公文格式参考.docx

1、公文格式参考某某单位公文格式为保证某某单位（办公室）公文格式的规范、庄重、统一，根据党政机关公文处理工作条例、党政机关公文格式国家标准应用指南以及AA市市以下党的机关文件印制格式标准及应用说明，结合实际，制定本标准。一、AA市某某单位发文形式及适用范围AA市某某单位的发文形式依发文机关标识的不同分为“文件式”、“信函式”、“纪要式”三大类。“文件式”发文机关标识为“AA市某某单位”，发文机关代字有“某某单位发”（见附件1、附件3）、“某某单位文”（见附件2）。“信函式”发文机关标识为“AA市某某单位”，发文机关代字有“某某单位”（见附件4）、“某某单位人”（见附件5）、“某某单位函”（见附件6

2、）。“纪要式”发文机关标识分为“AA市某某单位专题会议纪要”（见附件7）、“AA市某某单位主任办公会议纪要”（见附件8）、“AA市某某单位主任碰头会议纪要”（见附件9）三种形式。某某单位发 用于某某单位向各镇人民政府、街道办事处和某某各部门、有关单位普发文件。即部署全局性工作，发布重大的、对XX有普遍指导意义的文件；转发上级、同级或不相隶属机关的公文；批转某某有关部门带有普遍指导意义的重要请示、报告或意见；施行行政措施；发布重要决定、通告、通报；提出重要问题的处理意见。某某单位文 用于某某单位向AA市人民政府和大足区人民政府请求指示、批准事项；汇报工作，反映情况，答复询问；对重要问题提出见解和

3、处理办法。某某单位 用于某某单位批复各镇人民政府、街道办事处和某某各部门、有关单位的请示事项；部署阶段性专项工作；成立和调整领导小组。某某单位人 用于某某单位在法定职权内任免干部。某某单位函 用于某某单位向AA市有关主管部门报送材料、请求批准事项；向兄弟单位或其他不相隶属机关行文。AA市某某单位专题会议纪要 用于记载、传达某某单位专题会议的情况和议定事项。AA市某某单位主任办公会议纪要 用于记载、传达某某单位主任办公会议的情况和议定事项。AA市某某单位主任碰头会议纪要 用于记载、传达某某单位主任碰头会议的情况和有关工作要求。二、AA市某某单位办公室发文形式和适用范围AA市某某单位办公室发文形式

4、依发文机关标识的不同分为“文件式”、“信函式”两大类。“文件式”发文机关标识为“AA市某某单位办公室”，发文机关代字为“某某单位办发”（见附件10、附件12）和“某某单位办文”（见附件11）。“信函式”发文机关标识为“AA市某某单位办公室”，发文机关代字为“某某单位办”（附件13）、“某某单位办财”（见附件14）、“某某单位办函”（见附件15）。此外，还有“工作通报”（见附件16）。某某单位办发 用于某某单位办公室向各镇人民政府、街道办事处和某某各部门、有关单位普发文件。即传达某某单位关于某一方面工作的决定；传达某某单位领导对全局性工作的指示；转发上级、同级或不相隶属机关公文；转发部门文件；下

5、达需要各镇人民政府、街道办事处和某某各部门、有关单位周知和办理的事项；提出重要问题的处理意见。某某单位办文 用于某某单位办公室向某某单位请求指示、批准事项；汇报工作，反映情况，答复询问。某某单位办 用于向来文单位函复（转达）某某单位批准事项；布置阶段性专项工作；通报重大事项；成立和调整领导小组。某某单位办财 用于向财务局转达某某单位对来文单位请求资金使用计划的批准通知。某某单位办函 用于某某单位办公室向大足区有关部门和兄弟单位办公室或其他不相隶属机关行文。工作通报 用于印发某某单位领导同志讲话等。三、总体要求公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为8

6、0%-90%，横向耐折度15次。幅面尺寸：公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm；公文用纸订口（左白边）为28mm；版心尽寸为156mm225mm（不含页码）。字体和字号：如无特殊说明，公文格式要素一般用3号方正仿宋体字，数字和字幕用Times New Roman。行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字。操作路径参考：（1）文件页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.7厘米，右2.7厘米；文档网格：a.字体设置：中文字体为方正仿宋体，字号为3号；b.指定行和字符网格：每行28字，跨度

7、15.8磅，每页22行，跨度28.95磅；（2）正文格式段落行距：用单倍行距。文字颜色：除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章为红色外，其余要素均为黑色。标点：一般采用规范中文全角标点。印制：双面印制，页码套正，两面误差不超过2mm。装订：左侧装订，一般采用骑马订，也可采用平订。上报市委、市政府办公厅的文件、简报、材料应采用骑马订。四、“文件式”公文格式组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称版头；置于红色反线（不含）以下、末页首条分隔线以上的各要素统称主体；置于末页首条分隔线以下的各要素统称版记。（一）版头。包括份号、密级和保密期限、紧急程度、

