学术论文摘要与关键词写作及其格式规范.docx

1、学术论文摘要与关键词写作及其格式规范学术论文摘要与关键词写作及其格式规范学术论文摘要与关键词写作及其格式规范 学术论文摘要与关键词的写作及其格式规范 杜兴梅1,杜 2 (1.韩山师范学院中文系,广东潮州xxxx; 2.韩山师范学院美术系,广东潮州xxxx) 摘要:摘要与关键词是学术论文的重要组成部分,不仅彰显着论文的主要内容,也是编制索引的主要依据。它们作为定性的信息,可以成为直接给读者提供文献的有效要件。但是,目前摘要无“要”,关键词不“关键”的问题比较突出,直接影响了论文的解读和被检索率。因此,掌握学术论文摘要编写的内容要素和要求,以及关键词选用的方法和标准,纠正其中存在的一些问题,对于提

2、升论文质量及其检索频次至关重要。 关键词:学术论文;摘要;关键词;内容要素;格式规范;存在问题 中图分类号:G 232 文献标识码:A 文章编号:1007-6883 (20XX) 02-0082-06 摘要与关键词是学术论文的重要组成部分。其重要性表现在:作为论文内容的显著标志和提示,而成为文献检索的主要依据;作为论文的定性信息,又是读者对研究成果的独创性做出迅速判断的有效要件。其质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。因此,在学术论文中占有举足轻重的地位。本文根据中华人民共和国国家标准GB7713-87科学技术报告、学位 论文和学术论文的编写格式、CAJ-CDB/T1-1998中国学术

3、期刊(光盘版)检索与评价数据规范等国家标准和规范文件,具体阐述学术论文摘要与关键词的写作及其格式规范,并以中文系、美术系学生毕业论文为例,详细分析学术论文摘要与关键词写作中存在的具体问题,以其引起学人的注意。 一、摘要 (一)摘要的含义与作用 1.摘要的含义 国家标准GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式对摘要的界定是,对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”。“摘要”顾名思义,必须概括论文的主要内容,包括文章主题,重要论据以及研究方法等。摘要首先是“摘”,即摘出论文的精华,而不是对论文内容机械式地压缩或剪贴;其次是“要”,即简明扼要,用最简练的语言向读者最大限度地提供定

4、性、定量的信息。充分反映出作者的研究目的、方法及主要结论或结果,尤其要突出论文的新观点、新见解,使读者尽快地对全文有一个概括的了解;摘要就是一篇完整的微型论文,可以独立使用。 2.摘要的作用 一是补充题名的不足,为读者尽快了解全文提供 文献梗概。现代化的信息让人应接不暇,通读每篇论文力不从心。一般来说,摘要已反映出论文的主要内容,凸现了论文的新观点、新见解,所以,读者通过阅读摘要,就能了解论文的大致内容、理论意义及其价值,同时也就决定是否需要阅读全文。 二是为计算机检索提供方便。学术论文发表后,学术刊物或各种数据库对论文摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用。 (二)摘要的内容要素 摘要是高度概

5、括的简短的论文。目的、内容、方法、结论是学术论文摘要的四要素。所以,摘要一般应写清楚这样几个主要问题: 1.研究该问题的目的、原因或重要性; 2.研究的主要内容、过程及方法; 3.研究结论或研究成果,要突出论文的新见解; 4.研究的价值或意义。 以上几个方面,不一定全部出现在一篇文章中,但一般应包括:研究的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果或重要的结论,有时还包含具有情报价值的其它重要信息。 (三)摘要的要求 “摘要应具有独立性和自含性”,即不阅读“论文的全文,就能获得必要的信息”。摘要就“是一篇完整的短文,可以独立使用”。中文 摘要的字数“一般不宜超过200300字;外文摘要不宜超

