保健食品注册检验复核检验管理办法规范呕心沥血整理版.docx

1、保健食品注册检验复核检验管理办法规范呕心沥血整理版保健食品注册检验复核检验管理办法第一章 总则第一条 为规范保健食品注册检验、产品质量复核检验工作，保证其公开、公平、公正、科学，制定本办法.第二条 本办法适用于保健食品注册检验、产品质量复核检验工作的监督管理。第三条 本办法所称保健食品注册检验(以下称注册检验)是指申请人向食品药品监督管理部门提出保健食品注册申请前，按照有关规定，在保健食品注册检验机构（以下称注册检验机构)所进行的产品安全性毒理学试验、功能学试验、功效成分或标志性成分检测、卫生学试验、稳定性试验等。保健食品产品质量复核检验（以下称复核检验）是指食品药品监督管理部门受理保健食品注

2、册申请后,注册检验机构按照申请人申报的产品质量标准对食品药品监督管理部门提供的样品所进行的全项目检验。第四条 国家食品药品监督管理局负责注册检验、复核检验工作的监督管理.第五条 注册检验机构应当依法经国家食品药品监督管理局遴选确定，并根据国家有关法律法规和标准规范的要求以及本办法的规定，开展注册检验、复核检验工作,提供准确可靠的保健食品注册检验、产品质量复核检验报告（以下均称检验报告)。注册检验机构和检验人对出具的检验报告负责，并承担相应的法律责任.第六条 注册检验机构及其检验人从事注册检验、复核检验工作,应当尊重科学、恪守职业道德，并保证出具的检验报告客观、公正和准确,不得出具虚假的检验报告

3、。第七条 同一产品的复核检验不得由承担该产品注册检验工作的注册检验机构进行。第八条 省、自治区、直辖市食品药品监督管理部门（以下称省级食品药品监督管理部门)进行抽样时，应当保证抽样的代表性，抽样过程不得影响所抽样品的质量。第二章 申请与受理第九条 申请注册检验的单位（以下称申请单位）申请国产保健食品注册检验的，应当向产品试制所在地的省级食品药品监督管理部门提出抽样申请，填写抽样申请表.省级食品药品监督管理部门在收到抽样申请表后,应当按照国家食品药品监督管理局有关规定及时派员到产品试制现场进行抽样并封样，同时填写抽样单。申请单位应当将封样和抽样单一并提交注册检验机构。第十条 申请单位应当按照本办

4、法及保健食品注册检验复核检验规范(以下称检验规范）的有关要求，向注册检验机构提交保健食品注册检验申请表及有关资料，国产保健食品提供封样样品、进口保健食品提供未启封的市售样品，并按有关规定缴纳注册检验费用。注册检验机构应当按照检验规范的要求,对检验样品及有关资料进行审核，符合要求的，出具保健食品注册检验受理通知书(以下称注册检验受理通知书），进行注册检验受理编号，并与申请单位签订协议书。第十一条 食品药品监督管理部门受理保健食品注册申请后,应当按照有关规定向注册检验机构发出保健食品产品质量复核检验通知书（以下称复核检验通知书)，并提供产品质量标准和连续三个批号规定数量的复核检验用样品。注册检验机

5、构应当在收到复核检验通知书、检验样品及有关资料后,进行复核检验受理编号。第十二条 注册检验、复核检验受理编号是注册检验、复核检验的唯一编号,应当与注册检验受理通知书、复核检验通知书、检验报告、检验样品的编号一致。第三章 检验与报告第十三条 注册检验机构应当按照其质量手册、程序文件等质量管理体系文件以及检验规范的要求进行注册检验、复核检验，检验方法应当符合国家有关标准、规范的要求。第十四条 申请单位应当按照与注册检验机构签订的协议书中约定的检验样品数量送检样品.注册检验机构应当按照与申请单位签订的协议书中规定的时限完成注册检验项目，并出具检验报告。注册检验机构应当按照有关规定时限完成复核检验项目

6、，并出具检验报告。第十五条 申请单位对注册检验或复核检验结果有异议的，可以在收到检验报告之日起30日内向原注册检验机构提出异议申请，原注册检验机构应当及时处理。对于注册检验、复核检验，经异议处理后对原检验报告有实质性修改的,应当重新出具检验报告并说明理由。国家食品药品监督管理局根据具体情况研判是否需要第三方注册检验机构对检验结果进行最终确认.第四章 质量控制第十六条 注册检验机构应当设置独立的质量控制部门，明确质量控制人员的职责，建立有效运行的质量管理体系。第十七条 注册检验机构应当建立有效的注册检验、复核检验工作考核和人员培训管理制度.检验人员及管理人员应当掌握相关的法律法规和政策，检验人员

