进销存管理系统需求说明书.docx

1、进销存管理系统需求说明书进销存管理系统需求说明书1文档介绍 1.1文档目的 本文档主要针对企业进销存软件的使用环境与功能提出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。1.2 文档范围本文档包含以下几部分：1. 产品介绍2. 产品面向的用户群体3. 产品的范围4. 产品的功能性需求5. 产品的非功能性需求6. 需求确认 1.3 读者对象本文档的读者范围包括：1. 需求提供方具体责任人2. 开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员2 产品概述2.1 产品介绍企业进销存管理软件是一款为企业提供方便，快捷的结账体系；是为企业进行高效的采购、销售和库存管理得系统。为企业管理人员提供强

2、大的管理和统计商品、资金的功能。2.2 产品面向的用户群体 该系统的最终用户设计到企业的高级管理人员，商品采购人员，销售人员，库存管理人员。 不同的用户拥有不同的访问权限，即方便了各个角色对其职业业务的具体操作，又极大的保证了系统的合理运行和企业的数据安全。2.3 产品范围 企业的进销存管理系统是一款专门为中小型企业提供的财务管理和结算工具，由于是企业内部使用，为了保证用户身份的有效性，所有用户的基本信息统一由企业的高级管理人员进行管理。 3 系统需求规定3.1 对功能的规定该系统主要分为采购，销售，库存和综合统计四个主要模块。用户通过本系统，可以完成对采购商品的管理，实现商品的入库、出库统计

3、，商品销售统计，以及商品、单据相关信息的查询。3.2 系统结构图3.3业务流程图3.4功能模块3.4.1采购模块3.4.1.1 模块概述 采购模块实现了对商品采购的统计，包括采购的商品名称，商品编号，采购单编号，采购人员的信息，商品采购时间，商品供货商，商品规格，商品数量，备注等。用户通过此模块能够清晰的了解什么人在什么时间需要采购哪些商品。以及什么人，什么时间采购了哪些商品。3.4.1.2 结构图3.4.1.3 流程图 采购管理流程图 采购退货流程图3.4.1.4 涉及数据项序号科目格式说明1商品编号6位数字2商品名称文字，少于503采购单编号数字4采购人员的信息文字，少于505商品采购时间

4、时间6商品供货商文字，少于507商品数量数字8商品规格文字，少于509备注文字，少于5010审核人姓名文字，少于5011经办人姓名文字，少于503.4.2销售模块3.4.2.1 模块概述 销售模块实现了对商品销售业务的管理。工作人员通过使用该模块可以查找到商品销售的基本信息，填写并保存销售清单，进行用户结算等操作。3.4.2.2结构图 3.4.2.3流程图 3.4.2.4 涉及数据项序号科目格式说明1商品ID6位数字2商品名称文字，少于503销售数量数字4商品单位文字，少于505售价数字6合计金额数字7销售时间时间格式8销售单据数字9退货时间时间格式10退货单据数字11经手人文字，少于5012

5、开票人文字，少于5013审核人文字，少于503.4.3库存模块3.4.3.1 模块概述 该模块负责统计仓库中商品的明细，并实现对商品的出库和入库操作。通过使用该模块，仓库管理人员可以方便高效的实施商品的出库，入库管理，并可以准确快速的查找商品的库存信息。3.4.3.2 结构图3.4.3.3 流程图 (1) 入库管理 (2) 出库管理3.4.3.4 涉及数据项序号科目格式说明1商品编号6位数字2商品名称文字，少于503商品单位文字，少于504商品价格6位数字 5管理员编号6位数字 6出库单编号6位数字7出库时间数字8出库经办人姓名文字，少于509出库时间数字10审核人姓名文字，少于5011出库总

6、金额数字12仓库剩余数量数字13库存商品金额数字3.4.4统计模块3.4.4.1 模块概述 统计管理实现了对商品库存，采购单据，销售单据的详细，多样的查询功能。实现总经理对库存和财务的盘点功能。3.4.4.2 结构图3.4.4.3 流程图3.4.4.4 涉及数据项序号科目格式说明1商品编号6位数字2商品名称文字，少于503商品单位文字，少于504商品原数量6位数字5商品价格6位数字 6管理员编号6位数字 7出库单编号6位数字 8入库单编号6位数字9入库时间数字10入库经办人姓名文字，少于5011出库经办人姓名文字，少于5012出库时间数字13审核人姓名文字，少于5014入库总金额数字15出库总金额数字16出库数量数字17入库数量数字18仓库剩余数量数字