国立苑里高级中学98学年度第一学期行政会议11报告内容.docx

1、国立苑里高级中学98学年度第一学期行政会议11报告内容 國立苑裡高級中學98學年度第一學期行政會議（11）報告內容壹、時間：98年12月07日（星期一）下午1時10分貳、地點：創新樓二樓行政會議室參、主持人：吳校長文宗肆、出席單位及人員：（如附簽到單）伍、主持人致詞 九十八學年度第一學期行政會議（主任組長） 98.12.7 PM1:10壹、11月21日（星期六）藝術教育古典鋼琴風格與技巧研習成果發表。感謝教務處文財主任、巧芳組長規劃辦理，以及麒璋主任熱心協助。貳、11月24日（星期二）召開教評委員會議，本校參加99學年教師介聘及教師甄選。感謝人事室素真主任辦理。叁、11月27日（星期五）與大葉

2、大學策略聯盟簽約。未來請各處室能規劃各種活動，充分活絡與聯盟大學實質交流目的。 肆、12月4日（星期五）夥伴學習教師專業成長研習（教學評量）、學生創意課程參訪活動（華陶窯），圓滿完成。感謝文財主任及教務處同仁規劃辦理。伍、11/1611/19一、二年級合作盃拔河比賽。順利舉辦完成。感謝超群組長、旭家老師、春秋老師及嘉穗老師熱心協助。陸、11/211/27 高一、二午餐心橋活動。順利完成。感謝輔導室淑華主任及珠幸組長規劃辦理。柒、11/911/30藝術教育藝展空間。順利辦理完成。感謝教務處文財主任及實研組巧芳組長規劃辦理。以上相關活動，請盡速建立檢討及成果報告，並建置PDCA電子擋。捌、近期活動

3、 一、12月9日（星期三）下午舉辦高三學生成年禮暨學測誓師大會。 二、12月16日（星期三）高中優質化北二區校際交流觀摩研習。 三、12/1412/18公告大學甄選學校推薦名單。 四、12/1412/25高二轉組申請、受理寒假輔導費及第二學期學雜費、課輔費減免。 玖、重要校務提示： 一、教務處針對高中優質化計畫執行，請定期自我檢核，加強督導管控，並於各次組長以上行政會議，提出執行進度報告。 二、本校參加99學年度中投區及苗栗區免試入學招生，請詳細統計分析各社區國中學生入學比率，本校以申請方式招生，並請各處室主任分別認養12所重點國中，以加強互動及宣導校譽！。 三、11月25日（星期三）本人參加

4、全國高中校長課程領導發展研討會。針對99新課綱校長的課程與教學領導、學校特色與學校本位課程、教師專業成長與專業學習社群等面向的討論。 拾、工作提示： 一、持續充實各處室組、各科、教師會、基金會、家長會、員生社、校友會及教師個人的網頁內容。請圖書館繼續協助督導！（各處室） 二、充分利用校門口及校內電子看板、學校網頁首頁及各處室電視視訊、佈告欄宣導（得獎事蹟）。 三、卓越樓一樓懸掛校友榮譽榜，請持續充實。 四、99學年高中校長會議工作小組各組成員名單請規劃並擬定。 【教務處】 五、彙整本校歷年高中優質化執行成果資料，接受自行邀請專家諮詢考評，並預作申請第二階段高中優質化準備焦點創新學校，請各處室詳

5、擬規劃具有特色之焦點創新計畫。 六、規劃推動教師專業學習社群。 七、規劃擴大開設第二外語選修。 八、加強辦理扶助學習弱勢，針對學習弱勢學生實施補救教學。 九、建立各項評量完善的機制，如：命題內容、題型、難易度、及考後成績分析並建立資料，以提升學生學習成就與興趣。 十、各專科教室經整修裝潢後，請盡快打掃復原。 【學務處】 十一、導師會議的意見交流或決議事項、學務諮詢委員會決議事項（如：學生活動是否頻繁？），參酌研議辦理並管控。 十二、持續輔導國際獎學金學生董茉莉花課業及生活，並建立各項記錄資料（出缺席、德行、評量成績、訪談諮商）。準備刊登媒體新聞稿及資料。 十三、持續做好家長會會務工作（如網頁充

