药库管理及药房库存管理程序操作指.docx

1、药库管理及药房库存管理程序操作指药库管理与药房库存管理程序操作指南功能概括药品库存管理分为药库管理与药房库存管理两大模块，功能以下表所示。功能子功能药库管理药房库存管理药品目录保护基础数据保护药品价钱保护药品价钱查问数据初始化库存初始化价钱初始化入库办理出库办理批量入库进出库管理申请出库人出库记账录入申请入库票据查问出库票据查问库存限量定制药品月结入出存统计根源去处统计库存管理工作量统计过期药品统计采买计划库存定义保护药品供给库存盘点调价记录保护药品调价管理调价盈亏计算与确认调价盈亏统计入库记录查问药品查问出库记录查问库存量查问处方出库统计处方、摆药统计摆药出库统计票据处方摆药统计单品种流水账

2、追踪药库管理子系统与药品库存管理子系统在功能与界面上都很邻近，因为一、二级库房在业务上的不一样，两模块又各自拥有不一样的特点，药库管理子系统用于一级库房(药库)的管理，药品库存管理子系统用于二级库房(门诊药房、临床药房)的库存管理。下边的介绍以库房管理为主进行。2.系统启动和退出启动启动Windows和ORACLE数据库后，进入phstock子目录，双击图标；或双击桌面上的“药库管理系统”图标，即可进入药库管理系统，显示版权和用户登录屏幕。若进入stockmgr子目录，双击图标；或双击桌面上的“药房库存管理系统”图标，即可进入药房库存管理系统，显示版权和用户登录屏幕。1输人用户名和口令，单击【

3、确立】按钮或按Enter键。假如输入的用户名和口令都正确，则进入药库管理(药品库存管理)子系统主窗口。不然系统会提示用户从头输入，用户最多有三次登录时机。在登录窗口内，按【撤消】按钮或按撤消键Esc.则退出登录窗口。退出：若用户已启动药库管理(药房库存管理)子系统，则激活主菜单，选择“进出库”菜单栏的“退出”菜单项或封闭本系统主窗口，即可退出药库管理(药房库存管理)子系统。系统词典药库入库分类词典保护药库入库分类为药品入库记账的分类形式。如采买入库、生产入库等。主菜单项选择择“系统设置一药库入库分类词典保护”，出现空白的药库入库分类词典屏。词典数据的录入：点击屏幕上部的“插入”图标，依据详细状

4、况，进行逐条录人。序号自动生成，入库类又名称用汉字录入。录人结束后，点击“保留”图标，进行保留。卫生资料需要科室报告财务确立是否能够收取病人花费。词典数据的改正：在空白的药库入库分类词典屏，点击屏幕上部的“提取”图标，可提取已经录入的入库分类词典的记录，在上边改正，达成后点击“保留”或“改正保留”图标进行保留。药库出库分类词典保护药库出库分类为药品出库记账的分类形式。如发放出库、调拨出库等。主菜单项选择择“系统设置一药库出库分类词典保护”，出现空白的药库出库分类词典屏，操作同药库入库分类词典保护。药库毒理分类词典保护药库毒理分类如可分为一般药品、精神一类、精神二类、毒性药品、麻醉药品等。主菜单

5、项选择择“系统设置一药库毒理分类词典保护”，出现空白的药库毒理分类词典屏，操作类同药库入库分类词典保护，有所不一样的是录入时输入码自动生成。药库供给商目录保护药库供给商为药品的供货商或生产商。主菜单项选择择“系统设置一供给商目录保护”，出现空白的供给商目录保护屏，点击屏幕上部的“提取”图标，并选择供给商类型(供给商、生产商)。点击屏幕上部的“追加”图标，可在已有的目录下追加一空行，序号自动产生；简称和名称用汉字输入；类型可从下拉菜单中选用；输入码在输入名称后自动生成。其余操作同药库入库分类词典保护。注意生产商简称由用户依据语言缩写习惯由生产商名称缩写而来。缩写越精练越好，且其长度不准超出十个字

