价格折扣最终用户培训教材.docx

1、价格折扣最终用户培训教材价格折扣维护及申请培训教材 作者：董梅 审核：庄夏泳 日期：2000/8/25流程介绍 2基本概念 3课程介绍 .4系统操作方法 6 查询标准价格、返款.6 维护内销价格.11 查询内销价格.14一、价格折扣主数据申请/维护流程介绍:一、 流程描述：平台事业部门依据相关政策或实际需求填写价格/折扣维护申请表或内销价格维护申请表后传真给北京事业部,经北京事业部的批准后信息反馈给相应价格维护岗，由维护人员在系统内对价格进行维护。 主要活动： 平台事业部填写价格/折扣维护申请表，注明维护的折扣条件类型、关键字组合及台阶、上下限等信息； 将该单据传真给北京事业部由相关人员进行批

2、准,批准后交北京商务数据维护岗; 北京数据维护岗依据批准的价格/折扣维护申请表，在系统对价格/折扣进行维护； 平台物料所属部门填写内销价格维护申请表，注明移动类型、利润中心、转入利润中心，内销价格等信息； 将该单据传真给北京事业部并进行相关人员的批准 将审批过的申请表传给平台事业部,并由平台事业部将申请表转交平台价格维护岗 平台价格维护岗依据内销价格维护申请表，在系统中维护内部交易价格。二、基本概念：价格维护：接受事业部的价格/折扣维护申请表,对系统内的价格(销售价格),折扣等进行维 护。内销价格：对因为办理非本部门的商品或产品作固定资产,耗材领用,内部转储, 捐赠而需要维护内销价格。移动类型

3、：货物移动方式的代码。在维护内销价时，需指定移动类型。通常要维护内销价 的移动类型有：241（固定资产）、201（办公用品）、351（工厂间转储）、Z51（捐 赠）。三、 课程介绍 在R3系统中，价格是作为一种主数据来维护的。对每一种物料必须先在系统中维护价格之后才可做销售。 R3系统中价格主数据的概念 1 定价因素决定价格或折扣的因素，如销售组织/分销渠道/产品组/价格组/产品层次/品牌/地区等。2 定价类型a. 标准价 b. 折扣：样机、促销、行业、客户身份、人员、返款等。c. 内销价d. 免费物料3 实现方式a. 订单中根据订单、客户、物料的信息自动带出（如样机折扣、标准价、客户身份折扣

4、、促销折扣、返款折扣等）b. 订单中手工输入某些定价因素信息，如输入订单原因（用于行业折扣），价格清单类型（用于人员折扣），装运条件等。c. 订单中手工输入折扣行，如付款条件折扣、模拟返款折扣等。d. 转储订单中自动带出内销价。4 与现行方式的区别LTL现行定价方式SAP系统定价方式在订单中手工输入价格先定义标准价, 在订单中自动带出, 并可手工修改不能限制最低售价能限制最低售价运费、折扣、价格无法区分运费、折扣、价格可以分开返款不需预先维护，在订单中直接输入返款操作金额（即折扣销售）必须先维护应返款金额和返款折扣比例，才能在订单中自动操作返款，且返款操作金额不大于返款余额。 价格主数据的类型

5、 在实际业务中，一般应根据事业部的报价单、调价单、促销政策和各种销售政策来在R/3系统中维护价格及折扣，各种价格和折扣均针对事业部维护。根据目前LTL的实际情况，在系统中设置的价格和折扣条件共有13种：1 联想销售价-每一种销售的物料必须在系统中维护一个联想销售价ZPRT。此价格可以针对一个平台的销售区域维护（销售组织+分销渠道+产品组），也可以跨平台维护价格，并且可以对事业部下的不同身份的客户维护不同的价格，还可以对某一个客户维护一个特殊的价格。对每一种价格还可定义不同的台阶价。在订单中，系统会根据订单中的条件自动带出相应的价格，若此价格需手工调整，可以在订单中手工修改价格。系统中联想标准价

6、ZPRT的关键字组合共有八种(八种关键字组合优先级自上而下越来越高)：I. 产品组/物料：如果一个商品在一个事业部价格固定，不分平台，就选择此关键字维护价格；II. 产品组/价格组/物料：如果一个商品在一个事业部（跨平台）根据客户身份的不同而价格不同，就选择该关键字组合维护基本销售价；III. 产品组/物料/客户：如果一个商品针对某个客户(跨平台)有特定的销售价，就选择该关键字组合来维护对相应客户的销售价；IV. 产品组/物料_维护项目/物料：维护一个物料捆绑销售时的价格。（跨平台）V. 销售组织/渠道/产品组/物料：如果一个商品在一个平台下的事业部内只有一个价格，就选择该关键字组合维护物料的

