物流服务项目投标书.docx

1、物流服务项目投标书投 标 书 物 流 项 目 名 称：绿色阳光天然食物有限公司物流服务项目投 标 单 位：上海筋斗云物流有限公司 本资料受版权保护，保留所有机密性权利。除非符合版权法中所规定的条款，不然在没有取得上海筋斗云物流有限公司事前书面许可的情形下，不得以任何形式或采取任何手腕（电子、机械、微缩复制、影印或其他手腕）对本资料的任何部份进行复制、存储于检索系统或传播。 2010年 5月29日 第一部份: 投标书说明一、说明：本投标书涉及甲乙两边甲方绿色阳光天然食物有限公司乙方上海筋斗云物流有限公司二、乙方简介：上海筋斗云物流有限公司成立于1998年,是一家主要经营公路零担货物运输、公路整车

2、货物运输、货物快递、综合物流、农业物流、物流园区，同时可提供代收货款、代签回单、保价运输、仓储配送等增值业务为一体的专业、综合型物流企业。总部位于上海市普陀区祁连山路。作为中国公路快运服务的领导者，咱们坚持投资于人，注重客户体验。公司成立了科学的运输控制体系，运输跟踪及反馈系统确保货物查询、跟踪、签收回单及时。公司现有设备齐全，拥有大小车辆500辆并拥有先进的通信系统集地理信息系统（GIS）、卫星定位系统（GPS）、无线通信（WAP）与互联网技术（Web）为一体。凭借着覆盖全国的高效网络和不断扩张的业务规模及一批经验丰硕、高效成熟、尽职尽业的专业运输管理人材，运达致力于为您提供准时、安全、便捷

3、的跨区域综合运输服务。三、联系方式上海运达物流有限公司， 电子信箱：地址：上海市祁连山路188号 邮编：201108电话: 传真：021- 四：项目进度（1）2011年3月前完成仓库的布局改造计划并提交我司进行协商确认（2）2011年6月完成运输线路的计划和配套设施的购入。（3）2011年9月前完成首个普通仓库和首个冷藏仓库的建设和运营事项，以知足甲方200家上海连锁便利店和100家江浙连锁便利店的仓储和配送服务。（4）2012年6月前完成第二阶段的仓库扩张和运输线路的优化。（5）2013年6月前至少拥有6个普通仓库和3个冷藏仓库和配套的硬件设施建设和运输车辆配给。第二部份 投标方报价一、整体

4、说明一、 本标书要求在递交给招标方时，不论投标成功与否，在没有筋斗云物流有限公司书面批准前，招标方除为投标所用，不得将筋斗云物流有限公司提供的相关信息或内容泄漏给他人。筋斗云物流有限公司许诺，对招标方为制作投标书而提供的产品数据、客户数量和销售渠道等资料保密，并只能用于制作投标书。2、 标书的目的：为更好的扩展绿色阳光天然食物有限公司国内运输业务网络，筋斗云物流有限公司将提供即时运输“点到点”的线路设计、计划、运输追踪、委托加工物料配送管理、货物回收等服务。将遵循绿色阳光天然食物有限公司的要求和不断转变的需求及时调整，最终达到降低本钱、消除浪费、和提高运输效率的目的。3 面对绿色阳光天然食品有

5、限公司可能的规模的扩大和物流量的增加，筋斗云物流有限公司将提前做好相应准备，以持续稳定的服务水平来满足变化的需求。4、 主要的可交付条件：作为本次投标方，愿意提供整套物流工程 (筋斗云物流有限公司将按照现有仓库的布置情形计划和招标方需求，设计运输线路和安排所有取货和送货窗口时刻)和管理服务(每日运输状态跟踪，运输绩效监视，及有需要时对线路的调整和从头设计以保护装载率和准时送货)以支持即时线路取货和送货操作，全程的门到门物流服务。五、 竞标费用与方式：见附件分析。附件一 各项物流作业的收费情形1. 仓储类 1）仓储设施费用租金（元/月*米2）面积（米2）总租金税金（15%）含税租金（元）仓储费普

6、通仓库使用费106000600001053070530冷藏仓库使用费15300045000料架设备使用费001000000仓库管理费00500000办公室使用费20200400060046002）设备折旧费由两边协定后另定仓库管理费用共计：元/月2. 项目人工利用费部门人员工资（元/月）人数劳动力使用费业务科仓库经理16001业务员15002仓储科叉车司机12002分拣工80030库管8003运输科车辆调度员12002货车司机120036装卸工费用记入出入货管理项食品安全检疫科检验检疫师23002后勤财务科帐务员10002仓库保洁保安部8003项目劳动力利用费共计：88000元/月3. 出入货

