家电进销存需求分析说明书.docx

1、家电进销存需求分析说明书JXC管理系统 需求说明书 版本：2.11、 概述为了提高企业商品销售的信息管理，促进商品销售的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施进销存管理系统。希望通过这个系统的实施商品的采购管理，规范商品库存管理，规范销售管理、客户管理和个人信息管理。系统还需提供商品采购信息、商品库存信息和商品销售信息的导出和报表功能。1.1 目的本文档是北大青鸟信息技术有限公司在某某单位的进销存管理系统合同的基础上编制的。本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及的开发过程中的协同工作提供强有力的保证。同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。1.2 范围本

2、系统包括：系统管理、商品管理、库存管理、财务管理、销售管理、员工管理、客户管理、个人设置八个模块。系统功能为本说明书中描述的功能。在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。1.3 读者对象本文档的预期读者为项目编码人员、项目测试人员、项目评审人员、数据库设计人员、验收人员和客户。1.4 参考文档ACCP 5.0 教程1.5 术语定义系统用户：志远公司员工。客户：购买志远公司产品或有意向购买志远公司产品的单位客户，不包括个人客户。客户服务：由客户提出申请，需要志远公司员工对其做出响应的活动。分咨询、建议、投诉等类型。2、 系统说明2.1 概述在这一部分应对影响系统的主要

3、因素进行描述。 对于系统的详细功能描述应在下一节进行。在此，应侧重需求的背景并使在下一节所做的叙述易于理解。可包括：现有系统描述、新系统解决方案描述、产品用途、产品功能、用户特点、局限性、前提和假设等。2.2 产品介绍本产品主要用于商品采购、商品库存、商品销售、客户信息管理和商品信息管理。其中主要分为八大模块，分别为：系统管理：类型管理，品牌管理，名称管理，型号管理，仓库管理，商家管理和单位管理。库存管理：采购进货，库存信息，价格管理。财务管理：采购统计，销售统计，利润分析。销售管理：零售开票，销售查询，价格查询。员工管理：员工设置，职务管理。客户管理：客户信息。个人设置：修改密码。所有功能的

4、查询均支持模糊查询。2.3 产品中的角色与用户与本系统相关的用户和角色包括：系统管理员：管理系统用户、角色与权限，保证系统正常运行。销售主管：对客户服务进行分配。创建销售机会。对销售机会进行指派。对特定销售机会制定客户开发计划。分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据，定期提交客户管理报告。客户经理：维护负责的客户信息。接受客户服务请求，在系统中创建客户服务。处理分派给自己的客户服务。对处理的服务进行反馈。创建销售机会。对特定销售机会制定客户开发计划。执行客户开发计划。对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。高管：审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流

5、失数据。2.4 产品范围本系统包括：系统管理、商品管理、库存管理、财务管理、销售管理、员工管理、客户管理、个人设置八个模块。系统功能为本说明书中描述的功能。在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。2.5 产品应当遵循的标准或规范本系统采用Microsoft SQL Server数据库，使用C# Web 进行开发，采取B/S架构。数据库设计原则上符合第三范式，且规范，易于维护。程序需使用MVC模式，采用三层架构，保证系统的可维护性和可扩展性。程序是通过在HTTP协议下进行通信的。3、 功能性需求本系统分为：系统管理，商品管理，库存管理，财务管理，销售管理，员工管理，客

6、户管理，个人设置八大模块。3.1系统管理系统管理模块包括部门管理，用户管理，角色管理，子用例如图：查询的过程是对部门、用户、用户角色的查询，查询过程中可以输入查询条件，查询结果实行分页显示。修改的过程是对部门、用户角色的修改，用户不可修改。存在外键关系的不可修改，没有选中一行的情况下也不可修改。删除的过程是对部门、用户、用户角色的删除，存在外键关系的不可删除，选中的情况下才可以删除，可以同时选中多个进行删除。可以点击全选进行删除，删除后不可恢复。新增的过程是部门、用户、用户角色的添加。信息输入完整后添加成功或添加失败；或信息输入不完整，重新输入。3.1.1 新增部门信息3.1.1.1 业务概述

