行政公文质量考核评比暂行办法.docx

1、行政公文质量考核评比暂行办法行政公文质量考核评比暂行方法为进一步强化责任意识，规X公文管理，提高公文报送质量和办理效率，结合公司实际情况，制定本暂行方法。一、考评原如此一客观公正。统一考评依据，统一考评标准，统一考评内容。二质量优先。在确保公文报送时效的根底上，把公文报送的质量作为考评的重点。三公平透明。每项考评内容的细节均予以反应，保证公开透明。二、考评X围公司各单位、公司管项目部主送或抄送公司的行政公文以与公司各行政部门拟稿的上行文和下行文，均作为考评对象。其他公文如此采取多种形式抽查，同样纳入考评X围。三、考评内容一文种的正确使用。主要考评决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会

2、议纪要等文种的正确使用。二公文格式的正确运用。主要考评秘密等级和某某期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发日期等要素组成是否规X。三行文规如此的规X性。主要考评行文是否确有必要，请示是否一文一事，是否按级请示，是否报告中夹带请示事项，发文前是否进展事前协调或会签，请求领导出席活动是否附有活动方案，邀请领导讲话是否提供讲话背景资料等。四公文内容。主要考评公文内容是否情况属实，观点明确，表述准确，层次清楚，结构严谨，体例规X，前后一致，无错漏别重字，能准确的表现发文单位或部门的意图。文件中涉与的人名、职务、

3、机构名称、时间、地点、数字、计量单位、标点符号是否准确无误、符合要求。文件印制是否规X美观、工整清晰，是否正确标注页码，无叠页、错页和缺页。四、考评方法季度考评一次。考评实行百分制，公司总经理办公室分别按照公司各单位公文质量考核明细表试行附件1和公司各行政部门公文质量考核明细表试行附件2所列考核项目要求，进展考核、评分和通报。年度进展总评、表彰和奖励。五、考评程序一实时反应总经理办公室对列入本方法的考评对象日常主送公司的公文统一归口、逐一进展审核把关，并做好日常考评记录，直接量化计分。对不符合质量标准的公文，由总经理办公室填写退文反应表附件3，一式2份，1份退报文单位，1份办公室留存。实时反应

4、目的：一是确认问题，便于沟通；二是认识不足，便于纠正；三是便于统计和备查。二考核评分1公司各单位、公司管项目部纳入考核评分的资料包括三局部：一是该季度主送或抄送公司的所有行政公文，二是该季度印发的全部行政公文评分前公司总经理办公室将采取不同形式进展抽查，三是本单位自行推荐的2篇不同文种的行政公文，分值所占比重分别为60、30、10。评分公式为：AA1N160%(A2N2)30%(A32)10%-TA最终总得分；N1主送或抄送公司公文篇数；A1N1篇公文合计得分；N2公司总经理办公室抽查篇数；A2N2篇公文合计得分；A3参评单位推荐行政公文合计得分;T退文合计扣分每被退文一次，额外扣除3分。2公

5、司各行政部门纳入考核评分的资料主要为上行文和下行文，逐一打分，取平均分为最终得分。评分公式为：BPNB最终总得分；N拟稿发文篇数；PN篇发文合计得分。三年度表彰每年初，总经理办公室将汇总上年各单位、各部门得分情况，计算出年度平均得分，报公司领导审定后，分别评出公文报送工作较好的6个单位和6个部门。依据分值排出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，并进展表彰和奖励。同时，对公文报送质量欠佳、改良缓慢的单位和部门予以通报。六、附如此本方法由总经理办公室负责解释，自下发之日起施行。附件1公司各单位公文质量考核明细表试行编号内容考核项目扣分编号内容考核项目扣分1文种文种使用不规X423行文规如此无行文必

6、要向公司行文32公文格式秘密等级标注不规X124越级请示或报告紧急情况除外23紧急件未标明紧急程度125邀请领导出席活动的请示没有附活动方案、邀请领导讲话的请示没有附相关背景资料44急件没有预留出特定工作日126请示件不是一文一事25发文单位标识不正确227请示件未写明请示事项26发文字号标识不正确328报告中夹带请示事项27签发人标注不规X329以单位名义向公司负责人个人行文18请示未在附注处注明联系人 某某和230需附但未附可行性报告或背景材料；或材料内容单薄，不足以反映说明实际情况59标题不规X内容、字号、字体等231存在不符合国家法律法规与公司有关规定的文字、内容410主送单位不准确2

