公文格式模板及主题词.docx

1、公文格式模板及主题词作品编号：DG134*078972981创作者： 玫霸*附件1：主要行政公文格式1适用文种：请示、意见、报告、议案如涉密和紧急程度,按以下格式标注： 秘密等级、保管期限、紧急程度：3号黑体 机 密年特 急发文机关标识字号：小标宋，字号不大于1421。其上可标注藏文文件 发文字号：3号仿宋。用六角括号，序号不编虚位 “签发人”：3号仿宋， 签发人姓名：3号楷体文200号 签发人：红色反线156标题：2号小标宋，红色反线下空2行关于的请示县人民政府：正文：3号仿宋 。二年月日右空4字 如果印章下弧有文 字时采用中套方式 （联系人： 电话：0970）此行标注仅用于请示件：3号仿宋

2、 主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字主题词： 请示 抄送：，。抄送及单位：3号仿宋。左右均空1字 印制单位及印制 日期：3号仿宋 200年月日印发 共印份印制份数：5号宋体 2适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知 秘密等级、保管期限、紧急程度：3号黑体 发文机关标识字号：不大于1421文件 发文字号：3号仿宋发200号 标题：2号小标宋关于的通知：正文：3号仿宋 。附件：关于上空1行，左空2字印发、批转、转发的文件名称不作附件说明二年月日右空4字 作品编号：DG134*078972981创作者： 玫霸*附件：关于 如附件与公文正文不能一起装订，应附件：3号仿宋 在

3、附件左上角第1行顶格标识公文的发 文字号并在其后标识附件（或带序号）标题：2号小标宋关于。（此件发至）下空1行，左空2字 主题词：3号黑体，词目：3号小标宋主题词： 通知 抄送：、，抄送及单位：3号仿宋， ，。 印制单位及印制 日期：3号仿宋 200年月日印发 共印份印制份数：5号宋体 3适用文种：函、意见、通知、批复 发文机关标识字号一般为：1717 机 密可标秘级：3号黑体 函200号 发文字号：3号仿宋标题：2号小标宋关于的批复：正文：3号仿宋 。二年月日右空4字 作品编号：DG134*078972981创作者： 玫霸*主题词：3号黑体，词目：3号小标宋主题词： 批复 抄送：，。抄送及单

4、位：3号仿宋 印制单位及印制 日期：3号仿宋 200年月日印发 共印份印制份数：5号宋体 4适用文种：函、意见、通知、批复 （平行文） 乡人民政府 函200 号 发文字号：3号仿宋标题：2号小标宋乡人民政府关于的函局：正文：3号仿宋 。 二年月日右空4字 （联系人： 电话：0970）主题词：3号黑体，词目：3号小标宋主题词： 函 抄送：，。抄送及单位：3号仿宋 印制单位及印制 日期：3号仿宋 200年月日印发 共印份印制份数：5号宋体 5适用文种：函、意见、通知、批复 （平行文） 发文机关标识字号：1717 局 函200 号 发文字号：3号仿宋标题：2号小标宋局关于的复函乡人民政府：正文：3号

5、仿宋 。二年月日右空4字 作品编号：DG134*078972981创作者： 玫霸*主题词：3号黑体，词目：3号小标宋主题词： 复函 抄送：，。抄送及单位：3号仿宋 印制单位及印制 日期：3号仿宋 200年月日印发 共印份印制份数：5号宋体 6适用文种：决定、意见、通知（联合行文，下行文） 联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定 海晏县局海晏县办文 件 海晏县局主办机关发文字号：3号仿宋发200号标题：2号小标宋海晏县局 海晏县办 海晏县局关于的通知如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文 ：正文：3号仿宋 。海晏县局 （章） 海晏县办 （章） 海晏县局 （章） 二年月日右空2字 主

