论文写作Word使用.docx

1、论文写作Word使用第4步 论文中索引和目录的应用我们有时候撰写的涉及研究性强，并且内容较多的论文可能就较长，涉及篇幅较多，不利于检索，这就需要将论文中的标题目录化，便于读者检索并快速阅读，那么，在这一步骤中，要掌握Word2003索引和目录功能，学员能使用Word2003进行论文的目录，一般来说，建立目录有两种方法，一种是利用大纲级别自动生成目录，第二种是标记索引项来自动生成目录。如何在论文中建立索引和目录一、利用大纲级别自动生成目录 【问题】如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示

2、“错误！未找到目录项”。 【思考】那么如何解决这个问题？那就该设置“目录项”，目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先设置目录项，目录项的设置很简单，其实就是在大纲视图下定义文章标题级别，这些含有级别的文章标题就是目录项。 单击视图大纲切换至大纲视图模式，选定文章大标题，在【大纲级别】中将之定义为“1级”，接着依次选定小标题将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可将需要设置为目录项的文字，继续定义“3级”等等。 单击视图页面回至页面视图模式，将光标插入文档中欲创建目录处，单击插入引用索引和目录，出现【索引和目录】对话框。 单击【目录】标签，选择【显示页

3、码】与【页码右对齐】这二项，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。在常规【格式】下拉选择【正式】。 单击【确定】完成。 二、利用标记索引项实现自动生成目录【思考】这种方法需预先将每个标题（目录项）标记成为一个索引项，从而应用索引来实现目录的生成。具体的操作方法如下： 在页面模式下，选定文章中的一个标题（目录项），单击插入引用索引和目录，出现【索引和目录】画面。 单击【索引】标签，接着点击【标记索引项】按钮 重复1、2步操作，将论文中的每个标题（目录项）都标记成为一个索引项。 将光标插入文档中欲创建目录处，单击插入引用索引和目录，出现【索引和目录】对话框，单击【索引】标

4、签。 将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。单击【确定】，目录自动生成。第5步 论文中分隔符的应用我们在进行论文的编辑过程中，会遇到很多问题，比如，多页面的文章，封面是没有页眉和页码的，目录开始第一页，正文又开始用第一页；另外，论文中含有图表或表格的页面需横向的排版，其它文字页面是纵向排版，等等，这些问题的处理时就用到了分隔符的功能，这一步骤中，学员应深入了解分隔符的类型以及详细应用。1分页符，是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。2分栏符，分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。3换行符，在插入点位

5、置可强制断行的标记。4分节符，为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。 操作指南如何在论文中应用分隔符一、插入分页符 当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。 将插入点置于要插入分页符的位置。 执行插入分隔符，打开【分隔符】对话框，单击【分页符】。 单击【确定】按钮。 二、插入分栏符 对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)： 在页面

6、视图中，将插入点置于另起新栏的位置。 执行插入分隔符，打开【分隔符】对话框，单击【分栏符】。 单击【确定】按钮。 三、插入换行符 通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在【分隔符】对话框中选择【换行符】，单击【确定】按钮，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“”形)。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。 四、插入分节符 节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下： 将插入点定位到新节的开始位置。 执行插入分隔符，打开【分隔符】对话框。 在【分

7、节符类型】中，选择下面的一种。 下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。 连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。 偶数页：光标后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。 奇数页：光标后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。 单击“确定”按钮。 特别提示如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。 回家作业1. 根据活动2的内容编辑完成一篇教学论文2. 保存到

8、电子档案袋文件夹的单元作品集目录中3. 设计20道左右选择题，10道判断，4项操作题，进行下一个活动时备用利用Word编辑论文时间150分钟目标熟练掌握Word 2003页眉与页脚、脚注和尾注、索引和目录、分隔符等功能，了解论文编辑的一般格式任务使用Word 2003编辑完成一篇论文说明通过研讨和作品交流，使学员了解Word编辑论文的常用功能并熟练掌握操作过程。第1步 初步规范论文格式在这一步骤中，学员自主选题，在同伴互助以及主讲教师的引导下，初步规范论文的编辑格式。这个步骤中学员要进一步了解论文的一般格式：1.论文的基本顺序是：标题、作者单位、作者姓名、摘要及关键词、引言、正文、参考文献。2

