教职员参加学术会议办法.docx

1、教职员参加学术会议办法規章編號0200017 長 庚 大 學教職員參加學術會議辦法 制定部門：人事室 原訂日期：中華民國 83年12月05日 新訂日期：中華民國 107年05月17日本著作非經著作權人同意，不得轉載、翻印或轉售。制訂(修訂)紀錄：83年12月05日編定88年05月11日修訂89年06月01日修訂93年05月06日校務會議通過修訂94年10月20日校務會議通過修訂95年10月26日校務會議通過修訂96年05月10日校務會議通過修訂104年07月09日校務會議通過修訂107年05月17日校務會議通過修訂著作權人：長庚大學教職員參加學術會議辦法83年12月05日制定88年05月11日

2、修訂89年06月01日修訂93年05月06日校務會議通過修訂94年10月20日校務會議通過修訂95年10月26日校務會議通過修訂96年05月10日校務會議通過修訂104年07月09日校務會議通過修訂107年05月17日校務會議通過修訂第一條 目的 為使本校專任教師或編制內人員參加國內外學術會議之各項作業有所遵循，特訂定本辦法。 第二條 申請原則一、本辦法所稱參加學術會議，是指申請參加與專長領域有關之學術研討會或在學術研討會專題報告，得申請公假參加會議。二、參加學術會議經費須先申請校外單位補助，未獲補助或獲部份補助，始依本辦法申請研究計畫補助費(含BMRP、相對補助費)(以下簡稱研究計畫補助費)

3、或學校公費補助，或自費參加。三、對提高本校聲譽有顯著貢獻(如發表重大突破性之論文)，或參加具提升本校教學研究性質之學術會議，經部門主管認可及校長核准，得申請學校公費補助。第三條 申請資格 一、以學校名義於學術會議上以第一作者或指導作者身份發表論文者；申請人如非第一作者或指導作者，須檢附第一作者及列名於申請人之前的作者表明放棄使用之同意書，則具申請研究計畫補助費或學校公費參加會議資格。二、凡持有與專長領域有關之學術會議申請資料者，得申請公假自費參加會議。 第四條 申請流程申請參加國內外學術會議人員應於會議開始二週前檢附下列資料，經部門主管核簽後，送校方審查。一、參加學術會議申請表(表號：0200

4、01701)。二、學術會議之資料(包括：會議名稱、地點及日期，其他會議相關資料)。三、未獲得校外補助之公文或說明。四、參加學術會議所發表之論文稿。第五條 經費補助項目 以研究計畫補助費、學校公費參加國內外學術會議者，依下列規定申請費用補助： 一、往返機票補助費用，比照國內外出差辦法報支旅費，以最經濟直達路程為準，並以統購統銷為原則，自行購買者應於回國後，得將機票及收據送本校統購單位核定機票之補助金額，憑收據實報實銷。 教職員參加學術會議辦法 1 107年05月17日修訂二、每日(含往返路程假之日數)生活補助費悉依出國參加學術會議日支生活費標準(表號：020001702)所定各地區之費用報支標準

5、辦理。三、註冊費：憑收據報銷，以美金六百元為補助上限，且以大會期間所需之註冊費用為限(不包含會前、會後之各種研習、研討會費用)。第六條 職責 一、申請公假，以研究計畫補助費或學校公費參加學術會議者，應於銷假上班後一週內將心得報告上網登錄，再檢據核銷(核銷時請檢附心得報告)。二、使用學校公費參加學術會議者，必須於參加會議後三年內以本校名義將論文刊登於期刊雜誌。若未於三年內繳交一篇以本校名義刊登或接受刊登於學術雜誌論文，或在受理刊登之前離職者，均應將參加會議期間所支領之費用全部償還校方。但若於離職後其論文仍以本校名義經學術雜誌受理刊登，且未逾上述所規定之三年期限者，得再檢具刊登之證明申請發還全數補

6、助費用。 第七條 給假 參加國外學術會議期間除依會議邀請函所載日期給予公假外，並得依下列標準給予往返路程假。 地區別 亞太地區 歐美澳紐區 往返路程假二 天四 天第八條 保險 以學校公費、研究計畫補助費方式赴國外參加學術會議人員於出國期間一律由校方投保旅行平安保險。第九條 實施與修訂本辦法經校務會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。教職員參加學術會議辦法 2 107年05月17日修訂 教職員參加學術會議申請表 年 月 日姓名單位學院 系(所、科)二、會議後於銷假上班一週內將心得報告上網登錄，再檢據報銷(核銷時請檢附心得報告)。一、本表於呈核後申請人據以辦理出國手續後自存。到職日期年 月 日

