用户手册.docx

1、用户手册第一章 系统安装及运行国家职业技能鉴定考务管理系统软件有软盘版和光盘版两种。 一、环境要求 （1）586及以上性能微机。（2） 内存容量32M。（3）硬盘100 M可用空间。（4） 有一个软盘驱动器或光盘驱动器。（5）显示器支持600800显示模式。（6）操作系统为Windows 95、Windows 98或Windows NT。 二、安装操作步骤（下面以Windows 98环境为例介绍其安装操作过程） （1）启动Windows 98操作系统；。 （2）将国家职业技能鉴定考务管理系统软件安装盘放入软驱或光驱中。 （3）进入资源管理器 ，找到安装盘上的SETUP.EXE文件。 （4）用鼠

2、标双击文件SETUP.EXE，开始运行国家职业技能鉴定考务管理系统软件的安装程序，安装程序画面见图1.1。图 1.1 若用光盘进行安装，一般在插入光盘后会自动进入安装屏幕，则步骤（3）、（4）可省去。 （5）在图1.1窗口中单击下一步，屏幕显示如图1.2所示画面。要求用户输入名称、组织和序列号。图 1.2 用户可按光盘背面或光盘盒上所印的序列号输入，然后单击下一步。 （6）显示的“选择目标目录”为考务管理系统软件的安装目录，缺省安装目录为c:osam21。若想改变安装目录，用鼠标单击浏览按钮，可改变安装路径，确认目录后，单击确定，安装程序开始往目标文件夹安装程序文件，如图1.3所示。图1.3

3、确定了软件安装路径后，单击下一步，屏幕显示“选择程序文件夹”选项，用于在Windows的“程序”菜单中添加新子菜单，“放置快捷方式于桌面”选项将快捷方式置于Window s的桌面上。这两个选择的缺省状态都为选中。如图1.4所示。图1.4选择下一步，在这个信息框中，系统显示正在安装的应用程序文件名，并伴随有进度指示器。如图1.5所示。图1.5安装完毕后，系统显示安装成功信息，如图1.6所示。如图1.6 （7）点完成，安装完成。在Windows“程序”菜单中增加了“考务管理系统V2.1”子菜单，Window s桌面上增加了“考务管理系统V2.1”图标，如图1.7所示。图1.7 （8）重新启动计算机

4、。 三、软件的删除如果由于某种原因需要删除考务管理软件，在Windows环境下不要轻易地用删除命令删除OSAM子目录，正确的方法是：（1）在WINDOWS 98 环境下，用鼠标单击开始按钮。（2）从弹出的菜单中用鼠标选择“程序”组。（3）在程序组中用鼠标选择“考务管理系统V2.1”程序组。（4）用鼠标单击“卸载系统”程序项，系统提示如下图，选择确定钮后显示图1.8所示。图1.8用鼠标单击是，这时屏幕显示图1.9所示画面,表示软件删除完毕。 图1.9 四、系统启动方法一：（1）在WINDOWS 98 环境下，用鼠标单击开始按钮。（2）从弹出的菜单中用鼠标选择“程序”组。（3）在程序组中用鼠标选择

5、“考务管理系统V2.1”程序组。（4）用鼠标单击“考务管理系统V2.1”程序项，开始运行考务管理软件。方法二：用鼠标双击Window s桌面上的“考务管理系统V2.1”图标。系统启动后，屏幕显示如图1.10所示。 图1.10选择组织鉴定考生的考试批次（有关考试批次的定义请参见第二章第二节）。如果要选择的考试批次是原来没有定义的，则用鼠标单击“选择未用批次”选项，这时，选择考试批次下选框右侧将出现 按钮，用鼠标单击该按钮，屏幕出现“考试批次定义”窗口，可在窗口中添加所要用到的考试批次（添加方法参见第二章第二节），然后返回如图1.10所示窗口，从下选框中选择批次。再输入正确的用户名和密码（详细说明

