访客系统解决方案.docx

1、访客系统解决方案访客系统解决方案篇一：访客登记系统方案 访客管理系统方案 一、 项目背景 当前受社会经济大环境的影响，流动人员迅速增加，极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。各单位纷纷加强内部安全管理，提升接待服务水平。目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。针对新时期安全管理要求，需要专门的管理系统解决来访登记安全管理细节问题。 二、 访客管理解决方案 在企事业单位出入口建立一套信息化的来访登记系统，控制和管理访客人员进出。该系统的建成便于人员的合理流动，对进出的人员实行灵活多样的管理。 访客自动登记安

2、全管理系统”它取代手写来访登记，创新地实现了“数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。和门禁、通道控制等系统集成后，可提供企事业单位关于人员进出管理及一卡通的全面解决方案。 该系统充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。 三、 系统构成 系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。访客软件不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出

3、入口管理。一个出入口使用一套访客软件即可。 网络支持：访客软件支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，则访客软件就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。 行政管理干部：维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取； 安全管理干部：可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。 访客登记点：访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。 被访人：被访人

4、可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中，方便访客 登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访，可提供有针对性的个性化服务。 被访人还可以建立自己的黑名单，可以拒绝这些人的来访。 系统联网方案 四、系统特点及优势： 本方案由于大大的缩短了对证件录入的时间，减少了复印证件的环节，提高了效率，减轻了工作人员的负担，节省了资源。文字比对和图像比对相结合，排除操作人员主观因素的影响；与原始资料比对，只有完全一致才为有效，误判率为零；以现有工作电脑为控制核心，现有网络作为传输介质，成本低、无启动等待时间、操作人员不需专业培训、专机专用，排除外界因素的干扰、采用自主知识产权操作系统，安全性高。

5、 1. 客户信息瞬间录入： 系统通过高速身份证阅读器（1秒钟之内完成身份证图像的识别），高精确度的识别技术，解决了人事人员手工录入速度慢、生僻字难以录入等操作上的问题； 2. 引入自动识别技术： 把客户头像、姓名、身份证号码、住址等信息自动转换为数据库记录； 3. 自动建立客户数据库： 借助系统建立客户基本信息数据库，便于信息共享； 4. 申请人记录查询： 通过网内线路上传到办证中心，与库里的人员信息进行对比查询，如果查询到库中无该人员记录，同时身份核实无误，对此人员执行新开户办理业务登记；如果查询到库中有该人员记录，且人员状态正常，则执行有效人员已办卡提示；如果查询到该客户为库中“黑名单”人

6、员，则发出警报，进行相应的处理； 5. 不加重投入负担： 只需安装身份证信息采集设备与原应用系统挂接即可。 6. 系统优势 1) 对管理部门，可以做到准确掌握客户信息；大大减轻营业人员工作量；有效地 过滤事前持假证恶意欺诈现象，等于堵住管理与登记上的许多漏洞。 2) 对广大人事员，不必再填写复杂表格；减少业务办理时等待时间；避免了他人 借用身份证或复印件进行恶意活动，出现追查时也较易分清问题责任者。 3) 应用客户身份证全信息自动采集系统，可有效地解决管理弊端，使数据库与身 份证信息准确；数据成为颇具价值的基础资料，实现了客户电子化管理。信息管理部门借助“客户身份证自动采集设备 + 电子数据库

7、”的方案对人员流动情况进行跟踪，从而对开卡、消费、丢失补办、追讨欠费、预防欺诈等关键性环节实施一劳永逸的立体化管理。 篇二：访客登记系统解决方案与案例 鼎识访客登记系统解决方案 目 录 一、 市场需求 . 2 二、 系统概述 . 2 （一）、系统简介 . 2 （二）、应用范围 . 2 三、 系统特色 . 2 四、 功能描述 . 3 五、 解决方案 . 4 （一）、一体机解决方案 . 4 1、IDR-T2访客机概述 . 4 2、规格参数. 5 3、访客登记管理软件. 6 （二）、分体机解决方案（证件识读系列产品+来访登记管理软件） . 9 1、 证件识读系列产品 . 10 2、来访登记管理软件.