6、實更新、家長委員通訊錄）。 十四、持續加強學生上放學交通安全（戴安全帽、腳踏車反光裝置）及住宿生生活常規的要求。 十五、研究並檢討學生獎懲要點內容是否有修改之處。 【總務處】 十六、持續加強校園美化（校園燈座、危險請勿攀爬、避難方向）及綠化（植栽、班級植栽）。 十七、高中職引進科技產業人力服務方案請持續辦理徵才。十八、協助擬訂職務宿舍承租辦法，期能充分使用及解決老師外租困擾。 【輔導室】 十九、生涯規劃專科教室設置。 【圖書館】 二十、請儘快完成學校DM簡介。 拾壹、主任組長參加會議後，請彙整工作提示於處室會議宣達，並分類彙整知會各處室。拾貳、教育部均衡多育學習施政重點，落實強化創意教育之推動

7、策略教育部補助高級中學教育活動處理原則。拾參、感謝總務處麒璋主任及設備組佩芳組長，本學期執行特別預算招標、採購及驗收的用心和辛勞，並謝謝會計室明芳主任的協助。仍請依規定持續辦理及上網填報。專科教室、科學實驗室及圖儀設備（施）改善請如期於12月20日前核銷。陸、各處室工作報告： 一、教務處【教學組】已辦事項(一)203、201、209停課補課規劃事項。(二)因應流感學生延誤第二次期中考補考相關措施修正。 (三)辦理98學年度苗栗縣學習夥伴群教師專業成長研習學習評量主題，聘請新竹教育大學古明峰教授擔任講師，利用第二次期中考12/4下午13:30-16:30辦理完畢。(四)第二次期中考於12/3、1

8、2/4完畢。(五)核算第十週到第十三週輔導課鐘點費完成。(六)教學工作坊教師專業成長實施計畫研擬完畢。待辦事項(一)核算第十週到第十三週兼代課與輔導課鐘點費。(二) 98學年度苗栗縣學習夥伴群教師專業成長研習結案報告與相關程序。(三)國文科教學演示。(四)98學年度高中課綱教師專業發展教學工作坊計畫持續進行。【註冊組】已辦事項(一)高三學生共計37位學生報名99學年度大學術科考試，其中音樂組有1位、美術組33位、體育組3位，將報名學生名單轉藝能科授課教師，請任課老師協助輔導。(二)第二次期中考於12/34日舉辦完畢，請同仁於期限內上網輸入成績。(三)高三學生99學年度推薦甄選校內初選已開始進行

9、，訂於12/8日至12/16日開放網路填報系統供學生使用，感謝陳美蕙老師、圖書館張組長明智、黃主任瑞秋協助。(四)發放高三學生99學年度大學甄選個人成績分數暨百分比供學生校對。(五)99學年度竹苗區免試入學招生區採新竹市、新竹縣、苗栗縣三縣市共同辦理，本校參加竹苗區及中投區。待辦事項(一)12/7日行政會議結束後，召開召開林振務林李蕋夫婦紀念獎學金審查會議，請相關人員準時與會。(二)擬訂本校98學年度寒假轉學考試招生簡章。(三)草擬本校中投區、竹苗區99學年度免試入學招生簡章。【設備組】已辦事項(一)完成專科圖儀計畫執行成果報告書。(二)完成高中優質化子計畫1-3之創意課程華陶窯參訪體驗活動。

10、待辦事項(一)專科教室整修工程已完成初步驗收，待改進之處陸續施作中。(二)專科圖儀計畫結餘款的採購及驗收。(三)981204行政院勞委會中區勞檢所至本校抽檢實(試)驗場所，部份待改進之處，將函至本校，限期一個月改善，委請總務處協助。【實驗研究組】已辦事項（一）公告教師研習1.大葉大學辦理優質通識課程教學研討會2.台灣藝術教育館辦理台灣本土音樂教材創作徵選3.教育部辦理98年高中資訊科技融入教學教材發展計畫成果發表會4.2009年度第5次日本與教師研習會5.台師大辦理98年度高級中等學校生涯規劃教師在職進修學分班6.嘉義大學辦理2009年海峽兩岸中小學教學學術研討會7.教育部98學年度高中優質化