9、. 附表的表头应写在表的上面，居中；附图的图题应写在图的下面，居中。按表、图、公式在论文中出现的先后顺序分别编号。3. 参考文献的书写格式严格按以下顺序：序号、作者姓名、书名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或发表时间。4. 字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。5. 字号：论文题目用三号字体，居中；一级标题用四号字体；二级标题、三级标题用小四号字体；页眉、页脚用小五号字体；其它用五号字体；图、表名居中。6. 论文正文插入页码，页面底端

10、居中。7. 打印纸张规格：A4 210297毫米。8. 在文件选项下的页面设置选项中，“字符数/行数”选使用默认字符数； 页边距设为 上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米；装订线：0.8厘米；装订线位置：左侧；页眉：1.8厘米；页脚1.8厘米。9. 在格式选项下的段落设置选项中，“缩进”选0厘米，“间距”选0磅，“行距”选1.5倍，“特殊格式”选（无），“调整右缩进”选项为空，“根据页面设置确定行高格线”选项为空。理论知识教学论文基本规范1.论文题目，是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息，是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。因此，必

11、须用心斟酌选定，力求准确得体、简短精炼、外延和内涵恰如其分并且醒目。2.作者姓名和单位，这一项属于论文署名问题，一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联系及文献检索（作者索引）。3.摘要，是论文内容不加注释和评论的简短陈述，一般不超出300字，包括研究目的、主要内容、基本结论、研究成果以及结论或结果的意义。4.关键词，是作者在完成论文写作后，纵观标题和全文，整理出能表示论文主要内容的信息或词汇，用于文献资料检索。5.引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头，属于整篇论文的引论部分。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小

12、精悍、紧扣主题。6.正文是一篇论文的本论，属于论文的主体，应包括论点、论据、论证过程和结论。主体包括：提出问题-论点、分析问题-论据和论证、解决问题-论证方法与步骤、结论等几部分7.参考文献，撰写学术论文过程中，需要将引用的最重要和最关键的那些文献资料列出，体现严肃的科学态度，对前人的科学成果表示尊重，同时也指明出处，便于检索，参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。参考文献的表示格式为：（1）参考文献以文献在整个论文中出现的次序用1、2、3、4形式统一排序、依次列出。（2）著作：序号作者、译者、书名、版本、出版地、出版社、出版时间、引用部分起止页。（3）期刊：序号作者、译者、文章题目、期

13、刊名、年份、卷号（期数）、引用部分起止页。（4）会议论文集：序号作者、译者、文章名、文集名、会址、开会年、出版地、出版者、出版时间、引用部分起止页。（5）更多格式参照中华人民共和国国家标准GB7714-87文后参考文献著录规则的规定标注。第2步 设置论文的页眉和页脚在这一步骤中，学员要掌握Word2003页眉与页脚的设置，页眉用小五号宋体设置“论文题目”，并左对齐，页脚从论文正文开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：第页共页，居中，字号为小五号宋体。 操作指南如何设置论文的页眉和页脚 打开活动1回家作业中要求完成的论文，单击视图页眉和页脚，在页眉区域输入论文题目，单击【两端对齐】按钮，使

14、页眉文字左对齐，选择页眉文字，设置字体为宋体，字号为小五。 用鼠标向下拖动Word2003右侧滚动条，显示页脚区域，在页脚区域内单击鼠标，单击 【页眉和页脚】工具栏的按钮，选择“第X页 共X页” 选项，单击居中对齐按钮，使页眉文字居中对齐。 单击 “页眉和页脚”工具栏的关闭按钮，设置完毕。 单击文件保存，将此文件保存。第3步 论文中脚注和尾注的应用在这一步骤中，学员要掌握Word2003脚注和尾注的应用，为论文中加入明晰的解释或说明。比如我们在论述中引用一个词汇，但不好理解，就可以进行注释，一般来说，常用脚注和尾注两种方法，脚注用于对正文中词汇加以解释或说明，或对正文中某个观点做进一步的阐述；

