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1、现代应用写作教程整理完第一章第一节（PG3PG9）1. 我国应用文写作的萌生期：原始社会氏族公社后期2. 我国应用文正式产生的标志：甲骨刻辞（是我国最早的公务文书，也是迄今所见我国最早的应用文）3. 钟鼎铭文：是我国最早的私物文书（商周时期）4. 先秦时期出现的尚书，收录虞、夏、商、周四代政治文件，以记言为主，是我国现存最早且保存完好的一部应用文总集。5. （把握）我国各历史发展阶段在应用文发展中的特点：（1） 应用写作萌生原始社会氏族公社后期：载体语言、手势；结绳、绘画、契刻（2） 应用文雏形出现商周时期：我国最早的文字产生于约6000年前（3） 应用文文体成型与文书制度创立秦汉时期：秦王朝

2、以行政手段统一了文书体制与写作格式，建立起我国早期的文书制度；汉代建立了公文的签收、签发与转发制度，文书档案保密与管理制度，利用档案修史的制度等。“公文”这一称谓也在汉代出现（4） 应用文写作的自觉与理论建立魏晋南北朝时期：应用文发展的自觉时期（一是撰写文章有了“文”、“笔”之分，二是应用文理论研究受到重视并形成较系统的理论观念）（5） 应用文写作的成熟唐宋时期：文书工作法律化、制度化（创立了一文一事制度；“应用文”一词也在这一时期出现，这一称谓最早见于北宋苏轼的答刘巨济书）（6） 应用文写作的繁荣元明清时期：一是应用文文体分类更细密，写作要求更规范；二是应用文文体研究与写作理论研究进一步发展

3、；三是应用写作队伍更为庞大；四是文书制度更加系统、严密且代有新创（7） 应用文的更革与新变辛亥革命至新中国成立前：完成了由古体向新体的变革（北洋政府于1916年7月29日重新公布了“公文程式”，对一些文种作了调整，增设了布告、公函，公文文种增至13种，还规定“凡处理公事之文件曰公文”）（8） 应用文写作大发展与新的繁荣新中国成立至今：我国公文写作与处理迈上科学化、系统化、规范化的轨道，一个较为完善的现代化公文体制已经建立；进入一个前所未有的繁荣时期6. 魏晋南北朝时期出现的重要应用文理论著作及其作者：魏文帝曹丕撰典论论文将文章归纳为四类八体；晋代挚虞的文章流别论是我国第一部文体学专论；陆机的文

4、赋对应用文的特点、写作要求等作了深入探讨；南朝齐梁时期刘勰的文心雕龙；此外，蔡邕的独断、曹植的与杨祖德书、任昉的文章缘起等。上述众多论著，初步建构起我国古代应用文 的理论体系，成为应用文发展历程的一个重要标志。第二节（PG10PG13）1. 应用文的特点：（1） 实用性：（最根本的特点）有其直接用途，具有实际的使用价值应用文有其特定的要求：内容务实，不允许有丝毫的夸张或虚构；语言平实，不尚浮华和修饰（2） 模式性：一是指其有固定的结构和格式，有不同于一般文章的鲜明的外在形式；二是表现在语言方面。（3） 真实性：不允许有任何的想象虚构，文种所涉及的一切情况，包括人物、事件、时间、地点、数字等等，

5、都必须是真实的、准确的。（4） 时效性：包括三个方面一是时代性，二是及时性，三是作用时间的有限性。无论公务还是私务，都必须及时处理，否则将会贻误时机，影响生产和工作。2. 应用文的作用：（1） 明法传令，处理事务：贯彻各级党和政府的方针政策，处理各种公务事务（2） 实施管理，维护秩序：应用文是维护社会正常秩序、实施管理、依法行政的重要工具和手段（3） 协调沟通，促进交流：是沟通、交流的重要工具（4） 凭证依据，文献研究：许多应用文，除当时发挥作用外，还被作为资料或档案储存起来，在一定时期甚至更长时期具有效用用作制定政策、解决疑难、纠正偏差的凭证和参考第三节（PG13PG20）1. 应用文主旨的