6、参见第二章第三节），点确定，即进入考务管理系统主画面，如图1.11所示。图1.11上图的第一行显示出该软件的名称、版本号及登录的用户名、考生批次、注册软件的机构名称。 五、系统注册如果是安装后第一次启动，系统将提示注册信息如图1.12所示。单击确定按钮，进入注册窗口，如图1.13所示。 图1.12 图1.13如果单击以后注册按钮，将退出程序，返回Windows操作系统；否则，正确输入机构编码、机构名称和注册号，单击注册按钮，即进入如图1.11所示窗口。第二章 系统维护第一节 职业（工种）编码维护【功能简介】用于对鉴定工种和工种代码进行添加、修改和删除，并提供对已有工种进行查询的操作功能。在本软

7、件系统安装时，已经预装了包括中华人民共和国工种分类目录中所有工种的工种库。【操作说明】在菜单中选择 “系统维护”“职业（工种）编码维护”，进入“职业（工种）数据查询、维护”窗口，屏幕显示如图2.1。图2.1 在该窗口的职业（工种）列表中可录入工种的代码、名称及设定工种是否为国家准入控制职业（工种），字段规则如下：工种编码：长度6位，第12位数字为职业（工种）的行业代码，第3位为“-”，第46 位为职业（工种）的顺序号； 工种名称：最多不超过20个汉字； 国家准入：当该列中各栏内的小方框里有“”时，表示该工种为国家准入控制职业（工种）。用鼠标单击小方框，可改变方框为“”或“ ”。在窗口上面的“选

8、择行业查询职业（工种）”列表，用于方便用户按行业查询职业（工种）。当用鼠标单击所要查询的行业的行业代码或行业名称时，在该行业左侧的单元格中会出现 标记，这时职业（工种）列表中列出的工种为属于该行业的所有工种。窗口中“国家准入控制职业（工种）”选项框，用于选择仅浏览国家准入控制职业还是浏览所有职业。用鼠标单击该选项框，当小方框内出现“”时，表示仅浏览国家准入控制职业（如图2.2），否则表示浏览所有职业。图2.2向前(P)用于将当前光标（ 即 标记）位置移到上一条记录。【注意】在本软件系统中，按钮上的英文字母表明该按钮的功能可以用快捷键“Alt键+英文字母”来实现。例如：同时按下“Alt”和“P”

9、键与用鼠标单击向前(P)按钮的作用是一样的。向后(N)用于将当前光标位置移到下一条记录。添加(A)用于为当前显示行业增加一个新工种。用鼠标单击该按扭后，系统将在已存在工种的末尾增加一个新行（如图2.3），且工种代码中的行业代码自动引用当前显示的行业代码，用鼠标激活相应单元格，即可输入相应信息。图2.3若要对已有工种名称或代码进行修改，直接用鼠标激活相应单元格进行修改即可。删除(D)用于删除某个工种。用鼠标单击要删除工种的所在行，然后单击删除(D)，这时屏幕提示如图2.4：图2.4用鼠标单击是(Y)即可将该工种删除，单击否(N)则放弃删除操作。保存(S)用户在添加或修改完某个工种后，必须单击该按

10、钮保存数据。退出(Q)用于退出“职业（工种）数据查询、维护”窗口，返回屏幕主画面。查询(F)用于查找当前显示行业中满足给定条件的工种。具体操作方法如下：用鼠标单击该按钮，屏幕显示出一个空白的工种表，如图2.5：图2.5 空白表意味着用户可根据需要按空表中任意条件进行查询。只要用户在查询条件的单元格中输入查询值，然后单击查询确认(F)按钮，若找到满足要求的记录，则表格中显示查询结果；若无满足要求的记录，则表格中无显示内容。 例如：现在我们要查询“商品营业员”这个工种，则我们在图2.5所示的空白工种表的“工种名称”字段的单元格中输入“商品营业员”，如图2.6所示输入：图2.6用鼠标单击查询确认(F

