社团周年庆活动策划.docx

1、社团周年庆活动策划社团周年庆活动策划（范本四篇）“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”，在这三年中，我们已经历过无数的风风雨雨，曾经面临解散社团的压力，我们依然顽强地挺过来了，造就了我们今天的地位。此次正好借助我们三周年社庆，向全院师生展现我们风采，增强我们的影响力，体现我们的实力。活动意义：庆祝云竹文学社及晨曦旅游协会成立三周年，展现兄弟社团之间良好情谊。活动目的：向全院师生展现我们的风采，扩大我们在学院的影响力，增强我们的凝聚力，体现我们的实力。策划单位：安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会主办单位：安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会活动参加人员：1、嘉宾：系里有

2、关老师、云竹及晨曦的历届老社长、各兄弟社团负责人2、观众：全院学生3、演员：各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员4、工作人员：社团全体社员20xx年6月初活动地点：老篮球场活动主题：风采晨竹风雨三载活动流程：1、15：00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪;2、15：20相关领导进入会场就座;3、15：30由主持人宣布晚会正式开始;4、对来宾表示感谢;5、系领导做主题发言;6、现任社长发言;7、约15个节目和若干小游戏;8、主持人宣布晚会闭幕;9、观众离席(工作人员留下收拾会场)。工作人员安排：1、宣传组：(人员待定)任务：（1）广告板和舞台的制作，喷绘和横幅的制作;（1）版制作，宣传主题、

3、内容的确定等;2、节目组：(人员待定)任务：节目来源：校内外兄弟社团各自推荐节目，节目数量：15个左右(活动前需彩排)。3、外联组：(人员待定)任务：联系并邀请校内外各兄弟社团做好与赞助商的联系，并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾。4、礼仪组：(人员待定)任务：1）仪小姐的挑选及训练;2）名女生接待各位来宾;3）名女生负责茶水服务;4）会期间的礼仪服务。5）台组：(人员待定)任务：1）备(音箱功放两套，话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台，数码相机2部、舞台)2）会准备期间的设备安装、调试(负责人待定)3）会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等4）桌椅50套以及布置

4、会场需要的装饰品若干6、采购组：(人员待定)任务：该组核心任务在于晚会前期配合舞台组，购买晚会准备所需的物品。7、安检组：(人员待定)任务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。8、外景组：(人员待定)任务：该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作。活动预算:舞台布置 800元 材料宣传 300元 展板宣传 200元音响设备 250元 横幅设计 100元 后勤服务 300元总计： 1950元(经费自筹) 注意事项:1、确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全;2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办;3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证

5、;4、除主持人外，其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置;5、晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场(特殊情况向安检组请假);6、本次活动的所有费用一律以发票形式(特殊情况例外)交予财务部作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销;7、确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备;社团周年庆活动策划(二)一、活动主题：狂人社团成立三周年活动庆典二、活动背景：2009年至今我们为同一个目的打造积极学习的环境，用我们的团队来影响更多的人积极面对人生而聚集在狂人的大家庭，三年内我们的狂人已经经历的很多的酸甜苦辣，我们在这里激情过、高兴过、疲倦过、伤痛过。可能现在我们的团队正在经历寒冬，但不管怎样我们

6、都在以积极地人生态度已经张开初丰的羽翼，展翅欲飞。在这个具有纪念意义的日子里，我们将举办一个别开生面的庆祝晚会。在这里，我们分享喜怒哀乐;在这里，我们将呈现我们激情的表演;在这里，我们将让世人看到我们的激情与梦想和带领团队走过这个寒冬的坚决信念。让我们共同见证狂人的狂者风范!三、活动目的及意义：1、为社团的周年庆祝，建立良好的团队精神共渡难关;2、给成员一个发挥自我能力，展示自我才艺的平台;3、在社团成员愉悦的时间里加强交流、增进友谊;4、对社团成员有激励作用的同时对社团也有一定的宣传。四、活动安排：时间：暂定于20xx年11月23日晚19:00举行地点：学校多媒体教室(1)20xx年11月8