6、要求：正确、鲜明、集中，是对应用文主旨的基本要求。（1） 正确：主旨正确，是写作应用文的出发点和归宿。具体而言，指思想内容和基本观点符合客观实际，全面而准确地揭示事物的本质和规律，与党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及相关规章的精神相一致，反映社会的基本要求，经得起实践的检验，能在物质文明、政治文明、精神文明建设和各项具体工作中发挥积极作用。（2） 鲜明：是就主旨的表达而言的。赞成与反对，主张与要求，意见和建议等等，都要直截了当、明明白白地说出，切忌含含糊糊，模棱两可。（3） 集中：指一篇应用文的主旨应单一，只能确立一个中心，全文围绕这一中心说深说透。切忌多主旨、多中心，否则主旨就会失去其

7、统帅作用，就会出现意多乱文的弊病。2. 主旨表达的主要方法（1） 标题彰显主旨：精拟标题，凸显主旨。用标题直接揭示主旨，是应用文的一大特点，因此在写作应用文时，应精心拟制标题，以收“画龙点睛”之效。（2） 开篇开宗明义：开门见山亮出主旨，是许多应用文常用的手法。其优点是高屋建瓴，提领全篇，让读者一目了然。（3） 结尾归结主旨：即按逻辑思维中叙事、说理、结论“三段法”的基本程序，先叙述事实或介绍情况，再进行分析使认识逐步深入，最后作出结论。（4） 领句概括主旨：应用文的主旨是具体落实到全文各段落之中的，各段落的第一句话可采用“领句”对段意进行概括，各“领句”汇总为全文主旨。需要特别强调的是，以上

8、各点都必须坚持“一文一事、主旨单一”的原则。第四节（PG20PG30）1. 应用文的标题、开头、结尾的写作方式：标题：（1）公文式标题：文章制发者、主要内容（事由、事项）、文种名称三大部分构成；（2）论文式标题：以论题为标题和以论点为标题；（3）新闻式标题：新闻式标题的核心标志是标题的一部分，必然涉及主要事实。新闻式标题包括消息类和通讯类，消息类标题直接陈述主要事实，通讯类标题一般包括正副两部分；（4）文种式标题：以文种名称为标题，诉状类文书、合同、启事、部分礼仪文书等常用此种标题。开头（常被称为导言、导语、前言、引言、缘由等）：（1）缘由式：即以交代写作行文的缘由作为开头，这是应用文最常见的

9、开头方式。主要有以下四种模式：原因式。开篇交代事项缘由、写作起因等，以“由于”、“因为”、“鉴于”等句式表达；目的式。说明事项或要求的目的、意义等，使用“为了”、“为”等句式领起；依据式。交代事项或要求的根据，使用“依据”、“根据”、“经研究决定”、“遵照”等句式；合并式。将上述三种形式结合使用，即为“原因、目的、依据式”开头，可以使行文理由更为充分。（2）引据式：亦称引述式，通过引述来文来函关键内容（一般是引述标题、来文时间、发文字号等），表明写作意图。（3）情况概括式：简要叙述对象的基本情况，以使读者建立起整体形象。部分调查报告，大多数通报采用此种开头方式。（4）结论式：针对文章涉及的问题

10、与事实发表意见，作出评价，提出总体看法。（5）问候祝贺式：社交礼仪文书常用此开头。（6）背景交代式：总结常用此种开头方式，交代工作哦进行或活动开展的条件、背景情况等。结尾（应用文的结尾应力求明快简洁，对主体起强调和补充作用）：（1）执行要求式：公文中的下行文往往采用这种结尾形式，作者在结尾处向下级提出贯彻执行要求，如“请认真执行”。决定、指示、通知等常用这种结尾方式。（2）模式套语式：应用文常用一些模式化的惯用语作结，它们语义明确、用法固定，能使读者准确把握其意图，如通知、通告、批复常用“特此XX”模式语强调其内容。（3）祈请企盼式：一般用于公文的上行文、平行文中，表示请求批准、指示，给予支持