8、 11 六、 方案对比 . 14 七、 方案实施 . 15 （一）、硬件准备 . 15 （二）、软件定制 . 15 （三）、现场安装调试 . 15 八、 关于鼎识 . 15 （一）、公司简介 . 15 （二）、资质证书 . 16 一、 市场需求 近年来，随着经济的发展，日益频繁的人口流动和日渐复杂的人员关系给安防工作带来了巨大压力，一些犯罪手段的快速翻新也给安防工作带来诸多难题。现有的手工登记模式显然已经无法适应现代社会发展的需要。 传统的手工填写登记模式一般只能记录证件上的文字信息，而且很难辨认证件真假，无法保证登记信息的真实、全面和有效性。采用手写登记的资料由于个人笔迹的差异很难形成统一规

9、范的文档，给统计查询造成很大偏差。另外，这种依靠纸张存放的资料容易受到水、火、虫子的毁坏，不易保存，且日积月累的纸质资料给统计查询工作造成了巨大的工作量，甚至可以说是“大海捞针”。总之，传统的人工来访登记存在安全漏洞多、效率低、管理缺乏精确的数据支持等缺点，犯罪分子很容易乘虚而入，追查起来却没有有效的证据支撑。 针对安防领域的现实需求，深圳鼎识科技有限公司在大量市场调研的基础上，成功研发了“访客登记管理系统”。该系统充分利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三合一，实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询、

10、汇总访客的相关信息，成功解决了企事业单位外来人员来访登记这一薄弱环节。 二、 系统概述 （一）、系统简介 鼎识访客登记管理系统充分利用一流的光学识别（OCR）、射频识别（RFID）以及先进的计算机技术、专门针对临时来访人员的不可预知性所带来的管理问题而设计的高科技应用系统， 该系统能够集身份证真伪识别，身份证自动阅读及登记、扫描录入各种证件、对来访人拍照以及对访客发放进出门凭证于一体，结合高端访客登记管理软件，能高效记录访客的证件信息、出入图像信息及来访信息，并能灵活的查询及管理来访历史资料，在起到安全防范作用的同时，也提高了前台和门卫的工作效率，塑造企事业单位数字化、信息化办公形象。 （二）

11、、应用范围 本系统适用于各级政府机关、科研机构、司法部门、部队、监狱、企事业单位、银行、宾馆、民航、院校、酒店、小区等各单位的保卫部门，实现对来访人信息的全面、快速、安全的管理。 三、 系统特色 ? 一秒钟快速登记 系统采用国际先进的光学识别（OCR）和射频识别（RFID）技术，可快速识读一、二代身份证及其他有效证件，并自动记录相关证件上的文字信息及彩色 图像，来访时间等重要信息，一秒钟内完成访客登记。 ? 一站式解决来访登记中的所有问题 通过系统可以解决来访过程中的预约被访人、身份登记、寄存/领取物品登记、车辆登记、被访部门和对象登记、来访事由登记、打印访客凭条或发放临时出入ID卡、访客离开

12、时的注销等所有涉及到访客登记的项目。 ? 多种自定义查询方式 被访单位可根据来访时间段、访客所属单位，访客姓名、性别、证件号码、被访人等访客登记过程中的任意信息随时查询访客登记历史记录，保证信息的有效性。 ? 无纸化办公，数字化作业 访客登记过程中的所有信息都可通过系统自动录入外加极少量的手工录入来完成。并可直接通过系统进行数据存储和快速查询，无需生成纸质资料。彻底实现无纸化办公和数字化作业。 四、 功能描述 ? 自定义类型证件识读 可识读一、二代身份证，驾驶证、护照、居住证等多种自定义类型证件。 ? 内部人员身份识别 该系统具备ID卡识读功能。对于内部人员可通过系统进行权限设置，然后通过发放

13、ID卡的方式进行内部人员管理。 ? 来访人员身份登记 可通过系统记录来访人姓名、性别、归属单位、证件号码、联系电话、车牌号码、来访时间、来访事由、被访单位、被访人等信息。 ? 预约管理 通过系统拨号可直接与被访人联系，确定被访人是否在办公区域或是否方便接待。 ? 来访人随身物品管理 可通过系统记录来访人所携带物品的名称、数量、寄存时间、领取时间等信息。 ? 车辆登记管理 通过系统可以登记车牌号码、车辆进、出时间等信息，并可对经常出入的车辆发放临时出入ID卡。 ? 访客凭条打印或临时通行卡发放 通过系统可打印带有条码的纸质访客单，在访客离开时通过条码自动注销。另外，对于来访频繁的宾客可发放临时出

14、入IC卡，实现无纸化作业的同时也省去了来访者频繁出示证件以及重新录入信息资料的时间。纸质访客凭条方式或临时出入IC卡方式可根据用户需要自由选择。 ? 来访人出、入图像管理 可外接摄像头，拍摄来访人进门、出门的动态图像并自动保存。 ? 来访记录统计查询 被访单位可根据来访时间段、来访单位、证件号码等来访登记过程中的任意信息随时查询访客历史记录，查询结果均可输出到电子文档，并可以报表汇总形式显示，可打印日报表，月报表。 ? 权限管理 本系统设有权限管理，可明确不同的操作人员对本系统的使用权限，更好的保护访客人员信息。 ? 人员资料存档功能 可将企业中人员的基本信息，例姓名、性别、部门、办公室位置、

