企业信息管理系统MIS用户手册.docx

1、企业信息管理系统MIS用户手册企业MIS系统 用户手册目 录 1 系统介绍 11.1 系统概述 11.2 系统结构图 11.3 功能模块 22 登录系统 23 系统首页 53.1 查看日历 53.2 修改密码 63.3 日程备忘 63.4 生日祝福 74 人员管理 84.1 权限管理 94.1.1 用户组管理 94.1.2 用户组成员管理 104.1.3 权限组列表 114.1.4 权限项列表 114.1.5 用户组权限设置 124.2 组织管理 134.2.1 机关管理 134.2.2 部门管理 144.2.3 职务管理 154.3 参数设置 164.3.1 级别参数设置 164.3.2 其

2、它参数设置 164.4 人员管理 174.4.1 添加人员 174.4.2 人员列表 174.4.3 人员管理 184.4.4 离休管理 204.5 人员信息 214.5.1 人员名册 214.5.2 统计报告 224.5.3 离职一览 224.5.4 调配记录 235 信息管理 245.1 资料管理 245.1.1 查看资料 245.1.2 资料管理 255.2 信息管理 275.2.1 查看信息 275.3 通讯录 286 通讯管理 296.1 通知管理 296.1.1 阅读通知 296.1.2 发送通知 306.2 邮件管理 316.2.1 阅读邮件 316.2.2 发送邮件 326.3

3、 短信管理 336.3.1 发送短信 336.3.2 定时发送管理 336.3.3 发送记录 347 公共关系 347.1 公共关系维护 347.1.1 查看公共关系人 347.1.2 公共关系管理 357.2 节日维护 357.2.1 节日管理 367.2.2 新增节日 368 资产管理 378.1 资产统计 378.2 房产管理 378.2.1 房产明细 378.2.2 新增房产 388.2.3 房产类别维护 388.3 车辆管理 398.3.1 车辆明细 398.3.2 新增车辆 408.3.3 车辆类别维护 408.4 设备管理 418.4.1 设备明细 418.4.2 新增设备 41

4、8.4.3 设备类别维护 429 租赁管理 439.1 租赁房产查询 439.2 租赁信息管理 4410 参数管理 441 系统介绍1.1 系统概述本MIS系统为企业提供了一个集公司总部、子公司、各部门管理为一体的信息管理系统平台，特点是为公司及员工提供了人性化的管理信息服务，包含了人事管理、资产管理、信息管理、通讯管理、日程管理、租赁管理、公共关系管理等多个模块。系统充分体现了信息化服务的理念，做为公司利用信息化促进公司工作效率、管理效率的一种用效途径。1.2 系统结构图此外还包括：网站导航、企业内部论坛二个棋块。1.3 功能模块2 登录系统MIS系统采用B/S结构，您可以通过IE浏览器即可

5、登录使用本系统。（现以红谷滩新区城投公司MIS系统为例）在IE浏览器地址框输入 Http:/ 打开红谷滩新区城投公司网站，在网站首页顶部LOGO处点击“红”字（如图表1橙色边框区域），弹出MIS系统登录页面。或直接输入网址，进入MIS系统登录页面。网址：:8080/ctweb/login.jsp 图表 1 公司网站首页在登录页面输入用户名和密码，以及根据提示输入系统生成的6位数字验证码。如本演示操作时应输入“845790”（如图表2）图表 2 MIS系统登录页面用户名可以通过文本框右边“选择”按钮打开用户名列表窗口选择登录用户。系统默认将所有用户罗列出来，如果您需要对用户进行筛选，可选择上面的

6、机关及部门。右边的人员列表会根据您的选择列出相对应的人员。找到接收人员后鼠标双击该人员名称。删除操作也是相同原理。登录人员必须出现在已选人员列表，并点击确定按钮后出现在用户名文本框中才算操作成功。如登录成功，会转入MIS系统主界面，否则将在登录页面提示错误信息，此时您需要根据提示的相应信息，更改您输入的内容。常见错误如下： 请填写用户名 请确定您是否在登录页面输入正确的用户名 口令不得少于6个字符 为确保用户安全，用户密码都会要求不少于六位 您输入的验证码不正确，请勿从其它位置登录系统。 请确认验证码是否输入正确 对不起，您输入的用户名与口令不正确。禁止访问！ 请确认您的用户名和密码是否输入正