6、过250个实词”1(P4)。有时为了参加学术会议或学位论文评审,也可以按照有关要求写成变异本式的摘要。这种摘要一般不受字数规定的限制1(P5)论文摘要一般不分段,不用“本文论述了”之类的评价性语言;不用图表、公式;不用大家都不知道的的术语和符号;不引用参考文献。摘要的字体与正文的字体应有所区别。一般用小于正文的字体,放在作者署名与关键词之间。前边用“摘要:”黑体字作为标识。1(P5)除此之外,摘要在内容的表述上还要力争做到: 1.观点明确。如论白鹿原中田小娥和白灵的悲剧命运一文的摘要:白鹿原是当代优秀的长篇小说之一,塑造了许许多多性格各异的女人。田小娥和白灵则是其中最引人注目的两位。他们都具有

7、反抗精神。田小娥反抗封建礼教,追求个人欲望的满足,结果死于自己的亲人之手;白灵追求真正意义上的女性解放,结果成为革命队伍内部极左路线的殉葬者。她们的悲剧说明中国妇女要摆脱传统观念的桎梏,走向真正意义上的自强、自立,还有一段漫长的道路。其中“她们的悲剧说明中国妇女摆脱传统观念的桎梏,走向真正意义上的自强、自立,还有一段漫长的道路”,这就是文章的主要观点,表达得明明白白。 2.重点突出。如奥运会会徽设计的流变一文的摘要:奥运会会徽作为标志设计的一种,不仅体现着国际流行的艺术潮流,也代表着标志设计的发展方向。现有的28届奥运会会徽已经经历了雏形 期、初步形成期、规范期和成熟期四个发展阶段。今后,多元

8、化、民族化和世界化将成为它发展的必然趋势。这个摘要将研究的对象、内容及结论阐述得非常清楚。文章以28届奥运会会徽为例,从雏形期、初步形成期、规范期和成熟期四个阶段指出了它的流变过程,并对奥运会会徽设计今后的发展趋势做了预测。有观点有论据,内容全面, 重点突出。 3.开门见山。如影视与文学结盟现象透视一文的摘要:通过透视当代影视与文学结盟现象,具体分析阐释影视与文学结盟的各种因素,并对影视与文学的结盟所产生的影响作了一定的评判:一方面肯定结盟所带来的好处,另一方面也指出了存在的不足和消极之处。并在区分影视与文学的前提下,提出加强影视文学的改编,在文学与影视的互渗、互融和互动下提高影视创作的质量,

9、在互相借鉴中走向共同的发展和繁荣。 4.语言简练。如小中见大独具匠心谈郭启宏新编历史剧中的动作提示语一文的摘要:郭启宏是善于用动作提示语的剧作家。通过对其剧作中的动作提示语的归类和分析,从动作提示语与人物塑造、动作提示语与细节刻画、动作提示语与台词协调、动作提示语与观赏需要四个方面来阐释提示语在其剧作中的作用。上述摘要都是用极其精炼的语言将全文的主要内容概括出来,表达简明,语义确切。特别是突出了有创建性的论点,指出了文章论述的层次,阐明了得出的结论,从而给读者一个清晰的 完整的印象。 (四)摘要中存在的问题1.内容空洞。有些“摘要”内容空泛,言之无物,甚至连一句有价值的信息都没有。例 如,创意

10、招贴设计的灵魂一文的摘要: 随着社会的进步和科学技术的飞速发 展,优秀的富有创意的招贴设计在视觉传达 的领域起着越来越重要的作用。通过阐述招 贴设计的特征,并结合对自己作品的评析, 着重探讨了创意在招贴创作中的重要性。 这段“摘要”由五句话组成。前二句世人共 知,毫无价值;第三、四句提出“通过阐述招贴 设计的特征,并结合对自己作品的评析”,但是, 招贴设计的主要特征是什么,自己的作品有哪些 创意,这些摘要中所应该介绍的主要内容,作者 却只字未提;最后“着重探讨了创意在招贴创作 中的重要性”就是一句空话,再加上题目又是一 个比喻句,读者实在无法知晓这篇论文究竟要论 证什么。 2.写成前言。例如游