6、符。要保证生产商简称的唯一性，不准重复，不准为空。药库剂型词典保护药库剂型可分为如针剂、片剂、胶囊等。主菜单项选择择“系统设置一药库剂型词典保护”，出现空白的药库剂型词典屏，操作参照药库入库分类词典保护。药品编码描绘词典保护：此词典描绘的是药品编码所代表的含义。一经设定，不得任意改正。药品类型词典保护：主菜单项选择择“系统设置一药品类型词典保护”，出现空白的药品类型词典保护屏，此屏幕主要对药品编码的大类和亚类进行输入。依据医院的详细、状况，拟订药品分层编码的基本规则，主假如规范药品的大类和亚类使用什么字符编码。一经设定，不得任意改正。药品基础数据词典保护用于药品初始化和新药品的输入。主要分为两

7、步达成：“药品目录保护”和“药品价钱保护”。药品目录保护：用于增添新药品和保护药品已输入的药品名称和编码等，用于保护药品词典和药品名称词典。主菜单项选择择“药品目录一药品目录保护”，出现空白的药品名称词典保护屏。左上部窗口反应的是药品名称，对应药品名称词典，下部窗口反应的是药品基本属性，对应的是药品词典，右上部窗口反应的是与目前正在办理的药品类型邻近的药品代码分部，它的显示是用于提示用户，与目前办理药品的同类药品的编码状况，便于用户依据此提示的信息对新的药品做出合理的编码。新增药品：以增添“止咳橘红丸”为例，“止咳橘红丸”属“化痰止咳平喘剂”类。第一在右上部窗口点击【新增】按钮，增添一空行，填

8、入代码和名称，假如不清楚编码的规则，则可从药品类型下拉表中查到“化痰止咳平喘剂”类的编码为“3005打头。输入代码和药名后，再点击正又名标记。若有又名则点击右上部窗口【复制】输入又名到药名栏中，注意正又名标记不选，系统会自动生成输入码。新增卫生资料需要科室报告财务确立能否能够收取病人花费再编写目录。2在下部窗口点击【新增】按钮，增添一空行，系统自动填入代码、药名和输入码，再将规格、单位、剂型(可下拉)、毒理(可下拉)、单位剂量、剂量单位(可下拉)、类型(可下拉)填入。可直接点击“保留”图标进行保留，也能够持续输人多条后，再一同进行保留。保留后还需在分主菜单“数据词典”中选择“完好一致性检测”操

9、作，用于检查药品名称词典与药品词典之间的一致性。而后选择“输入法文件生成”操作，用于生成西药词库(DRUGPY.TXT)和中药词库(CDRUGPY.TXT)，其数据分别根源于价表名称词典(PRICEITEMNAMEDICT)中的A类和B类。假如不报错，则新增药品成功加入。提示：假如要输人中草药，在下部窗口药品类型字段要选择“中草药”项。此时在价表生成B类药品。药品不一样规格的输入：假如同一种药品有多种规格。可将该药品调出，而后在药品名称词典维护屏的下半部增添即可，也可在药品新增时直接将不一样规格的药品一同增添。药品价钱保护新药成立后，第一一定进行价钱保护，对药品的价钱信息进行录入。才能够使用。

10、新药的价钱输入。主菜单项选择择“药品价钱一药品价钱保护”，出现空白的药品价钱保护屏。点击“追加”图标，在药品价钱保护区增添一空行，将新药名称增添进去(F9)。用户还需将包装规格、生产商(D)，批发价钱、零售价钱(由批发价按比率生成，可改正)、包装等填入。用相同方法可将另一个规格的价钱也输入完成。点击“保留”图标，可保留该药品的价钱。与保护药品基础数据词典有关的其余功能公花费药目录保护此功能用于保护公花费药目录表，公花费药目录表用于定义不一样费其余状况下可使用的药品目录，以便实现不一样费别用药时的报销限制。主菜单项选择择“药品目录一公花费药目录保护”，在输入药品以前，第一从费别下拉列表中选择用药