7、还应当熟练掌握注册检验、复核检验的标准、规范、检验方法等专业知识。第十八条 注册检验机构的环境及使用的仪器设备应当符合相关标准、规范的要求,仪器设备应当保证良好运行。第十九条 注册检验机构应当保证注册检验、复核检验质量控制工作的有效性，对质量控制过程进行记录，并定期评价质量控制体系运行情况.第五章 样品与档案管理第二十条 注册检验机构应当设置专门负责样品保管的部门,并具有符合样品存储条件的场所.样品留样应当保存至样品的保质期结束。对超过留样期的样品,应当按照规定的程序经注册检验机构负责人批准后自行销毁,处理时不得污染环境.留样的处理应当有详细记录.第二十一条 注册检验机构应当设置符合档案存放条

8、件的场所，并设专人管理.注册检验机构应当建立注册检验、复核检验档案资料整理、保存、查阅、使用和销毁等管理制度。注册检验、复核检验档案资料的保存期限不得少于五年，同时保存至产品批准后的两年.对超过保存期限的注册检验、复核检验档案资料,应当按规定的程序经注册检验机构负责人批准后进行销毁,并作相关记录.检验报告及其重要档案资料的电子文档应当长期保存.第二十二条 注册检验档案资料应当包括注册检验申请表、注册检验受理通知书、样品交接及检验流程记录、检验原始记录、检验报告、申请单位提交的产品配方、生产工艺、质量标准、说明书等其他与该产品注册检验相关的资料。复核检验档案资料应当包括复核检验通知书、样品交接及

9、检验流程记录、检验原始记录、检验报告等与该产品复核检验相关的资料。第六章 保密与信息化管理第二十三条 注册检验机构应当建立完善的保密工作制度，对申请单位提交的资料负有保密责任，并不得从事或者参与同注册检验、复核检验有关的保健食品的研制、生产、经营等活动.第二十四条 鼓励注册检验机构利用计算机系统对注册检验、复核检验的全过程进行管理。第二十五条 注册检验机构应当公布注册检验、复核检验的收费标准、检验期限、异议处理和投诉程序.第二十六条 注册检验机构应当按照国家食品药品监督管理局的有关要求提供相关信息，包括注册检验、复核检验工作月报和年报。月报和年报内容按照检验规范相关要求填写。第七章 监督检查第

10、二十七条 国家食品药品监督管理局组织对注册检验机构的注册检验、复核检验工作进行不定期监督检查和有因的现场核查，主要检查内容包括：（一）注册检验、复核检验场所是否符合相关要求;（二)仪器设备是否定期校验，性能是否完好；（三）检验人员是否定期参加培训，是否有不符合相关要求上岗的行为；（四)质量管理体系是否符合相关要求,是否保证其正常运行；（五)检验人员或管理人员是否有违法、违规或其他影响注册检验、复核检验质量的行为；（六）注册检验、复核检验工作的开展情况。第二十八条 对未按照规定进行注册检验、复核检验或者在进行注册检验、复核检验过程中出现差错事故的注册检验机构,国家食品药品监督管理局视情节轻重给予

11、警告，责令限期整改。对上述情节严重、逾期未整改或弄虚作假的，取消其注册检验机构资格。第二十九条 任何单位和个人对注册检验机构在注册检验、复核检验工作中的违法违规行为，有权向国家食品药品监督管理局举报，国家食品药品监督管理局应当及时调查处理,并为举报人保密。第八章 附则第三十条 国家食品药品监督管理局可根据保健食品安全检验工作需要,新增检验项目或方法，并及时予以公布。第三十一条 本办法由国家食品药品监督管理局负责解释。第三十二条 本办法自发布之日起施行.以往发布的文件与本办法不一致的，按本办法执行。保健食品注册检验复核检验规范第一章 总则第一条 为规范保健食品注册检验、产品质量复核检验(以下分别

12、称注册检验、复核检验）行为，依据保健食品注册检验复核检验管理办法（以下称检验管理办法),制定本规范。第二条 本规范规定了注册检验的申请和注册检验、复核检验的受理、样品检验、检验项目、检验时限、检验报告编制等内容。本规范适用于注册检验、复核检验工作.第三条 经国家食品药品监督管理局遴选确定的保健食品注册检验机构（以下称注册检验机构)承担本规范规定的注册检验、复核检验工作,并承担相应的法律责任。第二章 申请与受理第四条 申请注册检验的单位(以下称申请单位)申请国产保健食品注册检验的，应当向产品试制所在地的省级食品药品监督管理部门提出抽样申请,填写抽样申请表(见表1）。省级食品药品监督管理部门在收到