11、、帮助的意愿。如发函的“盼复”、“希给予大力支持”，请示的“当否，请指示”等结语。（4）结论建议式：常用“综上所述”“鉴此”之类词语引出具体的结论或建议。调查报告、述职报告等文种一般采用此种结尾形式。（5）希望号召式：即在结尾部分向受文者发出号召、提出希望，通报、会议纪要、贺信等较多采用此种形式。2. 应用文语言的特点和基本要求：（PG25）（1） 应用文的语言特点1 通用性的书面语体2 沿用模式化语词和句式3 合理运用书面辅助语言（2） 应用文语言运用的基本要求：应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具，务实是其基本特质，因而其语言运用应当力求准确、简洁、朴实、得体1 准确：这是对应用文语言

12、的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的“第一要求”。首先应做到概念准确，把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰语。此外，句子合乎语法、逻辑，数据、图示准确无误，人名、地名、引文准确，也是应用文用语准确性要求的重要方面。2 简洁：应用文语言要求文字简短，表达直截了当，言简意赅，力弊繁琐累赘。3 朴实：应用文重在实用，是在实际需要而形成并运用于实务的工具文，所以用语应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌词藻，避免生僻词句。4 得体：应用文都有特定的功用和特定的读者对象，因此，写作时应根据行文目的、接受对象选择相应的语体、语气。第五节（PG28PG30）1 应用文的

13、主要表达方式：应用文的写作，常用的表达方式是叙述、说明和议论。（1） 叙述，是反映事件过程、人物经历的表达方式。基本要求是概括、直接、真实。（2） 说明，即阐释和解说，是用简明而准确的文字对事物的性质、状态、特点、功能、成因等进行介绍、解释的表达方式。（常用的说明方法有7种：定义法、诠释法、分类法、引用法、比较法、举例法、数据及图示法；要求是准确、简明）（3） 议论，是对写作对象进行分析、作出判断、表明观点和态度的表达方式。是叙述说明的补充手段，出于从属地位。（应用文在议论上的特点和要求是：夹叙夹议、简化论证、立论为主、正面论证）2 应用文叙述手段、叙述方法和叙述人称上的特点：（1） 叙述手段

14、：应采用概述方式而不宜详述，即不对“时、地、人、事、因、果”六要素作展开性的详尽反映，而应高度概括地予以简明表达。常与说明并用、联用，但绝不能与描写相结合。（2） 叙述方法：以顺叙为主，有时也可用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等手法。（3） 叙述人称上：三种人称都可采用。第一人称常用词为“本”、“我（我们）”，是文书作者或发文机关的自称；第二人称即对受文者的称呼，对平级或不相隶属的受文者尊称为“贵”，如“贵单位”、“贵公司”等；第三人称的使用少于前二者，常用“该”、“他们”或直述其名称。第二章第一节（PG33PG40）1. 国务行政机关公文处理方法：国务院2000年8月24日发布、2001年1

15、月1日实施。2. 公文的含义：（1） 广义：即公务文书，指的是党政机关、社会团体、企事业单位等社会合法组织在处理公务时形成和使用的各类文书。（2） 狭义：亦称法定公文，主要指条例和办法颁布的18种党政公文。3. 公文的特点：（1） 法定性：一是作者的法定性党政机关、企事业单位、社会团体；二是公文效用的法定性具体体现为权威性；三是公文制发程序的法定性。（2） 工具性：公文的工具性是一种特殊的公务工具性。（3） 规范性：即是公文的内容特点，也是其形式特点。从内容方面看，指的是公文的内容必须符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定。从形式方面看，它指的是公文的格式、行文程序等均须遵循条例、办法

