员工离职管理制度简洁明了.docx

1、员工离职管理制度简洁明了员工离职管理制度简洁明了篇一：员工离职管理制度员工离职管理制度第一章 总则第一条 为规范离职管理工作，维护公司和离职员工的 合法权益，特制定本管理制度。第二条 本制度适用于所有员工，不论何种原因离职， 均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。第三条 公司人力资源部是离职管理的归口部门，各部门 配合、参与。第二章 离职分类及要求第四条 辞职。员工因个人原因辞去工作：（一）员工因故辞职应填写员工辞职申请表 ，并报所 在部门负责人（或指定具有人事处理权力的专人）审阅批示 意见后转交公司人力资源部处理；（二）公司员工辞职应提前一个月以书面形式申请；（三）试用期员工离职申请应

2、提前 3 日申请；（四）下列情况参照执行：1员工因犯错或过失须引咎辞职的；2员工表现较差，为留情面而劝其离职的；3员工单方面不续签劳动合同的。第五条 自动离职。员工有下列情况均视为自动离职：（一）无故旷工 3 日以上；（二）假期满后无故不销假，超过 5 天以上；（三）受到处分到期后超过 3 天以上，拒不到部门报到的；（四）公司没有降低原合同待遇，但在规定的时间内拒 绝签订新的劳动合同的；（五）员工未按规定时间书面通知公司辞职的；（六）接到工作调（变）动通知后超过 5 天拒不报到上 岗的；（七）未按规定办理离职手续的；（八）工伤评残后，个人提出结算一次性就业补助的。 第六条 合同到期离职。因劳动

3、合同到期而没有续签或变 更，而自动终止劳动 （来自 : 书业 网: 员工离职管理制度简 洁明了 ） 关系：（一）原劳动合同即将到期，双方任何一方单方面提出 不再续签劳动合同；（二）原劳动合同即将到期，双方协商不再续签劳动合 同；（三）原劳动合同即将到期，员工提出过高要求而致使 劳动合同不能如期签订。第七条 辞退（解雇） ：公司强制终止劳动合同的情形， 以公司发文公告为依据，由公司人力资源部负责处理：一）因各种原因不能胜任公司按排的工作，或经转岗和培训后仍然无法继续胜任工作的；（二）月度考核连续 3 次不合格，或年度考核不合格， 达到末位淘汰标准的；（三）公司因转产、兼并重组（整） 、经营发生困

4、难等原 因，经向工会和劳动主管部门申请确须裁减人员时；（四）公司生产经营难以为继，申请破产或经人民法院 宣告破产需解散人员时；（五）公司管理制度规定或劳动合同约定的条件出现时。 第八条 开除。公司强制终止劳动合同的情形，以公司发 文或公告为准，由人力资源部按文件精神办理：（一）严重违反公司规章制度，达到开除条件者；（二）连续两次受到记过处分，或累计受到记大过处分 2 次以上者，或累计受到记过处分 3 次以上者；（三）因指挥或操作失误（个人承担同等或主要责任） 给公司造成重大损失（直接损失超过 20000 元，含人身、设 备、安全等事故） ，或隐瞒事故、毁灭证据，或拒不按规定 接受处罚、赔偿损失

5、的；（四）利用职务之便损公肥私，或经营、管理等关键岗 位收受贿赂，达到开除条件的；（五）管理人员违反任职管理办法 、任职行为的若 干规定、非公活动实行“上礼下”的若干规定 、员工婚丧嫁娶等活动相关规定 ，经戒勉谈话后仍不思悔改的；（六）法律法规规定符合开除的情形。第九条 退（职）休：（一）达到规定退休年龄或已享受退休待遇的；（二）因工伤（含职业病）而退出工作岗位的；（三）因患重病不能继续从事工作而退出工作岗位或已 享受病退待遇的；（四）通过员工子女顶岗置换办法而退职的老员工；（五）法律法规规定应当退职的情形。第十条 离职程序：第三章 离职面谈第十一条 部门经理（负责人）进行离职谈话：员工离职时

6、，该部门经理与离职人进行谈话；如果有必 要，可以请其他人协助，谈话须完成下列内容：（一）审查文件、资料及工具的所有权；（二）审查其了解公司秘密的程度；（三）审查其掌管的工作进度和角色；（四）阐明公司和员工的权力和义务；（五）记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字， 并分存公司和员工档案；（六）如果是员工提出辞职，部门经理应积极沟通，了 解员工辞职的真正原因。努力挽留绩效良好的员工，探讨改 善其工作环境、条件和待遇的可能性。第十二条 人力资源部经理或人事专员进行离职谈话： 员工离职时，人力资源部经理（非骨干员工可由人事专员代 理）应与离职人进行谈话，相关谈话内容包括但不仅限于：（一）审查其劳