7、操作费用库内操作装卸费：8元/吨。 每一个月实际分拣包装量：150吨/日*90%*30天=4050吨/月每一个月平均装卸费用：32400元/月（包括装卸工人费用）出入货管理费用共计：32400元/月4. 运输费用 运输费车辆规格车型起步价（元）车辆数日运送率上海市内用车五吨厢式货车25015台8次江浙周边用车九吨厢式货车60010台 4次冷藏车四吨厢式货车2208台 5次注：5吨和9吨的货车各包括2辆保温车。则运输费用为：五吨厢式货车： 250 * 15* 8= 30000/日九吨厢式货车： 600 * 10* 4= 24000/日四吨厢式货车： 220 * 8* 5= 8800/日每一个月运

8、输费用：62800元/月（不包括货车司机劳动力利用费用，以每一个月30天工作日计算）配送运输费用共计：62800元/月5. 回收物流管理对象：各连锁店的下架蔬菜、生鲜和超过保质期的商品。 该部份费用可由两边协定后另定。 6. 委托加工物料配送管理委托加工附加费用：10元/吨，以每一个月100吨记 月发生额：10元/吨*100吨= 1000元/月委托加工物料配送管理费用共计：1000元/月附件二 物流项目组织机构图附件三 项目计划方案1、仓储管理1）仓库位置的设定：我公司提供已有仓库面积6000平方米作为甲方普通仓库投入利用和3000平方米的冷冻仓库（用于寄存生鲜和奶制品）。在上海嘉定区成立40

9、00平方米的中央配送中心（包括1000平米的冷冻仓库），在无锡和杭州别离成立2500平米的区域配送中心（包括1000平米的冷冻仓库）。 按照甲方对于商品保留的要求，普通仓库配有保暖、防潮、防尘、防鼠、防虫、通风等相关设施，能够用来寄存粮油、干果、果蔬等食物。同时保证仓库内无装修材料等残留有害、有毒、有刺激性气味。知足卫生食物法要求。后备普通仓库和冷冻仓库，以保证甲方物流量的扩充和货物因季节转变的需求和冷藏仓库和冷冻仓库以达到货物不同存储方式所需的要求。2）库存管理注：进货出货环节采用电脑，对进货商品、供货厂家、价钱情形、业务员情形能够进行科学的管理。在库存量清点环节采用手持式终端电脑，能够准确

10、快速的计算出库房中的商品数量、所在货位、平均价钱等信息。及时反映出库房中的欠缺商品、积存商品，使经营管理者尽快制定出进销方案，调整商品的数量比例结构。出入库及外出定货2）存储货位的管理系统：a.按照出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口，易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出人口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。b.同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管，员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时刻，将类似的物品放在临近的地方也是提高效率的重要方式c.按照物品重量安排保管的位置。安排放置场所时，固然

11、要把重的东西放在下边，把轻的东西放在货架的上边。需要人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这对于提高效率、保证安尽是一项重要的原则d.依据先进先出的原则。保管的重要一条是对于易变质、易破损、易腐败的物品;对于性能易退化、老化的物品，应尽可能按先入先出的原则，加速周转。由于商品的多样化、个性化、利用寿命普遍缩短这一原则是十分重要的3） 当我方仓库由于贮存物的增多而无法知足需求时，甲方有权选择自建仓库或由甲方指定的其它仓库。如甲方自建仓库，甲方再也不向乙方支付本合同附件一约定的仓库利用费和办公室利用费；如选择其它仓库，仓库利用费和办公室利用费由甲方确认，并按甲方确认的标准向乙方支付。无论甲方选择

12、自建仓库或其它仓库，两边应继续履行本合同的其他条款。4）我公司配备了必要的仓储设备，大体仓储设备如下：名称规格数量备注叉车3吨2台举架3.5米以上料架双方另行商定1000组架高3.6米以上上述设备投资全数由乙方来承担，甲方按月向乙方支付设备折旧费。上述设备在利用进程中发生的各类费用和维修保养费等都由甲方与乙方商议分派支付。2. 配送管理：1）我公司现有运输车辆500辆，包括普通封锁厢式运输车辆、冷藏车辆、保温车等。所有车辆都保证车体、车箱干燥、卫生、清洁无污染，厢体无损坏。同时所有车辆均具有按期消毒、卫生清理及解决突发事件的大体设施等，完全符合食物卫生法规定的运输食物车辆的要求。我方能够按照甲

13、方物流量的各类要求配备足够的不同型号、规格的运输车辆，以便随时知足甲方需求。另外，我方用于专门为甲方服务的车辆，厢体表面印有两边认可的图案，费用由乙方支付。我公司为甲方提供集装箱半挂车，货柜车共38辆，其中常备车33辆，可供本项目挪用的后备车5辆，以知足甲方运输要求。其中普通五吨厢式全封锁货车17辆（包括2辆保温车）；九吨货车12辆（包括2辆保温车）及4吨冷藏车9辆，足以知足甲方此刻的货运需求。如未来甲方业务量增大，乙方将不断增加车辆以应对需求。另外公司自有车辆全数安装有GPS卫星定位系统，可对货物进行自动跟踪，让客户随时了解货物的状态。所有的运输业务全数实现了运算机管理，并通过EDI通关申报