7、基本销售价；VI. 销售组织/渠道/产品组/价格组/物料：如果一个商品在一个平台下的一个事业部内根据客户身份的不同而价格不同，就选择该关键字组合维护基本销售价；VII. 销售组织/渠道/产品组/物料/客户：如果一个商品针对某个平台的某个客户有特定的销售价，就选择该关键字组合来维护对相应客户的销售价；VIII. 销售组织/渠道/产品组/物料_维护项目/物料：维护一个物料在某一平台捆绑销售时的价格。2 返款折扣-在系统中维护应给客户的返款比率或返款金额，若该客户有返款余额，则在订单中，可自动按设定的比率给出返款折扣，即现在在订单中体现的折扣销售金额。3 样机折扣-可以定义某个客户对某个物料的样机折

8、扣金额或比率以及样机数量限制。例如：笔记本部制定样机政策，在99/11/01-99/11/05期间，每家分销商可按样机价提2610CDT 2台，样机价比分销价低500元/台，就可以在R3中对每个客户维护2610CDT样机折扣500元/台，最大数量限制2台。4 促销折扣-对一种商品或一类商品促销时，规定一次提货达到某台阶时给一定的折扣点，可用促销折扣定义。5 行业折扣-给某行业订单一定折扣点。6 人员折扣-某一级别的人员批点。7 客户身份折扣-给某一类客户一定折扣点。8 重要客户折扣-给某特定客户一定折扣点。9 客户身份折扣（带地区）-给某一类客户+某销售地区一定折扣点。10 付款条件折扣-通常

9、是定义立即给的现金折扣。在R3中，此折扣类型是针对整个订单的，不需要在主数据中维护，而是在做订单时，在订单头中手工增加一个行项目，其计算基础是基本价。11 折扣百分数/折扣值-通常是定义立即给的现金折扣。在R3中，此折扣类型是针对整个订单的，不需要在主数据中维护，而是在做订单时，在订单头中手工增加一个行项目，其计算基础是扣减其他类型折扣后的金额。12 模拟返款折扣-满足事业部折扣要求，又可以在发票上单独体现的折扣类型。13 运费-定义客户要求特殊的运输方式时需客户承担的差额运费。例如：笔记本部承诺客户航空运输，若客户要求EMS，则每台机器收运费100元，就可以在系统中设定对EMS运输方式收运费

10、100元/台，这样，在做订单时，如果运输方式为EMS，则可以每台机器加收100元运费。14 最小毛利率-可维护一个最小毛利率，在订单中能列示出来，但不能控制最低售价。15 免费货物-如果事业部有政策买几赠一，都可用免费货物来定义。16 内销价格-维护内销价。四、 系统操作介绍1查询、显示联想销售价事务名称初始屏幕:显示价格条件事务代码VK12SAP菜单路径后勤 销售和分销主数据条件价格其他显示其它菜单路径后勤 销售和分销主数据条件折扣/附加费其他显示事务说明显示价格条件初始屏幕：输入要查询的价格条件类型，或按 选择（以ZPRT为例）。必填。 点击条件信息按钮，显示如下：在显示条件记录这一屏，填

11、入所需的相关信息，点击进入下一显示屏将所有符合刚才录入的相关信息的价格条件全部显示出来。可选中某一行，并点击显示键进行进一步显示。进入下一屏：图中条件类型后面D有选中标识，表示该价格条件已被删除。选中该行后再点击，可看到维护的最低限价：点击有效性，则列示该价格的有效期：点击等级按钮，则可显示维护的台阶价：其他类型的价格或折扣的查询同例可得。2、维护内销价格事务名称初始屏幕:创建价格条件事务代码VKE1SAP菜单路径会计 管理会计利润中心会计主数据价格转移条件创建事务说明创建内销价格初始屏幕：输入字段：1） 条件类型：输入要创建的内销价格类型编号，或按 选择。必填。ZPN1：内部交易价格，即子公

12、司事业部之间或与其它子公司之间进行销售或内部办理固定资产时的价格。 2）按 进入下一屏幕。输入字段：移动类型：输入内部交易的移动类型。必填。 工厂之间转储：351 固定资产：241 办公用品：201 捐赠：Z51工厂：物料所在工厂。必填。利润中心：物料转出利润中心。必填。伙伴利润中心：物料转入利润中心。必填。物料：输入物料号。必填。节拍：输入内部交易价格，为不含税价。必填。选中物料左侧的方框，点击上方的等级按钮，进入下一屏幕：输入等级数量（一般输入1即可）及单价，按，屏幕左下方显示条件记录已保存信息。注意：维护内销价时，必须维护等级数量，内销价才能起作用。3、内销价格的查询：事务名称初始屏幕:显示价格条件事务代码VKE2SAP菜单路径会计 管理会计利润中心会计主数据价格转移条件显示事务说明显示内销价格初始屏幕：点击条件信息：填写相应的移动类型及其他字段，可显示相应内销价格。后续步骤同价格的查询方法。附表:价格/折扣申请表申请日期：销售组织分销渠道产品组有效期起有效期止类型内容：申请人： 平台产品经理：北京事业部审批