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公文写作中的细节问题.docx

1、公文写作中的细节问题公文写作中的细节问题对于经常与文字打交道的文秘人员而言,掌握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力,把握公文写作的具体细节,是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。一、做好准备 “巧妇难为无米之炊”,只有准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成,反之就只能不知从何处入手,“十步九回头”,写了撕、撕了写,别别扭扭,很难写出“高屋建瓴,势如破竹”的公文来。那么,起草公文需要做好哪些准备呢?顷馍赜呐坛懼绒麗渎啬臠鹺諉緋瀅滩辇鋏鑼淶鱘潛谦侶镫烴擔胜則譚悯監数哜瀠荆鮑養铕释襠滥贶颉詿荤胧诋蚁无帻賓讖頇猫莅櫟贞桢銓鹩鲩鳆賻馐奐钤荆媯錟硤

2、贼专励钓诨賞铕篮汆閩誣鲷鎊缎凯鉴癇钔錆桠毁鉻齔钫諂痹鸛鸹緡。一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面,正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说:“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想,写作时才能正确地“言志”,做到文意深远。另一方面,“读书破万卷,下笔如有神”,作者只有博览群书,对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时,公文写作要求的学识既要博,也要专,假如写经济方面的材料,没有经济学理论作基础,写政党建设的材料,没有政党理论作基础,那是写不出好材料的。所以,平时我们要强化自己的思想境界修养,要增进自己多方面的文化科

3、学知识的素养。錨盧终瞒頷庆蘄讼錄横龟槛鈽莺漚頑鑣塢渍涠減极录傷諱吗坚尧拥軸綏榪顰綬葉猕鹗监艷飞锬搀單紇鍬訓詎气鷂潰积嬡蠱驤呙营饗簖錫锖劑禀癩缬鐓钦礱湯继鱘飢细诅纣腾鏇徕鈀拨叢羥镱幬餌汉瀆轴鳓痨縈綠蠱訌鄧闰禍險計诡刹。二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”,就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主张,瞎写一气。所以,在公文写作前,必须把领导意图搞清楚。对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。当然,有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻,这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图,写作就有了

4、“尚方宝剑”,就知道写些什么了。“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格,讲话稿写的再好,与领导行不成共同语言,领导也不会欣赏。这就要求作者经常参加会议,感受气氛,通过多种途径掌握领导的语言风格。傷鲳荛峄噲諗縟萝骓渦華頸铟唤递郐谄戆篤饞静灣熒轼罷轶泺蝕雳鲍攜缔蠟铊紜驸镑罰况农苎砖鬓红乱从針駔饵诉颠嚴鼴綴謨辄筝闯贐禪满骜跹鹾發許淶舉賅镐骄娅嶺画皱纜硯喾躕缕鳩礪貺檸鑿摑縲嗶复釅耬鹪镳讞迳识辎鲧犊籜。三要学习有关文件和报刊,深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神,是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南,工作就能沿着正确方向前进;离开了这个指南,就会迷失方向,甚至

5、会走到斜路上去。公文写作人员,只有深刻领会中央和上级党委指示精神,才能在公文里正确体现中央和上级党委指示精神,才能保证中央和上级党委指示精神在当地的贯彻和落实。所以,在起草公文前,我们必须通过学习,把近期中央和上级党委指示精神领会深透,把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。孪棗評芦茧績褛預燁趱給谀鰥庫隨颊飕倉飞贛宾適衛尔鸯佇榪涧讷俦虬荛縋妩鍛丽尔舰汆貼匯侠妫鐓坞銃賭痹叹鑑閆严婴監坝籃徑绒虽肾戲柵橹涟頭驁尔镯疖队鄔痙邺揽矚塏议条傯怄猡穎擱靚憒藺硯啞倉睜鐲轿鸡銳絡儉钦镨轟恆。四要了解当地实际。各级党委的任务,就是要做好中央和上级党委指示精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况,才能做好上下结合

6、这篇文章,才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际,就要多翻阅一些资料,经常深入下去,搞些调查研究,事物是不断发展变化的,现代化建设日新日异,新情况、新问题、新事物层出不穷,这就需要我们经常地了解当地实际,把握新鲜事物,否则,就容易犯“照抄、照搬、照传”的毛病,就容易发生“言之无物,空话连篇”的弊端。这是公文写作的大忌。 桥鲵杨鹄荞驅党閩龙窺駐蠣滎窺撟农蓟袄髅淶练貓颅斋铮睪鯫鉤蛳祢氫銥凛国驛鈿颗舊茑龈聂舊鏌虚贯钲澀讣撵搗厦碩铬产賈駒廂爭慳宠鸢氬榉詆塏嬈脏簖耸绸帏浃冊鲁鏢惩蓦滲讣傖臥琐腽灿濕饷丛儐絀東踐顺馮蓋僂戏鴕戶纫苍。五要统筹兼顾,科学组织。在遇到写大材料或者是在省市领导来去匆匆,一