11、輔助方案教師專業學習社群第三場次8.台灣藝術教育館辦理2010年全國學生圖畫書創作獎徵選9.北藝大辦理表演藝術創意教學工作坊（二）填寫98學年度高級中等學校資賦優異類師資現況調查表，傳真彰中（三）聯絡億光美展退件及領取獎狀獎金事宜、11/23-11/25進行退件。（四）11/17公告東里家風一日遊、11/20回收報名表，統計人數，共計74人參加，12/6辦理活動。（五）藝展空間第一場次預借轉正、11/29（日）將與張培均師進行撤展（六）11/24出差，參加教師專業學習社群（優高）第三場次。 （七）術科模擬考籌備(1)通知美術老師12/4繳卷(2)詢問巧書坊紙價錢(3)發報名表、統計報名人數、收

12、費，共計31人參加。（八）協助灣麗磚瓦文物館2009苑裡磚雕藝術季系列活動報名事宜。（九）彙整96-98學年高中優質化子計畫。待辦事項：（一）製作北二區優質化高中聯盟校際交流觀摩研習手冊。（二）術科模擬考製卷、場地安排、答案卷編號彌封等事宜。（三）舉辦藝展空間第二場次。【教務主任】竹山高中開會二、學務處【訓育組】已辦事項（一）11/18（星期三）辦理民主法治作文、演講比賽，各項成績如下：作文比賽：年級第一名第二名第三名高一110羅儀庭111蔡宛陵109李欣錡高二208賴秋樺209李春穎208陳羽蓉212鄭力愷演講比賽：年級第一名第二名第三名高一108蕭予弦109陳冠如112陳麗玉高二209江彧

13、琳202羅芊卉210劉蕙瑄海報比賽：年級第一名第二名第三名高一107林采豫、楊庭嬅103蘇康揚、徐賴國、 張顥馨101黃俊威、夏正洋、 徐瑞謙高二211吳孟儒、陳心瑜212董茉莉花207卓昆毅、張明鴻、 陳致珊（二）11月各項校外競賽成績：1.301班曾郁婷同學參加教育部中部辦公室辦理之98廉正反貪書法比賽榮獲入選，感謝鍾政岳老師、鄭湘怡老師指導。2.212班邱國原同學參加國立暨私立高級中學98學年度中區學生英語演講比賽榮獲佳作，感謝王傳明老師指導。3.212班余宜謙同學參加98年度台中東南扶輪社第四屆高級中學學生英語說故事比賽榮獲入選，感謝王傳明老師指導。4.第三屆聯合盃作文大賽苗栗縣初賽2

14、08許惠淳榮獲第二名；208賴秋樺榮獲第四名，感謝黃惠屏老師、柯玲寧老師指導。（三）11/18（星期三）召開學務工作諮詢委員會議，感謝會議主席及本處同仁的協助，也感謝各辦公室代表、級導師的參與。（四）11/24（星期二）第五次社團社長會議。（五）11/25（星期三）第五次社團活動，家長會郭副會長親自視察各社團實施狀況，並促成家長會補助熱舞社活動經費，僅此致謝。待辦事項：（一）12/7、8（星期一、二）召開高三成年禮、誓師大會工作人員工作說明會。（二）12/9（星期三）中午13:10分舉行高三成年禮及誓師大會。（三）12/10（星期四）於活動中心架設合唱台供高二同學綵排之用。（四）12/18（星

15、期五）一、二、三年級週記抽查。（五）12/23（星期三）期末學務工作諮詢委員會議。（六）12/30（星期三）舉行高二英文合唱比賽，地點暫訂於活動中心，若活動中心有工程進行則改至演藝廳。（七）12/17-18進行畢旅旅勘。（八）班親會彙整資料將隨月考成績寄出，若有資料想補充，請提出。【生活輔導組】已辦事項（一）11/18（三）協助租稅專題講座及食物的正義講座場地椅子安排，所有教官協助集合學生參加週會與秩序維護。（二）11/19（四）辦理98學年第1學期第2次獎懲委員會議，對於犯錯同學， 會議決議予以適當處分。（三）11/19（四）辦理本校學生308班蔡學產基金事宜。（四）11/24（二）完成聯繫