11、戏广告一文的摘 要: 世界各地的广告大奖对新的创意思维模 式起着推波助澜的作用,却同时也刮起了 “游戏广告”之风,把广告人引向了一种迷 失:把实现营销的战场当作了游戏场,而这 种游戏脱离了广告营销追求的本身,也抛弃 了广告最基本的任务和最基本的价值,忘记 了其真正的顾客广告主的需求。 这段“摘要”没有写明论文要研究的具体问 题或研究方法,而是将文章开头的概括性介绍当成了摘要,提供了一段无价值的信息。 3.过于简单。例如网页设计的视觉优化 策略一文的摘要: 本文就格式塔心理学提出的一些规律对 网络课程中的页面设计的优化策略作了一些 探讨。 这段“摘要”只有一句话,字数不足,缺少 基本要素,没有概

12、括出原文的主要内容,也没有体现出论文的特点之所在,或者说提供的信息与全文不等同,信息量不足,不能发挥摘要应有的功能。 4.入题过慢。如苏轼南歌子中的歌 舞艺术一文的摘要: 晚唐五代时期,外族音乐传入中原,与 汉民族的音乐融合发展,使唐代的音乐歌舞 走向了一个辉煌的时期,同时也导致了词的 起源。到宋代词大盛,同时也出现了众多的 歌伎词。以豪放词扬名的苏轼,还有另一种 风格的词其内容也非常丰富。众所周知,苏 轼所写的词只有小部分是豪放词,而更多的 是风格绮丽妩媚的婉约词,尤其是歌咏风花 雪月、歌女舞妓的词,写的更为婉约动人。南歌子十九首则可以作为这种风格的词, 值得人们一评。这些词与当时的音乐发展

13、密 切相关,同时也蕴含了当时的社会历史内 容。 句子冗长拖沓,将一些无关紧要的话语植入 其中。前三句与论文的中心内容无关,四、五句刚与论题有了一点接触,最后一句忽悠一下又离开了。给人一种“犹抱琵琶半遮面,千呼万唤不出来”的感觉,不知其要义何在。摘要应开门见山,直抒己见,惜墨如金,在有限的字数内最大限度地陈述自己的学术观点,使人一目了然。5.对象错误。有的作者把论文的摘要写成 了论文评论的对象,即作品简介。例如尘埃落定中的预感和预言一文的摘要: 尘埃落定以土司二少爷傻子为主人 公,用傻子的口吻叙事,将宗教灵活引入和 运用,让人物具有预感和预言的能力,烘托 了智者的智慧,同时也将读者引入一个亦真

14、亦幻的世界。阿来用人物的预感和预言构筑 故事,向读者展示了藏族独特的宗教文化, 怀念了“生与死,铁与血的伟大浪漫”。 这个摘要不是对论文内容的简洁陈述,既没 有研究目的和方法,也没有研究对象或结论,更没有研究的价值,而是尘埃落定这部作品的评介。 6.评价欠妥。有些作者为了强调自己论文 的学术价值,硬是在摘要中加上一些夸张性的主观评论,使用“具有参考价值”、“奠定了基础”、“填补了空白”之类的语言,给人一种自我炫耀之感。 按照国家标准规定,摘要对论文内容是“不 加解释和评论”的简短陈述,要讲究客观事实, 无主观臆断,无情感色彩。不要对自己的论文轻易说:“前人没有研究过”,也不要随便使用“达到了”

15、、“超过了”或“奠定了”之类的词语。需要说明自己研究这项工作的意义时,应实事求是地从学术研究入手讲清楚即可。 7.罗列文中小标题。有些人把论文正文中 的小标题照抄下来,串缀成一组文字,以为这就 是“摘要”,而对论文的学术观点及其结论则只 字未提。这是摘要写作中最易犯的一个错误。 一般情况下,论文的大标题因过于宽泛,小 标题因过于具体都不适宜作为摘要的内容,而是 要将能反映主要观点和学术价值的各部分内容有机地融合起来,为读者、信息人员及计算机检索 提供方便。 8.使用“本文”、“作者”之类的词语。在 “摘要”中使用“本文”、“作者”之类词语,实 属“画蛇添足”。在一篇论文中附加“摘要”, 自然指

