前沿文档加密客户端使用说明.docx

1、前沿文档加密客户端使用说明客户端使用说明客户端安装完，重启完电脑之后，需要设置一下与服务器的连接，如下图在服务器地址选择是连接服务器IP，还是域名。IP输入IP地址，域名输入域名地址。点击下一步，提示是否连接成功，如下图设置完之后，在电脑每次开机的时候，客户端会自动开启，在任务栏的右下角会显示，如图，同时登录界面会显示，如下图输入账户与密码，右下角的图标将会由灰色变成蓝色，并且提示这个账户登录成功，如下图安装完客户端之后，客户端可以对文件进行手动、自动加密，文件权限的申请，文档解密申请、计算机离线申请、邮件外发申请，以及作者文件授权管理。1.1文档自动加密通过服务器设置应用为自动加密来实现客户

2、端自动加密功能，不改变用户操作习惯，完全无需对加密文档手动解密、再打开等一系列烦琐的操作。也无需使用专用的阅读器去开打被加密的文档，更不会限制MS Office、WPS这些软件中的菜单给用户带来任何不便。具体自动加密操作步骤，详见2.2.2.1安全策略管理员角色部门策略配置说明.如word文档应用设置在test部门下应用策略设置为自动加密，那么test部门下装有客户端的用户，打开word文档保存之后将自动加密。1.2文档解密申请用户登录客户端后，可以根据自己的需要对加密后的文档提出解密申请，申请将递交给审批人进行审批。选中密文，右键选择文档安全选项文档解密申请按钮。如下图，申请“测试.doc”

3、文档选中“测试.doc”文档，右击选择文档安全下文档解密申请按钮，显示如下图输入申请理由，点击提交申请按钮，右下角任务栏托盘显示提交成功，如下图1.3计算机离线申请如果用户要脱离服务操作或者是出差，那么需要做计算机的离线申请，审批人通过后，离线人才能正常使用加密文件。右击任务栏托盘下客户端标志，显示如下图选择打开主面板，显示如下图，选择右侧导航计算机离线申请按钮选择离线自动注册申请下离线开始时间、结束时间，输入申请理由，点击提交申请按钮，右下角任务栏托盘显示提交成功，如下图1.4文档外发1.4.1客户管理1、进入客户管理（右键托盘打开主面板密文外发客户管理）2、单击“新建客户”，可增加外发文档

4、的使用方的客户信息3、在新建客户面板中，填写外发文档的使用方的客户信息，点击“确定”1.4.2外发文档制作 1、进入客户端制作申请（右键托盘打开主面板密文外发密文外发） 2、选择“外发客户”（外发文档的使用方），在“客户选择”列表中选择4、选择认证方式（认证方式为单选，只能有一种认证模式）密码认证：使用外发文档时通过校验密码方式确认是否有使用权；USB Key认证：如u盘、移动硬盘此类介质绑定认证的方式，有这些介质存在时才可以使用外发文档，没有不可以使用，绑定时可以直接选择介质获取绑定序列码，也可以使用“机器U盘码获取工具”获取序列码输入；计算机认证：绑定对方计算机，仅可以在绑定的计算机上使用

5、，使用“机器U盘码获取工具”获取序列码输入；不认证：任何人都可以使用此外发文件5、选择授权权限（外发文件给使用方后，以什么权限使用）6、设置授权使用时间或文件使用次数（注：授权时间、打开次数只可以选择一个，0为不限制，授权时间指的是外网离线进程运行时间，打开次数也一样外网离线进程运行次数）7、添加外发文档（注：可以添加多个，也可以只添加一个文档，文档累计不得大于1.8G，且仅可以添加密文）8、添加文件完成后，点击“浏览”设置外发文档输出路径；9、点击“确定”，选择审批人，提交制作外发文档的申请；10、审批人接到消息提示后，登录服务器管理端，进行审批操作（我的工作台我的审批外发文档制作申请审批）

6、11、审批通过后，用户客户端更新策略或等待客户端自动更新策略，程序自己进入制作过程，制作完成有相应提示12、过期销毁功能，勾选“自动销毁外发文档”功能后，文件到期或没有使用次数后，文件自动删除1.4.3外发包回收 说明：用于提取外发文档使用方修改过的文档，还原成正常格式。 1、进入客户端回收（右键托盘打开主面板密文外发外发包回收），点击“选择”，浏览找到要还原的外发程序。 2、选择好外发程序后，点击“导出”，选择导出后，文件存放的路径 3、提示“外发文档回收成功”，在设置的导出路径找到外发程序名的文件夹，里面是导出的加密文件。1.4.4外发文档使用 说明：外发文档供第三方客户使用1、双击制作的

7、外发程序，就可以打开外发文件列表面板（注：除了密码认证方式制作的外发文件需要输入之外，其它方式均不需要输入达到设置要求便可；此程序仅可以运行一个。）2、双击打开列表中的文件，就可以查看外发文档了3、使用完毕后，需要退出托盘处的外发文档客户端，选择托盘右键选择“EXIT”1.5离线办公 主要用于设计人员回家加班时使用。1、进入客户端回收（右键托盘打开主面板密文外发离线办公）， 2、添加要外带的文档，可以点击“添加目录”批量添加3、设置文档权限4、设置离线授权时间；5、设置离线文件制作后的输出路径6、点击“制作”7、提示制作完成后，在输出路径找到制作好的离线文件8、在http:/192.168.0.10:8080页面上，点击“客户端下载”，把”株洲规划院离线办公OffPolicySvr.exe”文件下载下来9、在家里面的电脑上，先双击运行”株洲规划院离线办公OffPolicySvr.exe”，再打开离线文件即可。1.6客户端卸载点击开始菜单/设置/控制面板，如下图点击添加或删除程序按钮，显示如下图找到客户端软件，选中，点击删除按钮，提示是否删除确认对话框点击是，开始删除程序，到一定阶段，提示输入卸载密码，显示如下图在对话框中输入密码，默认密码是0123456789，点击确定，程序继续卸载，直到提示重启界面点击确定，电脑将重启，卸载完成。