7、确。 用户已被锁定。 请确认您是否有权限访问MIS系统，或联系系统管理员。为保证用户的帐号安全，在用户首次登录时，系统会强行要求用户更改密码。3 系统首页MIS系统公分六大板块：a 显示当前登录用户姓名、所属机构、所属部门以及职务。（如图表3 板块1）b 功能模块区域，判断当前用户的权限，并显示该用户权限所对应的功能模块（功能模块若超过6个，可以点击旁边的箭头显示更多模块）。如需进入模块，点击相应的模块，系统首页左边的向导栏会显示该功能模块的内容。（如图表3 板块2）c “系统帮助”提供用户使用手册给员工下载，帮助用户了解MIS系统的操作；“重新登录”则转到登录页面；“安全退出”会清除登录状态

8、，并关闭浏览器。（如图表3 板块3）d 向导导航栏会根据不同的功能模块，不同的用户权限而显示相应的页面，点击后，操作区域会根据您的点击而跳转进相应页面。（如图表3 板块4）e 操作区域将会是你完成各项操作的区域（详见功能模块介绍）（如图表3 板块5）f 当用户登录后会弹出温馨提示框，根据不同的时间会给用户不同的温馨提示语。同时会提示用户新的通知和邮件或者用户设置的其他提示信息。（如图表3 板块6）132564图表 3 系统首页3.1 查看日历当前系统首页的操作区域为万年历，你可以查询日期，节日 并且如果该天有日程安排，在万年历中会以蓝色标注，并在底部注明日程安排。你可以点击查看跟相信的日程安排

9、3.2 修改密码点击系统首页，在左边的向导栏中选择修改密码。出现如下界面。输入原密码和重复输入两次新密码及点击确定，便可修改密码。提示：您的密码会以不可逆的加密方式保存在数据库中。如果您仍然使用的是默认的密码登陆系统！系统将要求您变更您的密码来登陆系统以加强安全性！。当您遗忘密码可以联系管理员将您的密码重置为默认密码(默认密码:123456)。图表 4 修改密码3.3 日程备忘日程备忘以月的形式显示用户当月的用户日程备忘，点击顶部下拉菜单选择年份和月份后会自动跳转到该月的日程备忘。点击左边蓝色的日期，便会进入设置该日的日程备忘。图表 5 日程备忘列表日程设置页面，会根据您在日程备忘列表时选择的

10、日期而自动设置日期，您也可以对日期进行更改，点击选择，在弹出提示框中选择对应的日期。您可以选择是否需要MIS提醒您该天的日程。当选择提醒后，在您设置提醒日期当日，MIS系统会在您登录的时候提醒您。图表 6 日程备忘设置3.4 生日祝福当系统开通员工生日祝福后，在员工每次登录的时候都会弹出当天过生日的员工的祝福窗口。首先来自MIS系统的祝福。同时，点击该员工照片后，其他员工也可以对该员工进行祝福。您可以在页面下方对该用户发表生日祝福，同时系统预设祝福语句，方便选择。4 人员管理人员管理模块能够迅速准确地向公司决策层提供全公司员工的背景与现状资料，以便决策层更合理地使用人力资源，更大限度地发挥员工

11、的才能。同时，通过权限设定，可任意设定任何员工对任何范围的各种人力资源信息的访问权限，很方便地即可实现人力资源信息的共享与管理。人员管理模块将公司的部门科室信息，员工的基本信息、个人状况、学历背景以及履历等信息有机地组织起来，并提供了简捷明了的检索、录入和修改的手段。并可按公司和部门生成当前员工的统计情况。4.1 权限管理4.1.1 用户组管理管理员登陆系统后在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“权限”“用户组一览”（2），此时会显示出用户组列表一览表。所以您还需根据您的需求添加修改相应用户组的名称，只有管理员才能对用户组进行删除。（如图表7）231图表 7 用户组信息列表

12、管理员点击修改图标则可对相应的用户组名称进行修改(如图表8)图表 8 用户组名称修改4.1.2 用户组成员管理在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“权限”“用户组成员管理”（2），此时会显示出系统内用户所在用户组一览表。用户组成员管理是用于将企业内人员进行分组。（如图表9）321图表 9 用户组成员管理页面在(图表9)区域(3)中将显示非本组用户以及本组用户，方便管理员对用户的组别进行调配。4.1.3 权限组列表在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“权限”“权限项分组列表”（2），此时会显示出系统内权限分组一览表。权限组分组是便于对子权限项进行分组管理。

