最全+Excel操作步骤讲义.docx

1、最全+Excel操作步骤讲义Excel操作步骤讲义0101公差、等比数列、单元格设置操作Sheet1：要求: （请严格按照要求在指定的区域中进行操作，否则答案无效！）1 用序列在A3：A12中填入甲、乙、癸。在A3单元格中输入汉字“甲”，选中A3单元格后，利用填充柄下拉至A12。2 B3：B12中填入从50开始、等差为5的序列。在B3单元格中输入50，点击整列编辑填充序列等差序列步长值（5）3 C3：C12中填入从50开始、等比为1.05的序列，结果保留2位小数。在C3单元格中输入50，点击整列编辑填充序列等比序列步长值（1.05）选中C3：C12区域右键设置单元格格式数值小数位数（2）4 D

2、3：D12区域定义公式，计算合计，保留2位小数。选中D3插入函数sum（或直接点击fxsum）相对引用区域选中B2:C2确定将D3下拉至D12，选中D3：D12区域右键设置单元格格式数值小数位数（2）5 B13：D13区域定义公式，计算合计，保留2位小数。选中B13插入函数sum（或直接点击fxsum）相对引用区域选中B3:B12确定将B13右拉至D13，选中B13：D13区域右键设置单元格格式数值小数位数（2）6 B14：D14区域定义公式，计算平均值，保留2位小数选中B14插入函数average（或直接点击fxaverage）相对引用区域选中B3:B12确定将B14右拉至D14，选中B14

3、：D14区域右键设置单元格格式数值小数位数（2）7 用条件格式将D3：D12区域，小于150的销售额用红色，非斜体字体显示。 选中D3：D12区域，格式条件格式小于150格式设置（颜色：红色，常规）确定确定Sheet2：要求: （请严格按照要求在指定的区域中进行操作，否则答案无效！）1 用序列在A2：A11中填入代理1、代理2、代理10。在A2单元格中输入 “代理1”，选中A2单元格后，利用填充柄下拉至A11。2 G2：G11中定义公式，计算出每个代理商的销售额，保留2位小数。在G2中输入“=E2*F2” (E2、F2可直接点击单元格，*要按shift8)点击回车既出结果。将G2下拉至G11，

4、选中G2：G11区域右键设置单元格格式数值小数位数（2）3 G12单元格中计算出销售额合计选中G12单元格插入函数sum（或直接点击fxsum）相对引用区域选中G2：G11确定4 G13中计算出销售额的平均值。选中G13单元格插入函数average（或直接点击fxaverage）相对引用区域选中G2：G11确定5 G14单元格中计算出COLOR300型打印机销售额合计：6 选中G14单元格插入函数sumif“选型号一列D2：D11”（引用）选中color300型（哪个单元格都可以）选中销售额所有单元格G2：G11回车 答案79467 用条件格式将小于10000的销售额用红色显示。（G2：G11

5、）选中全部销售额单元格格式条件格式小于260格式设置（加粗、红色）确定确定。4 表格线改为蓝色实线。选中B3：D9右键设置单元格格式边框先选颜色（蓝色）后画外边框、内部线。5 “就业增长量”一列添加底纹；图案中的“25%灰”。选中D3：D9右键设置单元格格式图案图案25%灰色确定。Sheet5：1 除C列（“零售额百分比（%）”所在列）。选中C列右键删除。2 公式计算出“增长率”，并填入相应的单元格中（增长率=(本月零售额-上月零售额)/上月零售额），计算结果用百分比表示，并保留2位小数。点击E3输入=（B3-D3）/D3回车。将E3下拉填充至E17。选中E3：E17右键设置单元格格式数值百分

6、比（小数位数2）确定。3 “本月销售额”为主要关键字按降序，对表格数据进行排序。点击“本月销售额”所在列任一单元格点击降序快捷键4 数字区域A2：D2设置蓝色底纹，并将其中的数据垂直居中显示。选中A2：D2右键设置单元格格式图案蓝色对齐垂直居中确定。0102Sheet1：要求: （请严格按照要求在原表上进行操作，否则答案视为无效！）标题：行高20，黑体，16号,合并及居中，垂直居中，白色底纹，红色字体。表头行：行高20，楷体、12号，水平居中，垂直居中。表格内容：宋体，10号字，非斜体，第1列居中，其它列居右。数字：会计专用格式，货币符号：￥中文（中国），2位小数点。为标题增加批注“依据200

