制作商业发票和装箱单操作.docx

1、制作商业发票和装箱单操作第三次课授课名称 制作商业发票业务操作学时数 4教学目标能力目标：能读懂外贸合同条款能读懂L/C条款能根据以上信息正确制作商业发票知识目标：熟悉合同条款掌握信用证内容和其他商业发票的相关信息掌握制作商业发票的方法和要领重点与难点教学重点：根据信用证等相关信息制作商业发票教学难点：商业发票中的价格、商品描述和运输标志等条款教学方法 启发式教学、案例教学教学手段 多媒体教 学过 程设 计【步骤一】 表明教学内容、目的 （时间：10分钟）【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）任务1：发票的基本认识任务2：读懂信用证相关条款任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握

2、商业发票的制作【步骤三】总结和课后思考 （时间：15分钟）【步骤四】课堂内容回顾并答疑 （时间：15分钟）教 学 内 容辅助手段与时间分配【步骤一】 表明教学内容、目的 通过回顾已掌握贸易流程，导入新课项目活动案例【步骤二】 学生参与教学项目活动 任务1：发票的基本认识一、发票种类发票有很多种类：形式发票，商业发票，领事发票，样本发票，海关发票等等。在国际贸易中最常使用的是商业发票和海关发票。商业发票是出口商向进口商开立的发货价目清单，它既是进出口双方交接货物和结算货款的凭证，也是装运货物的总说明。商业发票描述商品的质量、重量、单价、和总额。它是制作其他单据的基础，也是银行检验信用证与单据以及

3、单据与单据是否相符的依据。形式发票PROFORMA INVOICE又称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。海关发票是应进口国海关要求确定进口货物的价值和原产地的一种特殊发票。发票的内容必须严格符合合同条款，即使最轻微的不符也可能引起麻烦。所有的发票必须正确填写

4、。二、商业发票定义商业发票简称发票，它是卖方向买方开具的载有交易货物名称，数量，价格等内容的总清单，是货物装运的总说明。三、商业发票的作用 (一）发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也是装运货物的总说明。（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。任务2：读懂信用证相关条款2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申

5、请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：MT 707 AMENDMENT TO A DOCUMENTARY CREDIT SENDERHSBC BANK PLC，DUBAI, CITY COMMERCIAL BANK, HANGZHOU, CHINASENDERS REFERENCE20 ：FFF07699RECEIVERS REFERENCE21 ：NONDATE OF ISSUE31C：080228NUMBER OF A

6、MENDMENT26E：01BENEFICIARY(BEFORE THIS AMENDMENT)59 ：ZHEJIANG JINYUN IMPORT & EXPORT CO., LTD.118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, DATE AND PLACE OF EXPIRY31E：DATE 080513 PLACE IN CHINADECREASE OF DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT33B：CURRENCY USD AMOUNT NEW DOCUMENTARY CREDIT AMOUNT AFTER AMENDMENT34B：CURRENCY USD

7、PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE39A：05/05LATEST DATE OF SHIPMENT44C：080428NARRATIVE79 ：UNDER FIELD 45A, UNIT PRICE AMENDED TO PC. UNDER FIELD 59 AMENDED TO: ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD.UNDER FIELD 42C AMENDED TO: AT 30 DAYS AFTER SIGHT.UNDER FIELD 48 AMENDED TO: WITHIN 15 DAYS AFTER

8、 THE DATE OF SHIPMENT, BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT.UNDER FIELD 48, THE AMOUNT INSURED AMENDED TO: 110% INVOICE VALUE.UNDER FIELD 46A, THE CONSIGNEE OF B/L AMENDED TO: TO ORDER.UNDER FIELD 71B AMENDED TO: ALL CHARGES AND COMMISSIONS OUTSIDE ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY EXCLUDING REIMBURS

9、ING FEE.UNDER FIELD 47A, INCREASE THE CLAUSE: MORE OR LESS 5 % OF QUANTITY OF GOODS IS ALLOWED.OTHER TERMS AND CONDITIONS REMAIN UNCHANGED. AMENDMENT FEE AND CABLE FEE ARE FOR A/C OF APPLICANT. SUBJECT TO UCPDC (2007 REVISION) ICC PUB. 2008年4月11日，浙江金苑进出口有限公司收到委托生产S/C NO.: ZJJY0739项下全棉女式夹克生产的浙江嘉兴洞天服装

10、厂的货物实际出运信息如下：品名全棉女式夹克数量Style no. L357：2250件Style no. L358：2268件装箱率9件/纸箱纸箱重量毛重10公斤/箱，净重9公斤/箱纸箱尺寸45CM45CM58CM在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT SENDERHSBC BANK PLC，DUBAI, CITY COMMERCIAL BANK, HANGZHOU, CHINASEQUEN

11、CE OF TOTAL27 ：1 / 1FORM OF DOC. CREDIT40A：IRREVOCABLEDOC. CREDIT NUMBER20 ：FFF07699DATE OF ISSUE31C：080225APPLICABLE RULES40E：UCP LATEST VERSIONDATE AND PLACE OF EXPIRY.31D：DATE 080513 PLACE IN CHINAAPPLICANT50 ：SIK TRADING CO., LTD.16 TOM STREET, DUBAI, ：ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.