13、（如图表10）321图表 10 权限组列表权限组名称修改操作同用户组名称修改操作。4.1.4 权限项列表在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“权限”“权限项列表”（2），此时会显示出系统内所有的权限一览表。（如图表11）321图表 11 权限项列表4.1.5 用户组权限设置在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“权限”“用户组权限设置”（2），此时用户需选择相应的用户组，选择用户组后就可对该用户组所具有的权限进行设置。（如图表12）321图表 12 用户组权限设置用(图表12)区域3中将对选中的用户组进行权限设置，选择”允许”则表示该用户组具有列表对应的权

14、限，选择”禁止”则表示该用户组没有该列表对应的权限。4.2 组织管理4.2.1 机关管理登陆系统后在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“组织”“机关管理”（2），此时会显示出机关列表一览表。机关是显示企业所有的机关信息，所以您还需根据您的需求添加修改相应机关的名称，只有具备相应权限的人员才能对机关进行删除。（如图表7）在列表上方有搜索机关功能，您可以输入所需机关的名称，点击查询按钮。321图表 13 机关信息列表点击添加按钮后进入机关添加页面，用于管理员进行机关的添加图表 14 添加机关信息4.2.2 部门管理登陆系统后在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选

15、择“组织”“部门管理”（2），此时会显示出部门列表一览表。部门是显示企业所有机关下的部门信息，所以您还需根据您的需求添加修改相应部门的名称，只有具备相应权限的人员才能对部门进行删除。（如图表9）在列表上方有搜索部门功能，您可以通过下拉列表选择机关以及输入所要查询部门的名称，点击查询按钮。321图表 15 部门信息列表点击添加按钮后进入部门添加页面，用于管理员进行部门的添加（如图表10）图表 16 添加部门信息在进行部门修改时，只能对部门名称进行修改，而不能更改部门所属的机关(如图表11)。图表 17 修改部门信息4.2.3 职务管理登陆系统后在顶部模块导航栏中选择“用户管理(1)”，左部导航栏

16、选择“组织”“职务管理(2)”，此时会显示出职务列表一览表。职务是显示企业内所有机关下的部门的所有职务信息，所以您还需根据您的需求添加修改相应职务的名称，只有具备相应权限的人员才能对职务进行删除。（如图表12）在列表上方有搜索部门功能，您可以通过下拉列表选择机关、部门以及输入所要查询职务的名称，点击查询按钮。213图表 18 职务信息列表 职务的添加修改操作同部门的添加修改操作。4.3 参数设置4.3.1 级别参数设置在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“参数”“级别”（2），此时可设置系统内人员的级别参数用于人员资料中使用。（如图表19）231图表 19 级别参数设置页面

17、 级别参数的添加修改操作同组织管理的部门的添加修改操作。4.3.2 其它参数设置其它参数设置如(表图19)所示包括：民族、政治面貌、学历、职称、入司前本人身份。 民族：用于设置人员的民族参数用于人员资料中使用；政治面貌：用于设置人员的政治面貌参数用于人员资料中使用；学历：用于设置人员的学历参数用于人员资料中使用；职称：用于设置人员的职称参数用于人员资料中使用；入司前身份：用于设置人员入司前身份参数用于人员资料中使用。 相应参数的添加修改操作同组织管理的部门的添加修改操作。4.4 人员管理4.4.1 添加人员在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“权限”“添加人员”（2），此时

18、可对系统内进行人员添加。（如图表20）213图表 20 用户添加页面注：用户登陆名：为用户登陆MIS系统所使用的登陆名称；用户真名姓名：为该用户的真实姓名；用户组：该用于所在的用户组；机关、部门、职务：即该用户所属的机关、部门以及在相应机关部门下所具有的职务。4.4.2 人员列表在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“权限”“人员列表”（2），人员列表用于对忘记密码的用户重置初始密码以及恢复用户登陆系统的状态。（如图表21）点击(图表21)区域(3)中的锁图标则重置该用户的密码为初始密码:123456；点击(图表21)区域(3)中的勾图标则恢复该用户对系统的登陆状态。312图

19、表 21 人员列表4.4.3 人员管理在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“组织”“人员管理”（2），人员管理用于对人员资料进行修改以及对人员进行调配操作。（如图表22）123图表 22 人员管理列表在(图表22)区域(3)中点击修改图标则进入人员资料填写页面，填写人员具体的信息以及照片的上传。(如图表23)图表 23 人员资料修改在(图表22)区域(3)中点击调配图标则进入人事调配页面。(如图表24)图表 24 人事调配页面根据调配需求可分为：交流换岗、本部门提拔、交流提拔、退休、离职、调出、系统黑名单等七种调配方式。交流换岗：保留人员现有级别对人员进行机关、部门以及职务