16、家長勸導學生騎自行車戴安全帽及於車上安裝警示 燈並遵守交通規則，以維學生上、放學安全。（五）11/24（二）協調專車公司至校辦理本校學生9月及10月份辦理退費事宜。（六）11/25（三）協助發文第一餐盒公司改善宿舍餐廳飲食衛生事宜。（七）如期印製各期學務週報，明列各週行事曆，提醒同學注意。待辦事項（一）12月份為春暉宣導月。（二）持續協助家境困難之學生辦理各種補助或減免。（三）協助統計學生學測搭乘專車事宜。（四）協助成年禮、勵志歌曲及英文合唱比賽會場秩序維持。（五）召開302專戶管理委員會第2次會議。（六）12月17日至苗栗市教師研習中心參加98年教育儲蓄戶檢討會。【體育組】已辦事項(一) 9

17、8學年度合作教育拔河比賽，順利完成。(二)出席98學年度中等學校籃球聯賽男生乙級預賽抽籤會議。(三)出席99年苗栗縣中小學聯合運動會籌備會議。待辦事項(一)第三屆合作教育高二歲末路跑競賽各項前置作業，競賽將於12/23(三)舉行。(二) 98學年度中等學校籃球聯賽男生乙級預賽將於12/23至12/26進行，地點在三義國中。(三)參加99年苗栗縣中小學聯合運動會各項前置作業。(四) 98學年度合作教育拔河比賽成果報告。【衛生組】已辦事項：(1) 11月份廢電池回收。(2) 11/2-11/26健康健行活動。(3) 生命花圃評分。(4) 健康促進學校成果報告。待辦事項：（一）11/30-12/7第

18、六次衛生餐飲檢查。(二) 12/8-12/10新流感疫苗接種。【主任教官】已辦事項：（一）1130日董勝安教官參加苗栗縣聯絡處第76梯次教育服務役男職前訓練及認輔教官講習 。（二）1201日至教育部校安中心網站填報本校98年11月份校園治安彙佈資料。（三）1201-02日陳秋玲教官參加教育部中部辦公室委由國立草屯工商辦理之國立暨私立高級中學98年度交通安全教育執行情形（北區）觀摩研習。（四）1204日辦理通苑地區軍訓人員專業研討活動相關事宜。（五）1204日主任教官參加苗栗縣聯絡處98年11月份軍訓主管會報暨役男服勤管理會報。（六）法令宣導：新版修正的毒品危害防制條例，98年11月20日生效拉

19、K無罪成為歷史，無故持有或施用第3、4級等新興毒品，將處以1萬元以上到5萬元的行政罰鍰，同時須接受4到8小時的講習。（七）開學迄今，本校校安事件計55件【一般疾病-A型流感確定病例50件（停課班級計206、111、203、201及209班五個班）、法定疾病1件、意外傷害2件、學生離家出走1件及兒童少年保護事件1件】，均於第一時間掌握及處理，並依規定循序通報，掌握後續狀況，感謝各處室之協助及幫忙，謝謝！ 待辦事項：（一）1207日1235時邀請國防部中部人才招募中心招募官范柏叡上尉假5樓視聽教室，對報考軍校有興趣之同學實施宣導，目前計有34員學生有興趣參加。（二）1210日陳秋玲教官參加教育部中

20、部辦公室98年度高級中等學校防護團青年服勤動員暨防災演練觀摩活動。（三）1211日辦理通苑地區軍訓人員專業研討活動相關事宜。（四）1211日董勝安教官（役男認輔教官）及役男趙元璽參加苗栗縣校外會98年度第三次教育服務役役男在職訓練。（五）苗栗縣校外會98年度校安會報、工作檢討會暨委員會議相關事宜： 1、時間：98年12月18日（星期五）上午9時。 2、地點：國立苗栗農工綜合大樓演藝廳 3、主持人：劉縣長兼主任委員政鴻。 4、參加人員：校長及主任教官。 屆時恭請鈞長依時與會，謝謝！ （六）每日1200時前至教育部校安中心網站上網填報本校流感（含H1N1）疫情及停課資料。（七）賡續掌握本校流感疫情