6、题词：3号黑体，词目：3号小标宋主题词： 通知 抄送：，。抄送及单位：3号仿宋 ，。 ，。 印制单位及印制 日期：3号仿宋 200年月日印发 共印份印制份数：5号宋体 7适用文种：请示、报告、意见（上行文） 联合行文机关标识字号可根据联合行文机关多少酌定 海晏县乡人民政府海晏县乡人民政府 文件海晏县乡人民政府 主办机关发文字号：3号仿宋 签发人 文2001号 标题：2号小标宋乡人民政府乡人民政府 乡人民政府关于的报告如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文 县人民政府：正文：3号仿宋 。 乡人民政府（套印章）二年月日右空4字 联合上行文可只盖主办单位一个印章作品编号：DG134*07897

7、2981创作者： 玫霸*主题词：3号黑体，词目：3号小标宋主题词： 通知 三乡 抄送：，抄送及单位：3号仿宋 ，。 ，。 印制单位及印制 日期：3号仿宋 200年月日印发 共印份印制份数：5号宋体 附件2：公文主题词表使用说明一、编制原则（一）词表按国务院公文主题词表编制，结构力求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。二、体系结构词表由主表和附表两大部分组成。主表有13类634个主题词，附表有38个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财政、金融”等。第二层是

8、类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和“邮电”等。第三层是类属词，如“机构”这一类别词下的“体制”、“职能”、“编制”等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件标引。三、标引方法（一）一份文件标引的主题词，除类别词外，最多不超过5个。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式（文种）的词。（三）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。（五）在词表中找不出准确反映文

9、件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“”以便区别。（六）附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，一般在在请示文种最后标注地区。公文主题词表01综合经济（75个）01A 计划规划 统计 指标 分配统配 调拨01B 经济管理 经济 管理 调整 调控 控制 结构 制度 所有制 股份制 责任制 流通 产业 行业 改革 改造 竞争 兼并 开放 开发 协作 资源 土地 资产 资料 产权 物价 价格 投资 招标 经营 生产 转产 项目 产品 质量 承包 租赁 合同 包干 国有 国营 私营 集体 个体 企业 公司 集团 合作

10、社 普查 工商 商标 注册 广告 监督 增产 效益 节约 浪费 破产 亏损 特区 开发区 展销 展览 资本 民营 示范区02工交、能源、邮电（46个）02A 工业 冶金 钢铁 地矿 机械 汽车 电子 电器 仪器 仪表 化工 轻工 食品 有色金属 盐业 印刷 包装 手工业 纺织 设备 原料 材料 加工02B 交通 铁路 公路 桥梁 港口 码头 车站 车辆 运输旅客02C 能源 煤炭 电力 燃料 天然气 煤气 沼气作品编号：DG134*078972981创作者： 玫霸*02D 邮电 通信 电信 邮政 网络 数据03旅游、城乡建设、环保（41个）03A 旅游 景区 景点03B 服务业 饮食业 宾馆0

11、3C 城乡建设 城市 乡镇 基建 建设 建筑 建材 勘察 测绘 设计 市政 公用事业 监理 环卫 征地 工程 房地产 房屋 住宅 装修 设施 出让 转让 风景名胜 园林 城镇 03D 环保 保护区 植物 动物 污染 生态 生物 治理 山区04农业、林业、水利、气象（49个）04A 农业 农村 牧区 农民 牧民 粮食 油料 农牧民负担 农场 生猪 蔬菜 渔业 经济作物 农副产品 副业 畜牧业 乡镇企业 农膜 种子 化肥 农药 饲料 灾害 以工代赈 扶贫 农田 多种经营 04B 林业 绿化 木材 森林 草原 防沙治沙04C 水利 河流 湖泊 水库 水域 流域 水土保持 节水 防汛 抗旱 水电 供水