11、费别(如公费)，而后再输入药品。药品操作与药品目录保护近似。选择规格药品规格屏显示药品所有规格。操作同药品目录保护。新药公布此功能用于医院药品管理单位在准备使用一种新药前，向全院临床科室公布新药的药理作用、适用证、用法用量等信息，以便临床认识新药并赶快投入使用。此内容还将供给到医生站用于查问药品功能，供给药品药理作用、适应证、用法用量等信息。此屏的内容需要由药品管理人员录入进去。主菜单项选择择“药品目录一新药公布”，出现新药公布屏，输入新药药品名称，填入新药的药理作用、合用证、用法用量、禁忌等信息，输人完好后，进行保留。调价调价操作过程第一依据物价局的调价通知，进入调价记录保护功能，将所要调价

12、的药品信息录入并保留。此时保留仅为暂时记录，调价并无真实奏效。调价奏效确认办理：调出一段时间内的还没有奏效的调价暂时记录。调价盈亏的计算：依据目前库存计算调价产生的盈亏金额并打印，供院里领导批阅。最后保留调价结果，调价奏效。调价记录保护依据物价局的调价通知，将所要调价的药品信息录人：主菜单“调价-调价记录保护”，出现空白调价记录保护屏，点击“追加”图标，出现空白调价记录，输入要调价的药名，调出该药品信息。而后输人新批发价和新零售价。点击“保留” 。调价盈亏统计和调价确认调出一段时间内的调价记录，将因调价所造成的药品盈亏进行统计并打印出来，供领导参照。采纳相应的库存策略后，将最后的调价结果进行确

13、认，同时能够进行打印。主菜单“调价管理一调价确认”，点击“提取”图标，可将前一段时间没有经过调价确认的记录调出来。点击【调价盈亏】标签，出现空白的盈亏计算屏，点击“调价盈亏一计算”图标，可调出此次调价记录的盈亏计算。可先点击“打印”图标，打印出调价盈亏计算的结果，供调价负责人员进行调价审察，而后再3点击“保留”图标进行保留。保留后就再调不出调价记录。提示：只好在调价盈亏计算后才能够保留。药品入出库管理药库和药房的药品入出库管理菜单。好多功能基真相同。操作也近似。药房(二级库)与药库(一级库)的进出库菜单对比多了“请领入库”功能，用于向上司库申请和接受药品使用。药品入库主菜单项选择择“进出库一入

14、库办理” ，出现药库药品入库屏，选择入库形式(如采买入库)、供货方等后回车。出现药品空白记录，输入药品名称，假如多种规格会出现药品规格与单位选择屏。查收人员输入完成此后一定保留显示“入库数据保留成功”，库管可立刻进行校正或入库经过相同的路径进行“查问”或“单据-提取”该入库票据号与随货同行或实物数目校正后，达成记账保留的药品入库单，显示“入库数据保留成功”，打印“入库通知单”。药房入库操作与药库入库操作近似。注：药房入库中的“请领入库”为批量接收药库针对其所出药品。药品出库主菜单项选择择“进出库一出库办理”，出现药库药品出库屏，选择出库形式(如发放出库)、发往科室、库房后回车。出现药品空白记录

15、，输入药品名称，假如多种规格会出现药品规格与单位选择屏供选择。在此屏中有多种价钱提示等，在本屏中输入数目，系统自动计算出复价，进行成功保留记账，显示“出库数据保留成功”。关于多批次的同一药品，出库时系统会提示用户各个批号，优先选择有效期比较近的批次出库。出库开单在确认以前能够改正，一经确认，便不可以再改正。假如发现错误，能够采纳退药入库的方式纠正。药房出库操作与药库出库操作近似，不过出库形式上有所不一样。注意：退回配送方应当在数字前方加“-”才能够减少库存，报损出库不用加“-”。记账：查收人员输入此后保留，库管依据实物进行核对无误后进行“保留+记账+打印”操作。药库对应的入、出库单查问：药库、