11、)按钮，屏幕显示如图2.7：图2.7查询完毕后，若还要查询其它记录，可再次单击查询(F)按钮，重新输入查询值进行查询；若要返回到查询前的显示状态，则需单击查询(F)按钮，并将前面查询时输入的查询值删除，即将查询表变为空白表，再单击查询确认(F)即可。【注意】 本软件系统中，输入的查询值必须与查询关键字精确匹配，否则将不能查找到。如：上面的例子中，我们查找“商品营业员”就不能只输入“商品”或“营业员”。第二节 考试批次【功能简介】考试批次是用以区分不同时间报名考试考生的标志，即同一批录入报名信息的考生为一个批次。本软件系统允许在相同或不同时间对不同的考试对象按不同批次组织考试，例如：我们在对全省

12、组织鉴定时，对参加报名考试的考生的考试批次名称定义为“省统考”；而在这批考生报名、排考场、成绩录入、办证等直到最后数据存入历史库的过程中，又要组织另一批职业学校的学生鉴定，这时可以把职业学生的考试批次名称定义为“职校学生”。这样我们只要在每次登录系统时选择不同的批次，就可以针对不同批次的考生进行操作，而不会混淆。在功能模块用于对考试的批次进行添加、修改和删除。【操作说明】 在菜单中选择 “系统维护”“批次定义”，进入“考试批次定义”窗口，屏幕显示如图2.8。图2.8 在该窗口中可录入考试批次，规则如下： 考试批次：长度2位，只能输入数字； 考试批次名称：长度20位，最多不超过10个汉字。添加(

13、A)用于增加一个新的批次。用鼠标单击该按钮后，系统将在列表框的末尾增加一个新行，在相应单元格输入内容即可。若要对已有批次的内容进行修改，可直接用鼠标激活相应单元格后进行修改。保存(S)用户在添加或修改完某个批次的内容后，必须单击该按钮保存数据。删除(D)当某个批次考生的相关数据存档后，可以用此按钮删除该批次。用鼠标选择要删除批次的所在行，再单击删除(D)按钮。返回(Q)用于退出“考试批次定义”窗口，返回主画面。第三节 用户帐号【功能简介】用于管理用户帐号，进行用户名的定义以及用户使用权限、密码的设置。【操作说明】在菜单中选择 “系统维护”“用户帐号”，进入“用户帐号”窗口，屏幕显示如图2.9。

14、图2.9 用户帐号字段规则如下： 用户名：字长度10位，可用汉字（最多5个汉字）。 用户权限：本系统提供两种可选择的用户权限系统管理员和普通用户，系统管理员比普通用户具有更多的操作权限，如：系统管理员登录后能够添加、修改、删除任何用户的帐号，而普通用户则只能管理自己的帐号；系统管理员能够进行系统初始化、修改历史数据、清除历史数据、数据存档等操作，而普通用户不能。 密码：长度8位，区分大小写字母。每个新添加用户的初始密码为“000000”。 系统在安装时已经定义了两个用户帐号，admin 和user 。admin为系统管理员用户，初始密码设置为“aaaaaa”；user为普通用户，初始密码设置为

15、“bbbbbb”。这两个帐号是系统定义的，用户可以直接使用，而不允许进行修改和删除，但可以更改密码。 更新密码用于对某个用户的密码进行修改。用鼠标单击欲修改密码的用户记录，再单击该按钮，屏幕显示如图2.10所示：图2.10 在相应的文本编辑框中输入新密码，再确认输入一次，然后单击确认按钮。若两次输入的新密码相同，则系统提示“更新密码成功”；否则系统提示错误信息，此时可再重新输入两次新密码即可。完成密码更新后，单击返回按钮，回到系统主画面。添加(A)用于增加一个新的用户帐号。用鼠标单击该按钮后，系统将在列表框的末尾增加一个新行，用鼠标激活相应单元格输入内容即可。若要对已有帐号进行修改，可直接用鼠

