金蝶财务软件使用说明书.docx

1、金蝶财务软件使用说明书金蝶财务软件使用说明书一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先，建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑? 双击D盘或其他非系统盘? 新建 “金蝶软件” 目录 ?双击“金蝶软件”目录 ? 单击右键“新建” ? 文件夹 ? 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。 2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令，如文件。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选

2、择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、增加按钮:单击此按钮增加资料。 2、修改按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、删除按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、关闭按钮:关闭当前窗口，返回上一级窗口。 5、确认按钮:确认输入有效。 6、取消按钮:输入无效，或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单 _ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜

3、单 _ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 - 系统基本资料设置 工具菜单 _ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗 口 - 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单 _ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机 ? 将加密卡插入计算机后的打印机接口上 ? 将打印机电缆接在加密卡上 ? 打开计算机，启动系统 ? 将安装光盘放入光驱? 单击“金蝶KIS标准版” ? 根据系统提示进行操作 ? 安装完毕 ? 重新启动计算机 。 2、软加密软件的安装 A，单机版的安装 启动计算机?将安装光盘放入光驱单击“开始”?单击“所有程序” ? 单击“金蝶K

4、IS” ?单击“金蝶KIS标准版”; 2、 双击桌面上“金蝶KIS标准版” ? 选择账套文件?输入用户名及用户密码?“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账?2、建立账套:?建立账户会计科目?有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率?有核算项目，按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)?3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额?固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)、日常核算 ?4、试算平衡表平衡后?5、启用账套?6金蝶财务软件的大致操作流程 启动系统 ? 进入演示账(双击名为 “Sample.AIS”的文件)? 增加新用户 ?

5、 权限设置?建立的新账套? 初始化设置(初始数据的录入)? 进行试算平衡 ?启用账套 ? 日常业务处理:1、账务处理(录入?审核?汇总?查询?打印?账簿查询(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)?2、固定资产处理(新增?折旧-固定资产报表查询)?3、工资管理(录入?汇总分配?计算报表?查询打印)?4、往来管理(往来业务核销?往来对帐单查询?账龄分析)?5、报表与分析(资产负债表?利润表?现金流量表?报表分析)?6、出纳管理(现金、银行日记账?银行对帐单?出纳咱账、支票登记?领用及核销?支票核销、出纳报表查询)?7、期末处理(期末调汇?结转损益?自定义结转)?所有业务凭证经审核后，过帐?报表处理?

6、各种凭证、账簿的查询及打印?数据备份?期末结账?结转到下期。 五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶财务软件系统) 单击“文件”菜单中“新建账套” ? 输入一个文件名，例如:“XXX 单位” ? 单击“保存”按钮 ? 单击“前进” ? 输入单位的具体名称，例如:“XXX单位” ? 选择单位性质如;“商品流通企业” ? 单击“前进“ ? 单击 “前进” ? 单击“前进”,选择科目级别及长度 ? 选择启用的会计期间， ? 单击“前进” ? 单击“完成”。 以上操作完成，则进入初始化设置，账套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配! 注意:启用的会计期间必须选择正确

7、，做8月份的账(即录入8月份的凭证)，启用的会计期间就要选择“2006年8月”，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建账! 第二讲 权限的设置及分配 一、新用户的增加 ”?“用户管理”，进入用户管理窗口 单击菜单栏中的“工具系统管理员 _ 整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理 员组中的用户都是系统管理员。例如:单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员。 一般用户 _ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力，例如:一般的会计、出纳人员等。

8、1(系统管理员的增加 单击“系统管理员组” ? 单击 “用户设置”中的“新增”(第二个新增按钮) ?输入用户名 如:“李明” ? 输入安全码，例如:“00000”，不能少于5位数(安全码不等于密码)? 确认。 一般用户的增加 ( 方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组。) 二、用户的授权(注意:只有系统管理员才有权进权操作) 以系统管理员身份进入用户管理窗口 ? 选择要授权的用户 ? 单击“授权” ?若是给系统管理员授权，应把检查科目的权限打上“?”，授权范围应为:“所有用户”(注:操作权限，报表权限，科目权限都应进行授权) ? 单击“全部选择”?单击“授予所有权限”? 单击“是” ? 单击

9、关闭(授权完成)。 注:“权限适用范围”应选择“所有用户 ” 三 、用户的删除 1、 一般用户的删除 选择要删除的用户?单击“删除” 2、系统管理员的删除(注:一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员) 首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下: 单击要删除的管理员?单击“改组”?将其调入其他组(如:缺省组或一般组)?确认?在其他组中找到该用户?单击“删除”即可。 注:用户确认权限分配完成后，应立即以自己的身份进入系统，并设置口令。 四、 密码的设置 以自己的身份进入系统?单击“工具”?单击 “修改密码”?输入旧密码(新建的用户不用输入?输入新密码?确认新密码?单击“确

10、认”。 金蝶kis标准版高度集成了小型企事业单位要使用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理和合同管理等功能模块，金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。 第三讲 初始化设置 在桌面双击金蝶图标?“账套名称”?选择自己需要的账套，如: 启动计算机后，“长沙邦蝶软件开发有限公司” 一、 会计科目的增加、修改 1( 增加 系统维护?会计科目 ? “增加” ? 输入科目代码，如:“101001” ? 输入科目名称，如:“工行” ? “增加” ? 若不再增加，单击“关闭” 2( 修改 选择一个要进行修改的科目 ?