20、的调配；本部门提拔：即在本机关部门内对人员的级别以及职务进行调配；交流提拔：即对人员的机关、部门、级别以及职务进行调配；退休、离职、调出：对人员的退休、离职以及调出进行调配；系统黑名单：锁定用户登陆系统。4.4.4 离休管理在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“组织”“离休管理”（2），显示已离休人员的人员列表，用于对离休人员的联系方式进行更新维护。（如图表25）231图表 25 离休人员列表点击信息维户后，会新开一个窗口，该窗口显示人员具体的维护信息。（如图表26）图表 26 离休人员维护页面4.5 人员信息4.5.1 人员名册在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左

21、部导航栏选择“人员”“人员名册”（2），人员名册显示企业内的人员列表，用于查看人员的联系方式等人员资料。（如图表27）312图表 27 人员列表点击人员姓名后，会新开一个窗口，该窗口显示人员具体的资料信息。（如图表28）图表 28 人员详细信息4.5.2 统计报告在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“人员”“统计报名”（2），统计报告显示企业内的人员的统计信息，方便查看企业内人员级别、年龄等的具体分布情况。（如图表29）321图表 29 统计报告用户可在区域(3)中下拉选择相应的机关显示相应机关的统计信息。4.5.3 离职一览在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导

22、航栏选择“人员”“离职一览”（2），离职一览显示离职人员的列表，用于查看相应企业内所有离职人员。（如图表30）123图表 30 离职人员一览4.5.4 调配记录在顶部模块导航栏中选择“用户管理”（1），左部导航栏选择“人员”“调配记录”（2），调配记录显示企业内人员的调配情况，用于查看相应企业内所有人员的调配情况。（如图表31）123图表 31 人员调配记录列表5 信息管理5.1 资料管理资料管理用于企业内部上传企业的公司文件、管理制度、企业荣誉等相关资料用于企业内部人员查阅。进入本模块需具备“模块权限设置”中“信息管理”权限，及“信息管理相关”中“资料查看”权限，若该用户需要维护资料，需开通

23、“信息管理相关”中“资料管理”权限。5.1.1 查看资料首先，在顶部模块导航栏中选择“信息管理”（1），左部导航栏选择“资料”“资料查看”（2），此时会显示出资料列表一览表。资料是按照资料列表进行分类的，所以您还需根据您的需求点击相应资料类别的名称。在进入资料列表页，你可以点击相应资料的名称打开该资料的内容。资料采用了多级目录，如在资料上方显示了资料类别列表则该目录下还包含资料内容。同时，为了便于更准确的找到您所需的资料，资料名称后面加注了上传资料的人员姓名及上传时间。在列表上方有搜索资料功能，您可以输入所需资料的名称，点击查询按钮。213图表 32 资料类别列表图表 33 资料列表点击资料名

24、称后，会新开一个窗口，该窗口显示了资料内容，若该资料还有附件的话，可点击下方附件名称查看。图表 34 资料内容查看5.1.2 资料管理a 新增资料列表首先，在顶部模块导航栏中选择“信息管理”（1），左部导航栏选择“资料”“新增资料类别”（2），输入资料类别名称和备注即可。图表 35 新增资料类别b 修改资料类别首先，在顶部模块导航栏中选择“信息管理”（1），左部导航栏选择“资料”“资料查看”（2），此时会显示出资料列表一览表。选择您需要修改资料类别右边的修改按钮。系统会跳转到修改资料类别页面，您此时对资料的信息进行修改并点击确定即可完成。若需要删除该资料类别方法也是类似的，选择您需要删除资料类

25、别右边的删除按钮。c 新增资料首先，在顶部模块导航栏中选择“信息管理”（1），左部导航栏选择“资料”“新增资料”（2），在跳转到新增资料页面后，输入资料名称，选择资料类别，以及相应的资料文件说明或备注。图表 36 新增资料如需要上传附件，点击绿色上传文字，即可打开上传页面。点击浏览按钮选择您需要上传的附件，点击提交后，系统便会将您的文件上传到服务器上，如上传成功便会在下方显示出你上传的附件文件名。若需删除您上传的附件，找到需删除附件的名称，点击删除即可。图表 37 附件上传最后点击关闭，在需要上传的区域便会显示出您的附件名称。图表 38附件上传d 修改资料首先，在顶部模块导航栏中选择“信息管理