16、的就是这篇文章,无须再注明“本文”; 摘要的观点自然是“作者”的,何必再说明是 “作者”的?摘要必须用第三人称的视角来陈述, 才能客观地表达论文的主要内容。 9.解释过长。如沉默的叙述者所说的 试析现实一种的叙述方位及其现代主义的精神理念一文的摘要: 现实一种是余华早期的代表作。这 部作品很能体现余华叙述上的冷漠风格。这 种冷漠来自作品采取的第三人称旁观式叙述 方式,它的特点就是不介入人物的内心,不 对人物的行为作评论,只描述叙述者所见, 却不表达他的看法观念,拒绝对事物的情感 投入和对事物的价值判断,让日常生活的悲 剧性和荒谬感淡淡地呈现出来。这种叙述方位的采用体现了某些现代主义的精神理念,

17、 表现了世界的不可解释和人活动的无意识性、无目的性。 这段摘要与论题一样铺垫过长,将无关紧要 的文字写入其中,泼墨如水,却不知其论文的主要内容是什么,读了索然寡味。 10.使用参考文献。如从南歌子看 苏轼的音律变革一文的摘要: 宋词在发展过程中逐渐形成了几乎一致 的看法,即词要协音律,认为不协音律是词 作之病,李清照在词论中强调:“词分 五音,又分五声,又分六律,又分清浊轻 重。”指斥苏轼、晏殊、欧阳修有些词作不 协音律。陈师道也曾评论苏轼词作“虽极天下之工,要非本色。”这些看法的形成,有 两个基础:其一,从词的发源来看,词是音 乐文学,是依声而填词的,词的诞生与音乐 密不可分。郑振铎先生曾经

18、说过:“词是唐 代可歌的新声的总称。”俞平伯先生也曾指 出:“它(词)的本性是乐句,是配合旋律 的,并非任意从心的自由诗。”其二,从词 的地位看,词是艳科、小道,应用广泛,无 论朝廷的盛典,士大夫的宴会,还是长亭离 人惜别,歌楼艺人的卖唱、演唱的大都是 词。宋词能够流行于下层社会,普遍于民 间,与音乐的使用功能也有很大的干系。自 宋代开始,东坡词即屡屡受到非议,时人常 以苏词不协音律为病。不协音律是否词之病呢?我们认为,苏轼突破音律的种种束缚, 使词从“歌者之词”变为“诗人之词”,使 词与音乐初步分离。 这段摘要多次引用名人名言,而非论文内容 的摘要。洋洋洒洒几百字,但南歌子的音律变革还未提到

19、。 11.使用疑问句、感叹句或文学描写性语 言。有些作者在摘要中使用疑问句、感叹句等, 没有直接把文章的观点传达给读者;有的甚至用文学描写性的语言来写摘要。例如,论徐志摩写景散文的审美价值一文的摘要: 徐志摩以诗人的敏感捕捉到的异样感 受,以画家般的眼睛观察到的主观色彩,以 音乐家般的耳朵听到的和谐的声响,以赤子 般的心体会到的自然宇宙的生命律动,融会 在他的写景散文中,其中蕴涵的诗意犹如星 光在字里行间闪烁,使读者在阅读时仿佛完 成一次美的漫步。 摘要与散文不同,不能进行描写或抒情,必 须以严肃的态度,客观、公正、充分地反映论文 的主要内容,显示其学术性。 二、关键词 (一)关键词的含义与作