12、04D 气象 气候 预报 预测05财政、金融（43个）05A 财政 预算 决算 核算 收支 财务 会计 税务 税率 审计 债务 积累 经费 集资 收费 资金 基金 租金 拨款 利润 补贴 折旧费 附加费 固定资产 征稽05B 金融 银行 货币 存款 贷款 信贷 贴现 利息 贴息 通货膨胀 交易 期货 利率 债券 彩票 保险 赔偿 信用社06贸易（42个）06A 商业 商品 物资 收购 定购 购置 市场 集贸 酒类 副食品 日用品 销售 消费 批发 供应 零售 拍卖 专卖 订货 营业 仓库 储备 储运 货物 供销社06B 经贸 对外援助 进口 出口 引进 商检 外商 外资 合资 合作 关贸 许可

13、证 驻外企业 经贸 洽谈会 交易会 博览会07外事（20个）07A 外事 国际组织 对外宣传 出访 出国 出入境 签证 护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会 外宾 外国人 对外友协 外国专家08公安、司法、监察(42个）08A 公安 警察 武警 警衔 治安 非法组织 安全 保卫 禁毒 消防 防火 检查 扫黄 案件 处罚 户口 证件事件 危险品 游行 户籍08B 司法 政法 法制 法律 法院 律师 检察 程序 公证 劳改 劳教 监狱08C 监察 廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿 贪污 处分09民政、劳动人事（76个）09A 民政 基层政权 选举 行政区划 地名 人口 双拥

14、工作 社会保障 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 移民 抚恤 慰问 调解 老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 基地 殡葬 社区服务 勘界09B 机构 驻外机构 体制 职能 编制 精简 更名 临时机构09C 人事 行政人员 干部 公务员 考核 录用 职工 家属 子女 知识分子 专家 参事 院士 文史馆员 履历 聘任 任免 辞退 退职 职称 待遇 离休 退休 交流 安置 调配 模范 表彰 奖励09D 劳动 就业 失业 招聘 合同制 工人 保护 劳务 事故09E 工资 津贴 奖金 福利 收入10科、教、文、卫、体（73个）10A 科技 科学 技术 科普 科研作品编号：DG134*078972981创作者： 玫

15、霸* 鉴定 标准 计量 专利 发明 实验 情报 计算机 自动化 信息 卫星 地震 地理 知识经济10B 教育 学校 教师 招生 学生 培训 毕业 学位 留学 教材 学术 专业 校办企业 扫除文盲 职业教育10C 文化 文字 文史 文学 语言 艺术 古籍 图书 宣传 广播 电视 电影 出版 版权 报刊 新闻 音像 文物 古迹 纪念物 电子出版物 发行10D 卫生 医院 中医 医疗 医药 药材 防疫 疾病 计划生育 妇幼保健 检验 检疫10E 体育 运动员 教练员 运动会 比赛11国防（19个）11A 军事 军队 国防 征兵 民兵 服役 军衔 转业 复员 预备役 人武 后勤 装备 战备 作战训练

16、防空 军需 武器 弹药 12秘书、行政（66个）12A 文秘工作 机关 国旗 国徽 机要 印章 信访 督查 保密 公文 档案 会议 文件 秘书 电报 提案 议案 谈话 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见 文章 题词 章程 条例 办法 细则 规定 方案 布告 决议 命令 决定 指示 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 纲要12B 行政事务 行政 工作制度 纪念活动 庆典活动 休假 节假日 着装 参观 接待 措施 调查 视察 考察 礼品 馈赠 服务 工作部署 分工13综合党团（42个）13A 党派团体 共产党 民主党派 共青团 团体 工会 协会 学会 民间组织 文联 工商联 残联 妇女 儿童 13B 统战 政协 民主人士 爱国人士 宗教人士13C 民族 民族区域自治 民族事务13D 宗教 佛教 伊斯兰教 道教 寺庙13E 侨务 外籍华人 归侨 侨乡13F 综合 整顿 形势 社会 精神文明 法人 发展 其它 试点 政策 领导主题词：文秘工作 公文 处理 通知抄送：县委办，县人大办，县政协办，县纪委办，县委各部门，人武部，法院，检察院，各群众团体，省州驻县各单位。政府各县长。档（4）。 海晏县人民政府办公室 2008年3月10日印发共印75份作品编号：DG134*078972981创作者： 玫霸*