15、尾注则用于正文中的引用参考文献标注。理论知识关于注释我们在编辑论文时，注释的方法有三种：夹注，在引文后直接注明出处；脚注，又称页注，在本页下方注明该页中所引用的出处；尾注，在全文末尾加注本文曾使用的引文出处。 操作指南如何插入脚注和尾注 将光标移到要插入注释的文字位置，单击鼠标。 单击插入引用脚注和尾注，打开【脚注和尾注】对话框。默认选择【脚注】选项，可以插入脚注，单击【插入】按钮。 开始输入脚注文本，输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同，一般在页面视图下。 将光标移到需要插入尾注的引用文字位置，单击鼠标。 单击插入引用脚注和尾注，打开【脚注和尾注】对话框。选择【尾注】选项，可

16、以插入尾注，选择了格式【编号格式】选项中的【，】格式，单击【插入】按钮。 开始输入尾注文本。制表位的使用方法学习 2010-02-20 12:22:47 Q1.什么是制表位？有什么用处？ 答：根据Word“帮助”的解释：制表位是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。按我的理解，制表位是用来规范字符所处的位置的。虽然没有表格，但是，利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以，把它称为制表位。人们也可以利用空格键来规范字符的位置，但是，一键一键地敲，那就太麻烦了，而且，也不能保证能排得很规矩

17、。利用制表位就可以克服以上缺点。所以，当人们给出选择题的答案时；打印菜单时；写价目表时；编排公式时；编写文档目录时；写公文的单位落款时；在文件后署姓名或日期时；都需要使用制表位。Q2.制表位有几种？它和制表符是什么关系？答：根据根据Word“帮助”的解释：制表位有5种，分别用符号表示他们，这些符号就叫制表符。这5种制表位的制表符是：图1 5个制表符左对齐是把字符编排到制表符的右面；右对齐是把字符编排到制表符的左面；居中是把字符编排在制表符的两侧；竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖线；小数点对齐当然是把小数点对整齐了。其实，除了这5种制表符以外，还有一个默认的制表符，它是按过“Tab”键以后产生

18、的那个灰色向右的箭头。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。所以，这个制表符本身也可以规范字符的位置。但是，要想保证在文本中有这个默认制表符出现，还需进行如下的设置： （1）用“工具”“选项”命令调出“选项”窗口；（2）在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱？答：用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了，而且它们可以自动对齐。例如：当打印时，制表符是不会被显示出来的。这就是一个很规范的菜谱。 使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。不过，还是用下面介绍的设置制表位的方法来规范

19、字符的位置更好些。Q4.怎样设置制表位？答：所谓设置制表位，就是在水平标尺上置入制表符，用以规范在主窗口中输入的各字符或文本的位置的。在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一种是用鼠标点击法；另一种是用菜单命令的精确设置法。可以在水平标尺上设置一个制表位，也可以设置多个制表位，这要根据需要而定。（1）用鼠标点击法设置制表位的方法:首先从水平标尺跟垂直标尺相交点处的那个小方框（见下图左上角。也称它是制表符选择按钮），再用单击的方法找出你所需要的制表符，然后再用在水平标尺上单击的方法把这个制表符放到标尺上就可以了。下面的4个制表符都是用这种方法设置的。 图2 用鼠标设置制表位在制表符选择器中，除了那

20、5个对齐制表符外，还有“首行缩进符”（在标尺上方的那个）和“左缩进符”（在标尺下方的那个）。其实，它们也是规范字符位置的。（2）用菜单命令设置制表位的方法：用“格式”“制表位”命令，调出“制表位”对话框（见下图），然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和“前导符”等进行选择。所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。图3 用菜单设置制表位 上图就是把居中制表位置于标尺第20个字符的设置。这样设置过后，还必须点击“设置”和“确定”按钮后，设置才是有效的。所谓“有效”，就是在水平标尺上出现你设置的制表符。如果需要对一个以上的制表位进行设置，每设置完一个制表位后，只需点击“设置”按钮就可以了