8、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。1.份号 涉密公文应当标注份号。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份号。编制份号一般采用6位3号阿拉伯数字，顶格居左编排在版心第一行。2.密级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级分为绝密、机密、秘密三种。如需标识秘密等级，用三号方正黑体字，顶格置于版心左上角第二行，如果只标密级不标保密期限，“绝密”“机密”“秘密”两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“”隔开，如“秘密1年”，密级的两字之间不空1字距离。3.紧急程度 紧急公文应当分别标注“特急”“加急”两种，用三号方正黑体字，顶格置于版

9、心左上角，如需同时标识份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。如果同时标注密级和保密期限、紧急程度，表达紧急程度的两个汉字之间不空格，即应标注为“特急”；如果只标注密级或紧急程度，不同时标注保密期限，表达紧急程度的两个汉字之间应空1字，即应标注为“特 急”。4.发文机关标志 由发文机关全称或规范化组成。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘的距离统一为35mm, 上行文不再留80mm的空白区域。推荐使用方正小标宋体字，颜色为红色。某某单位发文字高18mm，某某单位各单

10、位发文字高16mm。行政机关联合行文，主办机关应排列在前；行政机关与同级或相应的党的机关联合行文，按照党、政的顺序排列。联合行文，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。5.发文字号 包括发文机关代字、年份和发文顺序号，在发文机关标志下空2行，用三号方正仿宋体字，居中排布。年份和发文顺序号使用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。行政机关之间联合行文，只标明主办机关发文字号；与其他机关联合行文原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在

11、同一行。6.签发人 上报的公文须标识签发人姓名，在发文字号的右侧平行排列。发文字号居左空1字；“签发人”用三号方正仿宋体字，“签发人”后标全角冒号，冒号后用三号方正楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7.版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线，高度一般为0.35mm-0.5mm。线长约为156毫米。（二）主体 包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素。1.标题 红色分隔线下空2行，用2号方正小标宋体字，

12、可分一行或多行居中排布；回行时，应当使用梯形或菱形，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。标题一般应标明发文机关名称、事由和文种。标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2.主送机关 指公文的主要受理机关。置于标题之下空1行，左侧顶格用三号方正仿宋体字标识，回行时仍须顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关应使用主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。单一机关的上行文，原则上职能有1个主送机关。如主送机关过多，导致公文首页显示正文不足两行时，也可将主送机关移至版记中，前面可标注同一类型机关统称（如“某某各部门”或“某某各单位”）。3.正文 公文首页必须显

13、示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。用阿拉伯数码标识的数字和年份不能回行。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用方正黑体字、第二层用方正楷体字、第三层和第四次用方正仿宋字标注。层次序数可以越级使用。4.附件说明 有附件的公文，应在正文之下空1行左空2字用三号方正仿宋体字标识“附件”，后用全角冒名和名称，或在正文相关处用括注标明“见附件”等字样。附件如有序号，使用阿拉伯数码（如“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公文，在其生效标志后所附内容不是公文的附件，在附件说

14、明处不必标注相关内容。5.发文机关署名、成文日期和印章使用决定、决议、意见、通报、纪要等文种的公文，一般不署发文机关名称。使用决定、决议、意见、通报等文种的公文，成文日期在公文标题之下标注并用圆括号括入。 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章顶端距正文1行之内，印章用红色。联合行文印章。发文机关署名按照发文机关顺序排列，每排最多排3个印章，确保2个印章间成文日期在最后一个发文机关署名之下右空4字居中编排，最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期，印章上边缘距正文距离

15、1行之内互不相切或相交，印章和署名的纵向中心线重合。不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。具体的调整方法是：当正文之后的空白只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩

16、小一两行字距，挤出能容下印章的空间。6.附注 即公文发放范围或上报公文联系人、联系方式等需要说明的事项。一般用3号方正仿宋体字，居左空2字编排在成文日期下一行，用圆括号括入，如“此件公开发布”、“此件发至县团级”等，不是对公文的内容作出解释或注释。对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方式解决。“请示、报告、函”应当在附注处注明联系人及手机电话。7.附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。（三）版记 包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。版记1.版记的位置： （

17、1）版记应排在偶数页面上。（2）公文的篇幅如果在一个折页（即有四面）以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少（一般不会超过3面）。（3）如果附件是被转发的文件，转发文件还应标识自己的版记。2.版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线与末条分隔线用粗线（0.35mm），中间分隔线用细线（0.25mm）。版记一定在偶数页上。如果附件是被转发的文件，转发文件还应标识自己的版记。3.抄送机关 如有抄送机关，用四号方正仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空1字编排。“抄送”二字后标全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最

