Microsoft Office PowerPoint.docx

1、Microsoft Office PowerPoint第一章前言： powerpoint 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是 powerpoint 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。 Powerpoint 则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把 powerpoint 简称为 ppt 。 一：初识 ppt 1 ： ppt 的安装 Ppt 是 office 办公软件的一种，除了 ppt ， 还包含word 、 excel 等。 我们可以直接安装 office ，这样就可以把 offic

2、e 所包含的所有软件都安装上，当然我们也可以只安装 ppt 。 我们这里讲的是 office2003 2 ：运行 ppt 方法一：通过 所有程序 子菜单运行，具体步骤如下： 开始 所有程序 microsoftoffice powerpoint2003 方法二：在桌面建立 powerpoint2003 运行的快捷方式，直接双击就可以运行。 3 ： ppt 的界面简介 幻灯片窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。 视图按钮： 位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。 大

3、纲 幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下，可以看到幻灯片文本的大纲；在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。 备注窗格： 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以调整其尺寸大小。 任务窗格： 位于 ppt 窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用到的命令。 Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。 如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的 其他任务窗格 下三角按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。 注：如果不需要使用任务窗格，可以选择 视图 任务窗格 命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在此选择 视图 任务窗格 命令时，任

4、务窗格将再次出现。二：演示文稿的基本操作 1 ：创建新的演示文稿 方法一：执行 文件 新建 . 命令，打开 ppt 界面右侧的 新建演示文稿 任务窗格，出现 新建 选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。 方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择 新建演示文稿 任务窗格，建立新的演示文稿。 方法三：单击工具栏中的 新建 按钮，即可打开新的 ppt2003 窗口，建立新的演示文稿。 在 新建演示文稿 任务窗格的 新建 栏下有 空演示文稿 、 根据设计模板 和 根据内容提示向导 、 根据现有演示文稿 等几个命令。下面对如何运用这几个命令加以说明 空演示文稿 创建一个新的空演示文稿。

5、在 任务窗格 中选择 幻灯片版式 窗格，该任务窗格中包含 31 个已设计好的幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。 根据设计模版 创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式的演示文稿）。单击这个命令将出现 幻灯片版式 窗格，可以从中选择，以创建新的幻灯片。 这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了，直接应用设计模版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。 根据内容提示向导 可以选择演示文稿的样式和类型，然后 ppt 会自动生成一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。 第二课时2 ：打开已有的演示文稿 方法一：执行 文件 打开 命令，在弹

6、出的 打开 对话框中选中所要打开的演示文稿，单击 打开 按钮即可。 方法二：单击工具栏中的 打开 按钮，在弹出的 打开 对话框中选中要打开的演示文稿，单击 打开 按钮即可。 方法三：在 任务窗格 中选择 开始工作 窗格，在 打开 任务栏，下面是 ppt 最新打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表中，可以单击 其它 按钮，在弹出的 打开 对话框中选择所要打开的工作薄，单击 打开 按钮即可。 方法四：在所在路径中找到 ppt 文件，双击文件图标，同样可以将演示文稿打开。 3 ：保存和退出演示文稿 在想退出 ppt 之前一定要对该文件保存 方法一：执行 文件 保存 。保存的路径

7、为该文件原有的路径，而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效果是一样的。 方法二：执行 文件 另存为 ，将弹出 另存为 对话框，在 保存位置 栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图标直接选择保存的位置。在 文件名 文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击 保存类型 文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示文稿保存类型。 演示文稿的后缀名为 ppt 关闭演示文稿 方法一：执行 文件 关闭 命令，只关闭当前窗口中的演示文稿。或者单击演示文稿右上方的 关闭 按钮，同样只关闭当前窗口的演示文稿。 方法二：直接单击标题栏右侧的 关闭 按钮，把整个 ppt 窗口一起关闭。

8、注：在没有保存之前如果关闭，系统会弹出对话框提示保存。 4 ：加密演示文稿 如果希望该演示文稿能够被阅读和发送，但是不希望审阅者修改编辑该演示文稿，可对演示文稿进行保护，使其变为只读属性。或者只允许指导密码的人打开该演示文稿。这些就需要对该文稿进行加密。 对演示文稿加密的具体步骤如下： 选择 工具 选项 安全性 打开权限密码 修改权限密码 单击 确定 关闭 选项 对话框，将出现 确认密码对话框 在 重新输入修改权限密码 重新输入打开权限密码 对话框中再次输入所设置的密码。 注意：密码可以是空格、符号、字母等，而且字母分大小写。 如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿。第三课时第二章一：编辑演示