12、118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, ：CURRENCY USD AMOUNT AVAILABLE WITH/BY41D：ANY BANK IN CHINA,BY NEGOTIATIONDRAFTS AT .42C：30 DAYS AFTER SIGHTDRAWEE42A：HSBC BANK PLC，NEW YORKPARTIAL SHIPMENT43P：PROHIBITEDTRANSSHIPMENT43T：ALLOWEDPORT OF LOADING/ AIRPORT OF DEPARTURE44E：CHINESE MAIN PORTPORT OF DISCHARGE4

13、4F：DUBAI, DATE OF SHIPMENT44C：080428DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES.45A：4500 PIECES OF LADIES JACKET, SHELL: WOVEN TWILL 100% COTTON, LINING: WOVEN 100% POLYESTER, ORDER , AS PER S/C NO. ZJJY0739STYLE NO. QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT L357 2250PCS PC L358 2250PCS PC AT CIF DUBAI, REQUIRED46A：+ COM

14、MERCIAL INVOICE SIGNED IN TRIPLICATE.+ PACKING LIST IN TRIPLICATE.+ CERTIFICATE OF CHINESE ORIGIN CERTIFIED BY CHAMBER OF COMMERCE OR CCPIT.+ FULL SET (3/3) OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT.+ INSURANCE POLICY/CERTIFICATE IN DUPLICA

15、TE ENDORSED IN BLANK FOR 110% INVOICE VALUE, COVERING ALL RISKS OF CIC OF PICC (1/1/1981) INCL. WAREHOUSE TO WAREHOUSE AND AND SHOWING THE CLAIMING CURRENCY IS THE SAME AS THE CURRENCY OF CREDIT.+ SHIPPING ADVICE SHOWING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL, DATE OF SHIPMENT, MARKS, QUANTITY,NET WEIGHT A

16、ND GROSS WEIGHT OF THE SHIPMENT TO APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER THE DATE OF BILL OF LADING.ADDITIONAL CONDITION47A：+ DOCUMENTS DATED PRIOR TO THE DATE OF THIS CREDIT ARE NOT ACCEPTABLE.+ THE NUMBER AND THE DATE OF THIS CREDIT AND THE NAME OF ISSUING BANK MUST BE QUOTED ON ALL DOCUMENTS.+ MORE OR LE

17、SS 5 PCT OF QUANTITY OF GOODS IS ALLOWED.+ TRANSSHIPMENT ALLOWED AT HONGKONG ONLY.+ SHORT FORM/CHARTER PARTY/THIRD PARTY BILL OF LADING ARE NOT ACCEPTABLE.+ SHIPMENT MUST BE EFFECTED BY 140FULL CONTAINER LOAD. B/L TO SHOW EVIDENCE OF THIS EFFECT IS REQUIRED.+ THE GOODS SHIPPED ARE NEITHER ISRAELI OR

18、IGIN NOR DO THEY CONTAIN ISRAELI MATERIALS NOR ARE THEY EXPORTED FROM ISRAEL, BENEFICIARYS CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIRED.+ ALL PRESENTATIONS CONTAINING DISCREPANCIES WILL ATTRACT A DISCREPANCY FEE OF PLUS TELEX COSTS OR OTHER CURRENCY EQUIVALENT. THIS CHARGE WILL BE DEDUCTED FROM THE BILL A

19、MOUNT WHETHER OR NOT WE ELECT TO CONSULT THE APPLICANT FOR A WAIVER CHARGES71B：ALL CHARGES AND COMMISSIONS OUTSIDE ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY EXCLUDING REIMBURSING FEE. PERIOD FOR PRESENTATION 48 ：WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT, BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT.CONFIRMATION INST

20、RUCTION49 ：WITHOUTREIMBURSING BANK53A：HSBC BANK PLC，NEW YORKINFORMATION TO PRESENTING BANK78 ：ALL DOCUMENTS ARE TO BE REMITTED IN ONE LOT BY COURIER TO HSBC BANK PLC，TRADE SERVICES,DUBAI BRANCH, P O BOX 66, HSBC BANK BUILDING 312/45 Al SUQARE ROAD, DUBAI, UAE.外贸单证员陈红应按照“正确、完整、及时、简洁和清晰”的制单要求，完成以下工作任务

21、：任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作1发票名称根据ISBP的规定，若信用证只要求发票而未做进一步定义，则提交“发票（invoice）”、“商业发票（commercial invoice）”、“海关发票（customs invoice）”、“税务发票（tax invoice）”、“领事发票（consular invoice）”等形式的发票都可以接受，但是“临时发票（provisional invoice）”、“形式发票（pro-forma invoice）”或类似的发票不可接受的，除非信用证另有授权；当信用证要求提交商业发票时，标为“发票”和“商业发票”的单据都是可以接受的。本

