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员工晋升管理办法.docx

1、员工晋升管理办法第一章 总 则1、目的 为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司员工职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。2、范围适用于公司所有员工。3、原则3.1 德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、工作能力以及在以往工作中取得的成绩。3.2逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。3.3纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。3.4 岗薪匹配原则。薪随岗走,岗动薪动

2、。3.5能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降。3.6职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。4、推荐人资格公司所有正式员工、试用期员工均享有内部员工推荐的权利。5、晋升具备的基本条件5.1具备晋升职位的基本技能;5.2相关工作经验和资历;5.3在职工作表现及操行;5.4完成职位所需的有关培训及训练课程;5.5具有较好的适应性和潜力。6、晋升核定权限6.1公司副总经理级由总经理提议,经董事会决定;6.2总监级(含副)由副总提议,报经总经理办公会议决定;6.3经理级(含副)由中心总监提议,经总经理办公会议决定;6.4各部门主管或助理,由各级公司总监提议,呈分管副

3、总经理决定;6.5决定员工晋升的办公会议应有公司工会(党支部)的代表参加。注:事业部总经理、分子公司总经理属总监级7、管理职权划分人力资源部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作,是员工晋升的具体执行部门。各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工;员工主动提出晋升时,任职部门负责对其任职条件进行初步审核。第二章 员工职业发展通道8.纵向发展 按公司薪酬管理制度员工职位分为管理序列、技术序列、营销序列、工程序列和技工序列,其职业发展路径可按序列排序。管理序列技术序列营销序列工程序列技工序列副总经理首席工程师分子公司或事业部总经理首席设计师总监高级项目经理副总监主任工程师

4、销售副总一级项目经理高级技师经理副主任工程师高级销售经理二级项目经理中级技师副经理主管工程师销售经理高级项目主管初级技师主管或助理工程师销售主管项目主管高级技工高级职员助理工程师高级销售员中级技工中级职员技术员中级销售员初级技工初级职员实习技术员初级销售员普工9. 横向发展有时员工选择的工作不一定是自己最合适的,如果发现其另有所长,可以在公司内重新选择。如,工程到预算,再晋升为某一系列岗位管理职位;或者是公司内各分子公司或事业部之间各岗位的调整。第三章 员工职业发展管理10.职业发展管理模式:10.1 人力资源部负责建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。各中心(部门)负责人为本部门员工职

5、业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗位,则新中心(部门)负责人为辅导人。10.2 实行新员工与中心(部门)负责人谈话制度。新员工入公司后三个月内,由所在中心(部门)负责人与新员工至少三次谈话,主题是帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向。工会(党群办)负责人与新员工至少两次谈话,主题是了解员工思想动态、对企业文化的认同感等内容。由人力资源部跟踪督促新员工谈话制度执行情况。10.3 进行个人特长及技能评估。人力资源部和职业发展辅导人指导员工填写员工职业发展规划表(附件一),包括员工知识、技能、资格证书及职业兴趣情况等内容,以备日后对照

6、检查,不断完善,一般每两年填写一次,新员工转正后一个月内填写。10.4 人力资源部每年组织一次员工培训需求调查,员工需根据目前岗位职责及任职资格要求和个人职业发展规划,结合自身实际情况填写。人力资源部制订年度培训计划及科目时,考虑从需求出发,参考员工培训需求确定培训内容。10.5 人力资源部每年对照员工职业发展规划表检查一次,了解公司在一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。10.6 各部门经理在每年底考核结果确定后,与本部门员工就个人工作表现与未来发展谈话,确定下一步目标与方向。10.7 员工根据个人发展的不同阶段及岗位变更情况选

7、定不同的发展策略,调整能力需求,以适应岗位工作及未来发展的需要。10.8 职业发展档案包括员工职业发展规划表、员工培训需求、每次的考核、培训记录等,作为对职业生涯规划调整的依据。第四章 员工晋升管理11.员工晋升的基本条件:11.1 部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满两年;11.2 历年来的年度考核成绩:平均80分以上,过去一年内无记过以上的处罚;11.3 具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;11.4 具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求,考核成绩要求在80分以上。11.5公司各级主要负责人(正职),中

8、心总监、事业部及分子公司总经理、部门经理晋升上一级职务前,必须有合适的接班人(可培养或推荐)方可晋升。12晋升的办理12.1 晋升时机:12.1.1根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运作,同时充实内部人才储备,人力资源部每年初组织一次员工晋升。12.1.2职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。12.2晋升办理程序12.2.1 确定拟提升职位:人力资源部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。12.2.2 推荐合适人选:(1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写管理职务晋升推荐表(附件二)并初步审查后交人力资源部;(2)