13、抽样申请表后,应当及时委派2名以上抽样人员到产品试制现场,随机抽取同一名称、连续三个批号的样品，并用封签封样，填写抽样单（见表2)。抽取样品的数量由申请单位确定。第五条 待抽样品应当包装完整，样品标签应当标明产品名称、保健功能、规格、批号、生产日期、保质期、申请单位名称、生产企业名称等信息，允许无产品包装设计内容。第六条 抽样人员、申请单位的授权负责人应当在封签、抽样单上签字,注明日期，并加盖省级食品药品监督管理部门印章和申请单位公章。抽样单一式五份,一份省级食品药品监督管理部门留存，四份交申请单位。第七条 委托生产的，申请单位(委托方）可委托实际生产企业（受托方）在抽样申请表及抽样单中签字、

14、盖章,并承担相应法律责任。实际生产企业提交抽样申请时应当出具申请单位法定代表人签字并加盖申请单位公章的委托授权书。第八条 省级食品药品监督管理部门的抽样编号采用汉语拼音大写加阿拉伯数字，编码共17位,如GZC11000020090001。（一)前3位:保健食品及其检验类别代号（G表示国产保健食品，Z表示注册检验，C表示抽样)；（二)第4位至第9位：省、自治区、直辖市行政区划代码（见表3）；(三）第10位至第13位：抽样的年份号；（四）第14位至第17位：抽样的顺序编号.第九条 申请单位向注册检验机构提出注册检验申请，填写保健食品注册检验申请表(以下称注册检验申请表，见表4）。同时,国产保健食品

15、应当提供封样样品、抽样单及有关资料,进口保健食品应当提供未启封的市售样品及有关资料。注册检验申请表和样品需经注册检验机构确认。注册检验申请表一式两份,经注册检验机构确认后，一份注册检验机构留存，一份交申请单位。第十条 申请单位应当根据本规范第四章的要求确定检验项目.申请单位应当向同一注册检验机构申请安全性毒理学试验和功能学动物试验.第十一条 申请单位应当一次性提供注册检验所需包装完整的样品，同时提交产品配方、生产工艺、质量标准、说明书等注册检验所需资料。申请单位对提交的样品和资料负责。第十二条 注册检验机构应当设置专门的受理部门,并指定专人负责保健食品注册检验、复核检验受理工作。对样品及有关资

16、料进行接收、登记、标识、审核、流转，并建立程序，保存相关记录，保证样品在注册检验机构内的传递安全。第十三条 注册检验机构受理保健食品注册检验申请时，应当对注册检验申请表、样品及有关资料进行审核，并在产品配方、生产工艺、质量标准、说明书上加盖印章。符合要求的，进行注册检验受理编号并出具保健食品注册检验受理通知书(以下称注册检验受理通知书，见表5）;不符合要求的,应当及时以书面或适当方式告知申请单位，并说明理由.注册检验受理通知书一式两份，一份注册检验机构留存，一份交申请单位。注册检验受理通知书应当加盖注册检验机构公章。注册检验机构应当在收到保健食品产品质量复核检验通知书（以下称复核检验通知书)、

17、产品质量标准及连续三个批号规定数量的复核检验用样品后，进行复核检验受理编号。第十四条 注册检验、复核检验受理编号是注册检验、复核检验的唯一编号,应当与注册检验受理通知书、复核检验通知书、检验报告、检验样品编号一致。注册检验、复核检验受理编号应当分别采用汉语拼音大写加阿拉伯数字，编码共13位，如GZ00120090001。(一）前位：保健食品及其检验类别代号（G表示国产保健食品，J表示进口保健食品，Z表示注册检验,F表示复核检验）；（二）第3位至第5位：注册检验机构编号；（三）第6位至第9位：注册检验、复核检验受理的年份号;（四）第10位至第13位：注册检验机构受理保健食品样品的顺序编号。第十五

18、条 首个受理进口保健食品注册检验申请的注册检验机构负责对需送往其他注册检验机构的同一名称、同一批号的样品进行封样，并附上注册检验申请表和注册检验受理通知书复印件.第十六条 注册检验机构应当按照有关规定收费，并出具法定收费凭证。第三章 注册检验与复核检验第十七条 注册检验、复核检验前,检验人员应当对检验样品的完整性进行检查。检验实施过程中应当记录样品的使用情况，并保存相关记录。第十八条 注册检验机构应当在国家食品药品监督管理局确定的项目内进行样品检验。检验方法应当符合国家有关标准、规范的要求。对于国家食品药品监督管理局未规定,且国家有关标准、规范未作检验方法规定的项目,注册检验机构应当按照与申请

