青年文明号在线网络办公协同系统.doc

1、青年文明号在线网络办公协同系统 集体用户操作说明青年文明号在线网络办公协同系统集体用户操作说明山东广域科技有限责任公司2014年 11 月目录1. 评选流程11.1 青年文明号评选流程11.2 时间安排11.3 各阶段的工作21.3.1 新建集体的工作21.3.2 报备集体的工作21.3.3 创建集体的工作21.3.4 参评集体的工作21.3.5 申报集体的工作21.3.6 公示集体的工作31.3.7 文明号集体的工作32. 系统界面32.1 登录界面32.2 系统主界面42.2.1 标题栏42.2.2 系统菜单42.2.3 二维码52.2.4 工作区53. 系统操作73.1 登录系统73.2

2、 退出系统73.3 修改密码83.4 集体档案管理83.4.1 基本信息93.4.2 号长信息93.4.3 集体概括103.4.4 创建类型103.4.5 集体介绍113.4.6 文明号荣誉123.4.7 其他荣誉123.4.8 联系方式133.4.9 创建计划133.4.10 季报143.4.11 青年文化理念153.5 申请管理153.5.1 提交报备申请153.5.2 提交参评申请153.5.3 提交申报申请153.5.4 查询申请进度163.6 创建计划管理173.6.1 计划列表173.6.2 添加计划173.6.3 修改计划183.6.4 查看计划183.6.5 删除计划183.7

3、 季报管理183.7.1 季报列表193.7.2 添加季报193.7.3 修改季报203.7.4 查看季报203.7.5 删除季报203.7.6 推荐季报203.7.7 查看推荐明细203.7.8 季报推荐管理213.8 评价管理223.8.1 评价信息列表223.8.2 查看评价信息223.8.3 回复评价信息23集体用户操作说明1. 评选流程1.1 青年文明号评选流程参与竞选的集体评选过程中要经过新建集体、报备集体、创建集体、参评集体、申报集体、公示集体、青年文明号集体七个阶段，最终获得青年文明号荣誉。新建集体： 上级管理员创建集体账号，此时集体为新建集体。报备集体： 集体用户领取账号、密

4、码登录后，提交报备信息，此时集体为报备集体。创建集体： 报备集体的报备信息经上级管理员审核通过，此时集体为创建集体。参评集体： 创建集体度过两年的创建期，可以提交参评申请。提交参评申请后，此时的集为参评集体。申报集体： 参评集体的参评申请经上级管理员审核通过后，此时集体为申报集体，可以提交申报申请。如果参评申请被驳回，此时集体为创建集体继续创建工作。公示集体： 申报集体的申请经上级管理员审核通过后，此时集体为公示集体，等待公示结果。如果申报集体的申报申请被驳回，此时集体为申报集体可以继续提交申请。青年文明号集体：公示期结束后，被正式命名的集体为青年文明号集体。1.2 时间安排1) 单数年的4-

5、6月份参与青年文明号评审集体进行报备，报备通过就是创建集体。2) 双数年的年底创建集体进行参评。3) 在单数年双数年这一年间，属于创建状态，集体用户发布、推荐季报。4) 每两年再进行一次循环。1.3 各阶段的工作集体用户登录系统后，注意查看集体的当前状态，开展必要的工作。1.3.1 新建集体的工作新建集体用户登录后，要及时完善自己单位的集体档案并提交报备申请。集体档案的维护详见集体档案管理1.3.2 报备集体的工作报备集体用户登录后，可以通过我的申请了解报备申请的审核进度。查询申报进度功能，详见 查询申请进度1.3.3 创建集体的工作创建集体用户登录后，要积极规划每年的创建计划，按时报送季报，

6、积极推荐季报。及时更新集体介绍。创建集体用户创建期满后，要积极更新集体档案，完善创建计划、季报，完善集体荣誉。提交参评申请。提交创建计划操作详见 添加计划提交季报操作详见 添加季报季报推荐功能详见 推荐季报集体荣誉管理详见 文明号荣誉 其他荣誉1.3.4 参评集体的工作参评集体用户登录后，可以通过我的申请了解参评申请的审核进度。查询申报进度功能，详见 查询申请进度1.3.5 申报集体的工作申报集体用户登录后，完善集体档案，提交申报申请。提交申请后，可以通过我的申请了解申报审核的进度。集体档案的维护详见 集体档案管理1.3.6 公示集体的工作等待公示的结果。1.3.7 文明号集体的工作集体的状态

7、显示为文明号集体，表示集体已正式被命名。此次命名有效期为两年。2. 系统界面2.1 登录界面 图1 2.2 系统主界面系统主界面分为三部分。顶部标题栏，左侧菜单栏，右侧工作区。登录系统后工作区默认显示待办页面。图22.2.1 标题栏图3 标题栏右侧有两个按钮，点击【首页】可以进入弹出青年文明号在线网站首页，点击【退出】可以弹出【退出系统对话框】，点击确定可以退出系统。2.2.2 系统菜单 菜单栏包括基础工作和评价管理两个大模块。基础工作模块包括了季报推荐、申报工作、集体信息、创建工作四个子模块。评价管理包含评价处理管理。图5图62.2.3 二维码菜单栏下方为该集体的二维码图形。二维码记录了集体