16、、格式的统一规定和要求，不能轻易更动和突破。（4） 时效性：公文的效用受公文的生效时间、执行时间的制约。具体而言，公文的时效性主要体现在三个方面：一是时代性；二是及时性；三是时限性。4. 公文的作用：（1） 指挥和指导作用：是下行公文的基本作用。（2） 规范行为作用：是规范性公文的基本作用。（3） 联系协调作用：上情下达、下情上报、左右沟通。能使有关社会组织明确上级要求、了解下级情况、协调横向关系，从而正确地行使职权，推动各项工作的开展。（4） 宣传教育作用：是下行文的一大作用，有由其指挥指导作用和规范行为作用派生出来的。上行文和平行文有时也兼具一定的宣传作用。（5） 凭据记载作用5. 公文按

17、行文方向分类的代表性文种：（1） 上行文：是下级组织向上级组织报送的公文，其典型文种是报告、请示。意见有时也可上行。（2） 下行文：是上级组织向下级组织发送的公文，主要有命令（令）、决定、指示、通知、决议、条例、规定、批复等。会议纪要、通告、公告亦多为下行文，意见、函有时也可下行。（3） 平行文：是向平级或不相隶属组织传递的公文，主要有函和议案（议案在行文性质与程序上，又具有上行特征）。意见、会议纪要有时也可平行。第二节（PG39PG54）1. （重点把握）13种行政公文的使用范围：（1） 命令（令）：下行文。法规规定“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性政措施；嘉奖有关单

18、位及人员”。（2） 决定：下行文。办法规定“适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。（3） 公告：下行文或泛行文。办法规定“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。（4） 通告：下行文或泛行文。办法规定“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。（5） 通知：下行文。办法规定“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。（6） 通报：下行文。办法规定“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。（7） 议案：是平行文。但在行文性质及程序

19、方面又有上行特征。办法规定“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。（8） 报告：上行文。办法规定“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。”（9） 请示：上行文。办法规定“适用于向上级机关请求指示、批准。”条例对请示使用范围的规定与办法一致。（10） 批复：下行文。办法规定“适用于答复下级机关的请示事项。”是上级机关针对下级机关的请示而制发的一种指挥性公文。（11） 意见：（12） 函：平行文。办法规定“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”条例对函的表述为：“用于机关之间商洽工作，询问和答复

20、问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。”（13） 会议纪要：多向行文，或作为汇报材料呈送上级组织，或向非隶属的单位发送，或向下级组织发送。办法规定“适用于记载、传达会议情况和议定事项。”条例规定为“用于记载会议主要精神和议定事项”。2. （把握）党政公文的种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要、命令（令）、公告、通告、议案、党政共有的公文：决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要行政机关特有的公文和党的机关特有的公文：（1）党的机关：指示、决议、公报、案例、规定；（2）行政机关：命令（令）、公告、通告、议案3. （着重把握

21、）行政公文格式的制作规范：（PG51）4. 请示的规则：下级向上级报送请示公文要注意以下5个问题：（1） 一是按级请示。应向直接上级请示，不得越级行文请示问题。（2） 二是请示一般应一文一事。（3） 三是请示除领导直接交办的外，一般不要直接送领导者个人，应归秘书部门统一处理。（4） 四是上报的请示不要同时抄发给下级机关。（5） 五是不要多头请示。5. （把握）公文数字使用、公文引用、公文层次序数规范要求：（1） 公文数字：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。（党政公文中成文日期使用阿拉伯数字）（2） 公文

22、引用：公文中人名、地名、数字、引文应准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写具体的年、月、日。（3） 公文层次序数：公文中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。当公文结构层次不足四层时，不必逐层选用，可越过层级，如只用“一、”和“1.”。还应注意正确标注序数，不能在第二、三、四层级时使用顿号或逗号，如“（一）、”，“1、”，“（1）、”都是错误的用法。第三章1. 意见的行文方向：多向行文2. 公告（下行文或泛行文）的特点：（1）重大性：事项是关涉国内外的大事（2）公开性：内容为新近发生或发现、关涉国内外