19、单位相互认同的方法进行注册检验，并对该方法进行验证。注册检验机构应当按照被检产品质量标准规定的方法进行复核检验。第十九条 安全性毒理学试验、功能学动物试验、功能学人体试食试验、功效成分或标志性成分检测、卫生学试验、稳定性试验以及兴奋剂、违禁成分检测应当使用同一批号的样品（益生菌、奶制品等产品保质期短于整个检验周期的产品除外).第二十条 进行功能学人体试食试验之前,应当先完成必要的安全性毒理学试验、卫生学试验,并出具书面证明，安全性毒理学试验、卫生学试验不合格的样品不得进行功能学人体试食试验。第二十一条 检验结果应当科学、真实、准确。检验原始记录应当真实、规范、完整，并按有关规定保存。第二十二条

20、 检验机构应当设置专门的样品存放场所，并指定专人负责保存检验用样品。样品应当妥善保管，分类存放，标识清楚，以其所在位置和标识来区别样品的“待检”、“在检”、“已检的状态。对有特殊要求的样品,应当采取相应的措施,保证样品的存放符合相应要求。样品留样应当保存至样品的保质期结束，留样期内的样品不得挪为他用.第二十三条 注册检验机构应当于每月10日前向国家食品药品监督管理局提交上月发出检验报告的月报信息表（文字版一份,并附电子版,见表6），并应当每年向国家食品药品监督管理局提交注册检验、复核检验工作年报信息表(见表7）。第四章 检验项目第二十四条 申请单位提出注册检验申请时,应当按照国家有关标准、规范

21、等规定，确定安全性毒理学试验、功能学动物试验、功能学人体试食试验、功效成分或标志性成分检测、卫生学试验、稳定性试验等相应的检验项目。第二十五条 根据产品原料、剂型、工艺、保健功能等的不同，需要进行原料品种鉴定、菌种毒力试验、兴奋剂、违禁成分检测、纯度检测等的，应当按照国家有关规定增加相应的注册检验项目.第二十六条 复核检验项目为被检产品质量标准规定的全部项目。第五章 检验报告编制第二十七条 检验报告应符合本规范要求的体例（见表8)，包括封面、声明、检验结果等内容。第二十八条 检验报告分为注册检验报告和产品质量复核检验报告。其中，注册检验报告分为安全性毒理学试验报告、功能学动物试验报告、功能学人

22、体试食试验报告、功效成分或标志性成分检测报告、卫生学试验报告、稳定性试验报告等。第二十九条 检验报告应当载明注册检验或复核检验受理编号、样品名称、性状、规格、数量、批号、保质期、保存条件、申请单位名称、生产企业名称、检验项目、检验依据、收样日期、检验日期和检验结果（数据)等信息，并有检验人、审核人、授权签字人签字、日期和加盖注册检验机构公章。检验报告所载明的信息应当与注册检验申请表、注册检验受理通知书或复核检验通知书的相关信息一致。第三十条 检验报告中的检验依据应当写明每个检验项目所用标准、规范（含出版年号）等检验方法的名称与编号（含方法序号）。第三十一条 检验报告中有分包项目时,应当对分包项

23、目予以说明.第三十二条 检验报告除在检验结果处加盖注册检验机构公章外，一页以上的检验报告还应当加盖骑缝章或逐页加盖公章。封面日期应当填写注册检验机构授权签字人的最终审核日期。检验报告空白处应当有“以下空白”标记。第三十三条 注册检验报告一式三份,一份注册检验机构留存，两份交申请单位.产品质量复核检验报告一式四份,一份注册检验机构留存，一份报送国家食品药品监督管理局（附复核检验通知书复印件）,一份抄报申请单位所在的省级食品药品监督管理部门，一份交申请单位。第三十四条 申请单位凭注册检验受理通知书领取检验报告，并进行登记。第三十五条 申请单位对注册检验机构出具的检验报告有异议的，可以向原注册检验机

24、构提出复核申请。第三十六条 检验报告不得涂改增删,注册检验机构不得对已经出具的检验报告进行变更。申请单位申请变更单位名称、生产企业名称或检验报告出现打印错误时，注册检验机构经确认后可以出具补充检验报告并说明理由。申请变更上述事项的，申请单位应当填写变更申请表（见表9）.第三十七条 注册检验机构出具的检验报告不符合有关规定时，国家食品药品监督管理局可以要求其重新出具报告。重新出具的检验报告签发日期应当为实际签发日期。第三十八条 申请单位不得将检验报告用于产品标签、广告、评优及商品宣传等。第六章 附则第三十九条 本规范由国家食品药品监督管理局负责解释。此前发布的相关文件与本规范不一致的，以本规范为