16、药房对应的入、出库单查问形式相同，以药库查问出库为例。第一进入药库模块。主菜单“进出库一出库单查问”，出现出库单查问列表屏。依据所查内容不一样，选择不一样的查问条件(如出库形式、票据号、批号等)即可查问到相应内容。账目：上账是药品会计，票据记账是库管记。报增报减：选择药品发往本科室报增，注意报减应当是填写负数。库存管理月结：月结是对一段时间以来入出库和现存量的总结。每个核算期末(月底)，依据本核算时期的出入库记录，统计出本核算时期的出、入库和库存药品的数目、金额及出库药品的进出盈余。库存盘点主菜单项选择择“库存管理一库存盘点”，出现一个空白药品库存盘点屏，从下拉表中选择盘点月份。在子菜单上选择

17、“盘点一世成”，自动生成药库的库存表，账面数、账面额已由系统填入。手工清盘库存并把结果录入计算机，即按实质数字改正实盘数。系统自动计算实盘数额、盈亏数、盈亏额和盈亏率，用绿色显示。所有改正达成后，可先单击“打印”图标，将盘点结果打印出来。在子菜单上选择“盘点一暂存”，可将盘点结果暂存。用户可依据盘点结果进行进出库以调整库存。在子菜单上选择“盘点记录一保留”，或点击“保留”图标，可将盘点结果保留起来。最后需点击“改正库存”按钮用盘点的结果去改正库存。依据耗费定库存高低限量统计指准时间段内各样药品的出库量。用耗费量乘以配置文件中的高位比率为该条药品的高位水平限量。用耗费量乘以配置文件中的低位比率为

18、该条药品的低位水平限量。主菜单项选择择“库存管理一依据耗费定库存高低限量”，点击“提取”图标，出现一个依据耗费定库存高低限量屏。高低限量能够手工调整，也能够用库存定义功能去手工保护。药品入出存统计：主菜单项选择择“库存管理一药品入出存统计”可进行以下四种选择：药品入库统计；药品出库统计；药品库存统计；药品入、出、存统计。药品根源、去处统计药品根源统计包含：汇总表、供给商供货状况统计。主菜单项选择择“库存管理一药品根源”，可对所有药品供货商进行准时间段汇总统计，也可指定供货4商进行准时间段统计，同时能够打印。药品去处统计包含：汇总表；药品去处库房散布；库房药品去处统计；单品种去处统计。主菜单项选

19、择择“库存管理一药品去处”，可对所有药品的出库去处进行准时间段汇总统计，也可指定药品的去处科室进行准时间段统计，同时能够打印。工作量统计：可准时间段对目前库房进行入库品次、入库品种、入库金额、出库品次、出库品种、出库金额、结存品种、结存金额进行统计，同时能够打印。过期药品统计：可指定无效时间，对药品进行统计。可统计曲药品规格、批号、有效期、生产商、库存量、库存金额，同时能够打印。单品种流水账：可依据时间段追踪某一详细品种的出、入库账目。注改正口令：点开改正口令窗口，输入旧口令、新口令及确认新口令。确立改正，即可改变原有旧口令。(口令开始第一位一定为英文字母)参数设置：由管理员设置，不得擅自改正

20、。处方发药程序操作指南功能概括：药局发药主假如依据处方(包含门诊及住院处方)中每一种药品的库存供给状况逐一进行发药确认；关于门诊处方来说，从数据库拿出的处方已经划价收费可直接发药，而关于住院处方须进行划价计费，而后再进行发药。系统启动和退出启动启动Windows和ORACLE数据库后，进入presdisp子目录，双击图标；或双击桌面上的“处方发药子系统”图标，即可进入处方发药子系统，显示版权屏幕。接着显示用户登录窗口。输人用户名和口令，单击【确立】按钮或按Enter键。假如输入的用户名和口令都正确，则进入处方发药子系统主窗口。不然系统会提示用户从头输入，用户最多有三次登录时机。在登录窗口内，按