21、及校園安全狀況，採取適切之預防及因應作為。（八）辦理校外活動時交通車請勿併排停車。（九）近來因氣候變化蚊蠅較多會請廚房加強注意衛生。【學務主任】（一）導師會議交流表共87項已彙整將繼續追蹤處理狀況。（二）為避免導師會議臨時提出問題無法馬上解決，已請吳政璟師協助建置表達意見網站，供導師提出問題以利行政單位能儘速完成回應，若成效良好家長意見網亦比照建置。三、總務處【庶務組】已辦事項（一）11/16（一）九十八年度自然科教學設備採購（二）11/16（一）九十八年度體育科教學設備採購（三）11/20（五）九十八年度護理科教學設備採購（四）各項已採購案合約書之簽訂及驗收核銷等事宜。待辦事項（一）活動中心

22、室內整修工程採購後各項事宜。（二）99年度教育部補助國私立高級中等學校加速改善無障礙環境申請事宜。請欲申請之處室於12月31日前向總務處庶務組提出，其補助項目：無障礙道路、樓梯、廁所盥洗室、浴室、輪椅觀眾席座位停車空間、升降設備。【出納組】已辦事項：（一）98年12月份薪資已於12月01日匯入帳。（2） 簽辦301專戶轉入校務基金401專戶事宜。（3） 98年11月支出、收入傳票處理。（4） 製作98年11月差額解釋表。（5） 製作98年11月財產報表。待辦事項（一）製作98年度員工房租津貼及實物代金免稅額清冊及鍵檔工作。（二）98年12月薪資各項帶扣款處理。（三）製作99年1月薪資及各項代扣

23、款。（四）12月支出、收入傳票處理。（五）12月財產登陸。【文書組】（一）寄送信件時務必於左下角註明寄信單位，以利無法投遞退件時可順利轉交。（二）簽辦及會簽公文請務必押月、日、時、分共8碼，並於歸檔及發文稿公文右上角編寫檔號及保存年限。（三）尚未歸檔公文如明細，請簽核完畢後歸檔。【總務主任】（一）下班前請各處室人員務必關閉門窗及電源。（二）小型急迫工程已完成採購，影印機連接網路部分將再請廠商協助設定。四、輔導室【輔導資料組】已辦事項（一）親師座談會家長意見彙編，感謝各處室協助回應，相關資料將於下週隨第二次期中考成績單寄發。（二）性別刻板印象問卷調查統計，統計結果將刊登於心苑期刊。（三）調查第二

24、梯次參與不抱怨運動班級，並購買活動相關材料。（四）協助201班愛心義賣活動。待辦事項（1） 彙整食物的正義學生心得，並刊登於心苑期刊。（2） 規劃12/9年輕心主張生命議題班會討論學習單。（3） 編輯心苑期刊。【主任輔導教師】已辦事項（一）辦理本年度午餐心橋活動，感謝同仁協助推動。（二）11/18專題講座事宜：1. 感謝王傳明老師主講食物的正義，提供學生多元思考人道關懷、動物保護及環境保護等相關議題。2. 感謝總務處協助相關籌備工作、教官協助會場秩序控管，訓育組協助場地協調及拍照等工作。3. 針對本次活動邀請高二學生寫下簡短心得，待全數收回彙整後刊登於心苑期刊。（三）持續學習歷程檔案課程。（四

25、）彙整青少年心理健康量表各班計分結果，並建置高關懷學生名單。（五）11/2526至豐原高中出席中、彰、竹、苗區校園危機事件處理安心服務研習，本次研習為校園危機事件處理安心服務小組之職前訓練。（六）11/27(五)與校長、秘書、教務主任前往大葉大學簽訂締結聯盟。（七）建置生涯規劃專科教室。（八）辦理98年度學生輔導工作輔導團中一區輔導員接受專業督導研習：1.時間：12/4（五）08：0017：002.講師：亞洲大學吳秀碧教授3.對象：教育部中部辦公室所屬國立暨私立高級中等學校學生輔導工作輔導團中一區（新竹縣、新竹市、苗栗縣）輔導員及各校輔導教師。感謝總務處黃怡綾小姐鄭荳荳老師、陳名琪老師協助。待

