工程设计部管理制度11doc.docx

1、工程设计部管理制度11doc工程设计部管理制度(1)1设计部管理制度一、设计部职责1、负责建立健全设计系统日常工作的管理制度，并严格监督执行2、依据国家标准、法令、法规，以及业主的要求，进行有效的设计、策划，监督和控制设计全过程的工作开展，确保设计文件的质量达到要求。3、负责协调设计过程中各相关部门及内部的组织与接口工作，确保设计工作的顺利实施。4、负责设计合同的评审工作，确保设计工作的正常开展，控制经济成本。5、负责开展设计的接入、绘制、出图、确认的评审工作，控制设计的质量。6、负责设计的变更、评审及修改工作，及时满足业主和生产的需要。7、负责参与图纸会审交底工作，确保设计图纸有效的指导施工

2、生产。8、负责部门设计人员的资格审定工作，控制设计文件的有效性。9、负责设计信息统计报量工作，及时、准确的上报领导和有关部门，为公司领导对经济活动进行分析提供准确的数据。10、负责本部门人员的业务素质培训，配合劳动人事部门具体实施专业的培训工作，提高部门人员整体素质。11、认真履行公司质量体系所赋予的各项管理职能，规范部门管理工作。12、积极与各部门之间做好配合工作。13、全面认真的完成公司领导下达的其他各项任务。14、及时、准确、认真做好设计文件资料的收集、整理、保管、使用、移交和归档管理工作。二、设计部出图时间管理制度设计部作为工程公司的重要部门，应给项目工程提供准确及时的服务，图纸作为工

3、程施工的依据，显得尤为重要。图纸的质、量、时效是设计部需要不断提高的目标。而实际操作过程中，各方面因素制约着出图时间，为加快设计部出图时间，解决项目工程所需特制定本制度。1、编制在建工程、已完工程、预建工程清单，根据工程对图纸需求急缓、先后顺序，制定本部门图纸绘制计划，执行过程中实施图纸动态管理，上报公司总经理。具体套用图纸动态管理一览表2、为提高出图效率，需各部门密切配合。配合要件如下：a、施工图绘制。由设计任务发起人提供工程详细信息，主要包括：工程性质、建设单位信息、工程地址、结构类型、建筑面积、工期要求、成本控制、预期利润等。信息提供形式以文字性为准。b、竣工图绘制。关于工程资料的收集，

4、项目部负责收集整理关于工程的一切信息，本部门留底，移交资料部一套，信息包括施工图纸、土建原始蓝图及电子版、工程变更、工程签证、工程合同等，以便竣工图绘制阶段能够顺利进行。3、出图时间在资料充足，条件完备的情况下采取合理的组织、分工、协作的方式加快出图时间，满足工程需要。1、重要紧急的图纸，设计部通力合作、图纸分量均衡分配，水平搭配均匀，目的是在保证质量的前提下，加快出图时间，必要时延长工作时间，以加班的方式赶图纸。2、重要但不紧急的图纸，抽调合适的人员，精细绘制图纸。3、不重要但紧急的图纸，化整为零分配图纸量，团队消化。4、不重要不紧急的图纸，以正常工作方式处理。三、设计流程制度1、准备阶段a

5、、由设计任务发起人提供工程详细信息，主要包括：工程性质、建设单位信息、工程地址、结构类型、建筑面积、原始蓝图、工期要求、成本控制、预期利润等。信息提供形式以文字性为准。b、现场勘察。设计部负责测量及外业调查。勘测中要做到认真细致，彻底清除设计盲区。并对现场拍照，留音像资料。2、绘制阶段现场实际勘测后，抽调合适人员，采取分工、协作，图量分配到人，责任落实到人的管理方式，对图纸量大的工程，化整为零，重点、难点部分开会讨论，群策群力，必要时寻求相同工程，行业做法解决。3、出图阶段图纸经自检、互检、内部会审，会审留文字性记录，避免日后出现此类型问题，打印出图，出图后公司内部会审。具体见图纸会审制度，会

6、审修改，打印正式出图，项目部认可签收。四、图纸自审制度1、图纸自审由本部门负责组织进行。2、图纸自审的主要内容：A、施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。B、施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾。C、平面图所标注是否与纵、横断面图及通用图相符。D、图面上的尺寸、标高、桥涵的位置是否一致。E、图纸经自审后，应将发现的问题以及有关建议，做好记录，避免日后发生同类型问题。五、图纸会审制度1、图纸会审目的准确表达设计意图，明确甲方要求，将图纸上存在的问题和错误及工艺之间的矛盾等，尽最大可能解决在工程开工之前。2、会审参加人员设计部、项目部、预算部、材料部等相关人员。3

7、、会审时间一般应在工程项目开工前进行，特殊情况也可边开工边组织会审（如图纸不能及时供应时）。4、会审组织由设计部组织。5、会审内容A、审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定。B、审查施工图的工艺设计是否符合现场实际情况。C、审查施工图中平、纵、横是否一致。D、审查图纸及说明是否齐全和清楚明确。E、审查施工图中有哪些施工难点部位，采用哪些特殊材料、构件与配件。F、对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨。G、设计中的新技术、新结构限于施工条件和施工机械设备能力以及安全施工等因素，要求建设单位予以变更部分设计的，审查时必须提出，共同研讨，

