会议计划怎么写.docx

1、会议计划怎么写会议计划怎么写1.会议方案怎样写 （一）会议总体方案的含义 会议总体方案是对所要举办的会议进行总体支配的策划文案，是会议预案的一种。 （二）会议总体方案的基本内容 1.会议的名称。会议名称的确定一般采纳揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指点思想。 3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5.会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程支配。 6.会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市进行

2、；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指点委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8.会议的进行方式、配套活动以及帮助活动的日程支配，如参观、巡游、消遣、聚餐等。 9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10.会议的宣扬方式，如召开旧事发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送旧事稿件等。 11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12.其他应当说明的事项。 （三）会议总体方案的结构与写法 1.标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“*国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”

3、二字也可以不写。 2.主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3.注释。注释部分应当逐项载明总体方案的详细内容，结构支配上一般采纳序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，具体表述各项详细支配。另一种是简述法，对所涉及的各方面的方案作准绳性的支配，详细实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报恳求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。 注释写作要做到总揽全局、目标清晰、思路清楚、分工明确、综合协调。 4.附件。如有附件，在注释下方写明附件的名称和序号

4、。 5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。 6.成文时间。写正式提交的日期。 2.会议方案怎样写,格式是什么样的 一、标题会议纪要的标题，有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。 如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。 如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的次要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。 如，关于加强纪检工作座谈会纪要；又如，关于落实省委领导同志批示爱护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。 二、开

5、头部分 简要引见会议概况，其中包括： （1）会议召开的形势和背景； （2）会议的指点思想和目的要求； （3）会议的名称、时间、地点、与会人员、掌管者； （4）会议的次要议题或处理什么问题； （5）对会议的评价。 三、文号、制文时间 文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“67号。办公会议纪要对文号一般不做必需的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。 会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在注释的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二二年八月十六日”。 四、注释部分 它是纪要的主体部分，是对会议的次要内

6、容、次要精神、次要准绳以及基本结论和今后任务等进行详细的综合和阐述。 怎样才能写好注释部分？也就是说，要把握点什么要领与方法，能否可以这样： （1）要从会议的客观实际动身，从会议的详细内容动身，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议次要内容。 要对此进行条理化的纪要。 （2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因而，必需概括会议的共同打算，反映会议的全貌。 凡没有构成全都看法的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。 （3）要把握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。 它是贯穿在纪要一直的一条红线。 （4）为了叙述便利，眉目清晰，

7、常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员全都表示”等词语，做为段落的开头语。 也有用在段中的，仍起强调的作用。 （5）属于引见性文字，笔者可以敏捷自在叙述，但属于引用性文字，必需忠实于发言原意，不能篡改，也不行强加于人。 （6）小型会议，侧重于综合会议发言和争论状况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，注释可以分几部分来写。 常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。 五、结尾部分 一般写法是提出号召和盼望。 但要依据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广阔干部仔细贯彻执行会议精神，夺取新的成功；有的是突出强调贯彻落实会议

8、精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出盼望要求。 1、标题。 由会议名称+会议纪要构成。 2、导言。 引见会议召开的基本状况，如时间、地点，参与 人，争论的问题。 3、会议的成果及议定的事项。 应逐项列出。 4、盼望。 编辑本段会议纪要-写作留意问题 1 要突出中心。 2 留意汲取正确看法。 3 要条理化、理论化。 4 要忠于会议的实际内容。 5 要仔细做好会议记录，详尽地占有材料；并且要仔细讨论会议的精神，以便对材料正确舍，合理删减。 6 会议纪要是与会者共同意志的休现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。 关于协调处理沙面大街56

9、号首层房屋使用权问题的会议纪要 第XX号 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任掌管召开会议，协调处理沙面大街56号首层房屋使用权问题。参与会议的有省政府办公厅交际处、广东成功宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的担任同志。 会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去方案经济和行政打算下构成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。 最近，根据省、市领导同志向前看、了却这笔历史旧账的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着敬重历史，面对现实，互谅互让的准绳，合情合理地提出处理这宗冲突的方案。 经过协商、争论，双方达成了全都的熟悉。 会议打算

10、如下事项： 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在56号运营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方临时难以处理，打算赐予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。 其中省政府办公厅和广东成功宾馆担任80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。 三、省政府办公厅和成功宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。 市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开头搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门

11、规定不能拆迁。 空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由成功宾馆帮助做好善后工作。 会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自。 3.会议的策划怎样写 会场预约 我们将依据你的需要，为您详细分析各种状况作出最完善的策划；我们将依据会议的级别，为您选择会议举办地；我们将依据会议对周边环境的要求，为您确定详细举办地点；我们将依据会议的详细状况，确定能否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。 担任会场的规划，设备安装调试 我们将依据会议的详细状况，为您设计并支配会场的规划，细致周到地设计好全部的细节；我们将依据您的需要，为您供应会议所需要的全部设备，并提前安放在指定位置；我们将依据您