7、2年资料统计”。6 取消工作表的网格线，并为表格（标题除外）加上表格线(细线)。7 据表格数据创建一个柱形图（第1子图表类型），放于表格右侧，图表标题为“销售统计图”。（1） 略（2）选中第二行右键行高（20）确定，其它略。（3）、（4）略。根据题目要求在右键设置单元格格式在六个选项卡里设置。（5）选中标题右键插入批注（输入“依据2002年资料统计”）出现红色小三角（6）工具选项视图网络线（不挑勾）确定。（7）插入图表（或图表向导快捷键）下一步数据区域（单选表格）下一步（图表标题）作为其中对象插入完成。Sheet2：要求: （请严格按照要求在原表上进行操作，否则答案视为无效！）(1)标题：行高

8、20，黑体，16号，合并及居中，垂直居中，白色底纹，红色字体。（2）表头行：行高20，楷体、12号，水平居中，垂直居中。（3）表格内容：宋体，10号字，非斜体，第1列居中，其它列居右。（4）字：会计专用格式，不带人民币符号，2位小数点。（5）为标题增加批注“依据2002年资料统计”。（6） 消工作表的网格线，并按样文为“A2：D6”区域加上表格线。（7） 据A2：A6,C2：C6数据区域创建一个三维柱形图，放于表格右侧，图表标题为“冰箱销售统计图”。图表标题为红字，并加双下划线。1-6略7.图表向导下一步柱形图三维柱形图（最下方）下一步（系列产生在列）数据区域：销售地区一列（A2：A6）和（c

9、trl）冰箱一列（C2：C6）下一步（图表标题改为“冰箱销售统计图”）作为其中对象插入完成。将图表移至表格右侧点击图表标题右键图表标题格式（红字，双下划线）确定Sheet3：要求: （请严格按照要求在原表上进行操作，否则答案视为无效！）计算营收总计及各公司市场份额。第一行格式：黑体、16号、跨列居中、紫色底纹、黄色字体。列标题格式：行高30，黄色底纹，文字居中（水平和垂直）。表格中各列文字(A3:B13)居中，数据(C3:E13)靠右，天蓝色底纹(A3:E13)。（5）市场份额”和“增长率”两列数据使用百分比样式。（6）“营收”列数据使用会计专用格式，不带人民币符号。（7）“名次”单元格增加附

10、注“依据2002年资料统计”。（8）用“公司”和“市场份额”两列数据（B2：B12，E2：E12）创建一个三维饼图，要求将占 市场份额最大的饼块分离。1. 选中C13单元格fxsum（C3：C12），选中E3单元格输入公式=C3/C13F4(绝对引用) 回车。相对引用：随单元格变化，绝对引用：不随单元格变化而变化2-7略.8：饼块分离左击黑点圈中学要分离的饼块。Sheet4：1、 将“设备”一行移到“通讯费”一行之前。选中设备一行右键剪切选通讯量一行右键插入已剪切的单元格。2、标题文字的格式：黑体、18号字、加粗、合并及居中、深兰色底纹、白色字体。3、各数据单元格数字格式为会计专用(C4:F1

11、0)，保留2位小数，左对齐，其它各单元格居中(A2:F3,A4:B10)。4、将数据为-400的单元格设置底纹为红色,字体为白色，粗体。5、为-400单元格加上附注“超支”。6、利用“调配拨款”一列(E2:E9)的数据制作三维饼图。(标题为“2001年调配拨款”） （将四小块分离出来）2-6略答题要求：请在原表上进行操作（画图同）Sheet5：要求: （请严格按照要求在原表上进行操作，否则答案视为无效！）1、 将“部门”一列移到“员工编号”一列之前。选中B2：B20右键剪切。点击A2右键插入已剪切单元格2、清除表格中员工编号为S23的一行的内容。3、标题文字格式：隶书、20号字、合并及居中。4