7、職別教授、副教授、助理教授、講師、其他申請說明1.參加目的：發表論文 受邀擔任座長、主持人 其他(請說明)2.檢附資料：議程 邀請函 論文接受函 論文講稿、摘要 論文抽印本會議中發表論文或演講主題： (詳如附件)會議中未發表論文。3.會議地點：4.會議類型：國際學術會議(需對外公開徵稿，並有審查制度)，且至少3個國家/地區(含)以上(含台灣地區)代表參與者並發表論文。其他5.會議名稱：6.費用負擔：公費自費研究計畫補助費支付申請科技部補助申請科技部補助，不足額由研究計畫補助費支付其他： 7.假 別：公假特別休假其他 。8.會議期限：自 年 月 日至 年 月 日共 天，另路程假 天。9.上一次以

8、公費(或研究計畫補助費)參加會議日期： ，該次論文已刊登(如附) 尚未刊登。 預估費用項 目摘 要金 額註冊費交通費補助費每日補助 美元，會議期間 天合計新台幣 元(以上各欄由申請人按申請日美元對換匯率填寫)院 長系(所)主管申請人審查檢附資料：會議申請資料 論文講稿經 核 後：1.假別符合公假特別休假其他 2.費用負擔由公費自費研究計畫補助費支付科技部補助申請科技部補助，不足額由研究計畫補助費支付其他 (核銷費用由會計室依標準查核辦理)核決校長備註1.於參加會議後三年內將該論文發表於學術雜誌，否則校方補助之公費需全數償還。 2.會後將報告書上網登錄，報告書之內容需尊重智慧型財產權，由出席會議

9、之教師自行檢閱。教職員參加學術會議辦法 3 107年05月17日修訂表號：020001701教職員參加學術會議辦法 4 104年07月9日修訂出國參加學術會議日支生活費標準表(單位：美元)地 區（國名或地名）日支生活費 金 額地 區（國名或地名）日支生活費 金 額地 區（國名或地名）日支生活費 金 額亞太地區曼 谷（Bangkok）126不 丹（Bhutan）46日 本（Japan）清 邁（Chiang Mai）60尼泊爾（Nepal）東 京（Tokyo）220其 他34加德滿都（Kathmandu）72大阪及神戶（Oska Kobe）214馬來西亞（Malaysia）其 他26橫 濱（Yok

10、ohama）161吉隆坡（Kuala Lumpur）118伊 朗（Iran）京 都（Kyoto）180沙 巴（Kota Kinabalu，Sabah）116德黑蘭（Tehran）330名古屋（Nagoya）201古 晉（Kuching）110其 他223廣 島（Hiroshima）185其 他108伊拉克（Irag）福 岡（Fukuoka）194新加坡（Singapore）144巴格達（Baghdad）186長 崎（Nagosaki）178印 尼（Indonesia）其 他120札 幌（Sapporo）212雅加達（Jakarta）129約 旦（Jordan）138沖繩島（Okinawa）12

11、0泗水及三寶琨（Surabaya Semarang）126科威特（Kuwait）168函館(Hakodate)137巴 里（Bali）119巴 林（Bahrain）97其 他120其 他42卡 達（Qatar）144韓 國（Korea）緬 甸（Burma）阿拉伯聯合大公國（United Arab Emirates）141漢 城（Seoul）140仰 光（Rangoon）86敘利亞（Syria）大 邱（Taegu）81其 他43大馬士革(Damascus)152釜 山（Pusan）131印 度（India）帕耳邁拉(Palmyra)125濟 州（Cheju）130孟 買（Bombay）117其

12、他84其 他75加爾各達（Calcutta）123黎巴嫩(Lebanon)50香 港（Hongkong）160新德里（New Delhl）103阿 曼(Oman)澳 門（Macau）94其 他62馬斯開特(Muscat)144菲律賓 （Philippines）巴基斯坦（Pakistan）其 他98馬尼拉（Manila）122喀拉蚩（Karachi）87葉門阿拉伯共和國(Yemen Arab Republic)160碧 瑤（Bagulo）80伊斯蘭馬巴德（Islanmabad）99南葉門(Yemen)訥 卯（Darao）64其 他38亞 登(Aden)100其 他48斯里蘭卡（Sri Lanka