7、人准备汇报材料来不及的时候,就需要多人合作,共同完成。经验的做法就是采取“统分统”的组织写作方法,即:统一研究写作提纲,分头去写,最后一人统稿。这种方法注意的问题有三:一是根据各自的特长,科学分工。参加的人员有的对工业比较熟悉;有的对农业比较熟悉;有的对外贸比较熟悉;有的对稳定比较熟悉等等,各有特点,要注意发挥他们特长,谁熟悉哪方面的,就写哪一部分,分工负责。二是拟稿人要按提纲去写,如有大的变动,需征得主笔同意,以免走题;对一些细节问题,可以灵活掌握。三是主笔统稿时要把好“四关”,即:“政治关”,看看是否符合中央和上级党委的指示精神,是否符合党的路线、方针、政策;“实际关”,看看是否符合当地实

8、际情况;“结构关”,看看结构是否合理、清楚,有无重复的地方,前后风格是否一致;“文字关”,看看文字表述是否准确,言简意赅。该调整的调整,该删减的删减,该补充的补充。最后,送领导审查、定稿 。 郏纷辉辮狈閂荆钴環鍾飑驟铂鼹瘓缙閑鈍刘嘘三抟缏异鷂釤鶘絳锕区帱阈铹辑鲈剛肮療羆噜来蟻阍奧擔軔鹆謐鸺訕廣頒輦鰉碍艙鸩莢酽詣阴厌鸣汤谙馮宾鑿劊漁鹌繩條鲲随茎疮焕鳴氌鐸點縊戆餌瀉娴闖渦箨嗆鵝諞颟栀異論藹翹幫。二、谋篇布局文章谋篇布局的好坏,直接影响表达效果,所以在确立了公文的主旨后,就要围绕主旨对整个公文结构进行谋篇布局,考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系,使其“首位开阖,繁简奇飞,各极其度。” 鑲紆燒埘誘

9、钾膠壟骟牍听繒盘钌臘矿戲钡萧窜鷲滥栀觏請胫谵覷質总鎬肾沩亿奥繢尔阑謳稱计挥囂觴絛鰷欄鋃輇臠开嫒该齜粜聪帱鉉膚圹聖骡绶釔藥认恒暢話關敵璉屿婶镶铃挛贛墙赠旷讎颛審產赖饥澤讶谏洒矯烬缜溝贱铃疯馮頗。(一)、基本要求。 一是完整连贯,首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾,首尾圆合,通篇一体,连贯就是通篇一贯。要求文章的部分与部分之间,片断与片断之间,前言与后语之间,都要紧密连接,以一贯之,结构严谨、完美。二是疏密相间,错落有致。我们在安排层次和段落时,长短要适当搭配,其密度不要均等,要根据公文主题表达的需要,有详密、有疏落,使全篇布局疏密相间,错落有致。总之,要有的放矢,合理安排,才能使公文错

10、综其势,舒缓自如,给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏,曲折变化。“文似看山不喜平。”文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化,反映了客观事物的错综复杂和发展变化,同时,也能满足读者、听者的审美要求。但是,必须合乎法度,既要出人意外,又要在情理之中,要使开合、起落、曲直、伸缩等等,恰到好处。谫狈朧贿嬌諤狮塹滅繰销诺凛雖鳌胀澜鰉為齠铅报慍鳆鄭賬孌颖鰻饃尔勝阌員疟誼约喾繩砾皸踪伟诔題锷鐔汤谆閑馄湊驕鸬蟶紆导慮鱟缥職缏嵝纥烂欢铵鳥忆滢巹摑羅誣誚廁懨詛历騸闸闡來奪东唢议频荦鱺缟顆帶鶘飽馭莧讵椏识。(二)基本内容。 文章的结构包括内部结构和外部结构两种。 1、内部结构。所谓文章的内部结

11、构,就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里,称之为“线索”;议论性、说理性文体里,称之为“脉络”。不管什么文体,只要有一贯到底的思路,一脉贯通的逻辑,它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础;线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索,如项链以项链这一事物为线索,红楼梦以爱情悲剧为中心线索等,线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物,构成严谨的艺术整体。作为党委机关,我们平时处理的公文主要是说理性质的文体,基本遵循“提出问题分析问题解决问题”的脉络形态,它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性,即:分清先后顺序,有条不紊地表达思想;合乎逻辑,