7、日星期四本次活动所有解释权归狂人社团所有五、周年庆典活动总负责：陈亦全职责：活动整体部署，对全局人员进行协调合作控制，主持活动人员建议策划的小规模讨论会议!六、活动参与人员：本次活动因学院政策问题仅限社团内部成员参加，但可以邀请有意参加本活动演出的同学以及自己较好的朋友、兄弟!七、活动组织机构：组织机构总负责：刘大伟职责：对活动时间安排及部署活动各方面工作的具体开展第一项目组：策划组组长：刘大伟组员：宋海清、周光兴。职责：a、11月8日做出初步策划方案并在后继活动展开加以调整;b、负责各个小组之间工作的连接问题第二项目组：节目组组长：郑洁、郑盈盈。组员：常珂周礼红。王朝优、刘忠帅。李适艳、易双

8、艳1。职责：a、11月9日完成节目统计工作;b、11月11日前做好节目筛选工作及节目顺序编排;c、在节目准备期间负责节目的局部排练及指导改进，在19日下午举办彩排第二项目组：主持养成组组长:刘涛。组员：陈春、宋佳玉、王亚宁。职责：a、负责主持的选择和培训，以及稿件;b、活动当天主持配合工作;第三项目组：舞台组组长：王青泽。组员:易双艳、王亚宁、李适艳。任务：a、舞台布置b、活动期间纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况c、社团切蛋糕事务，组织庆典活动结束后的场地清理!第四项目组：影音组组长：陈亦全。组员：刘大伟、高军。任务：a、负责活动所需的PPT、视频等制作b、负责活动所设备的准备和影音的放

9、映特殊人员安排：陈亦全：场地的申请及学校的沟通柏兰花、彭君：社团老成员的邀请及统计工作欧亚兰、易双艳：活动所需物品的购买。社团周年庆活动策划(三)一、活动主题：“喜迎佳日，共庆我会成立五周年”二、活动目的与意义为了增强团队合作意识与凝聚力，较好地扩大我们社团的影响力。开拓以后的工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快我们社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。在旗下的各个社团，也争先成为校园文化的先锋，校园生活在社团的文化激情下变得多姿多彩。三、活动时间：20xx年12月8日18:3021:00四、活动地点：电教馆五、活动开

10、展形式：唱歌、跳舞、小品、相声、走秀等。六、参加人员1、到场的嘉宾：指导老师、38个社团代表、校联合会、18系系代表2、表演的单位人员：我协会成员、武术协会、排球协会3、晚会的观众：社团全体成员及全校师生七、主办单位：桂林航天工业学院学生社团联合会八、承办单位：中国特色社会主义理论体系学习研究会九、活动的具体流程：(一)前期准备：1、宾邀请：向校级及其他学生组织、指导老师发邀请函2、会的筹备：各种精彩节目、主持人、服装、物品等等3、地布置(1)晚会现场的布置(2)嘉宾席的布置：桌椅摆设、节目单制作(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭邀请函入场，设置礼仪人员)(4)后勤工作：晚会秩

11、序、搬运物品、会后场地的清洁。(二)活动开始的流程：1、放社团五年的视频2、导老师讲话3、蹈串烧4、协带来的武术表演5、品男生宿舍的蜕变6、互动环节：知识问答)7、秀8、曲串烧9、声好学生、坏学生10、互动环节：抢歌王)11、球协会带来的小品12、歌今天你要嫁给我13、学军老师做总结14、幕辞，晚会结束15、体协会成员将现场还原十、动的具体分工：十一、活动结束后每人写一篇活动总结。十二、经费预算请柬：1*40=40元气球：3*15=45元彩带：10元卡纸：3*5=15元矿泉水：1.5*10=15元双面胶：2*5=10元睫毛膏：10元奖品：棒棒糖10元不可预知费用：50元总预算：205元社团周年

12、庆活动策划(四)一、活动主题二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。三、活动时间20xx年x月x日晚xx点四、活动地点五、活动展开形式文艺晚会等六、参加人员1、到场嘉宾:(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:6、赞助商：七、流程(时间待定)1、拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、

13、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置：(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序：(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼

14、品(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：1、(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结(2)衔接，协调各方面工作2、(1)负责全面工作，人、财、物准备工作(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等