13、）其 他143汶 萊（Brunel）181可倫坡（Colombo）81沙烏地阿拉伯(Saudi Aradia)泰 國（Thailand）其 他47達 蘭(Dharan)140教職員參加學術會議辦法 5 104年07月9日修訂出國參加學術會議日支生活費標準表(單位：美元)地 區（國名或地名）日支生活費 金 額地 區（國名或地名）日支生活費 金 額地 區（國名或地名）日支生活費 金 額利亞德(Riyadh)149東加王國(Tonga)88其 他127其 他130諾 魯(Nauru)91德 國(Germany)耶路撒冷(Jerusalem)116所羅門群島(Solomon Is.)99柏 林(Ber

14、lin)162以色列(Israel)塞 班(Saipan)115來比錫(Leipzig) 11/1-4/30159臺拉維夫(Tel Aviv)132巴布亞(Papua New Gainea)148 5/1-10/31173其 他76高 棉(Kampuchea)58德勒斯登(Dresden) 11/1-4/30159土耳其(Turkey)阿富汗(Afghanistan) 5/1-10/31 173安哥拉(Ankara)105喀布爾(Kabul)202馬德堡(Magdeburg) 11/1-4/30 159伊士坦丁堡(Istanbul)158其 他101 5/1-10/31173伊士麥(Izmir

15、-Cigli)91孟加拉(Bangladesh)波茨坦(Potsdam) 11/1-4/30159其 他39吉大港(Chittagong)128 5/1-10/31 173塞浦路斯(Cyprus)達 卡(Dacca)128波 昂(Bonn)161尼古西亞(Nicosia)107其 他 25杜塞爾多夫(Dusseldorf)161其 他77科克群島(Cook Island)90法蘭克福(Frankfurt am Main)159塞席爾(Seychelles)164寮 國(Laos)59漢 堡(Hamburg)159馬爾地夫(Maldives)4/1-10/31101漢諾威(Hanover)157

16、澳大利亞(Australia) 11/1- 3/31 137不來梅(Bremen)137坎培拉(Canberra)126托克勞群島(Tokelau Is)32科不林士(Koblenz)89墨爾本(Melbourne)185帛琉群島(Palau Is)187努達堡(NurnBerg)148雪 梨(Sydney)153越 南(Vietnam)94慕尼黑(Munich)179布里斯本(Brisbane)140法屬新喀里多尼亞島(New Caledonis Is)164史圖佳特(Stuttgart)147其 他108歐洲地區其他80紐西蘭(New Zealand)法國(France)荷 蘭(Nethe

17、rlands)奧克蘭(Auckland)159巴 黎(Paris) 183阿姆斯特丹(Amsterdam)129威靈頓(Wellington)159里 昂(Lyon)148鹿特丹(Rotterdam)129其 他109玻爾多(bordeaux)127海 牙(The Hague)129斐 濟(Fiji)馬 賽(Marseille)167來 登(Leiden)129蘇 瓦(Suva)114尼 斯(Nice)155其 他78教職員參加學術會議辦法 6 104年07月9日修訂其他59 斯特拉斯堡167比利時78出國參加學術會議日支生活費標準表(單位：美元)地 區（國名或地名）日支生活費 金 額地 區（

18、國名或地名）日支生活費 金 額地 區（國名或地名）日支生活費 金 額安特衛普(Antwerp)162其 他100其 他53布魯塞爾(Brussels)175愛爾蘭(Ireland)愛沙尼亞(Estonia)139列 日(Liege)128都柏林(Dublin)176拉脫維亞(Latvia)139其 他97其 他140立陶宛(Lithuania)139盧森堡(LuxemBourg)171西班牙(Spain)蘇 聯(U.S.S.R.)瑞 士(Switzerland)馬德里(Madrid)176列寧格勒(Leningrad)178日內瓦(Geneva)175巴塞隆納(Barcelona)181莫斯科

19、(Moscow)218伯 恩(Bern)146畢爾包(Bilbao)170其 他96蘇黎克(Zurich)159塞維拉(Seville)160波 蘭(Poland)其 他146其 他97華 沙(Warsaw)140列支敦斯金(Liechtenstein)116葡萄牙(Portugal)其 他77奧地利(Austria)里斯本(Lisbon)159捷 克(Czechoslovakia)維也納(Vienna)148其 他113布拉格(Prague)146其 他100直布羅陀(Gibraltar)171其 他107安道爾拉(Andorra)113義大利(Italy)羅馬尼亞(Romania)摩納哥(