21、【撤消】按钮或按撤消键Ese，则退出登录窗口。退出：若用户已启动处方发药子系统，则激活主菜单，选择“系统”菜单栏的“退出”菜单项或封闭本系统主窗口，即可退出处方发药子系统。处方审察主菜单项选择择“门诊处方审察”,依照处方管理方法要求内容及合理用药软件提示从用药安全、防备用药纠葛等角度进行审察，要点审察如小孩等特别病人。鼠标点击屏幕上方的【确认】按钮，可进行确认审察。处方确认主菜单项选择择“处方确认”。左半屏列出发往本药局的处方列表。右侧为所选择(变黑)的处方主记录和处方明细记录。鼠标点击屏幕下方的【确认】按钮，可进行确认发药。药局发药人员还能够键盘进行处方发药确认。使用键盘时注意提示行的提示。

22、【刷新】用来刷新处方列表。刷新后处方屏的时间随之改变。可选择的检索类型为：处方号、患者姓名拼音、患者ID、科室拼音。统计查问处方查问：菜单项选择择“处方查问”，出现处方查问屏，可经过输入患者姓名拼音、姓名或ID号、时间范围等对已发处方进行查问。药师工作量统计此功能用于对本药局药师的工作量进行统计。菜单项选择择“药师工作量统计”，翻开药师工作量统计屏，在“药师工作量统计窗口”中，用户能够依据需要输人统计时间区间，而后单击“统计”按钮，药师工作量统计结果就会显示在窗口中。统计出药师工作量后，还能够单击打印按钮，将统计结果打印输出。假如用户要进行新的统计，则能够单击清屏按钮，从头输入统计的时间区间，

23、从头进行统计。系统保护改正口令：点开改正口令窗口，输入旧口令、新口令及确认新口令。确立改正，即可改变原有旧口令。(口令开始第一位一定为英文字母)参数设置：由管理员设置，不得擅自改正。5医嘱摆药程序操作指南医嘱摆药概括医嘱摆药有两种模式。批量摆药：经过电话通知或商定在某个时间(如上午十点)前，各护士站一定录完医嘱，摆药人员可在此时间后挨次选择各护理单元分别进行摆药。自动摆药：护士站录完医嘱后提出摆药申请，在.INI文件设定的自动提取摆药申请时间(如60秒)内，医嘱摆药模块的摆药申请屏上会自动显示出各护理单元提出的摆药申请。摆药人员可从中选择科室进行医嘱审察摆药；摆药达成后，护士站摆药监督屏中会显

24、示已摆完药的提示，护士可直接去摆药药房取药。摆药时可按床号、长久或暂时、给药门路、摆药天数(包含非整数天)进行选择。系统启动和退出启动启动Windows和ORACLE数据库后，进入orddisp子目录，双击图标；或双击桌面上的“医嘱摆药子系统”图标，即可进入医嘱摆药管理统。输入用户名和口令，单击【确立】按钮或按Enter键。假如输入的用户名和口令都正确，则进入医嘱摆药子系统主窗口。不然系统会提示用户从头输入，用户最多有三次登录时机。在登录窗口内，按【撤消】按钮或按撤消键Esc，则退出登录窗口。退出：若用户已启动医嘱摆药子系统，则激活主菜单，选择“系统”菜单栏的“退出系统菜单项或封闭本系统主窗口

25、，即可退出医嘱摆药子系统。批量医嘱摆药批量医嘱摆药前一定依照处方管理方法要求内容及合理用药软件提示从用药安全、防备用药纠葛等角度进行审察医嘱，要点审察如小孩等特别病人，才能够进入摆药程序。主菜单项选择择“摆药管理”，选择屏幕下部的【医嘱摆药】标签按钮，出现空白的医嘱摆药屏，在此屏中，第一用 F9输入法或下拉列表中选择需要摆药的护理单元(如神经外科护理单元)。其次还需经过下拉菜单分别对所有患者或床号、长久或暂时、给药门路、摆药天数(包含非整数天 )进行选择。选择达成后，点击屏幕上部的“摆药”图标，可对该护理单元摆药。选择屏幕下部的【摆药药品】标签按钮，出现此次医嘱摆药药品统计显示屏。在此屏中可打