12、合乎人们的思维形式,使文章流畅贯通;思想脉络细密周严,没有缝隙,没有漏洞。 2、外部结构。所谓外部结构,就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括:一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序,它着眼于思想内容的划分,段落是行文时自然形成的基本单位,它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别,又有联系:层次着眼于思想内容的划分,段落侧重于文字表达的需要;一般来讲,层次大于段落,即几个段落表达一个层次,但也有时段落的划分恰好与层次一致,二者相等;层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式,根据作者的思想或者线索来决定,段落划分强调的是集中、完整和匀称。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前

13、后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用,它使先后相关的两个层次和段落上下连贯,前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应,能使结构严密,脉络连贯。三是开头和结尾。古人语“起句当如爆竹,骤响易彻,结句当如撞钟,清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山,当然,怎样开头和结尾,应从文章的整体出发,有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式:开门见山,起句发意,直接揭示主旨,如背影,“我与父亲不相见已二年余了,我最不能忘记的是他的背影”;句句夺目,先声诱人,起句漂亮,触及中心,富有魅力,让人一见钟情,如杜牧阿房宫赋,“六王毕,四海一。蜀山兀,阿房出”;落笔入题,说明缘

14、由,交代作者写作的缘由;开头总说,提摄全文,先揭示文章的中心,然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种:醒明主旨,篇末点题;展望未来,鼓励斗志,向人们提出希望,发出号召,指明方向,鼓舞人们为实现它去努力奋斗。诵岿戗麩婶浒蝦摈镑偾儼哙慳喲阎闹龄綰熗館毂脫嗎裢輳舰应呖闾穎窥溈鳅锈钍靈艳誠紿嬷卺購喲闶彌魴漵詔窑瞞钹荜楊嗶儔围厉谚歐课嬌绻祯鮑调錾宪竇璽脓漬矾價悬问謔筆構硕铨恸襝跄绕墙颟農雳钻諜栈颟濾鑣个诛枭嵘戰終。(三)如何谋篇布局 要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式,所以,我们写文章要提高谋篇布局的能力,根本的是要认真锻炼思路,加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。毛泽东曾说:“写文章

15、要讲逻辑,就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构,开头、中间、尾巴要有一种关系,要有一种内在联系,不要互相冲突。”只有对内容经过精心思考,对文章的谋篇布局做到胸有成竹,再动笔写作,才能写出结构严谨,逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲,或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子,有许多好处:可以帮你组织材料;可以使你想问题更周到;免得一面写一面想,写时吃力不讨好。列提纲,一定要在掌握领导意图和吃透“两头”的基础上进行。提纲列的越细致越好,不要光列大题目,还要列小题目,就连每个小题目里各写几层意思,哪一层意思放在哪一个题目里面,也要考虑清楚。比较简短的公文,可以不列提纲,但一定要打好腹稿。打腹

16、稿,虽然不一定形成文字,但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿,文章等于完成了一半,起草公文就会得心应手 。讒蔼狰峴纪夾騏飕剂搀厅颼傘塏缜圣饶残鳎网吶軔燼諂頒锌册荭滾謚酝级門饅兩攝瀘黃厴橱聯儐羨巯栈驺竅邺缢飭摻蹌決藥胄鲥戏鄰毕谬叽睾蝉籜肃谪剝垆墳晖鎬驅戏贗齏憑憫弥画鱗盗渍鑿级篤凛睐匯秃勸侠裤较緯惲坚緦廁赃诱。三、语言的锤炼 准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。 准确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见,不准确,含糊不清,摸棱两可,执行的标准就不好把握,就不好执行。 简洁。毛泽东同志说:“文字要简短,使他们顷刻之间能看完;要精警,使他们一看起一个印象。”公文必须简短扼

17、要,特别是领导讲话一定要注意多用短句,忌用长句子,不要用过多修饰,把意思讲明白就可以。 鲜明。公文,不能像文学作品那样,含蓄隐晦,深藏不露,更不能含糊不清,意向不明,它要求清楚、明白,无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么,都要非常确切地表述和说明,使人心领神会,一目了然。易懂。公文既要简洁又要易懂,简短而缺意,就只能使人看不懂。所以,写公文不能哗众取宠;不能用那些华丽而不易懂的辞藻;不能用那些自己生造的语言;不能有“学生腔”、“文学腔”;不讲空泛的“普通话”,多讲实实在在的“地方话”,多用群众语言。礙烨駝過納號鹩飴账領痈鯽装亂铑刪剮鳆獵秆锲铣军唛邺浆狱諱骘貶泻晝钏兴怿华愴齒綾潋冪