20、Monaco) 10/20- 4/1191羅 馬(Rome)177布加勒斯特(Bucharest)138 4/2-10/19269米 蘭(Milan)198其 他70丹 麥(Denmark)168那不勒斯(Naples)156保加利亞(Bulgaria)177冰 島(Iceland) 10/1- 4/30120熱那亞(Genoa)160匈牙利(Hungary) 5/1-9/30 132佛羅倫斯(Florence)185布達佩斯(Budapest)124挪 威(Norway)182波隆那(Bologna)175其 他53瑞 典(Sweden)摩德那(Modena)168南斯拉夫(Yugoalav

21、ia)斯德哥爾摩(Stockholm)265威尼斯(Venice) 11月- 3月174貝爾格萊德(Belgarde)127其 他182 4月10月188其 他63芬 蘭(Finland)187的 港(Trieste)132阿爾巴尼亞(Albania)88英 國(United Kingdom)西西里島(Sicily)118北美洲地區倫敦(London)181其 他74加拿大(Canada)愛丁堡(Edinburgh)142馬爾他(Malta) 11月 3月130渥太華(Ottawa) 1/1- 4/30137曼徹斯特(Manchester)108 4月10月144 5/1-12/31143亞伯

22、丁(Aberdeen)142希 臘(Greece)魁北克(Quebec) 10/16- 4/30 126北愛爾蘭(Northern Ireland)141雅 典(Athens)122 5/1-10/15 138教職員參加學術會議辦法 7 104年07月9日修訂出國參加學術會議日支生活費標準表(單位：美元)地 區（國名或地名）日支生活費 金 額地 區（國名或地名）日支生活費 金 額地 區（國名或地名）日支生活費 金 額蒙特利爾(Montreal)133紐澤西(N.J.) 處長級 : 110哥斯大黎加(Costa Rica)116多倫多(Toronto)138 課長級(含)以下 : 98巴拿馬(P

23、anama)溫尼伯(Winnipeg)109紐澤西(N.J.)以外本企業美國公司所屬各廠運河地區(Canal Area)132溫哥華(Vancouver)127 處長級 : 100科 隆(Colon)132卡加立(Calgary)122 課長級(含)以下 : 90巴拿馬市(Panama City)132維多利亞(Victoria)119其 他81其 他41其 他69墨西哥(Mexico)海 地(Haiti)格林蘭(Greenland)211墨德勒(Monterrey)100太子港(Port-au-Prince) 4/16-12/14101美 國(U.S.A.)墨西哥城(Mexico)102 1

24、2/15-4/15124華盛頓特區(Washington D.C.)131亞加普科(Acapulco) 4/15-12/1587其 他43紐 約(New York)151 12/16- 4/14109多明尼加共和國(Dominican Rep.)費 城(Philadelphia)117 其 他54聖多明各(Santo Domingo) 4/16-12/14103波士頓(Boston)125中美洲地區 12/15-4/15103堪薩斯(Kansas)114瓜地馬拉(Guatemala)其 他64亞特蘭大(Atalanta)112瓜地馬拉城(Guatemala City)105英屬西印度群島(Br

25、itish West Indies)邁阿密(Miami)104其 他49維爾京群島(Virgin Is.) 5月-11月133底特律(Detroit)111薩爾瓦多(El Salvador) 12月- 4月187芝加哥(Chicago)127聖薩爾瓦多(San Salvador)77安圭拉(Anguilla) 5月-11月220聖路易(St. Louis)99其 他39 12月- 4月254西雅圖(Seattle)104宏都拉斯(Honduras)其 他 5月-11月123奧克蘭(Oakland)112特吉西加帕(Tegucigalpa)83 12月- 4月161舊金山(San Francis

26、co)122其 他41法屬西印度群島(French West Indies)丹 佛(Denver)110巴哈馬(The Bahamas) 4/16-12/14190洛杉磯(Los Angeles)124拿 索(Nassau) 5/1-12/14169 12/15-4/15221休士頓(Houston)108 12/15- 4/30207法屬玻里尼西亞(French Polynesia)199阿拉斯加(Alasca)133其 他167千里達(Trinidad) 新奧爾良(New Oreleans)99尼加拉瓜(Nicaragua)托貝哥(Tobago) 4/16-12/15117夏威夷(Haiwaii)137馬拿瓜(Managua)140 12/15-4/15152達拉斯(Dallas)108其他45千里達(Trinidad)112聖地牙哥(San Diego)126教職員參加學術會議辦法 8 104年07月9日修訂出國參加學術會議日支生活費標準表(單位：美元)地 區（國名或地名）日支生活費 金 額地 區（國名或地名）日支生活費 金 額地 區（國名或地名）日支生活費 金 額其 他72桑吉巴(Zanzibar)71普勒多利亞(P