26、印此次摆药统计结果，可供药房出库数目核实。摆药达成后，可点击屏幕上部的“保留”图标，以便对该护理单元摆药结果进行保留。保留的同时可打印摆药票据。供给药房摆药。因为医嘱输入错误等问题，有时个别条医嘱没法摆药或摆药数目不合理，这时药剂师可在摆药屏进行手工摆药。操作以下：第一用鼠标双击摆药屏上的该条医嘱，会出现单条医嘱摆药屏，药剂师可依据状况填入药品摆药数目或对摆药数目进行改正。而后点击【确立】键，达成该条医嘱的手工摆药。自动医嘱摆药护士站提出摆药申请，在.INI文件设定的时间内，医嘱摆药模块的摆药申请屏上会自动显示出所有提出摆药申请的护理单元记录。双击护理单元所内行会出现摆药屏，可对该护理单元摆药

27、。此时程序自动把此摆药恳求记录表记为已接收。医嘱审察与摆药，在此摆药窗口可选择患者、摆药天数等(拜见医嘱摆药)，依照处方管理方法要求内容及合理用药软件提示从用药安全、防备用药纠葛等角度进行审察，要点审察如小孩等特别病人，才能够进行摆药。摆药达成后，可点击屏幕上部的保留图标，以便对该护理单元摆药结果进行保留。保留的同时可打印摆药票据。摆药达成后，护士站摆药监督屏中会显示已摆完药的提示，护士可实时去摆药药房取药。摆药查问可查问指定患者的医嘱内容和按科室散布的医嘱的摆药状况。主菜单项选择择查问，出现医嘱查问屏，凡进行摆药的科室和患者都可列在医嘱查问屏的左半部，点击科室可睁开该科室有关的患者列表，用户

28、可从列表中选用患者进行查问。注改正口令：点开改正口令窗口，输人旧口令、新口令及确认新口令。确立改正，即可改变原有旧口令。(口令开始第一位一定为英文字母)参数设置：由管理员设置，不得擅自改正。6品付款管理程序操作指南功能概括“品付款管理程序”依据科支票和付款管理供给准接口；适会使用。操作票确在管理模里，做入操作定正确的供商保留后，在票确窗口即可依据入日期或供商提出它的信息。票付款窗口里第一要定要付款的品，再点据一品付款，入的票号和票日期即可。确立后必点保留按入的票号才会保留数据中，达成付款工作。功能同、房中的管理。注改正口令：点开改正口令窗口，入旧口令、新口令及确新口令。确立改正，即可改原有旧口

29、令。(口令开始第一位必英文字母)参数置：由管理置，不得擅自改正。方自用量因为新出不，医生有会出用量，置了每个品的使用限量，当用量超低或超高会自警并示有关内容，入可使用“改正”或“一步确”按，来依据需要行。当个物用量超中毒量会用色特示，同不再接受入。若医生格或小数点，会及获得正。自用门路部分用门路有限的物，在置中均先出了可能的用门路，假如用门路不切合，程序也会自警出有关解，供给按，以方便床依据需要行。如奥美拉有静注和静滴用两种，当静滴用便不可以在用门路中使用静脉注射；生素B2，用门路只有“肌肉注射”。自用次数在方入程中，在用法置中置了常用次数，当入与不符，程序会自警并出有关提示，出按，供入依据状况。同，部分用法特别的口服，均在用次数后有注，如多潘立，前15-30min服用；格列吡，前30min服用，硫糖，前 1h及睡前嚼碎后服用。在打印方用法也一并供