26、”（1），左部导航栏选择“资料”“资料查看”（2），此时会显示出资料列表一览表。资料是按照资料列表进行分类的，所以您还需根据您的需求点击相应资料类别的名称。选择您需要修改资料右边的修改按钮。系统会跳转到修改资料页面，您此时对资料的信息进行修改并点击确定即可完成。若需要删除该资料方法也是类似的，选择您需要删除资料类别右边的删除按钮。5.2 信息管理5.2.1 查看信息本处信息管理指的是餐饮及住宿信息，包含地址及联系电话，及该店的特色，同时对于推荐或者热门信息可以选择固顶，方便查找。首先，在顶部模块导航栏中选择“信息管理”（1），左部导航栏选择“信息”“信息查看”（2），此时会显示出信息列表一览表

27、。信息是按照信息类别进行分类的，所以您还需根据您的需求点击相应信息类别的名称。（如图表14）在进入信息列表页，你可以点击相应信息的名称打开该信息的内容。同时，为了便于更准确的找到您所需的信息，信息名称后面加注了地址及联系电话。在列表上方有搜索信息功能，您可以输入所需信息的名称，点击查询按钮。123图表 39 信息类别列表图表 40 信息列表5.3 通讯录通讯录是由系统自动读取员工信息，并自动生成。因此本系统内的通讯录将始终根据员工信息变动而变动，保持最新。另方便内部联系，支持通讯录的打印。（如图表16）图表 41 通讯录6 通讯管理6.1 通知管理6.1.1 阅读通知首先，在顶部模块导航栏中选

28、择“通讯管理”（1），左部导航栏选择“通知”“阅读通知”（2）在“已收通知一览”中罗列了该用户收到的所有通知，同时列出通知的发送机构、发送部门以及发送时间，方便用户阅读。如果该通知您尚未阅读，会以红色字体标注出“未阅字样”（如图表17）图表 42 通知列表点击通知标题即可在新窗口打开通知阅读页面。如果该通知包含附件会在通知正文下附件中体现，点击附件名称即可下载。231图表 43 通知阅读页面6.1.2 发送通知首先，在顶部模块导航栏中选择“通讯管理”（1），左部导航栏选择“通知”“发送通知”（2）。发送通知需要您拥有“通讯管理相关”中“发送通知”权限。在接收人框旁选择接收人列表的排序方式，并点

29、击打开新窗口。输入标题和内容后点击发送即可。附件发送方法详见5.1.2 新增资料。图表 44 发送通知打开选择接收人的新窗口后，系统默认将所有用户罗列出来，如果您需要对接收人进行筛选，可选择上面的机关及部门。右边的人员列表会根据您的选择列出相对应的人员。找到接收人员后鼠标双击该人员名称。若您需要同时对于添加多个用户可借助键盘的CTRL（选择多个没有连在一起的人员）和Shift键（选择多个连在一起的人员）；将右边人员列表全部添加进已选人员列表，则选择全选即可。删除操作也是相同原理。接收人员必须出现在已选人员列表，并点击确定按钮后出现在接收人员文本框中才算操作成功。图表 45 选择接收人员6.2

30、邮件管理6.2.1 阅读邮件首先，在顶部模块导航栏中选择“通讯管理”（1），左部导航栏选择“邮件”“收件箱”（2）在“已收邮件一览”中罗列了该用户收到的所有通知，同时列出通知的发送人以及发送时间，方便用户阅读。如果该通知您尚未阅读，会以红色字体标注出“未阅字样”信件。您可以查看该邮件发送情况，并可删除该邮件。（如图表20）图表 46 收件箱点击邮件标题即可在新窗口打开邮件阅读页面。如果该邮件包含附件会在邮件正文下附件中体现，点击附件名称即可下载。213图表 47 邮件阅读6.2.2 发送邮件首先，在顶部模块导航栏中选择“通讯管理”（1），左部导航栏选择“邮件”“发送邮件”（2）。发送通知需要您拥有“通讯管理相关”中“发送邮件”权限。在接收人框旁点击选择，选择接收人员。输入标题和内容后点击发送即可。附件发送方法详见5.1.2 新增资料。图表 48 发送通知短信提醒指