21、，不要按“确定”按钮。待各个制表位都“设置”完毕以后才按“确定”键。按过“确定”键以后，在水平标尺上就会出现相应的制表符了。其实，用双击水平标尺的方法也可以调出“制表位”对话框。当双击标尺的空白处时,制表位的位置是用字符数作单位的；当双击水平标尺的数字标记，制表位的位置就是用厘米数作单位表示的。Q5.怎样使用制表位改变字符的位置？答：如果想要改变文本中的哪些字符的位置，就应该首先把光标指针（插入点）插到哪个字符的前面,然后再进行制表位设置。当确认在水平标尺上出现相应的制表符后，按一下“tab”键就可以使字符易位了。例如，当我们想把上一段最后一行的“易位了。”这三个字插到第30字符的后面时，就应

22、该把插入点插到“易”字前，然后把左对齐制表符设置到水平标尺的第30字符上，再单击“Tab”键，这一行就变成下述的样子了：“应的制表符后，按一下“tab”键就可以使字符 易位了。”Q6.怎样插入竖线对齐符？答：首先把光标指针（插入点）插到需要插入竖线的段落中（的任一处），然后在对齐字符选择框中找出竖线对齐符。该段落的哪个位置需要竖线对齐符，就在水平标尺的哪个位置单击即成。Q7.怎样利用制表位输入字符或文本？ 答：现在用怎样输入以下文本为例，来具体说明制表位的使用方法：（1）首先要将光标指针（插入点）置于要输入文本的那一行的左端；（2）根据要求选择制表位：从上述要求可知，文本有4个分段，因此，需要

23、有4个制表位。可以分别是左对齐、居中、小数点对齐和右对齐（见下图。任你选择）。（3）设置制表位：设置方法见本文第4问。在下图的水平标尺上显示的4个制表符就是根据第（2）条的要求设置的；（4）各个制表符都在标尺上就位了以后，就可以输入文本了。怎样输入呢？图4 文本输入过程显示其实，输入文本的过程在图4中已经完全显示出来了。其中的横向灰色键头是表示按过一次Tab键；左下弯的那个小键头就表示你按过一次回车键。为什么在输入字符前都要按一下“Tab”键，其作用是执行制表位的设置。为了有助于理解，让我把怎样输入第一行的操作过程叙述一下(请参照上图)：按Tab键键入“姓 名”按Tab键键入“年龄”按Tab键

24、键入“成.绩”按Tab键键入“评价”按Enter键，第1行就输入完了。紧接着第二行、第三行也是按这个顺序输入的。（注：这里的7个箭头“”表示操作的过程，与制表位无关。也可以用其他符号，例如顿号、斜线等表示）。要注意的是在“成绩”的中间还加入了一个英文句号。这是不得已而为之的。因为这一列的制表位是小数点对齐，如果不加入那个小数点，“成绩”二字将处于整数位置，不美观。如果第1行另外设置，就不存在这个问题了。当然，也可以对这两个字另行设置。（4）键入文本以后，还可以在进行全选以后，用拖动水平表尺上的制表符的方法对文本的位置予以调整。由上述讨论可知，用制表位建立文本的方法还是比较麻烦的。我认为：如果只

25、是为了输入上述文本，可以用建立表格的方法输入文本，最后用“Ctrl+Alt+U”的快捷键把表格线删除，可以得到同样的效果。但是，操作步骤简单多了。Q8.怎样用菜单命令设置制表位？答：现在以输入一个选择题答案为例说明如下：（1）在需要插入答案的地方(某行)键入如下答案：（2）全选它们以后，并用“格式”“制表位”命令调出“制表位”对话框（见图3）； （3）在“制表位位置”框中键入“14字符”或“14”(任你选择合适的位置)在“对齐方式”框中选“左对齐”；在“前导符”框中选“无”，并点击“设置”。这样就把第一个制表位设置完了。紧接着设置第二个制表位：（4）在“制表位位置”框中键入“24字符”或“24