8、求得圆满的解决方案。本制度自年月日起公示，年月日起执行！工程设计部规章制度4总则第一条：根据工程设计文件编制、投标文件要求及上级有关指示，为提高工程设计质量，提高效率，加快进度，特制定本办法。第二条：以抓设计质量为中心，以产品研发为第一要义，严格执行国家产品标准进行设计研发。使每个设计研发人员意识到产品的设计成型不仅是个人的劳动成果，更是集体的智慧结晶！部门岗位职责工程设计人员工作的总原则在领导下工作，服从总经理的安排，并且按时、保质、高标准、高要求的完成工程的设计、研发、施工工作；对项目信息进行登记、测评，对项目中一些技术模糊点及时与业务员进行沟通；负责出具产品的方案、报价以及系统图纸；积极

9、地进行产品的研发，为公司的快速发展提供强有力的技术支持；协助业务员进行合同的谈判与签定。对拜访公司的客户进行现场答疑；负责向客户以及业务员提供项目的最新进展；进行现场的安装调试以及变更工作；提供强有力的售后服务工作，每半年进行一次客户回访调查，发现问题，及时上报、处理；对于故障项目进行现场维修；工程设计部工作人员具体的工作内容：项目评审：对于项目经理提交的项目，根据工程项目的规模大小实行分级管理。1规模较大的工程项目或已经中标的项目的设计方案的审查和设计文件审定，由设计人员进行研讨，组建设计小组，进行实时跟踪，由庞总审定签字后进行设计、研发。2其余项目设计的组织安排，均由设计室主管负责分配、各

10、设计人员协同处理。项目设计、绘图：所做的设计必须要安全达标、技术先进、经济合理。设计方案必须符合计划任务书和上级审定的要求，如设计人员根据实际情况认为应修改计划任务书中某些条文时，要提出具体意见和论据，并且报请庞总进行审批，同时通知业务经理，与客户达成共识。符合颁发的设计规范、规程和有关技术规定，如对所采用的规范、规程和规定的某些条款有新的见解时，应有详细的论证，并事先报庞总批准。技术方案审查：自检（设计人员）设计人员在完成设计文件和图纸初稿后，就应仔细检查有无错误遗漏，与业主的要求有无矛盾，其检查重点是：1是否符合任务书要求及有关协议文件，是否达到规定的设计要求。2所采用的基础数据、计算公式

11、是否正确，计算结果有无错误。3产品的设计型号、产品的价格是否填写正确。4报价中是否存在漏报、错报等问题。5报价格式、技术方案以及出具的图纸是否符合规定的格式要求。力求版面整洁统一；6. 设计过程中，技术方案的变动，另行注明。校核（张主任）1设计方案是否正确合理（工程规模是否合理，技术先进可靠，经济合理，符合设计规范）。2报价是否正确，设计是否经济合理，切实可行，设计方案是否符合要求。3产品的备品备件的选型、选用是否合理；是否核算。4产品型号、关键图纸等有无差错。5各单项或单位工程之间的衔接、配合是否完整合理；记录业主以及业务人员对我们设计过程中的意见，整理搜集，指导下一步的工作。6报价单、图纸

12、、技术方案内容格式是否符合要求。批准（总经理）1.审核报价是否合理；2.总体设计方案是否正确、合理，是否符合标书以及业主的要求。3.设备选型是否得当，技术上是否可行。4.各部门之间的协调配合是否得当。档案的立卷、收集、整理1、在工程开始设计阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。2、归档后，档案管理人员应按照工程设计年度、工程编号及工程名称，加装封皮、标注案卷号后入柜保存。3、档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。资料员必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。交档案文件时，

13、资料员必须在移交清单上进行登记。4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号，编制单位、名称、归档日期等信息。现场指导安装：1.现场安装人员需要及时向庞总汇报安装情况以及进度，做到每天一汇报。2.开工前设计师与项目经理、业主去现场勘察，实地了解图纸的可行性，由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念表达效果。提出安装方案。3.设计师应该认真负责，尽职尽心，不得随意指责工人，更不能擅自决定更换施工人员，影响施工正常进行，否则设计师将承担由此所造成的一切经济损失。4.对于设计中不可控制的因素，应该及时进行汇报。对于变更事项，及时与业主沟通，并由业主签字同意后进行。5.工程完工后整理一套最终图纸、

14、技术方案并与所有资料一并存档；工程设计部与其他职能部门的协作关系与市场部的关系：设计部门员工应积极配合市场部的工作，尽职尽现完成每一项设计任务，并做好与客户的交流与沟通，认真听取反馈意见，虚心接受批评建议，在技术上给予市场部有力支持。与海外销售部之间的关系：及时进行项目的设计，并且积极与项目经理进行沟通，能够让业主第一时间了解项目的最新进展。需调整方案的，应及时做出通知，以保证工程的顺利进行。在投标合同的谈判过程中，能够在技术上给予海外销售部有力的帮助工程设计部奖惩制度严格遵守公司的各项规章制度及考勤制度，绝对服从各分部经理的管理和领导。设计人员工作态度应尽职尽责、积极努力，服从公司领导的安排，以公司利益为重，在外出指导安装的同时要协助保持良好形象，做好公司的宣传、策划工作。搜集客户的反馈意见，以便在日后的工作中，能够再接再厉。接待客户态度要热情、耐心、语言文明，设计之间不争不抢，不打断其他设计与客户之间的谈话，设计人员应准备自己的客户登记本，谈过的客户尽量保留其联系方式，以便日后联系，并登记在公司的客户登记表，上交部门经理，以便公司统一管理。