9、文稿 1: 编辑背景和版式 背景和版式对于整个演示文稿来说是漂亮的润色，外观的漂亮对于 ppt 来讲是非常必要的。 A ：简单背景的选择 简单而优美通常是文稿显得很整洁，为到达这个目的，可以按照以下的步骤为演示文稿一种基本的单色的背景。 Step1 ：打开希望应用背景的演示文稿。 Step2 ：执行 格式 背景 命令，打开 背景 对话框。 Step3 ：使用下拉列表框，从基于演示文稿的默认配色方案的少数颜色中做出选择。如果没有看到满意的颜色，可以单击 其他颜色 按钮，单击调色板中所需的颜色样块。如果希望自己定义颜色的话，打开 自定义 标签，然后对设置进行调整，直到 新增 窗口内看到满意的颜色为

10、止。 Step4 ：单击 确定 按钮，返回 背景 对话框。 Step5 ：单击 预览 按钮可以看到背景的设置效果。单击 全部应用 按钮，则整个演示文稿应用新的背景颜色，而单击 应用 则只在当前幻灯片上使用新背景。 B ：鲜艳背景效果的创建 背景的选择精确地反映了演示文稿的风格，鲜艳的背景对于演示文稿是必不可少的，创建特殊的背景，需要做到以下步骤： Step1 ：打开希望应用背景的演示文稿。 Step2 ：执行 格式 背景 命令，打开 背景 对话框。 Step3 ：从下拉框中选择 填充效果 ，打开 填充效果 对话框。在对话框的选项卡中选择效果进行处理。 渐变 以多种方式将一种或两种颜色合并到一种

11、颜色中，通过单击 单色 或 双色 选项选择自己的配色方案，或选择某种预设方案，在预设方案中包含某些色彩缤纷的颜色混合。可以使用 底纹式样 和 变形 选项获得希望的效果。 纹理 在 纹理 标签中找到满足自己需要的纹理。单击靠近该对话框底部的 其它纹理 按钮还可以导入保存在电脑中的其它纹理。 图案 打开该标签，可以看到许多的线条、点一级以所选两种颜色为基础的图案组合，在选择这些效果时注意与文本配合。 图片 单击 选择图片 按钮后可以在电脑内寻找合适的作为演示文稿的背景。 Step4 ：单击 确定 按钮，可以预览使用当前配色方案的填充效果。 Step5 ：单击 全部应用 或者 应用 按钮，完成配置。

12、C ：幻灯片版式的编辑 在编辑幻灯片时可能会发现原来设定或者电脑生成的幻灯片版式并不能完全满足需要，要改变灯片版式时，可以按照以下操作步骤进行： 执行 格式 幻灯片版式 命令，或者单击右侧任务窗格顶部的 其它任务窗格 下三角按钮，从下拉菜单中选择 幻灯片版式 任务窗格，打开 幻灯片版式 任务窗格。选择并双击自己所需要的幻灯片版式，则该幻灯片及其内容以新版式显示。 2 ：编辑文字和段落 可以在幻灯片窗格中或者普通视图下的 大纲 标签里将文本添加到演示文稿中。 A ：在幻灯片窗格中输入文本： 在幻灯片窗格中单击 单击此处添加标题 占位符。则出现一个选择框，在选择框内输入或编辑文本。输入的文本同时会

13、出现在大纲 / 幻灯片窗格的 大纲 标签中。 B ：在大纲中输入文本 单击大纲 / 幻灯片窗格中的 大纲 标签，选择 视图 工具栏 大纲 命令。在大纲上设置插入点输入或编辑文本。按 enter 键 ppt 将添加一张新的幻灯片，然后单击工具栏中的 降级 按钮或者按 tab 键将插入点移至右侧，然后再标题文本下输入新的段落。第四课时3 ：编辑占位符 幻灯片窗格中显示的文本框称之为“文本占位符” 占位符中可以有文本或图片，对占位符的编辑主要包括对占位符大小的改变以及位置的移动，编辑方法主要有两种 . 方法一：鼠标操作 Step1 ：单击占位符内文本，选中占位符。 Step2 ：将鼠标移至占位符虚线