7、 添加新的部门信息，为其后新增部门员工创建前提条件。3.1.1.2 使用者人事经理，系统管理员。3.1.1.3 输入要素新增部门信息的系统界面：新增部门信息时需输入的信息：输入项说明输入格式是否必填部门编号自动生成字符串是部门名称字符串是联系人字符串是联系电话字符串是备注字符串否3.1.1.4 处理流程 从页面获取输入信息，在后台对输入的数据进行验证，在数据库中创建新的记录。3.1.1.5 输出要素 提示“添加成功”或“添加失败”，页面必填项未填时不允许提交表单。3.1.2 修改部门信息3.1.2.1 业务概述 对部门信息不相符或部门职责更改时，对部门信息进行修改。3.1.2.2 使用者 人事

8、经理，系统管理员。3.1.2.3 输入要素对部门信息不相符的部门信息选择一条进行编辑。在编辑页面，可以对联系人，电话，备注进行修改，其他信息不可修改。3.1.2.4 处理流程 从页面获取输入信息，在后台对输入的数据进行验证，在数据库中修改原有记录。3.1.2.5 输出要素用户点击修改按钮，提示“修改成功”或“修改失败”。3.1.3 删除部门信息3.1.3.1 业务概述 对公司已经不存在的部门，将其信息从数据库中删除。3.1.3.2 使用者 系统管理员。3.1.3.3 输入要素 将要删除的部门信息进行勾选。 3.1.3.4 处理流程 将勾选的部门信息ID传入后台，点击删除操作后，提示“删除成功”

9、或“删除失败”，删除失败则不删除数据库中的部门信息。3.1.3.5 输出要素 删除成功后提示“删除成功”。3.2 商品管理 商品管理分为：类型管理，品牌管理，名称管理，型号管理，仓库管理，商家管理，单位管理七个模块，用例如图：商品类型管理：可以对商品类型进行添加、修改、删除、查询的操作。点击全选进行删除，删除后不可恢复。存在外键关系的不可以删除。品牌管理：可以对商品类型进行添加、修改、删除、查询的操作。点击全选进行删除，删除后不可恢复。存在外键关系的不可以删除。名称管理：可以对商品类型进行添加、修改、删除、查询的操作。点击全选进行删除，删除后不可恢复。存在外键关系的不可以删除。型号管理：可以对

10、商品类型进行添加、修改、删除、查询的操作。点击全选进行删除，删除后不可恢复。存在外键关系的不可以删除。仓库管理：可以对商品类型进行添加、修改、删除、查询的操作。点击全选进行删除，删除后不可恢复。存在外键关系的不可以删除。商家管理：可以对商品类型进行添加、修改、删除、查询的操作。点击全选进行删除，删除后不可恢复。存在外键关系的不可以删除。商品单位管理：可以对商品类型进行添加、修改、删除、查询的操作。点击全选进行删除，删除后不可恢复。存在外键关系的不可以删除。3.2.1 商品类型管理3.2.1.1 添加商品类型3.2.1.1.1 业务概述对新出现的商品类型进行添加，保存到数据库中。3.2.1.1.

11、2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.1.1.3 输入要素添加商品类型系统界面如图：添加商品类型时需录入以下信息：数据项说明输入格式是否必填类型名称文本是类型编号自动编号文本是类型说明文本否操作人员系统登录人员文本是操作时间当前系统时间时间是3.2.1.1.4 处理流程从页面获取输入信息，在数据库中创建新记录。3.2.1.1.5 输出要素提示“保存成功”，或报告相应错误。页面必填项未填时不允许提交表单。3.2.1.2 修改商品类型3.2.1.2.1 业务概述对商品类型不相符的类型信息进行修改。3.2.1.2.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.1.2.3 输入要素修改商品类型系统界面