26、辦事項（一）辦理苑高人精神象徵第二階段票選活動。（二）持續辦理午餐心橋活動。（三）推動高一感恩護照活動。（四）填報教育部中部辦公室中一區98年度輔導工作成果。（五）填報教育部中部辦公室中一區輔導員接受專業督導成果。（六）彙整98年優質化學生適性輔導成果計畫。五、圖書館【資訊媒體組】已辦事項：（一）11/02(一) 17:3019:00實施104班數位學習系統操作課程。（二）11/17(二）整理112班學生填答LED教室線上問卷資料。（三）11/18(三)函發高中職適性學習社區教育資源均質化專案社區創意機器人研習實施計畫通知合作學校報名。（四）11/19(四)發函通知通霄、苑裡地區國小12/12

27、日機器人研習報名事宜。（五）11/23(一) 協助空中英語教室廠商安裝系統。（六）11/23(一) 協助教官室設定網路。（七）11/23(一) 17:3019:00實施110班數位學習系統操作課程。（八）11/24（二）下午至維真國中協助帶領機器人社團。（九）11/25（三）實施機器人研究社、綠色能源研究社活動，並與苑裡國小12位學生起進行活動。（十）11/25（三）17:3019:00實施112班數位學習系統操作課程。（十一）11/26（四）資訊股長集合。（十二）11/26（四）聯繫僑成、烏眉、城中三所國小歸還所借用的LEGO套件。（十三）11/27(五) 億光捐贈LED教室使用情形評估初版

28、報告。（十四）11/30(一)洽辦基金會變更文件各董事用印事宜。（十五）12/01(二)至台中一中參加中區圖書館輔導團研習。（十六）12/02(三)洽辦基金會變更文件各董事用印事宜。（十七）12/03(四) 協助本校空中英語學習網站資料更新事宜。（十八）12/04（五）完成億光捐贈LED教室使用情形評估定稿報告。（十九）12/04（五）學校電子郵件主機不穩，進行維修測試工作。（二十）12/04（五）完成6F生活科技LED節能實驗教室，燈具安裝配線事宜。（二一）完成更新教學研究會聯結網址至數位歷程系統。（二二）更新學校資訊網站線上服務聯結。即將辦理事項：（一）持續辦理財團法人國立苑裡高級中學教育

29、基金會董事變更登記事宜。（二）為編排學校簡介DM，請各處室協助提供合適圖片。（三）整理2009億光文化基金會委託辦理活動成果報告。（四）12/12(六)辦理社區創意機器人研習。（五）12/16(三)優質化觀摩活動。（六）基金會年度結算事宜。【圖書館主任】公差研習六、會計室【會計主任】已辦事項 (1) 最近常發現同仁差旅費報告單填報錯誤情形，所以將出差請示暨差旅費報告單改為Excel格示，將相關資料如高鐵台鐵票價表、票價查詢網站、常用地點票價參考表、本校加班費暨差旅費核發要點、出差請示暨差旅費報告單、加班請示暨加班費印領清冊、加班簽到退單於在同一資料檔案中【出差旅費暨加班費請領相關規定及表單98

30、12修.xls】，方便同仁填報差旅費及加班費時參考。出差請示暨差旅費報告單每一項費用有註解、下拉式選單方便填報、並有計算加總功能。另將加班請示暨加班費印領清冊合倂為一張。檔案已上傳會計室相關網頁。(2) 98年度原預估短少用人事費用11199千元(含學雜費短收)，中辦僅補8987千元，初估本年度人事費仍有約150萬元缺口，將調整部分本年度應支人事費於下年度支付。待辦事項(一)行政院主計處與教育部合辦98學年度教育消費支出調查，班級部分抽到109班，學生問卷將請受查班導師轉發並於98年12月31日前回收郵寄；學校問卷部分由會計室上網查填。(3) 99年度校務基金預算，配合行政院主計處審查及立法院刪減情形擬修改預算書，其調整項目如下：99年預算立法院刪減調整數981204千元教學研究與訓輔成本調整前調整後差額職員薪金調整5880059040240兼職人員酬金立院刪減10098-2