23、的事项（3）权威性：公告的制发者必须是高层领导机关或经授权的职能部门；公告的发布必须是依照相应的法律法规的规定；其内容为重要事项或法定事项，具有规定性、约束力3. 通告的种类：规定性通告。适用于公布社会各有关方面在特定范围内应该予以遵守或执行的规定和要求。制发者必须是拥有相应的法定职权的社会组织周知性通告。起告启、知照的作用4. 公告和通告的异同：共性：具有公布性、知照性、规定性等特点和效力 不标主送机关 区别：内容属性不同。前者公布的事项重大；后者公布的事项可大可小具有鲜明的执行性和周知性 告知范围不同。前者面向国内外广大公众，告知范围广；后者限于一定范围，告知范围相对较小 发布权限不同。前

24、者发文机关级别较高，一般由省级以上的政府领导机关或授权的专门职能机关发布；后者是各级行政机关、企事业单位、人民团体都可使用的公文5. 通知的特点与种类特点：通用性（各级各类社会组织都可使用的公文，不受组织级别限制）、普适性（用于布置、安排工作和转发、批转公文，知照情况、传达指示以及发布规章，使用频率最高的公务文书）执行性（下行文，夏季必须遵照执行，从发文者角度看就是指挥指导性）时效性（颇受时间限制、必须及时办理）种类：指示性通知颁转性通知。也称为发文通知，用于颁布法规规章性文书和转发、批转其他机关的来文。由通知本文和被颁转的文书两部分合成。包含“颁布”（用于颁布法规、规章或印发有关文件、资料）

25、、“转发”（转发上级组织和不相隶属组织的公文）、“批转”（批转下级组织的公文）三个类型。知照性通知。用于向下告知某些情况、事务或安排6. 通报的特点：（1）典型性：即代表性、倾向性、重要性（2）教育性：通知的作用在于指挥、指导，通报的作用在于教育、引导（3）政策性：制发表彰性、批评性通报，必须符合党和政府的有关政策，要准确把握政策尺度7. 报告的特点：（1）陈述性：内容和形式上的特点，对报告的表述必采用陈述方式（叙述手法）（2）汇报性：行文目的上，只作汇报而“不得夹带请示事项”（3）广泛性：作者范围上，是各级各类社会组织均可使用的上行公文8. 请示的特点（1）期望性：请求上级给予指示、给予批准

26、、给予政策、给予帮助（请示与报告的重要区别点）（2）拟议性：须就某事项提出具体可行的拟议（建议、要求、方案等），请求上级予以定夺。（3）单一性：行文规则要求，请示须一文一事，切忌一文数事，而且应单一主送而不能多头主送请示写作的注意事项：（1）必须事前请示：必须在拟办事项进行之前行文，绝不可先斩后奏；（2）必须一文一事：请示的事由、主旨须单一、集中，不能一文数事、一文多旨；（3）必须严遵规则：应逐级行文，非特殊情况不可越级请示；向上请示的同时，不可抄送下级和不相隶属机关；受双重领导的单位报送请示，只能主送一个上级机关，将另一上级机关列为抄送。9. 请示和报告的区别：（1）行文目的不同：报告旨在下

27、情上达，是一种呈报性公文，对上级不提要求；请示旨在请求上级机关批准、指示或答复，是一种呈请性公文，需要上级机关批复（2）行文时机不同：报告是汇报工作或反映情况，一般在工作结束或工作告一段落以及情况发生之后才能行文；请示是请求批准、指示或答复，必须在工作或活动开展之前行文，不允许擅自行事之后再作“请示”（3）内容繁复不同：请示一般一文一事，而报告既可一文一事，也可一文数事（4）受文处理不同：上级文件收到报告后，不需要行文作答，收文处理为“阅件”；上级机关收到请示后，则要认真研究，及时批复作答，收文处理为“办件”10. 批复 特点：对应性：批复是对应于请示的公文指挥性：是上级针对下级的请示所作的指

