公文的格式.docx

1、公文的格式请示的写作格式请示由首部、正文、落款三部分组成，具体写作要求如下：一、首部包括标题和主送机关。1、标题。由事由和文种构成，如关于的请示，用小二号黑体。2、主送机关。是指负责受理和答复该文件的机关，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示，顶格写，用四号宋体。二、正文包括开头、主体和结语，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。1、开头。主要交代请示的缘由；2、主体。主要说明请示的事项；3、结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批示”，“以上请示，请予审批”等。三、落款，用四号宋体。包括署名、成文时间和拟稿人签名（手写），同时要加盖单位（部门）公章。四、请示（申请）应逐

2、级签署意见。（具体格式附后）关于的请示：。妥否，请批示。 部（室） 年 月 日 拟稿人：（手写）报告的写作格式报告由首部、正文和落款三部分组成，具体写作要求如下：一、首部包括标题和主送机关。1、标题。由事由和文种构成，如关于的报告，用小二号黑体。2、主送机关。顶格写上受文单位全称，用四号宋体。二、正文包括开头、主体和结语，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义，然后用“现将情况报告如下：”。主体是报告的核心部分。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处

3、和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾部分，结束语，应另起一段来写。工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。三、落款，用四号宋体。包括署名和时间和拟稿人签名（手写），同时要加盖单位（部门）公章。（具体格式附后）具体格式：关于的报告：，现将具体情况报告如下：。特此报告。 年 月 日拟稿人：（手写）公函的写作格式公函由首部、正文和尾部三部分组成，具体写作要求如下： 一、首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式

4、。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。用三号黑体。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。用四号宋体。二、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文

5、要直陈其事。无论是接洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 3、结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 4、结语。通常应根据函询、函告或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 四、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名单位名称，写明成文时间年、月、日；

6、并加盖公章。 附注：1、函件在传送之前要经过相关领导审批，并注明拟稿人。2、审批人签字后将原文存档备查。（具体格式附后）具体格式：公司地址：河南省长垣县新城区文明西路路北邮政编码：453400公司电话：0373-（本部门号码）公司传真：0373-（本部门传真）电子邮件：公司网址：www. 收件方：收件人：发件方：河南卫华重型机械股份有限公司发件人：主 题：紧急 普通 加密关于的函：。特此函告。 河南卫华重型机械股份有限公司 年月日通知的写作格式通知由首部、正文和落款三部分组成，具体写作要求如下：一、首部包括标题和主送机关。1、标题。由主要内容和文种构成，如关于的通知，用小二号黑体。2、主送机关

7、。顶格写上受文单位，用四号宋体。二、正文包括原由、事项和要求，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。关于通知原由。发布指示、安排工作的通知，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等；批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知原由；发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代原由。关于通知事项。这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达，内容复杂的需要分条列款。关于执行要求。发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求，如“请遵照执行”。结尾处，应另起一段，写上“特此通知”。三、落款，用四号宋

8、体。包括发文单位（部门）和时间，同时要加盖公章。附注：1、在发放之前要经过相关领导审批，并注明拟稿人。2、审批人签字后将原文存档备查。（具体格式附后）具体格式：关于的通知：，具体通知如下：，请遵照执行。特此通知。 年 月 日通报的写作格式通报由首部、正文和落款三部分组成，具体写作要求如下：一、首部包括标题和主送机关。1、标题。由主要内容和文种构成，如关于的通报，用小二号黑体。2、主送机关。顶格写上受文单位，用四号宋体。二、正文包括开头、主体和结尾，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。开头说明通报原由或主要事实。主体说明通报决定，表彰性通报应在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习

9、与发扬的精神；批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。结尾提出通报的希望和要求。三、落款，用四号宋体。包括发文单位（部门）和时间，同时要加盖公章。附注：1、通报在发放之前要经过相关领导审批，并注明拟稿人。2、审批人签字后将原文存档备查。（具体格式附后）具体格式：关于的通报：。希望大家。 年 月 日决定的写作格式决定由标题、正文和落款三部分组成，具体写作要求如下：一、标题。由主要内容和文种构成，如关于的决定，用小二号黑体。二、正文包括开头、主体和结语，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。开头主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因、目的及意义，其语言要求

10、简洁、概括性强。主体用以表达决定的主要内容，要求写得明确、具体、详尽。结语，主要提出希望、号召和要求。三、结尾，用四号宋体。在决定的正文之后，另起一段，可写“本决定自发布之日起施行”。四、落款，用四号宋体。包括发文单位和时间，同时要加盖单位公章。附注：1、决定在发放之前要经过相关领导审批，并注明拟稿人。2、审批人签字后将原文存档备查。（具体格式附后）具体格式：关于的决定，为此，特决定如下：。本决定自发布之日起施行。 年 月 日意见的写作格式意见由首部、正文和落款四部分组成，具体写作要求如下：一、首部包括标题和主送机关。1、标题。由主要内容和文种构成，如关于的意见，用小二号黑体。2、主送机关。顶

11、格写上受文单位，用四号宋体。二、正文。正文包括前言、主体和结尾，均用四号宋体，段落行距均为单倍行距。前言部分一般交代提出意见的依据、目的、情况、意义等，回答“为什么提意见”。前言部分常用习惯用语“为现（特）提出如下意见”过渡到下文。主体部分是核心内容，主要是对重要问题提出建议、主张及处理办法等，一般采用分条列项的写法，这部分既要讲道理、明政策、通法律，又要可实施、能操作、便督查。结尾部分，提出希望或要求。四、落款，用四号宋体。包括发文部门和时间，同时要加盖部门公章。附注：1、决定在发放之前要经过相关领导审批，并注明拟稿人。2、审批人签字后将原文存档备查。（具体格式附后）具体格式：关于的意见，为此，现提出如下意见：。 年 月 日