7、32公文内容语言文字不规X用词重复、概念交叉、错别字等411正文结构、层次、序数不符合要求333标题与请示内容不一致212文中字体、字号、排版等使用不规X334情况不属实513文中附件标题与文后附件标题不一致135文中前后表述不一致214附件未在左上角注明“附件136文中人名有误215未加盖单位公章或不符合盖章要求237文中职务有误216成文日期标注不规X238文中单位名称有误217附注不符合规X要求139文中地名有误218主题词标注不规X340文中时间有误219抄送单位名称不规X241文中数字有误220标注无印发份数142文中标点符号有误221无页码或页码标注不规X243引文不正确引用文件标

8、题不规X不准确、缺文号等222印发日期标注不规X244使用国家非法定计量单位2总计：100分说明：1行文内容所涉与的考核项目，将采用折算法计分，每篇公文的总分为仍为100分。具体计算公式为：xyy0100x公文得分；y公文涉与到的考核项目的实际得分；y0公文涉与到的考核项目总分值。2此表同样适用于公司管项目部。附件2公司各行政部门公文质量考核明细表试行编号考核项目扣分1无行文必要行文32未与时行文并报送办公室审核33行文内容不符合国家法律法规与公司有关规定44情况不属实55未按照规定流程行文36拟稿部门未填写全称或规X性简称27部门负责人未审核、签字特殊情况除外28文种使用不规X49标题表述不

9、清410主题词标注不规X311附件名称前后表述不一致212无主送单位或表述不准确213抄送单位表述不准确214需有关部门会签时缺少会签215请示、批复等文件内容模糊，意图不明确316未按照要求校对217语言文字不规X用词重复、概念交叉、错别字等518拟稿内容中未统一使用全称或规X性简称319文中前后表述不一致220文中人名有误221文中职务有误222文中单位名称有误223文中地名有误224文中时间有误225文中数字有误226文中标点符号有误227引文不正确、引用文件标题不规X不准确、缺文号等328使用国家非法定计量单位229无页码或页码标注不规X230正文结构、层次、序数不符合要求331文中字

10、体、字号、排版等使用不规X332附件未在左上角注明“附件233发文稿字迹混乱、不整洁334未使用规定纸X打印235缺相关材料说明236请示文件未写明联系人和联系方式237不规X之处屡次重复出现6总计：100分说明：1行文内容所涉与的考核项目，将采用折算法计分，每篇公文的总分为仍为100分。具体计算公式为：xyy0100x公文得分；y公文涉与到的考核项目的实际得分；y0公文涉与到的考核项目总分值。附件3第 号退文反应表报文单位收文时间文件标题文 号所退文件存在以下不规X之处，请你单位认真修改后，重新报送。文种使用不规X秘密等级标注不规X紧急件未标明紧急程度急件没有预留出特定工作日发文单位标识不正

11、确发文字号标识不正确签发人标注不规X请示未在附注处注明联系人某某和标题不规X内容、字号、字体等主送单位不准确正文结构、层次、序数不符合要求文中字体、字号、排版等使用不规X文中附件标题与文后附件标题不一致附件未在左上角注明“附件未加盖单位公章或不符合盖章要求成文日期标注不规X附注不符合规X要求主题词标注不规X抄送单位名称不规X标注无印发份数无页码或页码标注不规X印发日期标注不规X无行文必要向公司行文越级请示或报告紧急情况除外承 办：邀请领导出席活动的请示没有附活动方案、邀请领导讲话的请示没有附相关背景资料请示件不是一文一事请示件未写明请示事项报告中夹带请示事项以单位名义向公司负责人个人行文需附但

12、未附可行性报告或背景材料；或材料内容单薄，不足以反映、说明实际情况存在不符合国家法律法规与公司有关规定的文字、内容语言文字不规X用词重复、概念交叉、错别字等标题与请示内容不一致情况不属实文中前后表述不一致文中人名有误文中职务有误文中单位名称有误文中地名有误文中时间有误文中数字有误文中标点符号有误引文不正确、引用文件标题不规X不准确、缺文号等使用国家非法定计量单位 年 月 日附件4第 号各部门行政公文质量考核评比记录表收文情况文件标题拟稿人收文时间2010年月日，星期收文形式电子纸质拟稿 部门备注 评比情况涉与考核项目编号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1

13、6 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37得分计算涉与到的考核项目总分值y0涉与到的考核项目实际得分y公文得分x计算公式： x=(yy0)100=()100=附件5第 号各单位行政公文质量考核评比记录表收文情况文件标题文号收文时间2010年月日，星期收文形式电子 其他报文 单位备注 评比情况涉与考核项目编号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44得分计算涉与到的考核项目总分值y0涉与到的考核项目实际得分y公文得分x计算公式： x=(yy0)100=()100=