25、准.附表:1.保健食品注册检验抽样申请表2。保健食品注册检验抽样单3。省、自治区、直辖市行政区划代码4.保健食品注册检验申请表5。保健食品注册检验受理通知书6。保健食品注册检验、复核检验月报信息表7.保健食品注册检验机构年报表8.保健食品检验报告体例9。保健食品检验报告变更申请表表1：保健食品注册检验抽样申请表样品名称抽样数量样品形态样品规格保存条件常温 阴凉 避光 密闭 其他 温度（） 湿度(%） 样品包装玻瓶 纸盒 塑料瓶 铝塑 塑料袋 复合膜其他 外包装情况无破损 无水迹 无霉变 无虫蛀 无污染 其他 申请单位名称地址 邮编联系人联系电话生产企业名称地址 邮编联系人联系电话备注申请单位法

26、定代表人（签字)：申请单位公章注：1.本申请表一式三份，省级食品药品监督管理部门执一份、注册检验机构执一份、申请单位执一份。 2。委托生产的，申请单位可委托实际生产企业在“申请单位法定代表人（签字）、“申请单位公章”栏签字、盖章。3.本表填写内容应完整、清晰、真实,无需申请的项目填写“无”.表2：保健食品注册检验抽样单样品名称抽样编号抽样数量样品形态样品批号样品规格生产日期保质期保存条件常温 阴凉 避光 密闭 其他 温度（) 湿度(） 样品包装玻瓶 纸盒 塑料瓶 铝塑 塑料袋 复合膜其他 外包装情况无破损 无水迹 无霉变 无虫蛀 无污染 其他 申请单位名称地址 邮编联系人联系电话生产企业名称地

27、址 邮编联系人联系电话备注抽样时间: 年 月 日抽样地点：抽样单位名称:抽样单位印章抽样人员（签字):申请单位授权负责人（签字）:申请单位公章注：1。本申请表一式五份，一份省级食品药品监督管理部门留存、四份交申请单位. 2。委托生产的,申请单位可委托实际生产企业在“申请单位授权负责人（签字）”、“申请单位公章”栏签字、盖章。3.本表填写内容应完整、清晰、真实，无需申请的项目填写“无”.表3：省、自治区、直辖市行政区划代码名 称代 码名 称代 码北京市110000湖北省420000天津市120000湖南省430000河北省130000广东省440000山西省140000广西壮族自治区450000

28、内蒙古自治区150000海南省460000辽宁省210000重庆市500000吉林省220000四川省510000黑龙江省230000贵州省520000上海市310000云南省530000江苏省320000西藏自治区540000浙江省330000陕西省610000安徽省340000甘肃省620000福建省350000青海省630000江西省360000宁夏回族自治区640000山东省370000新疆维吾尔自治区650000河南省410000表4:保健食品注册检验申请表样品名称中文外文(进口产品填写此项)送检数量样品形态样品批号样品规格生产日期保质期保存条件提供的相关材料检验类别检验项目生产企业

29、生产国(地区）（进口产品填写 此项）申请单位名称地址邮编境内申报机构（进口产品填写此项）名称地址邮编联系人电话传真备注送检者（签字）:送检日期： 年 月 日以下由注册检验机构填写：经审核，申请单位提交的样品和有关资料与上述申报内容一致,予以接收.接收者（签字）:接收日期： 年 月 日注：1。本申请表一式两份，注册检验机构和申请单位各执一份.2.本表填写内容应完整、清晰、真实,不需申明的项目填写“无。表5：保健食品注册检验受理通知书 ：经审核,你单位送检的 符合样品受理要求,已于 年 月 日受理，注册检验受理编号为 。根据有关规定,本机构应当于 年 月 日前出具检验报告.届时，请持本通知书领取检验报告。注册检验机构全称（盖章) 年 月 日 注：1。本受理通知书一式两份,注册检验机构和申请单位各执一份。2。申请单位凭本通知书查询样品检验情况和领取检验报告,查询时请提供注册检验受理编号。3。申请单位领取检验报告时，应当在注册检验机构报告发放登记表上签字。4。注册检验机构样品检验情况查询电话： 表61:保健食品注册检验月报信息表注册检验机构名称： 上报日期: 年 月 日注册检验受理编号样品名称申请单位生产企业收样日期报告发出日期检验结果备注毒理功能功效成分或标