12、如图：修改商品类型时需录入以下信息：数据项说明输入格式是否必填类型名称文本是类型编号自动编号文本是类型说明文本否操作人员系统登录人员文本是操作时间当前系统时间时间是3.2.1.2.4 处理流程从页面获取输入信息，在数据库中创建新记录。3.2.1.2.5 输出要素提示“保存成功”，或报告相应错误。页面必填项未填时不允许提交表单。3.2.1.3 商品类型查询3.2.1.3.1 业务概述可以根据类型名称查询商品类型。3.2.1.3.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.1.3.3 输入要素查询商品类型的系统界面如图：3.2.1.3.4 处理流程根据输入的商品类型名称，将从数据库中查询出的类型信息

13、显示给用户。3.2.1.3.5 输出要素将从数据库中查询出的类型信息显示给用户。3.2.1.4 删除商品类型3.2.1.4.1 业务概述将已经不存在的商品类型从数据库中删除。3.2.1.4.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.1.4.3 输入要素 删除的系统界面：3.2.1.4.4 处理流程将选择项的ID传入后台处理。3.2.1.4.5 输出要素删除成功则提示“删除成功”，没有选择一项，不允许表单提交。3.2.2 商品品牌管理3.2.2.1 添加商品品牌3.2.2.1.1 业务概述对系统中不存在的商品品牌进行添加。3.2.2.1.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.2.1.3 输入

14、要素添加商品品牌的系统界面：添加商品品牌时需要输入的项：数据项说明输入格式是否必填类型名称选择文本是品牌名称文本是品牌编号自动编号文本否品牌说明系统登录人员文本是操作人员系统登录者文本是操作时间当前系统时间时间是3.2.2.1.4 处理流程从页面获取输入的数据，保存到数据库中。3.2.2.1.5 输出要素添加是否成功，添加成功则提示“添加成功”，必填项为空不允许表单提交。3.2.2.2 修改商品品牌3.2.2.2.1 业务概述对品牌信息不相符的品牌信息进行修改。3.2.2.2.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.2.2.3 输入要素修改品牌信息的系统界面：3.2.2.2.4 处理流程从页

15、面获取数据，将数据库中原有的数据更新。3.2.2.2.5 输出要素提示修改是否成功，必填项为空不允许表单提交。3.2.2.3 商品品牌查询3.2.2.3.1 业务概述查询品牌信息。3.2.2.3.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.2.3.3 输入要素可以根据用户输入的类型名称或品牌名称进行查询。查询界面如图：3.2.2.3.4 处理流程根据输入条件进行查询。3.2.2.3.5 输出要素将查询到的数据显示给用户。3.2.2.4 删除商品品牌3.2.2.4.1 业务概述将已经不存在的品牌信息从数据库中删除。3.2.2.4.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.2.4.3 输入要素3.2

16、.2.4.4 处理流程根据选择项的ID进行删除。3.2.2.4.5 输出要素提示删除成功或删除失败。没有选择一项不允许表单提交。3.2.3 商品名称管理3.2.3.1 添加商品名称3.2.3.1.1 业务概述对品牌名称进行对应的操作。3.2.3.1.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.3.1.3 输入要素添加商品名称界面如图：添加商品名称时需要输入的项：数据项说明输入格式是否必填类型名称选择文本是品牌名称选择文本是商品名称文本是名称编号自动编号文本是操作人员系统登录者文本是操作时间当前系统时间时间是3.2.3.1.4 处理流程从页面获取数据，保存到数据库。3.2.3.1.5 输出要素添加

17、成功则提示“添加成功”，否则提示“添加失败”。必填项为空不允许表单提交。3.2.3.2 修改商品名称3.2.3.2.1 业务概述对商品名称信息不相符的进行修改。3.2.3.2.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.3.2.3 输入要素3.2.3.2.4 处理流程从页面获取数据，保存到数据库。3.2.3.2.5 输出要素提示保存成功或保存失败，必填项为空不允许表单提交。3.2.3.3 商品名称查询3.2.3.3.1 业务概述查询所有商品名称信息。也可以根据用户输入的类型名称、品牌名称或商品名称进行查询。3.2.3.3.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.3.3.3 输入要素商品名称系统