12、的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺当进行。印刷材料的设计制造 我们将为您的会议供应宣扬册等印刷品设计、生产一条龙服务；我们将依据会议的详细需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；我们将会为您的印刷品指定特地的厂家生产以及印刷；我们将依据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.参会者的接送 我们将依据参与会议者的详细状况以及人数多少支配相应的车辆；我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员快速、平安地送到会场或下榻酒店.参会者的餐饮 我们将依据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、西餐、自助餐、宴会等等；我们将依据参会人员的详细状况以及会场和下榻酒店的地点，

13、为您推举不同的用餐地点. 参会者业余时间的支配 我们将依据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式；我们可以为您设计特地的旅游线路，便利您的出行；我们将为您引见下榻酒店四周的消遣设备，供你选择 一、时间：2007-02-04 二、地点：项目部会议室 三、名称：平安例会纪要 四、纪要内容： 2007年2月4日下午两点，安监部组织各二级单位和外协单位担任人在项目部会议室召开周平安工作例会，纪要如下： 1、对上周平安检查提出问题及支配事项进行逐项落实，对脚手架搭设等状况进行了重点强调、布置。要求各专业做好日常平安工作的保持，做好春节前的各项平安工作。 2、要求各部门组织学习业主、上级下发的平安文件，做

14、好春节前后的平安管理工作和现场禁烟工作。 3、春节期间值班人员报护卫队，做好人员的管理掌握。 4、各部门、外协单位对于现阶段的生产工作要支配好，加强职工思想稳定的训练。 5、现在的次要工作是空冷岛区域吊装和汽机房内安装工作及保温等工作，天气寒冷，施工人员的动作不敏捷，重点做好防高处坠落和高处落物工作。 6、各专业做好冬季平安培训，要针对.地区冬、春季风大的状况对项目部编制的防护措施及应急响应方案重点学习。 参与人员： 。、 4.会议方案书 一、会名 二、会议时间：年x年X月X日至X日，会期天 三、会场地点及主会场 四、参与人员和人数 五、大会掌管人： 六、会务担任人： 七、议题和议程： 八、其

15、他活动： 九、后勤服务支配 十、经费预算： 十一、附件：会议日程表 十二、会务工作程序表： 十三、会议主题报告 十四、领导人的开幕词、闭幕词 十五、预备在会上沟通的典型阅历材料 十六、预备作大会重点发言的发言稿 十七、需提交给与会人员参考的各种材料 十八、提前寄发，次要是内容重要、需要基层充分争论的文件 十九、报到时发放，就是将材料提前分装在会议材料袋中，在报到时发放。 二十、发出会议通知 二十一、后勤服务 二十二、布置会场 二十三、支配发言 二十四、会议记录 二十五、起草、修改会议文件，预备总结发言 二十六、会间后勤服务 二十七、会后的文字工作 二十八、会议文书材料的收集和归档 二十九、会议

16、后勤服务的善后工作 三十、会务工作总结 5.开会会议记录怎样写 一份完整的会议记录，除了会议次要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、掌管人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议争论议题等要素。 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织状况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、掌管人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。 这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是具体详细地记录，尽量记录原话，次要用于比较重要的会议和重要的发言。 二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字

17、，如中途休会，要写明休会字样。 会议记录应当突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题绽开的有关活动；（2）会议争论、争辩的焦点及其各方的次要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开头时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 6.工作方案怎样写 一、为什么要写工作方案 1、方案是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式： 一、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理） 二、乐观式的工作（防火式的工作 ：预见灾难和错误，提前方案，消退错误） 写工作方案实际上就是对我们本人工作的一次盘点。 让

18、本人做到清清晰楚、明明白白。方案是我们走向乐观式工作的起点。 2、方案力量是各级干部管理水平的体现 个人的进展要讲长远的职业规划，对于一个不断进展壮大，人员不断添加的企业和组织来说，方案显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写方案。 由于企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简洁，只需要少数几个领导人就把发觉的问题处理了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。 方案的重要性就体现出来了。 记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作”，现场立刻鸦雀无声，没有人回答。 几秒钟后，才有位片区担任人举起手来，然后又有一位部门担任人

19、迟疑的举了一下手；总经理接着又问大家：“又有谁了解询问部的工作”，这一次没有人回答；接连再问了几个部门，还是没有人回答。现场陷入了缄默，大家都在思索：为什么企业会消失那么多的问题。 这时，总经理说话了：“为什么我们的工作会消失那么多问题，为什么我们会埋怨其他部门，为什么我们对领导有看法，停顿片刻”，“由于我们的工作是无形的，谁都不晓得对方在做什么，平级之间不晓得，上下级之间也不晓得，领导也不晓得，这样能把工作做好吗？能没有问题吗？明显不行能。问题是必定会发生的。 所以我们需要把我们的工作化无形为有形，如何化，工作方案就是一种很好的工具！”。参与了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。 3

20、、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事（个人驱动系统驱动） 有了工作方案，我们不需要再等主管或领导的叮嘱，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到全体的统筹支配，个人的工作效率自然也就提高了。 通过工作方案变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。 二、怎样写好工作方案 首先要申明一点：工作方案不是写出来的，而是做出来的。 方案的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。 简洁、清晰、可操作是工作方案要达到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，次要是要做到写出工作方案的四个要素。

