《综合素质》考点特训《公文写作与处理》11.docx

1、综合素质考点特训公文写作与处理11综合素质考点特训公文写作与处理 事业单位考试必看考点高频试题： 1、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选_行文。 A: 命令 B: 公告 C: 通知 D: 通告 参考答案: D 本题解释: 【答案】D。解析：通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 2、多选题公文的作用是_的作用。 A: 领导和指导 B: 联系和知照 C: 规范和准绳 D: 宣传和教育 参考答案: ABCD 本题解释: 【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。通过公文发布的

2、一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。 3、

3、单选题关于公文签发的权限，下列说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由机关主要负责人签发 B: 平行文必须由机关主要负责人签发 C: 上行文必须由机关主要负责人签发 D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：根据党政机关公文处理工作条例第22条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选C。 4、单选题公文的作者是指_。 A: 签发人 B: 审核人 C: 发文机关 D: 撰写人 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 系统解析: 公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能

4、以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。 5、单选题上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是_。 A: “省”字前面要补充完整为“XX省” B: 事由应补充完整 C: “请示批复”改为“请示函” D: “请示”两字去掉 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析:批复适用于答复下级机关请示事项。省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选C。 6、单选题下列文种中，属于指挥性公文

5、的是_。 A: 议案 B: 批复 C: 函 D: 报告 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。故本题答案选B。 7、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用_行文。 A: 报告 B: 请示 C: 函 D: 通知 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。 8、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_。

6、A: 参照执行 B: 遵照执行 C: 参酌执行 D: 按照执行 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 系统解析: 在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。 9、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_。 A: 设阅文室供有关人员阅文 B: 领导人之间自行横向传阅 C: 以秘书人员为轴心进行直传 D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。 10、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_。 A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 直接行文 D: 越级行文 参考答案: ABCD 本题解释:

7、解析略 11、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_。 A: 下行文 B: 平行文 C: 上行文 D: 具有行政约束力的规章 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选A。 12、单选题_是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。 A: 拟办 B: 批办 C: 催办 D: 审核 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 系统解析: 拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关

8、人员加快办文速度。本题答案选A。 13、单选题_是上行文和下行文的常规行文方式。 A: 直接行文 B: 逐级行文 C: 越级行文 D: 多级行文 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 系统解析: 为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。 14、单选题批办是指_。 A: 对发文稿的审核批示 B: 对收文应如何办理所做的批示 C: 对公文正本的复核意见 D: 对请示报告的处理 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 系统解析: 批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。 15、单选题公文语

9、言的第一要求是_ A: 简洁 B: 准确 C: 庄重 D: 平实 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。 16、单选题公文的特点有_ A: 公文具有严格的时效性 B: 公文具有典型的执行性 C: 公文具有严密的科学性 D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：法定公文具有法定性，政策性，实用性，时效性和规范性等五个主要特点。 17、单选题下列有关“函”的表述中，错误的是（）。 A: 适用于不相隶属的机关之间 B: 用于向有关主管部门的请求和批准 C: 用于相互商洽工

10、作、询问和答复问题 D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种 参考答案: B 本题解释: 党政机关公文处理工作条例第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。 B项说主管部门，为“请示”的相关特征。 故本题答案为B。 18、单选题公文处理应遵循的原则不包括_。 A: 实事求是的原则 B: 精简的原则 C: 高效的原则 D: 新颖的原则 参考答案: D 本题解释: 参考答案【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选D。 19、单选题写好调查报告的前提是_。 A: 生动多样的标题 B: 细致公正

11、的调查 C: 简明扼要的前言 D: 陈述详细的主体 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。故本题答案选B。 20、多选题整理归档文件要求做到_ A: 保持文件之间的历史联系 B: 确定文件保存价值 C: 编制归档文件目录 D: 加工编纂文件信息 参考答案: ABCD 本题解释: 【答案】ABCD。解析：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整

12、理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。 21、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_，限期批复。 A: 向上呈报 B: 征求意见 C: 明确作答 D: 及时传阅 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。 22、单选题某省人民政府根据国务院办公厅关于进一步清理检查“小金库”的通知下文通知各市，此文类型属于_。 A: 指示性通知 B: 转发公文的通知 C: 批转公文的通知 D: 颁发公

13、文的通知 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规章、办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。可见选项A、D不符合题意。 转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，不需要上级机关批准。而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权范围，必须经领导部门(人民政府)批准后方可实施。本题考试网文的事项为“进一步清理检査小金库”，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排除C项。

14、故本题答案选B。 23、多选题关于公文的特点，下列说法正确的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员 B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定 C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性 D: 公文具有法定效用 参考答案: BCD 本题解释: BCD解析公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规范体式和法定效用。 法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如XX省教育厅），也可以是个人（.如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数

15、公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。 规范体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关公文处理工作条例和党政机关公文格式中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。 法定效用是指行政