12、、第二行黄底红字、宋体、字形：加粗。5、为部门一列中所有的“市场部”填加灰色(50%)底纹(A6:A7,A12:A13,A19)。选中部门所有单元格格式条件格式等于选市场部格式底纹灰色(50%)确定6、 按样文为A2：G20区域设置边框。 先选线条类型和颜色，再选外边框和内部框线。7、为“员工编号”一列中的K12单元格加上附注“优秀员工”。8、使用“工资”(G2:G20)数据创建一个三维饼图，图表标题为“工资比例图”。0103筛选、高级筛选Sheet1：要求：（请在原表上进行操作，否则答案无效！）1 请利用自动筛选功能将北京地区的销售记录筛选出来。点击任意一个内容为“北京”的单元格自动筛选或选

13、“地区”单元格数据筛选自动筛选北京2 在筛选的基础上，对北京的销售记录按商品名称进行升序排序。点击任意商品单元格升序。或数据排序主要关键字“商品”升序确定。3 排序后，按照商品字段对销售额进行汇总，汇总方式为求和。所有内容非斜体。选中A2：D12或数据排序确定选中B3：B12或数据分类汇总（或直接点击分类汇总快捷键）分类字段（商品）汇总方式（求和）选中汇总项（销售额）确定。Sheet2：(1) 请利用高级筛选功能将北京地区销售额大于80的记录筛选出来。(2) 请将筛选结果放在F10:I17中，否则答案无效！。在F6：G7单元格设置条件区域地区销售额北京80数据筛选高级筛选 （或直接点击高级筛选

14、快捷键）将方式选为（将筛选结果复制到其他位置）列表区域（A2：D35）条件区域（F6：G7）复制到F6：G7确定 。Sheet3：(1)请用高级筛选功能将北京地区销售额大于100小于500的记录筛选出来。(2)请将筛选结果放在F10:I15中，否则答案无效！。在单元格F6：H7区域内做如下条件区域地区销售额销售额北京10090 500 数据筛选高级筛选 （或直接点击高级筛选快捷键）将方式选为（将筛选结果复制到其他位置）列表区域（A1：E31）条件区域（D33：E34）复制到A36确定 。Sheet2 略Sheet3 略8.数据透视表练习Sheet1（1）将鼠标点到有字的地方数据数字透视表和透视

15、图下一步选定区域不动下一步（现有工作表）、区域点击A18下一步（点击左下角布局或版式）将分店托至列字段、商品名称拖至行字段、销售额拖至数据项确定完成。(2)出现数据透视表直选分店(将分店1、分店2对勾取消) 确定Sheet2 略Sheet3 略 请为上表建立数据透视表。将销售地区作为页字段，商品名称作为行字段，年份作为列字段，销售额作为数据项。数据透视表放在本工作表内，起始位置为A22。 将数据透视表设置为只显示北京2000年的各商品销售额信息。9单变量求解练习Sheet1一般都先建立公式，再用单变量求解（1）选中A1：B1右键设置单元格格式对齐合并单元格， 右键插入批注（输入产品销售统计表）

16、字体隶书、16号。（2） 选中B5 输入=（B2-B3）*B4 回车（3） 选中B4 工具单变量求解目标单元格B5目标值15000可变单元格B4 确定确定。Sheet2注意：第一问没让用单变量求解，第二问才用。步骤1：选中C6插入函数财务函数PMT（年金）Rate(利率)选C5Nper(贷款年限)选C4PV(贷款总额)C3确定，在C3中输入200000步骤2：选中C6 工具单变量求解目标单元格C6目标值-35000可变单元格C3 确定确定。Sheet3步骤1、2略3.选中C8插入函数财务函数PMT（年金）Rate(利率)选C7/12Nper(贷款年限)选C6PV(贷款总额)C5确定步骤4选中C