26、”(任你选择合适的位置)在“对齐方式”框中选“左对齐”；在“前导符”框中选“无”，并点击“设置”和“确定”。这样就出现下面的样子了。答案设置成功了（制表符不被打印）。 1.1000MHz 2.100MHz 3.500MHz 4.50MHzQ9.怎样输入一个没有前导符的公式？答：以输入公式A = K+b，且公式编号为（12）为例说明其步骤如下：（1）设置制表位：如果想让公式居中，首先用单击法把居中制表符放到水平标尺的中间；然后，再把编号的位置设置在水平标尺的右面，因此要选择“右对齐制表符”。具体设置方法前面已经做过介绍；（2）输入公式：在选定行的行首输入公式和编号A = K +b（12）；（3）

27、制作公式：把光标指针置于公式的前面，并点击Tab键。这样公式和编号都居中了； A = K +b（12）（4）再把光标指针置于公式和编号之间，并单击Tab键，就会形成下述样子的公式： A = K +b (12)如果你感到位置不理想，还可以选定整个公式以后，用标尺上的制表符进行调整，但是，需要平行调整，不要使制表符消失。用这种方法输入公式，而不是用空格键的好处是：若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。Q10.怎样创建一个有前导符的公式？答：我们知道，在一般情况下，在公式编号的前面是要加许多小圆点的。如果用手工加，既麻

28、烦，又不好看。为此，可以利用前导符加入。所谓“前导符”是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等。当制作目录和公式时经常需要它。还是以创建A=K+b这个公式为例，说明其操作步骤如下：（1）用菜单命令调出制表位对话框：用“格式”“制表位”命令调出“制表位”对话框（见图3）；（2）设置制表位：在“对齐方式”框中选“居中”；在“制表位位置框”中键入“18”,意思是让公式以第18个字符为中心分布；再在“前导符”框中选“无”。紧接着点击“设置”，不要急于点击“确定”。这样就把第1个制表位设置完了。继续对第2个制表位进行设置：在“对齐方式”框中选“右对齐”；在“制表位位置框”中键入“38”

29、,意思是让编号排到第38个格以前。再在“前导符”选项选“2”，意思是我要用小圆点作前导符。最后再点击“设置”和“确定”。这样，以上的两个制表位设置就出现在水平标尺上了；（3）创建公式：在适当的空行键入公式和编号后，把光标的指针移到公式的前面，并点击“Tab”键，这时计算机执行第1个设置，公式和编号都居中了。紧接着，把光标移到编号前，并单击“Tab”键，意思是让计算机执行第2个设置。公式就变成下述的样子了： A =K +b. （12）Q11.怎样删除制表符？ 答:在水平标尺上点击制表符，并将制表符向下拖，使它离开水平标尺，即可删除它。也可以在“制表位”对话框中选择“全部清除”“确定”即可。Q12

30、.怎样用制表位制作目录？答：可以用菜单命令法制作简单目录。步骤如下：第一步，写出公式和编号，并在编号前面用“Tab”键点击一下，使之显示出制表符。例如：第二步，全选这个目录。第三步，设置制表位： (1)用“格式”“制表位”命令打开“制表位”对话框（见图的3）;（2）在“对齐方式”项选“右对齐”；在“制表位位置”项键入“34字符”或“34”,意在把编号和前导符设置到第34个字符前面。在“前导符”项选“2”（细点线）。点击“设置”；第四步，制作目录：“确定”后，目录会变为下述的样子了。1.Windows操作系统的基本操作 . （1） 1.1 启动电脑的过程. （3） 1.2 鼠标组成与操作. （5） 1.3 键盘分区与操作. （10） 1.4 桌面的组成. （15）要注意的是输入目录时，不能用“Tab”键进行缩进，否则程序会误认为是制表位的设置。其次，如果页码用了括号，只能采用同一种文种下的括号，要么在中文状态下；要么在英文状态下，不能混用，否