16、标激活相应单元格后修改即可。保存(S)用户在添加或修改完某个帐号后，必须单击该按钮保存帐号信息。删除(D)用于删除某个帐号。用鼠标单击要删除帐号的所在行，再单击删除(D)按钮。返回(Q)用于退出“用户账号”窗口，返回主画面。【注意】1系统安装后，系统管理员应及时将admin用户帐号的密码更改为唯有自己知道的密码。2由于系统管理员帐号拥有很大的特权，因此，在一般情况下， admin不应为其他用户分配系统管理员帐号。当其他用户有特殊需要，申请临时使用系统管理员帐号时， admin可根据情况，临时为其添加一个系统管理员帐号，但在临时帐号使用完毕后，一定要及时删除。第三章 鉴定工种【功能简介】用于对当

17、前光标位置鉴定机构的鉴定工种范围进行定义。【操作说明】1用鼠标在菜单上选择“鉴定工种”项，进入“鉴定工种”页，如图3.1所示。图3.1 2用鼠标单击“请选择行业”下选框，选择鉴定工种所属行业，如：“其他”，这时窗口显示如图3.2：图3.2 3用鼠标单击“职业（工种）”方框中列出的鉴定工种名，再单击 按钮，将该工种添加到右侧方框中，如图3.3：图3.3 4用鼠标单击该工种的“鉴定级别”下选框，确定该工种的鉴定级别范围。这里选择的级别应为上级部门批准进行该工种鉴定的最高级别。例如：若石油钻井工的鉴定级别范围为初、中、高，则选择“高级”；鉴定级别范围为初、中、高、技师、高级技师，则选择“高级技师”。

18、5如果要删除该鉴定机构的某个鉴定工种，可用鼠标单击右侧方框中的该工种所在行，然后单击 按钮或双击鉴定工种所在行。6完成该机构所有鉴定工种设置后，如需对其它页操作，可选择相应页的标签进入其它页。如用鼠标单击返回(Q)按钮退出该窗口，返回屏幕主画面。第四章 考生工作单位【功能简介】录入考生工作单位名称。【操作说明】在菜单中选择 “报名管理”“考生工作单位”，进入后屏幕显示“考生工作单位”窗口，如图4.1图4.1添加(A)用于新增一个考生工作单位的名称。考生工作单位名称也可在录入考生报名信息时由系统自动追加进来。考生工作单位名称的修改只需用鼠标点中要修改的单元格，再进行修改即可。删除(D)用于删除当

19、前光标所在行的考生工作单位名称。保存(S)用户在添加或修改完成后，必须单击该按钮保存数据。返回(Q)用于退出“考生工作单位”窗口，返回主画面。 第五章 报名管理第一节 考生基本信息【功能简介】录入、维护、查询本批次报名考生的报考基本信息。【操作说明】在菜单中选择 “报名管理”“考生基本信息录入”，进入后屏幕显示“考生基本信息录入”窗口，如图5.1。图5.11“考生姓名”、“身份证号”为考生身份的重要标志，不能为空。特别是身份证号，填写一定要正确。对于没有身份证的考生，填写能证明本人身份的证件号码，如学生、军官证、外籍人员身份证。没有任何证件的人员不准参加考试。身份证号录入后，系统将根据身份证的

20、编码规则，自动识别考生的性别和出生日期，用户不再需要录入。如果身份证号录入后，出生日期为空，请检查身份证号中出生日期的正确性。2“文化程度”、“考生来源”、“申报工种”、“鉴定级别”的输入，既可输入文字（但一定要规范），也可用鼠标单击下选框并进行选择输入。这四项内容都设置了自动保存缺省值的功能，即能够保存前一次的录入值，如果要输入的值与前一次一样，就可以不再录入。3“工作单位”的输入，可直接输入文字，如果输入的单位名称与考生单位库中的单位名称不同时，系统会自动向考生单位库中增加此单位。如果考生单位库中已有要输入的单位名称，则也可从下选框选择输入。4“出国人员”为出国人员职业技能鉴定的标识。用鼠