22、业务的填写：由于信用证中发票条款要求的单据名称是“COMMERCIAL INVOICE”，所以发票名称可以是COMMERCIAL INVOICE，也可以是INVOICE。2出单人名称和地址根据UCP600的规定，若信用证无另外规定，商业发票的出单人为受益人。发票的顶端往往要有醒目的出单人名称、详细地址，出单人名称字体要大于正文字体，而其地址往往要比正文部分字体略小一点。地址中的电传或传真号码等内容无需提供，如果提供，也不必与信用证中的相同。有许多出口企业在印刷空白发票时就印刷上这些内容，或将这些内容编入电脑程序一并打印。如果是这样，则外贸单证员无需填写此栏。本业务的填写：根据信用证中“59”栏

23、目，在商业发票单据的顶端填写出单人名称、地址：ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, 受单人或抬头名称和地址根据UCP600的规定，若信用证无另外规定，商业发票的受单人或抬头为开证申请人。地址中的电传或传真号码等内容无需提供，如果提供，也不必与信用证中的相同。本业务的填写：根据信用证中“50”栏目，在商业发票单据左上角“TO”的后面填写受单人名称和地址：SIK TRADING CO., LTD. 16 TOM STREET, DUBAI, 发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码等参考信

24、息发票号码由出口商统一编制，一般采用顺序号，便于查对。发票日期应早于提单日期，不能迟于信用证有效期。根据UCP600的规定，如果L/C没有特殊规定，银行可以接受签发日期早于开证日的发票。信用证号码参照信用证缮制。合同是一笔业务的基础，内容较完善的发票应包括合同号。合同号应与信用证上列明的一致，一笔交易有几份合同的，都应打在发票上。 本业务的填写：Invoice No.:JY08018Invoice Date:APR. 11, 2008S/C No.:ZJJY0739S/C Date:FEB. 15, 20085起运地和目的地该栏目为非必需栏目，可以省略。如不省略，起运地和目的地均应明确具体，不

25、能笼统，如来证要求“从中国港口运至日本港口”，在缮制发票时要打明具体港名，如From Shanghai To Osaka(大阪)。有重名的港口，根据来证规定加打国名。 发票的起讫地应与提单一致。如果货物需要转运，转运地点也应明确地表示出来。例如：货物从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。这一栏目填写如下：From Shanghai to London, U.K. with transshipment (W/T) at Rotterdam本业务的填写：From SHANGHAI, CHINA to DUBAI, 唛头（Shipping Marks）凡是来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。如无指定，出

26、口商可自行设计唛头，唛头一般以简明、易于识别为原则。唛头内容包括名称的缩写、合同号(或发票号)、目的港、件号几部分组成。如无唛头，可打上N/M（No Mark）。本业务的填写：SIKZJJY0739L357/ L358DUBAI, ：1-5027货物描述(Description of Goods)发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并在一起与信用证规定一致即可。如货物描述中的单价、数量和金额等可以显示在对应的栏目中。在其它一切单据中，货物描述可使用与信用证中货物描述无矛盾的统称。由此可见，信用证对发票描述的要求高于其它

27、单据。发票中的货物描述必须反映实际装运的货物。例如，信用证的货物描述显示两种货物，如9辆卡车和9辆摩托车，如果信用证不禁止分批装运，而发票表明只装运了5辆摩托车，是可以接受的。当然，列明信用证规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的发票也是可以接受的。 本业务的填写：Number and kind of packageDescription of goodsLADIES JACKETSHELL: WOVEN TWILL 100% COTTON, LINING: WOVEN 100% POLYESTER, ORDER STYLE NO. L357STYLE NO. L358PACKED IN

28、9 PCS/CTN, TOTALLY FIVE HUNDRED AND TWO CARTONS ONLY.8数量、单价和总值凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量时，应理解为有关数量不超过10的增减幅度。值得注意的是，商品数量单位一定要与单价中的数量单位一致。单价由计价货币、单位数额、计量单位和价格术语等四部份组成。如果信用证中写明了贸易术语的来源，则发票必须表明相同的来源。如信用证条款规定，CIF SINGAPORE INCOTERMS 2000，那么CIF SINGAPORE和CIF SINGAPORE INCOTERMS都不符合信用证的要求，只有CIF SINGAPOR

29、E INCOTERMS 2000符合信用证的要求。发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。发票还可显示信用证未规定的与预付款或折扣等有关的扣减额。 总值必须准确计算，正确缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位置是否正确，金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。发票金额一般不应超过信用证金额，但当采用部分金额信用证方式支付、部分金额其他付款方式支付时（例如，90%合同金额采用即期信用证支付和10%合同金额采用前T/T支付），开具发票金额就可能超过信用证规定的金额。根据UCP600的规定，按指定行事的指定银行、保兑行（如有的话）或开证行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议付。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10的增减幅度。本业务的填写：QuantityUnit PriceAmount2250PCS2268PCSCIF DUBAI, 【步骤三】总结和课后思考 （时间：10分钟） 思考：商业发票的金额能否超过信用证金额，为什么【步骤四】课堂内容回顾并答疑 回顾总结本堂课知识内容，并针对本堂课内容答疑10分钟120分钟10分钟作业案例操作P39-45教学总结学生基本掌握所学内容，操作效果良好。