7、动合同履行情况，了解离职类型；（二）审查员工的工资和福利状况；（三）回答员工可能有的疑问和意见；（四）征求对所在岗位、同事、直接上级、间接上级的 评价与意见；（五）征求对公司的评价及建议；（六）如果是员工提出辞职，应积极沟通，了解辞职的 真正原因。努力挽留绩效良好的员工，如遇骨干或管理人员 辞职，还应了解其对继任者的建议和看法。（七）告知员工需办理哪些离职手续；（八）记录离职谈话清单，经员工和谈话人共同签字， 并分存公司和员工档案。第十三条 离职员工因故不能亲临公司会谈，应尽可能通 过电话交谈。第十四条 对面谈中涉及的有价值信息应及时验证和跟 踪处理，重大信息应及时上报。第十五条 若出现骨干员

8、工流失，如有必要人力资源部还 应在一定时期内对该类人员进行回访，以掌握其工作动态，并进一步验证其对公司的态度与看法，为人力资源管理提供第四章 离职手续办理第十六条 工作移交：离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料 移交给直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接 单上签字确认。第十七条 工具与事物移交：（一）移交员工就职期间所有领用的物品，交接双方应 签字确认；篇二：员工离职管理制度 （范本 ）员工离职管理制度（范本）第一章 总则第一条 目的为规范离职管理工作，确保公司和离职员工的合法权益， 特制定本管理制度。 第二条 适用范围所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有 特例

9、，由总经理签字认可。第二章 离职区分第三条 辞职员工因个人原因辞去工作：1员工因故辞职应填写员工离职申请表 ，并报相关 领导审批。 2 公司员工离职应于一个月前提出书面申请。 3试用期员工离职申请应于 3 日前提出。 第四条 辞退（解 雇）员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原 因裁员。 第五条 开除严重违反公司规章制度者。 第六条 自动离职 员工无 故旷工 3 日以上。第三章 离职程序北京易中创业科技有限公司第三章 离职面谈第七条 部门经理进行离职谈话员工离职时，该部门经理与离职人进行谈话；如果有必 要，可以请其他人协助，谈话完成下列内容：1. 审查其劳动合同。 2. 审查文件、资

10、料的所有权。 3. 审查其了解公司秘密的程度。 4. 审查其掌管工作、进度和 角色。 5. 阐明公司和员工的权力和义务。6. 记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并 分存公司和员工档案。 7. 如果是员工提出辞职，部门经理 应积极沟通，了解员工辞职的真正原因。努力挽留绩效良好 的员工，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 第 八条 人事经理进行离职谈话员工离职时，人事经理应与离职人进行谈话，相关交接工作包括： 1. 审查员工的福利状况。 2. 回答员工可能有 的问题。 3. 征求对公司的评价及建议。4. 记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并 分存公司和员工档案。 5. 告

11、知员工需办理哪些离职手续。 第九条离职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。第四章 离职手续办理第十条 工作移交 离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料 移交给直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接 单上签字确认。 第十一条 事物移交1 移交员工就职期间所有领用的物品，交接双方应签字 确认。 2 移交公司配置的通信工具。3 移交考勤卡、 （办公室、办公桌）钥匙。 北京易中创业科技有限公司4 移交借阅的资料。5移交各类工具 （例如维修用品、 移动存储工具等） 。 第 十二条 款项移交1 将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交 公司财务部。 2 将经手办理的业务合同（协

12、议）移交至公 司财务部。3 以上各项交接须填写离职交接表 ，均应由交接人、 接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可视为交接完 成。 第十三条 辞职员工结算款项 1 结算工资；2应得到但尚未使用的年休假时间； 3 应付未付的奖 金、佣金；4 辞职补偿金，按国家相关规定执行； 5 公司拖欠员 工的其他款项； 6 须扣除以下项目：（ 1）员工拖欠未付的借款、罚金； （2）员工对未交接手续的赔偿金。 第十四条 关系转移 1 转移前提（ 1）交接工作全部完成（以离职交接表签字为准） ； （2）违约金、赔偿金等结算完成（以离职交接表签字 为准）。 2 转移内容 （1）档案关系； （2）社保关系； （3

13、） 开具离职证明 。北京易中创业科技有限公司第五章 附则1 本制度未尽事宜按照国家相关规定执行。2 本制度在执行过程中如发生异议，任何一方都可以提 请当地经济仲裁机构或人民法院处理。 3 本制度自发布之日起执行。公司 年 月日 注：因各企业规模、所属行业、部门设置等不尽相同， 故建议您可以根据自己的实际情况，在上述制度模板的基础上进行删减和修改，使之能够更适合于您的企业。 北京易中创业科技有限公司篇三：集团员工离职管理制度 （ 范例） 集团员工离职管理规定1 目标：1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接 工作，以利于工作的延续性。1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。