14、框边缘的 8 个圆点处，鼠标变为双箭头，此时拖动鼠标可以改变占位符大小，将鼠标移至占位符虚线框边缘，鼠标变为狮子箭头，此时拖动鼠标可以移动占位符位置。 方法二：执行 格式 命令 Step1 ：单击占位符内文本 Step2 ：执行 格式 占位符 命令 Step3 ：选择 尺寸 标签，可以通过 高度 、 宽度 等选项来调整占位符尺寸大小，选择 位置 标签，通过选项的改变可以移动占位符位置。 Step4 ：单击 确定 按钮，完成操作。 4 ：编辑文本框 文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置，操作步骤如下： Step1 ：单击占位符文本。 Step2 ：执行 格式 占位

15、符 命令。 Step3 ：选择 文本框 标签，在 文本所定点 的下拉菜单中选择占位符内文本的位置，或在 内部边距 之下，使用箭头更改 左 右 上 下 框中的数字，以调整占位符中文本周围的空间。 Step4 ：单击 确定 按钮，完成操作。 5 ：应用项目符号 项目符号能使演示文稿内的文本更有条理性。（演示什么是项目符号） A ：使用图形项目符号 Step1 ：执行 格式 项目符号和编号（ B ） 命令，选择 项目符号 / 编号 ，选中要选择的方案，然后调整符号的颜色和大小，单击确定。 Step2 ：也可以通过 图片 标签来选择新的图形符号。如电击 导入 . 按钮，从自己的电脑中选择合适的图形作为

16、项目符号。 B ：使用字符项目符号 Step1 ：执行 格式 项目符号和编号（ B ） 自定义 命令。 Step2 ：选择 字体 下拉框选择一组字符，在下面的窗口中选中满意的符号，单击 确定 按钮，完成操作。 6 ：幻灯片的配 幻灯片设计 配色方案 应用配色方案 / 编辑配色方案 第五课时第三章 在我们的幻灯片里可以插入一些特殊的内容。例如像：图片、表格、图表以及多媒体等内容。这节课主要来讲如何在幻灯片里添加这些内容。 一：图片 1 ：编辑艺术字 使用艺术字可以将形状特异的文本或花样插入到一个演示文稿中，艺术字可以增强文字效果。艺术字提供一个选择库，可以在水平，垂直或者对角方向拉伸文本。 在幻

17、灯片中插入艺术字，并对艺术字文本格式进行修改的步骤如下： Step1 ：选中要插入艺术字的幻灯片 Step2 ：执行 插入 图片 艺术字 命令。 Step3 ：选中需要插入的艺术字式样，单击 确定 ，将出现 编辑“艺术字”文字 对话框。 Step4 ：输入你要添加的文字，单击 确定 ，输入的文字和 艺术字 工具栏同时出现。 下面开始对艺术字格式进行修改： Step1 ：用鼠标来改变艺术字的位置和尺寸。鼠标变成十字花，可以移动艺术字的位置，变成拉伸符号，可以改变艺术字的尺寸。 Step2 ：单击 艺术字 工具栏中的 艺术字形状 按钮，将出现艺术字形状符号，选中一个符号按钮，艺术字文本形状将进行相

18、应的改变。 Step3 ：单击 艺术字 工具栏中的 艺术字字符间距 按钮，可以对列表中的选项进行选择，对艺术字的字符间距做出相应的调整。 Step4 ：单击 艺术字 工具栏中的 设置艺术字格式 按钮，在 设置艺术字格式 对话框中选中各个选项卡后，可以对艺术字的颜色、线条、尺寸、位置等格式进行详细的设置。 2 ：编辑自选图形 在演示文稿中绘制一个自选图形对象的具体操作步骤如下：Step1 ：选中要插入艺术字的幻灯片 Step2 ：执行 插入 图片 自选图形 命令。将弹出 自选图形 对话框。单击自选图形中的图形缩略图。 Step3 ：在演示窗口中光标变为十字形状，按住 shift 键拖动鼠标，用虚