18、后一个抄送机关后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔。4.印发机关和印发日期 用四号方正仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。（四）页码。用四号半角方正宋体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条四号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的版记

19、页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。（五）公文中的表格。公文如需附表，如果是竖排表格，与一般文字无异。如果是横排表格，为了与一般页码位置一致，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应当空白，将A3纸型贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。五、“信函式”公文格式发文机关标识：使用发文机关全称或规范化简称，字体使用红色方正小标宋，字高16mm，居中排布。上边缘距上页边的距离为30mm，联合行文时，使用主办机关标志。首页上下的红

20、色双线：发文机关全称下4mm处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处为一条红色双线（上细下粗），两条线长均为170mm，居中排布。份号、密级和保密期限、紧急程度：应当顶格局版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为5mm-6mm。发文字号：顶格居版心右边缘排在第一条红色双线下，与该线的距离为5mm-6mm.标题：居中编排，与其上最后一个要素相距二行。页码：首页不显示页码，从第2页开始标注页码，序号从“2”开始。版记：仅“某某单位函”和“某某单位办函”两个文种版记不加印发机关和印发日期、分隔线。六、纪要式公文格式纪

21、要标志：“由纪要”组成，居中排布，具体有“AA市某某单位专题会议纪要”、“AA市某某单位办公会议纪要”、“AA市某某单位主任碰头会议纪要”三种形式。发文机关标识上边缘距版心上边缘为35mm，用红色方正小标宋体字。纪要编号：等同于发文字号，可居中编排在发文机关标志下空二行位置，按照专题会议纪要、主任办公会议纪要、主任碰头会议纪要分别标识为“2012”、“某某单位纪要2012号”和“第期”。出席人员、请假人员和列席人员的编排规则：用3号黑体字在正文或附件说明下空一行居左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号方正仿宋体字标注出席人单位及职务、姓名，同意单位不同人员之间、不同单位之间分隔符

22、合根据实际情况确定，回行时与冒号后的首字对齐，段末加句号。如需标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。会议纪要不加盖印章。七、某某单位区党工委（办公室）和各部门公文格式参照此文件内容执行。附件1：000001秘密1年特急某某单位发2012号AA市某某单位关于的通知某某单位：（正文3号方正仿宋_GBK字体）一、标题（3号方正黑体_GBK字体）（一）二级标题。（3号方正楷体_GBK字体）1三级标题。（3号方正仿宋_GBK字体）。附件：AA市某某单位2012年月日附件。 抄送：，。 AA市某某单位办公室 年月日印发附件2：000001秘密1年特急

23、某某单位文2012号 签收人：XXAA市某某单位关于的请示市政府：（正文字体为3号方正仿宋_GBK）一、一级标题（3号方正黑体_GBK）（一）二级标题。（3号方正楷体_GBK）1三级标题。（3号方正仿宋_GBK）。（正文字体为3号方正仿宋_GBK）当否，请批示。AA市某某单位2012年月日（联系人：，联系电话：） 抄送：，。 AA市某某单位办公室 年月日印发附件3：某某单位发2012号AA市某某单位关于转发通知 单位：现将XX关于的通知（XX发号）转发给你们，请认真贯彻执行。AA市某某单位2012年月日AA市人民政府关于的通知（渝府发2012号）。 。 AA市某某单位办公室 年月日印发附件4：

24、某某单位2012号AA市某某单位关于的批复：关于（号）收悉。现批复如下：一、。二、。三、。四、。五、。AA市某某单位 年月日 抄送：，。 AA市某某单位办公室 年月日印发附件5：某某单位人2012号 AA市某某单位关于同志职务任免的通知XX有关单位：经研究，决定：任命为。免去的职务。AA市某某单位 年月日 抄送： AA市某某单位办公室 2012年月日印发附件6：000001 某某单位函2012 号秘 密 特 急AA市某某单位关于的函：（正文3号方正仿宋_GBK字体）一、标题（3号方正黑体_GBK字体）（一）二级标题。（3号方正楷体_GBK字体）1三级标题。（3号方正仿宋_GBK字体）。AA市某某单位2012年月日（联系人：；联系电话：）附件7：抄送：、。000001秘密1年特急2012关于的纪要：（正文3号方正仿宋_GBK字体）一、标题（3号方正黑体_GBK字体）（一）二级标题。（3号方正楷体_GBK字体）1三级标题。（3号方正仿宋_GBK字体）。出席：，