14、1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助 提高公司管理水平。2 适用范围：本制度适用于总公司及各分（子）公司员 工的离职管理。3离职流程3.1离职申请3.1.1离职申请提出人分别为：员工（个人辞职） 、员工 直接上级主管（公司辞退） 。3.1.2员工提出离职的，试用期员工需在离职前 7 日填写 员工离职申请表 ，向其直接上级主管提出离职申请；正 式员工需在离职前至少 30 日填写员工离职申请表 ，向其 直接上级主管提出离职申请。3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公 司支付相应天数的工资（计算方式：当地最低工资标准 24相应天数）作为补偿金后方能提前办理离职手续。3

15、.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关 制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理） ，由 其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之 规定，向其追偿相应的补偿金。3.2离职申请提出后 , 按流程办理申请审批， 具体审批 权限划分如下：3.2.1总公司员工：3.2.1.1经理级（含）以上员工 : 由部门负责人签署意见， 总公司人力资源经理审核 , 总公司总裁审批；3.2.1.2；经理级以下员工 : 由直接上级签署意见，部门 负责人审批，总公司人力资源经理负责会签。3.2.2分子公司员工：3.2.2.1分公司负责人 : 由总公司人力资源经理审核 , 总公 司总裁审批；

16、3.2.2.2经理级（含）以上员工：由直接上级签署意见， 分公司人力资源经理审核，分子公司负责人审批，总公司人 力资源经理负责会签；3.2.2.3经理级（含）以上员工：由直接上级签署意见， 分公司人力资源经理审核，分子公司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签；注：1. 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。2. 没有人力资源经理的分子公司可由代理人事负责人代 理职责，下同。3.3离职手续办理离职手续办理具体分工如下 :3.3.1离职员工需办理事项 :3.3.1.1填写工作交接单和资产交接单 ，办理工 作交接；3.3.1.2按离职手续办理单 相关要求， 退还公司公物、

17、报销公司账目，并归还公司欠款；3.3.1.3填写劳动合同终止审查备案表 （ 此条仅限于 在公司上保险的员工 ） 。3.3.2员工离职部门需办理事项 :3.3.2.1确定员工离职日期及薪资结算日期；3.3.2.2协助离职员工处理工作交接事宜；3.3.2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办 公用品等。3.3.3人事手续办理人需办理事项 :3.3.3.1注销邮箱，在 ERP系统中调整人员情况；3.3.3.2检查离职手续是否办理齐全（包括员工离职申 请表、离职手续办理单 、工作交接单 、资产交接单 、 离职沟通面谈表 ）；3.3.3.3开具离职证明 、终止解除劳动合同通知书 和工作推荐函 ：

18、总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明、 终 止解除劳动合同通知书和工作推荐函 ；分子公司员工 : 需在离职手续办理齐全后，由分子公司人 事手续办理人向总公司人力资源中心企业邮箱发送申请，得 到总公司人力资源中心邮件正式回复后方可盖章。注：离职证明 、终止解除劳动合同通知书和工 作推荐函仅开具一份3.4离职面谈：员工离职手续办理完毕 , 相关人员需对离职员工进行面 谈，对离职原因进行了解 , 具体面谈分工如下 :3.4.1总部员工3.4.1.1经理级（含）以上员工：由总公司人力资源经理 做离职面谈；3.4.1.2经理级（含）以下员工：由总公司人力资源专员 做离职面谈。3.4.2分子公司员

19、工3.4.2.1经理级（含）以上员工，由分公司人力资源经理 做离职面谈，总公司人力资源经理做电话访谈；3.4.2.2经理级（含）以下员工：由分子公司人力资源专 员做离职面谈4员工离职后续工作4.1总部人事手续办理人需办事项 :4.1.1检查各分子公司提交的离职手续是否齐全；4.1.2向总公司行政中心提供离职人员名单；4.1.3调整人事信息库 （ 将离职员工信息移至离职员工列 表中）；4.1.4检查 ERP系统中的人员情况是否更改；4.1.5办理劳动合同解除手续 （ 此条只限于在总公司上保 险的员工 ） ；4.1.6离职手续归档。4.2分子公司人事手续办理人需办事项 :4.2.1检查各分子公司提交的离职手续是否齐全；4.2.2向总公司行政中心提供离职人员名单；4.2.3调整人事信息库 （ 将离职员工信息移至离职员工列 表中）；4.2.4检查 ERP系统中的人员情况是否更改；4.2.5办理劳动合同解除手续 （ 此条只限于在总公司上保 险的员工 ） ；4.2.6离职手续归档。4.2.1在离职当月的 10 号、20 号、30 号将本期员工离职 手续扫描件（包括员工离职申请表 、离职手续办理单 工作交接单 、资产交接单 、离职沟通面谈表 、离职 证明、终止解除劳动合同通知书和工作推荐函 发送至总公司人力资源中心企业附：离职表单 员工离职申请表 离职手续办理单