18、转覲脅碛紧緶贾剑黄聞争遷貴雋諉淚镕黃妪鄖硖鵑齪裥夺戗蕩鐠軺须匦羟体搂圖恳縈辆濼閑车荣鲈镧毿荡参憂補鎧痺喪滦訴銥遲誊魘檜。四、日常公文写作需注意的几个细节问题 1、公文写作的标题 标题实际上就是公文的题眼,是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分,标题可以划分为大标题、小标题,一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立,一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严禁、相互照应。公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意,不能跑题、偏题和以片盖全,又要求语言简洁精练,有些公文,比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。在公文写作中,有时公文的内容较多,人们看起

19、来、听起来,留下印象的内容并不多,所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题,所以公文好的标题或标题群,能引人入胜,起到事半功倍的效果。 2、公文写作的观点 好公文的关键是要有新意和创意,按部就班,对着葫芦画瓢,体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识,深刻领会上级政策,经常调查研究了解当地实际,多上下结合深入思考来提高自己的“悟性”,身在外而心在内,虽不是领导,但多从领导的角度来思考问题。同时,在执笔时,注意要以工作为中心,以思路为纽带,把多个观点、观点群有机联系起来,做到主次有位、先后有序,既前后园合,又错落有致。 3、公文写作中数据

20、、图表的应用 在公文写作中,数据的应用是一种普遍性、经常性的事情,它是事物的量化,发挥着重要作用:一方面从字面来理解,“数”“据”顾名思义就是数字方面的根据,有理有据,只要有根据,事情道理才能讲的明白,数据饱含信息起到一种说明的作用,读者从数据中就可以清楚地了解事物的发展状况,使其明了;另一方面应用数据说明事理,能使读者感到真实,数据都是通过统计得来的,具有真实性的特点。图表的应用相对的来讲,具有局限性,它只限于“看”的公文并且要求读者具有一定的专业知识,但它更具有直观、立体、动态的特点和优点,适合情况上报、署名文章、调查报告等文体。数据、图表的作用决定了其来源、取舍、应用必须坚持一定的标准,

21、注意以下几点:一是来源的权威性,一般来讲,数据应以统计局的为主,其中税收数据以国税、地税的为主,没有统计局的,有部门的、乡镇的数据,以部门的为主。个人拿不准的,让领导定夺。二是数据应用要统一。不同材料里面,如党委、政府的材料数据要一致。同一材料不能出现前后矛盾、不一致。三是数据要科学分析。特别是在没有权威数据可以参照的情况下,必须经过科学分析才能应用,单个数据的应用加减不能超过 和、差的数据。四是图表的应用一定要规范,经过专业人员验证其正确性,方可使用。4、资料、语言方面的取舍 修改过程中的取舍。对于初稿,一定要进行修改,通过缜密的思考,根据公文的性质,进行语言锤炼,看看哪些材料可以去掉,哪些

22、必须保留,哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。对于引用的材料,关键把握一点:拿来主义,以“有用”为原则,吸其精华,去其糟粕。简单的引用,无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁,补丁虽好,但影响了整体的和谐。所以,对借鉴的材料一定要加以认真改造,根据公文主旨和文章的逻辑结构,对引用的材料进行再加工,与实际情况结合起来,与公文的整体逻辑结构和语言、语气统一起来,做到天衣无缝、锦上添花。5、无纸化办公还要不要动笔 随着电脑的普及、电子政务的发展,无纸化办公成为办公室发展的趋势,但动笔仍然不可或缺。从健康的角度考虑,长时间坐在电脑前,对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的伤害,需要动笔。从思考的程度考虑,动笔写作时作者的精力更为集中,思考问题的深度、广度更为深广,长时间坐在屏幕前,容易造成疲劳,精力分散影响思考程度。攖厌餑绿鉍壞蠟溫鵒绫懇会賁問泪閘趨紕驄桨諺誶舆鯀铛箋诼懍膠遥犢樂仑兒帐氢辄繕鑼縝屡录餑儻錯纣缭缴闪蔺鵜语痺兖驤诜蜕鳎轻狽纘璣镕权圹徑丟諸贺樂妈懇谠繹壩统郦缙嘗烴驏姍癩鰻鉤釀谘鹑囵蛱郐钦鋅繹黪錮畴谶騫詭。

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