18、界面如图：3.2.3.3.4 处理流程根据用户的输入进行查询。3.2.3.3.5 输出要素将查询到的数据显示给用户，数据实行分页显示。3.2.3.4 删除商品名称3.2.3.4.1 业务概述对已经不存在的商品名称进行删除。3.2.3.4.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.3.4.3 输入要素3.2.3.4.4 处理流程点选删除操作后应提示“确认删除？”，用户选“确定”则执行删除操作，否则不执行。3.2.3.4.5 输出要素删除成功则提示“删除成功”，没有选择一项，不允许表单提交，存在外键关系的不允许删除。3.2.4 型号管理3.2.4.1 型号查询3.2.4.1.1 业务概述 查询所有

19、商品型号信息。3.2.4.1.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.4.1.3 输入要素 型号查询界面如图3.2.4.1.4 处理流程 根据用户的输入进行查询。3.2.4.1.5 输出要素 将查询到的数据分页显示给用户。3.2.4.2 型号添加3.2.4.2.1 业务概述 将新出现的型号添加到数据库中。3.2.4.2.2 使用者 仓库管理员，系统管理员。3.2.4.2.3 输入要素 型号信息添加界面如图：添加商品型号时需要输入的项：数据项说明输入格式是否必填类型名称选择文本是品牌名称选择文本是商品名称选择文本是商品型号文本是型号编号自动编号文本是商品单位选择文本是操作人员系统登录者文本是操

20、作时间当前系统时间时间是3.2.4.2.4 处理流程 从页面获取数据，保存到数据库中。3.2.4.2.5 输出要素 提示型号信息是否添加成功，必填项为空不允许表单提交。3.2.4.3 型号修改3.2.4.3.1 业务概述 对型号更改或型号信息不符的进行修改。3.2.4.3.2 使用者 仓库管理员，系统管理员。3.2.4.3.3 输入要素 型号修改系统界面如图：3.2.4.3.4 处理流程 从页面获取数据，将数据库中原有的数据更新。必填项为空不允许表单提交。3.2.4.3.5 输出要素提示“保存成功”，或报告相应错误。页面必填项未填时不允许提交表单。3.2.4.4 型号删除3.2.4.4.1 业

21、务概述 删除已经不存在的型号信息。3.2.4.4.2 使用者仓库管理员，系统管理员。3.2.4.4.3 输入要素将选择项的ID传入后台，进行处理。3.2.4.4.4 处理流程 点选删除操作后应提示“确认删除？”，用户选“确定”则执行删除操作，否则不执行。3.2.4.4.5 输出要素 删除成功后提示“删除成功”。3.2.5 仓库管理3.2.5.1 查询仓库信息3.2.5.1.1 业务概述 查询所有仓库信息。3.2.5.1.2 使用者 销售主管。3.2.5.1.3 输入要素 可以根据用户的输入条件进行查询，将信息分页显示给用户。3.2.5.1.4 处理流程 用户输入查询条件，根据查询条件进行查询。

22、3.2.5.1.5 输出要素 根据查询条件查询到的信息分页显示给用户。3.2.5.2 添加仓库信息3.2.5.2.1 业务概述添加新建的仓库信息，保存到数据库中。3.2.5.2.2 使用者 销售主管。3.2.5.2.3 输入要素 添加仓库时需要输入的项：数据项说明输入格式是否必填仓库名称文本是仓库编号自动编号文本是负责人文本是联系电话文本是仓库地址文本是操作人员系统登录者文本是操作时间当前系统时间时间是3.2.5.2.4 处理流程从页面获取数据，验证后保存到数据库中。3.2.5.2.5 输出要素提示“保存成功”，或报告相应错误。页面必填项未填时不允许提交表单。3.2.5.3 删除仓库信息3.2

23、.5.3.1 业务概述删除时需要判断当前登录用户为该销售机会的创建人，否则不可删除。3.2.5.3.2 使用者 系统管理员，销售主管。3.2.5.3.3 输入要素 选择项的ID进行删除。3.2.5.3.4 处理流程点选删除操作后应提示“确认删除？”，用户选“确定”则执行删除操作，否则不执行。3.2.5.3.5 输出要素删除成功后提示“删除成功”。3.2.5.4 修改仓库信息3.2.5.4.1 业务概述更改不相符的仓库信息。3.2.5.4.2 使用者销售主管，系统管理员。3.2.5.4.3 输入要素所修改的仓库信息ID。3.2.5.4.4 处理流程将修改后的仓库信息保存到数据库，更新原有的仓库信