15、联系电话等信息进行输入，此功能一方面可让服务人员灵活掌握本公司员工的基本信息，更有利于服务好来客，其次可在为来客进行登记信息时，方便选择被访部门及被访人。 五、 解决方案 （一）、一体机解决方案 1、IDR-T2访客机概述 IDR-T2访客机是专门为政府机关、企事业单位及其它重要场所的访客登记管理量身定做的仪器。它集快速证件识读仪、高速热敏打印机、来访登记管理软件于一体，并支持17寸液晶屏全屏触摸手写。IDR-T2访客机能自动完成访客登记过程中的电话预约、详细身份内容登记、访客凭条打印、自动发放临时出入卡、离开自动注销等项目。 IDR-T2访客机实现了访客登记的全自动化、信息化，无需专人看管，

16、无需配备其它硬件设施，即选即用。在保证全面、安全、科学的访客登记管理的同时，也方便了广大用户的使用。 17触摸 证件图像采集窗 电话 USB2 二代证识读区 通行卡识读区 会访单出 电源、网络、电话线接 图示：IDR-T2访客机外观 图示：IDR-T2访客机被评为第十二届中国国际公共安全博览会金鼎奖 2、规格参数 篇三：访客系统解决方案 企业访客系统解决方案 随着经济高速发展,犯罪率也越来越高.各企事业单位,学校,小区等地点案件频发,传统对外来人员的登记管理方式漏洞太多,给犯罪份子可乘之机,已不能满足各单位日益增高的安全要求,急需一种先进,功能强大,安全性高的解决方案。华跃访客系统的诞生，可以

17、助您一臂之力。 传统登记方式的弊端： ? 人为因素大，可疑及闲杂人员极易混入内部。 ? 登记速度缓慢，门口人员拥挤，影响公司形象，也是对宾客的不尊重。 ? 手写资料模糊不清难以辩认，登记形同虚设。 ? 浪费纸张。不符合无纸化办公与环保的理念。 ? 无法摄取来宾真实照片，无法保证信息的真实性 ? 来访登记标准化程度低。资料无法统计核算。 ? 纸质资料难以存储和保管，易丢失。若发生安全事件无法提供有效参考资料，对企业造成极大损失。 ? 落后的手工登记与公司先进管理形象不符。 华跃访客系统的优点： ? 无纸化登记，更加环保； ? 工作量减少，岗位更加优化； ? 提高登记速度，1秒钟完成登记过程； ?

18、 自有的文本识别OCR算法，支持更多的证件，并可根据需要进行快速扩展定制； ? 访客资料更准确、更全面，杜绝纸笔登记撩草，字迹不清； ? 实时显示各门岗来访人员出入情况统计； ? 高效管理、便捷的查询统计，查找过往数据信息全面准确无需再翻出厚厚的登记本； ? 资料存储更方便，更容易保管； ? 黑名单管理、一天来访次数过多提醒等等细致功能，可有效防范出现以往过错，将损失减至最少； ? 来访次数提醒及来访时限提醒，辅助高效管理； ? 出现事故，按需调出某时间段登记人员记录，追朔信息更便捷准确； ? 融合先进的管理理念，使物业安全及管理更加处处领先一步。 ? 大数据量的智能处理与应对措施，使系统可流

19、畅运行，不受数据量的影响； ? 完全独立研发，拥有自主知识产权，可根据客户需要进行功能的扩展和个性化定制； ? 众多的行业用户，使系统已非常完善和稳定，维护工作量极少，行业反馈良好； ? 可与门禁系统进行集成，由本系统直接控制门禁发卡授权等操作，真正实现安全管理一体化； ? 采用指纹采集器与本系统结合， 在现有系统数据库增加指纹字段，用于存放指纹，及增加采集指纹功能； ? 增加与可视对讲及停车场一体化结合功能， 来访登记系统可以与可视对讲、车场管理系统作无缝连接； ? 可与通道闸系统结合，杜绝不法人员混入。 华跃来访登记系统与传统方式对比: 项目 易用性 安全性 登记速度 数据存储量 数据保管 可扩展性 可追溯性 信息共享 成本投入 对企业形象帮助 系统登记 无需培训，容易使用 高 快（5秒/人次） 海量数据存储 保管容易，时间长 有 有 可共享 一次性投入 物质自动化，提升企业形象 传统方式 无需培训 低 慢（3分钟/人次） 较大 不易保管，时间短 无 无 不可共享 长期投入 手工登记，较落