人事管理系统实验报告.docx

1、人事管理系统实验报告设计题目： 人事管理系统的设计与实现 系 别： 信息技术系 专 业： 信息管理与信息系统 年、班级： 姓 名： 学 号： 指导老师： 职 称： 讲师 日 期： 2013.07.6 前言 3第一章 概述41.1 课题背景41.2 课题任务41.3 课题要求42.3 数据库功能分析5第三章 详细设计63.1 数据库设计63.2 详细编程8第四章 设计结果及分析 114.1 设计结果 114.2 设计结果分析 15总 结16第一章 概述1.1 课题背景在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。以前都是人工进行操作。随着企业规模的扩

2、大，人事管理的工作量也大大地加重。随着计算机应用的发展，人事工作者急切希望能够将大部分烦琐的工作交给计算机处理，以减轻人工的压力并提高工作效率 。而计算机的普及加快人事管理系统的产生。人事管理的主要任务是为实现企业的整体目标提供合适可用的人才，这就要求人事部门进一步加大人事制度改革的力度，建立好人才档案，为企业选拔贤能创造一个良好的工作环境，使员工用其所长、人尽其才；关心和改善员工的生活条件，使员工无后顾之忧，充分发挥自己的内在潜力。1.2 课题任务建立一个人事管理系统1.登陆2.可以完成员工的基本信息的录入、修改、删除3.可以完成员工工资信息的录入与修改4.能完成人事变更记录，人事变更也就是

3、，某时间员工的部门和职位发生改变,能在数据库中反应这一更改，也能同步更新员工信息表相关信息5.能查询员工基本信息6.能查询员工工资信息7.能按部门、年份、月份统计工资信息(报表形式)1.3 开发工具本设计采用ACCESS 2003数据库系统第二章 设计简介及设计方案2.1 系统功能分析系统开发的总体任务是实现员工信息关系的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。本设计中员工信息管理系统需要完成的功能主要有：1、登陆界面 员工信息的录入、修改、删除、查询2、主界面 员工基本信息管理模块 3、员工管理模块 员工工资的录入、修改、查询 员工部门调动模块 人事更改的录

4、入、修改2.2 系统功能模块设计 2.3 数据库功能分析1、登陆（员工登录）2、主界面（基本信息查询、员工基本信息的录入与修改、人事更改、员工工资录入、员工工资查询）3、员工的基本信息的窗体（有录入、修改、删除功能）4、员工工资信息的录入与修改窗体（有录入、修改、删除功能）5、人事变更记录窗体（有录入、修改功能）6、员工基本信息查询7、员工工资信息查询（以子窗体形式查询）8、以报表形式打开按部门、年份、月份统计工资信息第三章 详细设计3.1 数据库设计 本设计采用ACCESS 2003数据库系统3.1.1数据库概念结构设计(E-R)图 3.1.2数据库逻辑结构设计数据库逻辑结构设计也就是数据库

5、的关系模式设计，由E-R图转换得到的关系模式如下：类似下例：员工信息表（员工序号，姓名，性别，籍贯，部门，职位，电话，密码）工资发放记录表（记录编号，年份，月份，日期，员工序号，基本工资，岗位津贴，加班次数，加班补贴，出差次数，出差补贴，迟到次数，迟到扣款，缺席次数，缺席扣款，实发工资）人事更改表（员工序号，记录编号，姓名，原部门，现部门，原职位，现职位，更新时间）3.1.3数据库物理结构设计 1.员工信息表(设计视图截图) 2.工资发放记录表3.人事变更表 3.2 详细编程3.2.1员工基本信息管理模块（1）员工基本信息模块1.添加员工信息。此部分实现了对员工信息的增加功能，2.员工信息修改

6、3. 员工信息删除4.员工信息查询（2）员工工资管理模块1.员工工资计算2.员工工资查询（3）人事更改管理模块1.更新人事更改表与员工信息表第四章 设计结果及分析4.1登陆模块测试 本系统实现了对员工的基本信息管理，还可以对企业的所有人员进行管理，系统主界面如图：输入员工编号与密码，按登录，如果密码正确，会打开主界面，否则会弹出“密码错误，请重新输入”（1）、按员工信息录入与修改，就弹出员工信息录入与修改窗体（3）、按人事更改，则弹出人事更改窗体（4）、按员工工资查询，则弹出工资查询窗体4.2员工信息管理模块测试1、员工信息查询在窗体内输入员工编号，然后按查询，员工信息就会出现，如下图：输入0

7、002，则出现员工编号为0002的李xx的信息2、员工信息录入在窗体内输入新的员工编号，姓名，性别，生日，政治面貌，籍贯，部门所属，职位，电话字段，然后按录入。如果录入成功会弹出“录入成功”的信息。3、员工信息修改在窗体内输入要修改的信息，按修改，若修改成功会弹出“修改成功”如图：把上面温xx的部门和职位修改了。4、员工信息删除在窗体内先输入要删除信息的员工编号，然后按查询，再按删除，即可删除该员工信息。如图：删除员工编号为0009姓名为温xx的信息5、工资查询在窗体内输入要查询的信息，则下面的子窗体会出现信息，如图：输入0002员工4.3员工调动管理模块1、人事更改4.4以报表形式呈现工资发

8、放情况1、工资发放情况（按部门分）3、工资发放记录（按年份）4、工资发放记录（按月份）总结本次的课程设计主要运用的数据库中的Access来实现，以简单地VBA编写模块来实现功能。感觉整个系统的设计过程就是一个逐步完善的过程，必须要不停地思考不停地探索。每做一步都要分析下一步要涉及的事件、关系。整个系统看上去简单，实际上要细化很多事情，例如工资的计算（要考虑考勤情况，基本工资，要做工资计算规划，还要做不同的查询来实现实发工资的计算等等），人事更改（要先获取员工原来的信息，再次基础上修改，再把所改的信息录入一个新表和更新员工信息表中原本的信息），这些都需要有清晰的思路才能做出来。我在老师的知道下，一步一步的解决问题，做了一个简单地人事管理系统。我在分析问题、解决问题时显得不够严密、完善，还需要在以后的工作中不断地改进和完善。本次的课程设计给予了我一次锻炼的机会，让我真心体会到做一个系统的复杂，要考虑的事情很多，不是一件简单地事情，它需要设计者具有全面的专业知识、缜密的思维、严谨的工作态度以及较高的分析问题、解决问题的能力，而我在很多方面还有欠缺。因此，在今后我一定要好好学习有关知识，为以后的设计做好基础。