21、工作方案的四大要素： （1）工作内容 （做什么：WHAT） (2)工作方法 （怎样做：HOW） (3)工作分工 （谁来做：WHO） (4)工作进度 （什么做完：WHEN） 缺少其中任何一个要素，那么这个工作方案就是不完整的、不行操作的，不行检查的的。最终就会走入形式主义，陷入“为了写方案而写方案，丢失写方案的目的”。 在企业里难免就会消失“没什么必要写方案的声音”，我们转变本人的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作方案得到执行 工作方案写出来，目的就是要执行。 执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员本身的水平问题”。 执行不力，或者无法

22、执行跟方案其实有很大关系，假如一开头，我们不了解现实状况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。 同样的道理，我们的方案能不能真正得到贯彻执行，不只仅是执行人员的问题，也是写方案的人的问题。 首先，要调查实际状况，依据本部门结合企业现实状况，做出的方案才会被很好执行。 其次，各部门每月的工作方案应当拿到例会上进行公开争论。目的有两个：其一、是通过每个人的才智检查方案的可行性；其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过争论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外，工作方案应当是可以调整的。当工作方案的执行偏离或违反了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了方案而

23、方案。 还有，在工作方案的执行过程中，部门主管要常常跟踪检查执行状况和进度。发觉问题时，就地处理并连续前进。 由于中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应当仅仅只是做所谓的方向和准绳的管理而不深化问题和现场。 最终，修订后的工作方案应当有企业领导审核与签字，并担任跟踪执行和检。 7.怎样写会议通知 一、会议通知格式 *厂关于召开方案生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结沟通阅历，讨论分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市方案生育工作会议精神，做好今年方案生育工作，经讨论打算召开方案生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容： 二、参与人员： 三、会议时间、地点： 四、要求：

24、*厂 *年*月*日 二、会议通知的品种 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种： 一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如同学、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同一般书信，只需写明通知的详细内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间准时。 三、会议通知标题与注释 1、标题。 有完全式和省略式两种。 完全式包括发文机关、事由、文种。 省略式，例如关于*的通知。 通知内容简洁的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。 2、注释。 有的注释比较简洁，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪

25、些准绳要求，次要的详细内容应看所附文件。有的注释写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的详细内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。 8.会议报告怎样写 顺应新形势 完成新任务 实现公司又好又快转型进展 在公司职工代表大会第三次会议上的报告 （200 年 月 日） 各位代表： 现在我向大会作工作报告，请予审议。 一、2008年方案任务完成状况 2008年，广阔干部职工深化贯彻两级公司党代会、职代会精神，乐观推动创新工程，克服困难，坚韧拼搏，扎实工作，完成了九届二次职代会提出的各项任务，取得可喜成效。 （一）乐观应对市场挑战

26、，经济效益大幅度增长 （二）加大科技创新、生产组织和市场开发力度，生产运营创最好水平 （三）品种开发取得重要突破，产品精品化、制品化取得新成效 （四）推动制度创新，加强管理取得新进展 （五）启动中关村科技园区建设，取得新进展 （六）创建学习型企业蓬勃开展，企业文化建设丰富多彩 （七）坚持以人为本，职工物质文化生活水平显著提高 2008年取得的成果，是广阔干部职工共同奋斗的结果。 在此，我代表公司，向全体干部职工，表示诚心的感激！ 在确定成果的同时，我们必需保持糊涂头脑，看清前进中遇到的困难和问题： 一是 二是 三是 四是面对新形势、新任务，我们在思想观念、工作作风、管理水平、工作方法上都还不顺

27、应。 以上这些困难和问题，我们必需高度注重，通过坚决不移地加快科学进展，实行新思路、新举措仔细加以处理。 二、2009年面临的形势任务及进展的规划目标 （一）面临的新形势 （二）面对的新任务 （三）生产线规划目标 （四）中关村科技园区规划目标 总体目标： 规划目标： 开发进度支配： 经济效益及人员就业目标： （五）2008年次要任务目标 次要运营目标： 资金收支预算： 人力资源掌握及劳动生产率： 提高职工物质文化生活水平： 三、2009年重点工作支配 2009年总体工作要求是： 2009年的工作任务超乎寻常的重，难度超乎寻常的大，完成好2009年的各项工作，对于顺应新形势、完成新任务、实现又好

28、又快转型进展，具有极其重要的战略意义。要仔细贯彻落实公司党委扩大会议要求，做好以下工作： （一）深化学习贯彻党的十七大精神，顺应新形势，完成新任务 （二）维持好生产线正常生产，提高经济运转质量 （三）抓好创新型企业建设，进一步提高自主创新力量 （四）全力推动园区建设，为持续进展奠定基础 （五）仔细做好生产线建设，确保完成任务 （六）进一步增加企业管理执行力，全面提高企业管理水平 （七）加强企业文化和人才队伍建设，促进和谐进展 同志们，面对2009年空前严峻的挑战和考验，各级领导要团结带领广阔干部职工，坚决必胜信心，以愈加昂扬的斗志和艰苦细致的工作，顺应新形势，完成新任务，确保完成全年方案目标和任务，为实现又好又快转型进展而努力奋斗。