8、的编码信息，通过二维码识别设备扫描可以开启青年文明号在线查询移动端网站。网站中记录了集体的档案信息，通过评价功能可以提交评价信息。 图72.2.4 工作区该区域显示正在进行的工作内容，通过点击标签可以交替显示多个正在进行的工作区。系统登录后默认显示【首页】工作区，该区域显示【欢迎页面】。2.2.4.1 欢迎页面 图 82.2.4.2 欢迎信息及集体状态这部分信息记录了集体的创建类型、当前状态、最后登录时间。通过当前状态，可以知道集体所处的评选阶段以及要开展哪些工作。图92.2.4.3 待办工作提醒这部分信息记录了集体还未完成的工作。点击数字可以打开相关页面。图10 2.2.4.4 快捷工具栏这

9、部分信息展示了常用的工具按钮，点击按钮可以把相关页面展示到工作区中。图112.2.4.5 青年文明号历史荣誉这部分信息展示了该集体已经获得的青年文明号荣誉，包括年度、级别、推荐单位、获得时间。图123. 系统操作3.1 登录系统请在浏览器地址栏输入http:/221.2.224.254:8017/并按回车键，转入系统登入界面（如图1所示）。【类型选择】：从下拉框选择“集体”。【用户名】：填写集体名称或集体编号，集体编号字母要大写，中间不要包含空格。【用户密码】：填写用户的登录密码，请向直属管理员索取。【验证码】：输入右框显示的数字。点击【登录】按钮进入系统。3.2 退出系统点击系统主界面标题栏

10、【退出】按钮，会弹出退出【系统确认框】，点击【确定】按钮退出系统。图133.3 修改密码点击系统菜单【基础工作】-【集体信息】-【密码管理】，工作区显示密码修改界面。图14【原密码】：输入当前账号的登录密码【 新密码】：输入变更后的密码.(6-12位字母数字或下划线构成)【 确认密码】：再次输入新密码，要求两次输入一致。点击【提交】按钮，执行密码更新操作。3.4 集体档案管理点击系统菜单【基础工作】-【集体信息】-【档案管理】，工作区显示集体档案维护界面。图153.4.1 基本信息基本信息处显示当前登录集体的编号和名称。图163.4.2 号长信息这里展示号长的基本信息，点击【修改】链接可以弹出

11、【号长信息编辑框】如图18。图17号长、身份证、手机号为必需输入项。输入号长身份证信息后，可以自动获得年龄。图183.4.3 集体概括这里展示了集体的基本信息，点击【修改】链接可以弹出【集体概况信息编辑框】。图19图20【青年人数】占【职工人数】的比例一定要超过60%。【所隶属行业最高管理部门】行业集体按所在行业的部委选取，团组织集体或其他不能确认的行业集体一律选择【未启动行业】。【所在地】：按集体所在地选取。3.4.4 创建类型这里展示集体的创建类型，是全国号还是省级号、市级号。图213.4.5 集体介绍这里信息介绍集体的简短文字，点击【修改】链接可以弹出【集体介绍编辑框】。图22图23【标

12、题】：填写集体的名称或文章的标题【内容】：300字以内的文字介绍，描述集体的情况。集体介绍请认真填写，集体成为创建集体时，集体介绍将推荐到青年文明号在线网站。3.4.6 文明号荣誉这里展示集体曾经获得的青年文明号。图243.4.7 其他荣誉3.4.7.1 其他荣誉列表这里展示集体曾经获得除青年文明号以外的荣誉信息。图253.4.7.2 新增信息点击【新增】链接可以弹出【其他荣誉添加框】。图26【年份】：选择获奖年度【奖项名称】：奖项的全名。【获取日期】：获得奖项的时间，点击选取，不要手写。【组织单位】：该奖项的发起单位。3.4.7.3 修改信息点击【修改】可以弹出【其他荣誉编辑框】。操作同新增

13、。3.4.7.4 删除信息选择一条获奖信息，点击【删除】，可以删除信息。3.4.8 联系方式这里展示集体的通讯信息，点击【修改】链接可以弹出【联系方式修改】窗口。图 27图28【通讯地址】：输入集体所在单位的地址。【联系电话】：输入集体的办公电话。3.4.9 创建计划第一年度的创建计划报备时填写，第二年度的创建计划于次年1月1日至2月28日填写。每年度至少一条，多者无限。集体的创建计划可以随时修改。3.4.9.1 创建计划列表图293.4.9.2 新增创建计划点击【新增】链接弹出【创建计划新增框】。功能同 3.6.2 添加计划3.4.9.3 修改创建计划点击【修改】链接弹出【创建计划修改框】（

14、同新增）。3.4.9.4 删除创建计划点击【删除】链接，可以删除信息。3.4.10 季报这里显示的是集体创建的季报信息。创建集体在每季度末填写季报，填报时间在本季度最后15日到下季度前15日。季报信息采用信息报送方式，内容可以是通讯稿、活动报道、青年工作开展情况介绍等，一个季报中可上报多条报送信息。每个季度至少填写一条，季报信息要与本季度创建计划相匹配。季报添加完要及时推荐给上级管理员，有价值的季报可能会展示到青年文明号在线网站。3.4.10.1 季报列表图303.4.10.2 新增季报点击【新增】链接，弹出【季报新增框】。功能同 添加季报3.4.10.3 修改季报点击【修改】链接，弹出【季报修改框】（同新增）。3.4.10.4 删除季报点击【删除】链接，可以删除信息。3.4.11 青年文化理念这