28、示和表态，是上级对指挥权、领导权的行使，下级必须遵照执行。涉及重要事项和重大问题的批复，还可能具有法规作用可行性：指示性批复使下级开展工作有章可循、有据可依、有法可行；批准性批复则只批准切实可行的请示事项，反之则不予批准单一性：请示什么批复什么。不能在一份批复中同时批答多份请示，也不能在一份批复中对下级作其他事项的指示。种类：指示性批复：用于答复请求指示的请示。批准性批复：用于答复请求批准的请示11. 请批函和请示的区别：（1）行文方向不同：请示属于上行文；函属于平行文，当函被用作“请求批准”功能时称“请批函”（或称“请示函”），它自然亦属平行文。（2）行文对象不同：。“请示”的行文对象是有隶

29、属关系的上级领导或业务指导机关，即“上级机关”；“请批函”的行文对象是没有隶属关系的主管部门，即“不相隶属机关”。（3）行文内容不同：“请示”的行文内容一般是比较重大的事项；“请批函”的行文内容只限于请批具体事项，局限于事务和业务方面的问题。（4）行文目的不同：“请示”行文目的旨在向上级机关“请求指示、批准”；而“请批函”的行文目的仅在于“请求批准”。（5）行文格式不同：，“请示”采用公文格式类型中的基本格式文件式；“请批函”多采用公文格式类型中的特定格式信函式。（6）行文语气不同：作为上行文，“请示”行文语气的特点是谦恭、征询的；作为平行文，多用商请的语气。（7）反馈文种不同：“批复”是有隶

30、属关系的上级机关对下级机关行文，是对“请示”的回复；“批答函”是主管机关向不相隶属的机关行文，是对“请批函”的回复。12. 答复审批事项的函和批复的区别13. 规定性通告写法14. 颁转性通知（PG86）和会议通知（PG91）的写法15. 请示（PG113）和批复（PG117）的写法16. 函的写法（PG123）第四章1. 调查报告的作用：(1)决策依据，调查报告可以为国家制定方针。政策以及各部门、企业事业单位的领导者做出正确决策提供依据。(2)宣传启示，调查报告可以通过典型调查，宣传、介绍先进经验和先进人物事迹，借以指导全面工作。(3)揭露问题，调查报告可以通过典型调查，揭露社会问题，鞭挞不

31、良倾向，改正工作中的失误，从而引起有关部门的注意和重视，起到解决问题，教育广大干部群众的作用。(4)澄清真相，调查报告可以在社会上对某一事件、某一问题争论不休或众说纷纭时，在真相不清、谣传离奇的情况下用其澄清事实真相，帮助人们分清是非曲直，了解真相。调查报告的种类：社情、典型经验性、揭露问题、研讨性、评介新生事物、综合分析调查报告各种标题：可用公文式也可用文章式。公文式参照公文的完全式或简式标题。文章式 单标题有问题式、内容式标题两种 双标题由主、副标题组成2. 简报的特点：(1)简明性，简报篇幅简短、文字简短、叙事简要、内容简明。(2)新闻性，体现内容真、信息新、报道快即“真、新、快”。(3)非公开，其载体为内部刊物，其读者范围为组织内部，其内容为内部信息总之，简报限于组织内部传播、知晓，有的甚至要求保密。3. 简报的基本格式：报头。包括简报名称、期数、编发单位全称和编印日期报身，包括标题、正文、供稿者报尾。主要用于标注分送的对象4. 简报的写法（PG163）5. 计划各种文种名称：按性质分为综合性、专题性计划 按效力分为指令性、指导性计划 按范围分为国家性、行业性、地区