21、标单击窗口上的“出国人员”选项框，其右侧小方框中出现“”，表示该考生为出国考试人员。 【按钮说明】最前(T)显示第一个考生的报名基本信息。向前(P)显示前一个考生的报名基本信息。向后(N)显示后一个考生的报名基本信息。最后(B)显示最后一个考生的报名基本信息。查询(F)用于查找满足查找条件的考生的报名基本信息（方法详见第二章第一节）。添加(A)用于新增一个考生的报名基本信息。考生报名基本信息的修改只需用鼠标点中要修改的单元格，再进行修改即可。删除(D)用于删除当前显示的考生信息。保存(S)用户在添加或修改完成后，必须单击该按钮保存数据。返回(Q)用于退出“考生基本信息录入”窗口，返回主画面。列

22、表方式录入用于将录入方式转换为列表方式。用鼠标单击该按钮，屏幕显示窗口如图5.2：图5.2 表单方式录入用于返回到图5.1所示的表单方式下进行录入。第二节 报考类别【功能简介】用于录入和修改在考生报名时需要选择的工种报考类别。【操作说明】在菜单中选择 “报名管理”“报考类别”，进入“报考类别”录入窗口，屏幕显示如图5.3图5.3添加(A)用于新增一个考生报考类别。考生报考类别的修改只需用鼠标点中要修改的单元格，再进行修改即可。删除(D)用于删除当前光标所在行的考生报考类别。保存(S)用户在添加或修改完成后，必须单击该按钮保存数据。返回(Q)用于退出“报考类别”窗口，返回主画面。第三节 考生报名

23、名册【功能简介】用于打印输出本批次要上报的考生报名名册。【操作说明】在菜单中选择“报名管理”“ 考生报名名册”，进入“ 考生报名名册”打印窗口，如图图5.4名册是按工种、级别进行分页打印的。同一页的打印顺序可以有以下几种选择： 1、按报名点排序：将“报名点”选项选中，然后单击排序按钮。 2、按工作单位排序：将“工作单位”选项选中，然后单击排序按钮。 3、按存档号排序：将“存档号”选项选中，然后单击排序按钮。 4、按身份证号排序：将“身份证号”选项选中，然后单击排序按钮。 5、按准考证号排序：将“准考证号”选项选中，然后单击排序按钮。 注意：上述选项在选择时，“报名点”和“工作单位”每次应只选择

24、一个；“存档号”、“身份证号”和“准考证号”每次也应只选择其中之一。这两组选项可以组合使用。 打印预览用于从屏幕上查看打印效果。开始打印用于打印输出职业技能鉴定资格证书名册。 查询用于查看符合输入条件的考生情况。返回用于退出该窗口，返回屏幕主画面。 第四节 上报考生数据 【功能简介】生成本批次考生的报名数据上报文件。【操作说明】在菜单中选择“报名管理”“ 上报报名数据”，进入“ 上报报名数据”窗口，如图5.5。图5.5用鼠标单击生成上报数据按钮，出现目录选择窗口（显示目录为系统当前路径）。 如图5.6：图5.61用软盘上报：在软盘驱动器中插入软盘，将文件保存路径设为A：盘，单击保存(S)按钮，

25、则可将生成的上报数据文件保存到软盘中。2用电子邮件上报：为上报数据文件先选择一个存放目录，单击保存(S)按钮，将文件保存到该目录中，然后编辑一封新邮件，将上报数据文件加入到邮件的附件中，即可随邮件发送出去。【注】上报数据文件的文件名为系统自动给定，请勿修改。第五节 接收培训点报名数据 【功能简介】将下属各培训点用报名录入器录入的报名数据接收到本批次中。【操作说明】在菜单中选择“报名管理”“ 接收培训点数据”，进入“ 接收培训点数据”窗口，如图5.10。图5.7 窗口显示出已接收的报名数据，从而了解还有哪些机构未上报数据。查看数据按钮用于在接收数据前对上报数据文件进行查看。用鼠标单击该按钮，屏幕