19、线框设置出自选图形的位置。 Step4 ：释放鼠标，完成自选图形的插入操作 插入一个自选图形以后，可以对这个图形进行选择，释放，调整大小和调整外观等操作，调整操作步骤如下： Step1 ：按上面介绍的方法插入一个自选图形，该图形每条边都带有白色的圆圈，表示该对象目前是被选中的。 Step2 ：将光标置于白色圆圈上，光标变为双箭头，此次按住鼠标拖动，可以改变自选图形的大小。 Step3 ：自选图形中还有一个黄色的棱形，可以改变对象的外观，但不改变大小。 Step4 ：自选图形顶部的绿色圆圈可以改变对象的角度 Step5 ：将光标置于自选图形上，此时拖动鼠标可以移动自选图形的位置。 Step6 ：

20、按住 ctrl 键，将光标置于自选图形上，按住鼠标左键，光标变化为复制箭头。拖动鼠标，先是复制图形的移动位置，释放鼠标完成复制。 3 ：编辑剪贴画和图形文件 Ppt 提供了数以百计的专业化设计剪贴画，将剪贴画添加到幻灯片的方法： 方法： Step1 ：选中要插入剪贴画的幻灯片 Step2 ：执行 插入 图片 剪贴画 . 命令。（搜索） Step3 ：单击你要插入的剪贴画，剪贴画就会出现在幻灯片中。 Step4 ：用鼠标移动剪贴画并改变其大小。 Step4 ：双击剪贴画可以出现 设置图片格式 对话框。可以对剪贴画进行高级设置.4 ：插入其他图片 我们也可以把存在我们电脑中的其他图片插入到幻灯片中

21、。方法如下： Step1 ：选中要插入剪贴画的幻灯片 Step2 ：执行 插入 图片 来自文件 . 命令。 Step3 ：找到图片存放的具体路径，选中要插入的图片，点击插入即可。 Step5 ：用鼠标改变图片的位置及大小。 二：图示 我们可以在我们的幻灯片中插入一些组织结构等特殊图示。具体方法如下： Step1 ：选中要插入剪贴画的幻灯片 Step2 ：执行 插入 图示 命令。 Step3 ：选中要插入的特殊图示，在通过对话框对图示进行编辑。第六课时三：表格 使用表格式获得文本一致对齐的最佳方法。过去，用户只能从表格从其他程序中导入，以在 ppt 中使用表格。利用 ppt2003 自己新的表格

22、创建支持，无需进行表格导入。 Ppt 创建表格的方法如下 : step1 ：选中要插入表格的幻灯片。 Step2 ：执行 插入 表格 命令，将出现 插入表格 对话框，单击 列数 和 行数 微调按钮，进行表格行数和列数的选择。单击 确定 Step3 ：单击表格，则出现 表格和边框 工具栏，来对表格进行编辑。如：边框颜色，填充颜色，线条等等。如果没有出现 表格和边框 工具栏，执行 视图 工具栏 表格和边框 命令可以将其显示。 四：统计图表 在 ppt 中，将 excel 图表当作幻灯片中的一个嵌入对象插入演示文稿会简化插入过程。在演示文稿中插入 excel 图表对象的步骤如下： step1 ：选中

23、要插入图表的幻灯片。 Step2 ：执行 插入 对象 命令，将出现 插入对象 对话框 Step3 ：单击 由文件创建 按钮，单击 浏览 按钮，将出现 浏览 对话框，打开目标 excel 文件夹，选中，单击 确定 。如果选中 连接 复选框，则 excel 图表将作为连接对象而不是嵌入对象插入演示文稿中 Step4 ：单击 确定 在 ppt 中添加图表结构图 step1 ：选中要插入图表的幻灯片。 Step2 ：执行 插入 图表 命令，图表及图表结构图都将出现在幻灯片上 Step3 ：通过修改图表中的数据来修改图表结构第七课时五：多媒体 添加声音和影像 在 ppt 中，可以通过添加在演示时播放的声