11、“修改” ? 对科目进行修改 注意:请不要删除系统自带的科目 二、 核算项目的增加、删除、修改(往来单位、部门、职员) 1(往来单位的增加、删除、修改 (1)增加 系统维护?核算项目?单击窗口中的“往来单位”?单击右边“增加”?输入代码及名称，如:001 金蝶软件(中国)有限公司?“增加”(继续增加及输入代码及名称若退出则“关闭” (2)删除 选择要删除的往来单位?“删除” (3)修改 选择要修改的往来单位?“修改”?对往来单位进行修改 2(部门的增加、删除、修改 (1)增加 系统维护?核算项目?单击窗口中的“部门” ? “增加” ? 输入代码及名称，如: 001 财务科(注:上级部门代码及上

12、级部门名称应选择“无”) ?“增加” (2)删除 选择要删除的部门?“删除” (3)修改 选择要修改的部门 ? “修改” ? 对部门进行修改 3.职员的增加、删除、修改 (1)增加 系统维护?核算项目?单击窗口中的“职员” ? “增加” ? 输入职员代码、名称 ? 选择部门 ? 选择类别 ?增加?关闭 增加类别方法:单击有“(”的按钮 ? 增加 ? 输入类别的名称(如:正式员工、临时工等)?增加 ? 关闭 ? 关闭 (2)删除 选择要删除的职员?“删除” (3)修改 选择要修改的职员 ? “修改” ? 对职员进行修改 注意:往来单位、部门、职员，此三项任何一项在本年 账套参数 在这里可以修改账

13、套名称(即单位的具体名称) 凭证参数的设置 2( 在这里用于增加、删除、修改凭证字 (1)凭证字的增加 单击“凭证字”下的“新增” ? 输入新的凭证字，如:“记”，在“凭证字”空格中输入“记”字，选择“其他凭证” ?单击“确定” (2)凭证选项的选择 在“口”中打上“?”，选择该选项(根据客户实际情况把“口”都打上“?”，以方便后边的工作) 四、 初始数据的录入 会计之家 ? 初始数据 ? 进入初始数据录入界面，单击屏幕左上角的下拉箭” ? 分别录入各个科目的初始数据(注意:有下级的科头，选择其中的“人民币目必需先录入其下级的余额，系统会自动对下级数据进行汇总) 湖南长沙金蝶 金蝶KIS根据中

14、国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先，建立个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。 打开我的电脑? 双击D盘或其他非系统盘? 新建“金蝶软件” 目录 ?双击“金蝶软件”目录 ? 单击右键“新建” ? 文件夹 ? 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。 2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 (一)、窗口说明; 1、标题栏:显示窗口名称。 2、控制菜单:常用命令，使窗口放大、缩小

15、、关闭。 3、菜单条:包含窗口所有特定的命令，如文件。 (二)、鼠标操作: 1、单击:按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动:按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 4、指向:移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 (三)、常用命令按钮 1、增加按钮:单击此按钮增加资料。 2、修改按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、删除按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、关闭按钮:关闭当前窗口，返回上一级窗口。 5、确认按钮:确

16、认输入有效。 6、取消按钮:输入无效，或取消某个操作。 (四)、菜单功能简介 文件菜单 _ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单 _ 系统各模块的启动按钮。 基础资料 - 系统基本资料设置 工具菜单 _ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗 口 - 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单 _ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机 ? 将加密卡插入计算机后的打印机接口上 ? 将打印机电缆接在加密卡上 ? 打开计算机，启动系统 ? 将安装光盘放入光驱? 单击“金蝶KIS标准版” ? 根据系统提示进行操作 ? 安装完毕 ? 重新启动计算

17、机。 2、软加密软件的安装 A，单机版的安装 启动计算机?将安装光盘放入光驱B，网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器) 启动计算机?将安装光盘放入光驱单击“开始”?单击“所有程序” ? 单击“金蝶KIS” ?单击“金蝶KIS标准版”; 2、 双击桌面上“金蝶KIS标准版” ? 选择账套文件?输入用户名及用户密码?“确定”。 四、金蝶财务软件初始流程 1、根据手工账及业务资料建账?2、建立账套:?建立账户会计科目?有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率?有核算项目，按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)?3、录入初始化数据:各账户科目期初余额及累计发生额?固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入)?4、试算平衡表平衡后?5、启用账套?6、日常核算