26、出现目录选择窗口（显示目录为系统当前路径）如图5.8：图5.8 选择上报数据文件存放的路径，并打开该文件，屏幕显示窗口如图5.9：图5.9 接收培训点数据按钮用于接收上报数据文件。用鼠标单击该按钮，出现目录选择窗口（显示目录为系统当前路径）如图5.8：1接收软盘上报数据：把软盘插入软驱，将文件接收路径设为A：盘，单击接收文件的文件名，然后单击打开(O)按钮，则可将上报数据文件接收到本批次中。2用电子邮件上报：打开邮箱，预先将电子邮件附件中的上报培训点数据文件另存到硬盘（或软盘）的某个路径下（建议在硬盘上专门建一个目录用来存放上报数据文件），从图5.8所示窗口进入该目录，单击接收文件的文件名，然

27、后单击打开(O)按钮，则可将上报数据文件接收到本批次中。第六章 考场编排第一节 监考员信息录入【功能简介】用于对当前登录系统的鉴定机构（下称“本鉴定机构”）的监考人员进行管理。【操作说明】在菜单中选择“机构管理”“ 监考人员录入”，屏幕将出现“监考人员录入”窗口，如图6. 1：图6.1添加(A)在监考人员列表的末尾再添加一个空行，用以增加一名监考人员的信息。用鼠标激活相应单元格，可对监考人员的信息进行修改。删除(D)用于删除当前光标所在行的监考人员信息。保存(S)用户在添加或修改完毕后，必须单击该按钮保存数据。返回(Q)用于退出“监考人员录入”窗口，返回屏幕主画面。第二节 理论考点设置【功能简

28、介】用于定义本机构的理论考试考点的名称、标准考场的数量，以及考场的类型。系统安装或系统初始化后，该库为空；因此，在第一次编排考场之前，用户必须在此对理论考点进行定义。【操作说明】在菜单中选择 “考场编排” “理论考点设置”，屏幕显示窗口如图6.2：图6.2字段规则：理论考点号：长度7位，只能输入数值； 理论考点名：最多不超过10个汉字； 标准考场数：长度7位，只能输入数值； 考场类型：指一个考场考位数，有24人和30人两种类型 。 【按钮说明】 向前(P)将当前光标（ 标记）向上移动一条记录。 向后(N)将当前光标向下移动一条记录。 查询(F)用于查询满足查询条件的考点。 添加(A)在考点列表

29、的末尾增加一个空行，录入一个新增考点的定义。 用鼠标单击要修改的单元格，可对其内容进行修改。 删除(D)用于删除当前光标位置的考点定义。 保存(S)用户在添加或修改完成后，必须单击该按钮保存数据。 返回(Q)用于退出“理论考点设置”窗口，返回屏幕主画面。 下一步退出“理论考点设置”窗口，进入“理论非标准考场设置”窗口。第三节 实操考点设置【功能简介】用于定义本机构的实际操作考试考点。系统安装或系统初始化后，该库为空；因此，在第一次编排实操考场之前，用户必须在此对其进行定义。【操作说明】在菜单中选择 “考场编排” “实操考点确定”，屏幕显示窗口如图6.3：图6.3字段规则：实操考点号：长度10位

30、，只能输入数值； 实操考点名：最多不超过10个汉字； 【按钮说明】向前(P)将当前光标向上移动一条记录。向后(N)将当前光标向下移动一条记录。查询(F)用于查询满足查询条件的实操考点（方法详见第二章第一节）。添加(A)在考点列表的末尾增加一个空行，录入一个新增考点的定义。用鼠标激活相应单元格，可对其内容进行修改。删除(D)用于删除当前光标位置的考点定义。保存(S)用户在添加或修改完成后，必须单击该按钮保存数据。返回(Q)用于退出“实操考点确定”窗口，返回主画面。上一步退出“实操考点确定”窗口，返回“理论非标准考场设置”窗口。下一步退出“实操考点确定”窗口，进入“实际考点工种考位设置”窗口。第四节 理论考场编排【功能简介】在编排考场前，将考生分配到理论考试考点的考场。在进行这一步操作前，应