24、音和影像，使演示文稿更加有趣。将声音和影像插入到幻灯片中并且对之进行编辑的步骤如下： Step1 ：选中要添加声音和影像的幻灯片。 Step2 ：执行 插入 影片和声音 剪辑管理器中的声音 / 剪辑管理器中的影片 命令，在 剪贴画 任务栏出现了可以选择的声音和影片。 Step3 ：单击选中可用的声音。将出现一个消息框，询问是否在幻灯片放映时播放声音。单击 自动 按钮，则在幻灯片放映时自动播放，而单击 在单击时 ，则在幻灯片放映过程中只有在单击时才播放所选择的声音。 Step4 ：执行 插入 影片和声音 文件中的声音 / 文件中的影片 命令，将出现 插入影片 对话框。选中要插入的影片，单击 确定

25、 对所添加的影片进行设置 鼠标右击影片，在弹出的快捷菜单中执行【编辑影片对象 . 】命令，然后在弹出的【影片选项】对话框中进行设置。六：幻灯片编号，时间和日期 ，特殊符号 第八课时第四章 一：编辑幻灯片 1 ：添加幻灯片 方法一：执行 插入 新幻灯片 命令。 方法二：单击工具栏中 新幻灯片 按钮。 使用上述两种方法中的任何一种， ppt 都会立即在演示文稿中当前使用的幻灯片之后添加新的幻灯片。 2 ：移动和复制粘贴幻灯片 打开一个演示文稿包含多个幻灯片。可以对幻灯片进行复制与移动，并安排一个更加合适的顺序。 A ：复制幻灯片 Step1 ：打开含有目标幻灯片的演示文稿。 Step2 ：在 大纲

26、 / 幻灯片窗格 中选择 幻灯片 选项卡，单击选中需要复制的幻灯片。 Step3 ：右击鼠标，选择 复制 命令 / 执行 编辑 复制 命令复制幻灯片 / 单击常用工具栏中的 复制 按钮。 B ：粘贴幻灯片 Step1 ：打开要粘贴幻灯片的演示文稿。 Step2 ：在 大纲 / 幻灯片窗格 中选择 幻灯片 选项卡，选择要粘贴的具体位置。 Step3 ：右击鼠标，选择 粘贴 命令 / 执行C ：移动幻灯片 方法一： 在 大纲 / 幻灯片窗格 中选择 幻灯片 选项卡，单击选中需要移动的幻灯片，可以将其拖到合适的位置，一条浮动的水平直线可以让用户知道在将幻灯片放置之前的确切位置。 方法二： 在 幻灯片

27、浏览 视图窗口中选中幻灯片，也可以将其拖动到合适的位置，此时表明移动位置的直线成为一条垂直直线。 3 ：隐藏幻灯片 对于一个演示文稿中的许多幅幻灯片，如果有些幻灯片在放映时不想让它们出现，那么就可以对其进行隐藏操作，具体步骤如下： Step1 ：在 大纲 / 幻灯片窗格 中选择 幻灯片 选项卡，单击选中需要进行隐藏的幻灯片。 Step2 ：在菜单执行栏中 幻灯片放映 隐藏幻灯片 命令。 Step3 ：完成对所选幻灯片的隐藏。在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片的图标，图标中的数字为幻灯片编号。 若要重新显示隐藏的幻灯片，可以有以下两个方法： 方法一：重新设置隐藏的幻灯片可以在幻灯片放映中查看。 S

28、tep1 ：在 大纲 / 幻灯片窗格 中选择 幻灯片 选项卡，单击选中需要显示的隐藏幻灯片。 Step2 ：再次执行 幻灯片放映 隐藏幻灯片 命令。 方法二：在幻灯片放映时查看隐藏幻灯片 Step1 ：在幻灯片放映时右击任意幻灯片 Step2 ：选中 定位到幻灯片 ，括号“（）”内数字表示隐藏幻灯片的编号。 Step3 ：单击要查看的幻灯片即可。 4 ：删除幻灯片 当需要删除一张幻灯片时， 大纲 / 幻灯片窗格 中若处于 幻灯片 状态下，单击幻灯片将其选中，或在大纲状态下选中该幻灯片的编号图标，然后按 delete 键即可将该幻灯片删除。或者右击鼠标选择 删除幻灯片 选项，也可以。5 ：超级链接 在放映幻灯片的时候，可能会出现跳转到某一张幻灯片的时候，这样就需要做一些链接，使演示文稿能从这张幻灯片直接跳转到那张幻灯片。 举例说明！ 超级链接的具体方法如下：