20、用 “关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。”1(P5) 这个概念包含以下几种涵义:第一,“关键词”应该是直接从论文中选取出来的、表示全文主题内容的、最关键的词语,是论文内容、观点、涉及的问题或类别等方面的标志和提示,是论文思维方法的提炼和概括。读者只要分析一下关键词,就可明白判断出论文的学科类别、主要内容及可能提供的信息量;第二,关键词是经过反复推敲锤炼的词,而不是词组或句子;第三,关键词是术语,即某个学科中的专业用语。 关键词的主要作用是通过这些词的逻辑组合,准确揭示 论文的主要内容。有的关键词可以直接从题目中摘取,但也不是所有的关键词都能

21、够从标题中提取。比如,文学性较强的标题,如果直取其名,就会遗漏论文的核心内容。所以,为了提炼出最核心、最主要的反映论文主题内容的词,也可以从摘要和序论中摘取,有时还需要透析全文,直至提取出能反映主题内容的词,使读者对论文的主体结构及其价值很快作出判断。论文如果发表,也便于计算机存储与检索。 (二)关键词的选用与标注 如有条件,关键词尽量从汉语主题词表中选用。未被词语表收录的新学科、新技术中的重要术语、新兴的交叉学科术语和地区、人物、文物等名称,也可以作为关键词标注。每篇论文的关键词为38个。“多个关键词之间应以分号分隔,以便于计算机自动切分”2(P10),最末一个词后不用标点。中文关键词前用黑

22、体字“关键词:”作为标识,英文关键词前以“Keywords:”2(P9)作为标识,“以显著的字符另起一行排在摘要的左下方。1(P5)“关键词”三个字要与“摘要”二字相对应,摘要中间要空一个字,字体应用小于正文的字体,可与摘要的字体相同。例如:关键词:标志设计;奥运会会徽;设计流变 (三)关键词中常出现的问题 1.将常用词当作关键词。有些论文作者标 引关键词比较随意,将常用词当作关键词使用。 如:“论述”、“研究”、“分析”、“探讨”、“简介”、“影响”、“意义”、“性质”、“特色”、“巨大”、“价值”等,由于这些常用词在大多数学 术论文中都可使用,缺乏特指,也就失去了关键词的价值,必将造成文献

23、检索的混乱。 2.将关键词写成词组或短语。如:“汉字和 平面设计的关联”、“汉字的形和意”、“网络语言研究”等,这些都已超出了词的范畴。一般说来,关键词是主题词的延伸。在信息水平还不高的情况下,通常要通过主题词来查阅有关文献。但以计算机为主要检索工具查阅文献,则可以通过输入关键词就可迅速准确、全面地获取所需文献。但如果把短语或句子当作关键词使用,就会影响论文检索的效率。 3.关键词太多或太少 有些作者认为,选取关键词是多多益善,越 多越好。所以,一篇论文提供的关键词就有十几个;而有的作者则认为,选取关键词必须以少胜多,以一当十,要不怎么算是关键词呢?于是, 一篇论文只提供1个或2个关键词。关键

24、词过多或过少,都会影响论文主题的显现。论文的主题隐含在关键词的综合中,如果数量太多,主题内 容就不突出,会造成误检;太少了,会出现漏标 的现象,就难以准确、全面地揭示主题内容。所以,既不能追求多多益善,也不能笃信以少胜 多,而是恰到好处,能够反映文章的主题内容就 可以了。 4.词性不当。关键词应采用名词或动名词, 不能用形容词以及无实际检索意义的量词、介 词、连词、代词、感叹词等。如“美丽”、“形象”、“生动”等都不宜作为关键词使用。 5.排列顺序混乱 有些论文作者在排列关键词时随意组合,任 意排列,造成词序颠倒、层次不清、逻辑混乱, 对读者理解文章的主题产生误导作用。关键词之 间的排序规则,组合起来要能反映出词与词之间 的逻辑联系,层层深入地显示出论文的主题内 容。 摘要和关键词是21世纪最重要的情报检索 语言,具有较高的标引效率。一篇学术论文能否 被刊物采用,不仅取决于论文研究成果的价值, 而且书写规范与否也是不容忽视的重要因素。