9、自荐:由员工自荐的,填写员工晋升申请表(附件三),经部门负责人核查后交人力资源部,或直接报人力资源部。12.2.3 晋升考核:人力资源部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。 填写员工晋升综合素质与能力考核表格(附件四:主管及经理级人员适用;附件五:副总监及以上人员适用)。12.2.4 决定人选:人力资源部汇总考核结果,经会议讨论后决定最后人选,由最高核定人签发任命通知。13培养期程序 13.1培养期周期 13.1.1 培养周期为:6个月至一年 13.2 培养期办理程序 13.21对于晋升考核当中,考核小组确认

10、人员因为某方面没有达到拟晋升岗位要求者,进入培养期,培养期结束后经考核合格后,方可批准晋升。13.2.2进行培养期的员工,应由用人部门负责人与人力资源部根据培养人员的发展方向和不足之处,共同制订对应的培训学习计划。13.2.3培养期的考核周期为季度,每季度对培养期员工进行考核,考核方向为培训计划当中所涉及项目。13.2.4处于培养期员工,由人力资源部组织,由部门主管负责每月对培养期员工进行访谈,了解员工学习进度以及在工作当中遇到的困难点,以帮助员工在季度考核当中达到拟晋升岗位要求。 14.其他相关规定14.1经批准晋升后,所有新上任干部必须有半年以上代理期,代理期结束经考核合格方可正式上任。1

11、4.2聘任期一般为二年,聘任期满根据考核结果决定是否续聘。第五章 储备领导者管理公司人力资源部定期统计分析各单位人员结构,建立公司人才储备库。15.储备领导者的条件:工作中表现出色,综合素质高、能力强,具备较大发展潜力,个人职业发展规划中所希望任职的职位是公司的核心关键职位。16.工作流程:16.1确定关键职位。人力资源部会同各用人部门,对公司中的职位进行分析,确定哪些是关键的,是需要建立人才储备的职位,并明确关键职位要求。16.2接班人的来源。由部门定期或不定期推荐,或每年办理员工晋升时选拔出的后备人选。16.3对初选的接班人的考核。按其计划要接替职位的要求进行考核。16.4储备领导者的任用

12、。公司出现职务空缺时,直接办理晋升审批手续。第六章 领导者优化管理系统性地发现不合格领导者,用科学的方法进行分析,最后用公平的方式对他们进行处理。17.优化流程:17.1找出不合格的领导者。满足下列条件之一的应视为不合格领导者:17.1.1年度考核成绩为“D级”的;17.1.2连续两年年度考核为“C级”的。17.2 收集每个个案的资料,并进行分析。对于部门经理层,由人力资源部准备个人材料,组织对不合格的领导者进行讨论与分析。对于主管人员,由所在部门准备个人材料,人力资源部和所在部门经理进行分析。17.3 决定处理策略领导者表现不佳的原因有很多,透过事前资料搜集以及会议中充分的讨论后,拟定相应的

13、处理方法报总经理批准。17.3.1降级使用:对于能力不够的领导者予以降级,但必须按比例严格执行。17.3.2轮换:对于能力不适合现职的给予职位轮换。17.3.3留职察看(转入观察期):对于有潜力或原因不明的领导者要转入观察期,建立在短期内(3-6 个月)必须达到具体或量化的目标,当领导者有明显改进时,鼓励并告知他们。当无明显改进时,采取其他措施处理。17.3.4解雇:解雇无改进可能的领导者,但也给予情有可原或仍有潜力的领导者改进的机会。第七章 附 则18.本办法由人力资源部负责解释和修订,自发布之日起执行。19.附件:18.1员工职业发展规划表18.2管理职务晋升推荐表18.3员工晋升申请表1

14、8.4员工晋升综合素质与能力考核表(主管人员适用)18.5员工晋升综合素质与能力考核表(管理人员适用)18.6员工能力开发需求表 附件一:员工职业发展规划表填表日期: 年 月 日 填表者:姓名年龄公司(部门)岗位名称最高学历毕业时间 年 月毕业学校参加过的培训15263748目前具备的技能/能力技能/能力的类型证书/简要介绍此技能其他公司/部门工作经历简介公司部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方1234你认为对自己最重要的三种需要是:弹性的工作时间 成为管理者 报酬 独立 稳定 休闲 和家人在一起的时间 挑战 成为专家 创造请详细介绍一下自己的专长结合自己的需要和专长,你对目前的工作是否感兴趣,请详细介绍一下原因请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道请详细介绍自己的短期、中期和长期职业发展设想填写指导:1本表格在员工与主管领导充分沟通后,由员工填写。填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划,结合公司的发展要求满足员工自我实现的需要,最大限度地发展员工的才能。2“参加过的培训”栏包括填写者学习过的、取得过资格认证的所有专业。3“目前具备的技能/能力”

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