24、息。3.2.5.4.5 输出要素修改成功后提示“修改成功”。3.2.6 商家管理3.2.6.1 添加商家信息3.2.6.1.1 业务概述 对新签约的商家进行编辑，将数据保存到数据库。3.2.6.1.2 使用者 系统管理员，销售主管。3.2.6.1.3 输入要素 添加商家信息的系统界面如图：添加商家时需要输入的项：数据项说明输入格式是否必填供货商文本是联系人文本是联系电话文本是商家地址文本是操作人员系统登录者文本是操作时间当前系统时间时间是3.2.6.1.4 处理流程从页面获取用户输入的信息，保存到数据库。必填项为空不允许表单提交。3.2.6.1.5 输出要素保存成功，提示“添加成功”。3.2.

25、6.2 查询商家信息3.2.6.1.1 业务概述根据用户的需求查询商家的信息，分页显示给用户。3.2.6.1.2 使用者 销售主管，系统管理员。3.2.6.1.3 输入要素用户输入的查询条件。3.2.6.1.4 处理流程根据输入的查询条件进行查询。3.2.6.1.5 输出要素将查询到的数据分页显示给用户。3.2.6.3 删除商家信息3.2.6.1.1 业务概述删除时需要判断当前登录用户为该销售机会的创建人，否则不可删除。3.2.6.1.2 使用者销售主管，系统管理员。3.2.6.1.3 输入要素选择的项的ID。3.2.6.1.4 处理流程点选删除操作后应提示“确认删除？”，用户选“确定”则执行

26、删除操作，否则不执行。3.2.6.1.5 输出要素删除成功后提示“删除成功”。3.2.7 单位管理3.2.7.1 添加3.2.7.1.1 业务概述添加新的商品单位信息。3.2.7.1.2 使用者销售主管，系统管理员。3.2.7.1.3 输入要素添加商品单位的系统界面如图：添加商品品牌时需要输入的项：数据项说明输入格式是否必填商品单位文本是操作人员系统登录者文本是操作时间当前系统时间时间是3.2.7.1.4 处理流程从页面获取用户的输入，保存到数据库。必填项为空不允许表单提交。3.2.7.1.5 输出要素提交后显示“添加成功”。3.2.7.2 查询3.2.7.1.1 业务概述查询商品的单位信息。

27、3.2.7.1.2 使用者销售人员，销售主管，系统管理员。3.2.7.1.3 输入要素商品单位名称。3.2.7.1.4 处理流程将查询到的商品单位信息显示给用户。3.2.7.3 删除3.2.7.1.1 业务概述删除已不使用的商品单位。3.2.7.1.2 使用者销售主管，系统管理员。3.2.7.1.3 输入要素选择的商品单位ID3.2.7.1.4 处理流程点选删除操作后应提示“确认删除？”，用户选“确定”则执行删除操作，否则不执行。3.2.7.1.5 输出要素删除后提示“删除成功”。3.3 库存管理库存管理分为：采购进货，库存信息，价格管理，子用例图如下：3.3.1 采购进货3.3.1.1 业务

28、概述添加新的商品库存信息。3.3.1.2 使用者销售主管，仓库管理员，系统管理员。3.3.1.3 输入要素用户的输入下如图：添加商品库存信息时需要输入的项：数据项说明输入格式是否必填型号编号文本是采购数量整型是所属类型文本是供货商文本是商品品牌文本是收货仓库文本是商品名称文本是规格型号文本是入库日期系统当前时间日期是商品单位文本是采购价默认为0整型否商品备注文本否操作人员系统当前登录者文本是操作时间当前系统时间时间是3.3.1.4 处理流程从页面获取输入数据，对数据验证后保存到数据库。必填项为空不允许表单提交。3.3.1.5 输出要素保存后提示“添加成功”或“添加失败”。3.3.2 库存信息3.3.