17、8 工具单变量求解目标单元格C8目标值1539.25可变单元格C5 确定确定。Sheet4(1) 选中B5输入公式=(B1-B2)*B4-B3回车（2）选中B5 工具单变量求解目标单元格B5目标值45000可变单元格B4确定确定。10模拟运算表练习要求：请根据以上给出的贷款金额、贷款利率和贷款年限，利用年金函数计算每年应偿还多少钱（请将公式定义在A4中，在每年年末支付，贷款金额以正数表示，结果采用默认格式）。 在第题的基础上，利用模拟运算表计算在不同的利率（B4：F4）和贷款年限（A5：A9）下每年各应偿还多少钱（请在上表中进行操作，否则答案无效！）。（1）选中A4插入函数财务函数PMT（年金

18、）Rate(利率)选B2Nper(贷款年限)选B3PV(贷款总额)B1确定.(2)选中全表 数据模拟运算表输入引用行单元格B2（利率）、输入引用列单元格B3（年限）确定。11.公式结算、方案练习（1） 选中C7输入公式=C6/(C4-C5),选中C8输入公式= (C4-C5)*C7-C6（2） 选中B4：C8插入名称指定选择最左列确定。（3） 选中C8工具方案添加方案名：方案一，可变单元格C4确定，单价110确定添加方案名：方案二，可变单元格C4：C5确定，单价120，变动成本30确定添加方案名：方案三，可变单元格C6确定，固定成本2500确定 添加完成后点击摘要结果类型：方案摘要结果单元格C

19、7：C8确定。13条件判断练习Sheet1步骤1、2略3（用IF函数做出此功能）插入函数if确定Logical-test输入：b35000.value-if-true输入if（b3=10000，“微波炉”，“DVD”）value-if-false输入收音机确定。最后函数：=（IF(B35000，IF(B3=10000,“微波炉”，“DVD”),“收音机”）Sheet2步骤1、2、3略4,、插入函数if第一行输入B4+C4-D4-E40、第二行输入节约、第三行输入超支。选定G4单元格下拉至G16。14、利润分配表练习 略15.制表练习1-4 略 注：表头设置：选中A21：A22右键设置单元格格式

20、对齐合并单元格边框然后单击从左上角至右下角的对角线按钮确定输入文字ALT+回车键换行，利用空格键调整文字位置。5.月折旧额=固定资产原值*月折旧率12.财务函数练习Sheet1：直线法1(SLN函数)已知某固定资产原值为200000，预计残值为20000，预计使用年限为5年。请按直线法计算各年折旧及累计折旧（将公式定义在下表中）。点击D3单元格插入函数函数类别选“财务”SLNCost（原值）输入200000，Salvage（预计净残值）输入20000，Life（使用年限）输入5确定。因为直线折旧法下每年折旧额相等，所以复制D3结果至D5、D7、D9、D11。将D3复制到D4利用求和函数D6=s

21、um（D4：D5）、D8= sum（D6：D7）、D10= sum（D8：D9）、D12= sum（D10：D11）。Sheet:2：直线法2(SLN函数)已知：固定资产原值200000预计残值20000预计使用年限5要求：请按直线法计算各年折旧及累计折旧（将公式定义在下表中）。点击B9单元格插入函数函数类别选“财务”SLNCost（原值）选中B2，Salvage（预计净残值）选中B3，Life（使用年限）选中B4确定。因为直线折旧法下每年折旧额相等，所以复制B9公式至B10-B13（公式中单元格变成绝对引用）、C9。C10=sum(B9：B10)、C11=sum(B9：B11)、C12=su

22、m(B9：B12)、C13=sum(B9：B13)。Sheet3：年数总和法1（SYD函数）已知某固定资产原值为200000，预计残值为20000，预计使用年限为5年。请按年数总和法计算各年折旧及累计折旧（将公式定义在下表中,结果格式默认）。点击D3单元格插入函数函数类别选“财务”SYDCost（原值）输入200000，Salvage（预计净残值）输入20000，Life（使用年限）输入5, Period（进行折旧计算的期次即第几期）输入1确定。将D3复制到D5、D7、D9、D11中将公式中的Per分别改为2、3、4、5。将D3复制到D4利用求和函数D6=sum（D4：D5）、D8= sum（D6：D7）、D10= sum（D8：D9）、D12= sum（D10：D11）。Sheet4：年数总和法2（SYD函数）已知：