16、公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1）发表机关的地位和职权范围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2）发文内容的重要程度，如命令的发布具有至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。 综上所述，本题选择BCD。 24、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的_。 A: 检查、监督和执行要求 B: 态度、意见和执行要求 C: 批评和意见 D: 希望和表彰 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 【解析】B解析批转和转发性通知

17、是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。 25、单选题公文正文的字体应该是_。 A: 仿宋体 B: 宋体 C: 楷体 D: 黑体 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：公文正文使用3号仿宋字体，故本题答案选A。 26、单选题公文的作者是指_。 A: 签发人 B: 审核人 C: 发文机关 D: 撰写人 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作

18、者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选C。 27、单选题“指示”不具有_的特点。 A: 行文的权威性 B: 内容的指导性 C: 作者广泛，不限制发权限 D: 要求的约束性 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。 28、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_。 A: 转发性通知 B: 批转性通知 C:

19、 指示性通知 D: 发布性通知 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：（1）发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。（2）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。（3）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。（4）指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。本题属于转发性通知。故本题答案选A。 29、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_ A: 报告 B: 请示 C: 简报 D: 会议纪要 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。各级各类

20、简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。 30、多选题确定公文成文日期的依据有_。 A: 领导人签发日期 B: 印发日期 C: 会议通过日期 D: 审稿日期 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C 解析：党政机关公文处理工作条例中关于成文日期的规定：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。 B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据？不能，公文只有签发了才能印发,由党政机关公文处理工作条例规定可知，签发后即

21、确定了成文日期，所以印发日期于成文日期之后形成，不能作为成为日期的依据。 31、单选题关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_。 A: 签收拟办审核承办 B: 签收承办审核拟办 C: 签收审核拟办承办 D: 签收拟办承办审核 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 【解析】C解析收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。 收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。 32、单选

22、题_的行文方向可平行、上行、下行。 A: 请示 B: 议案 C: 意见 D: 报告 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：意见既可下行，也可上行和平行；通知既可下行，也可平行；报告只可上行；议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可平行。故本题选择C项。 33、多选题公文写作之前要_。 A: 明确行文目的 B: 向领导请示写法 C: 确定使用的文种 D: 选择适当的语言 参考答案: AC 本题解释: 解析略 34、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是_。 A: 标题需写明会议名称与文种 B: 标题需写明发文机关名称

23、、事由与文种 C: 标题需写明会议名称、事由、文种 D: 可在副标题中简要明确地揭示中心思想 参考答案: A 本题解释: 解析纪要的标题有三种形式：(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题，即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。 35、单选题公文的语言应该是_。 A: 庄重严谨 B: 华丽流畅 C: 威严有力 D: 古朴典雅 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。 36、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_。 A:

24、审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文效用的生成条件：(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权；(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选A。 37、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_。 A: 命令 B: 决定 C: 意见 D: 公告 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 系统解析: 决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的

25、决定事项。故本题选B。 38、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_的权威和合法地位。 A: 收文机关 B: 印发机关 C: 审核机关 D: 制发机关 参考答案: D 本题解释: 【答案】D。 39、单选题公文首页出现签发人的是_ A: 上行文 B: 下行文 C: 平行文 D: 秘密行文 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：上报的公文需在首页标识签发人姓名。 40、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_ A: 通告 B: 公告 C: 通知 D: 公报 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：通知是向特

26、定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。 41、单选题公文中常用“经、兹、查”等词属于_。 A: 称谓用语 B: 经办用语 C: 征询用语 D: 引叙用语 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：公文中常用的事务

27、性词语有：称谓用语：本(第一人称)、该(第三人称);经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接;期请用语：即请查照、希即遵照;征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为B。 42、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_。 A: 组织关系 B: 公务关系 C: 行文关系 D: 平行关系 参考答案: C 本题解释: 解析发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。 43、单选题公文标题一般由_组成。 A: 版头、发文字号 B: 份号、抄送机关、版头 C: 份号、密级、紧急程度 D: 发文机关名称、事由、文种 参考答案: D 本

28、题解释: 【答案】D。解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。 44、单选题公文办理主要分为_。 A: 收文和发文 B: 拟办和承办 C: 登记和分发 D: 整理与保管 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：党政机关公文处理工作条例第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。 45、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_。 A: 绝密、加密、机密三级 B: 绝密、机密、秘密三级 C: 机密、保密、秘密三级 D: 特密、绝密、秘密三级 参考答案: B 本题解释: 解析秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密

29、”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。本题正确答案为B。 46、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”? _ A: 批转下级机关公文 B: 转发上级和不相隶属机关的公文 C: 要求下级机关需要周知的事项 D: 给下级机关布置工作 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案:A,B,C,D 系统解析: 根据党政机关公文处理工作条例第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 47、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_ A: 刑事裁定书 B: 民事起诉书 C: 刑事上诉书 D: 行政判决书 参考答案: AD 本题解释: 【答案】AD。解析：司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面