14、系统与海关成立实时连接，确保客户能够随时了解所承运货物的情形及相关的费用。2）配送线路原材料供应商线路1： 上海嘉定区中央配送中心 各上海地域连锁店线路2： 上海嘉定区中央配送中心 杭州市江干区（） 线路3：上海嘉定区中央配送中心 无锡惠山区 (3Hr) 注：今日定单第二天抵达，如是加急定单，则在5小时之内抵达各区域配送中心或连锁店3. 信息系统系统整体结构设计系统采用当前国际最先进的软件技术, 如构件技术、中间件技术、Web 技术、J2EE 技术、XML 技术和Web Service 技术等, 支持B/ S 结构。系统能够在Windows NT/98 / 2000、Linux 和Unix 等

15、多种网络操作系统平台上运行,支持多种数据库管理系统, 如Oracle 9i / 10i; MS SQLServer; IBMDB2。客户端支持MS IE 以上阅读器。仓储管理系统整体结构设计图网络接入系统采用骨干网采用双网结构，对于用户端, 一个用户能够同时具有多种接入方式, 其中一种为主要接入方式, 其他为备用方式。信息互换系统主如果指用户与物流信息平台之间传输、查询信息的界面。按照不同的信息传输协议, 利用Web服务器、Mail 服务器、FTP 服务器、 服务器等, 别离提供HTTP、POP3/SMTP、FTP、 等协议的传输。考虑到系统的性能与靠得住性, 每一种服务能够利用多台服务器承担

16、。在这些服务器前端, 配置负载平衡设备, 实现多台服务器平均分担系统负荷, 同时在某些服务器发生故障时, 能够由正常的服务器代替, 不影响用户的正常传输。应用途置系统包括EDI 服务器、增值信息处置服务器、与网络接入系统之间的通信协议接口、与数据库系统之间的数据库联接池, 和其他应用服务器。EDI 服务器专门用于处置电子报文, 它通过通信协议接口之前端的Web、Mail、FTP 和 服务器上接收电子报文, 按照发送方、接收方信息进行分发。数据库系统是信息平台的基础。设计采用关系数据库和对象映射的开发模式。在这种模式下, 提供一个持久层,能够从一个数据存储源中生成对象, 并能够把数据保留到数据存

17、储源中去。送货量的多少是按照每一个商店实时库存情形做出，收款机从条形码中把每种商品销售信息送到运算机系统，运算机系统按照记录形成定单，发到公司运算机终端，按照情形作适当调整，从而在系统中产生定单，然后供货，分销运输。一整套与绿色阳光天然食物有限公司运算机系统兼容的系统，加上完善的仓储、配送管理系统，能够实现与甲方信息系统中心的对接更新。及时有效得完成运输分销，最大程度实现零库存。4. 劳动力分派I.由附件一，本项目参与人员为85人左右，可按照甲方工作量需求合理调整配备劳动力。II.所有合同工的劳保、保险都有挂靠在我方，发生的可能人员伤亡，财产损失，将在第三方仲裁下和平友好的解决。III.甲方按

18、附表一的标准向我方支付劳动力利用费用。IV.我方于每一个月末向甲方上报人员考勤情形，同时按照下月工作计划上报人员需求情形；甲方工作人员可在取得我方有关人员的认可后，有权利按照工作需要支配劳动力。V.我方个职位的工作人员都具有相关的上岗资格证书，与食物直接接触的分拣人员都持有健康证，符合食物卫生法从业人员的要求。仓库，工具按期消毒卫生，确保食物安全卫生。所有人员都统一服装、文明服务、礼貌待人。项目整个大体运作流程附件四 该公司仓库设施情形介绍及保管内控制度1 该公司配送中心情形概述我公司于嘉定拥有一座大型仓库（兼配送中心）和两家专业配送中心， 它们别离在无锡和杭州；同时该公司具有6000平方米规

19、模面积的普通仓库（具有保暖功能）和备用的面积为3000的冷藏仓库及冷冻仓库，能够实现对粮油、干调、新鲜蔬菜、生鲜等绿色有机食物的成品、半成品的存储，同时具有扩充能力，以知足绿色阳光市场规模的扩大和物流量的增加。该仓库采用“L”型和“U”型布 局，以保证物品单一的流向，既避免了物品的迂回和倒流，又减少了搬运环节。2 仓库类型：1）高平台彩钢板结构仓库。拥有高平台彩钢板结构仓库计3000平方米，可利用空间高度为7-8米， 1700平方米的仓库已安装了高位货架，该类型仓库的长处是建筑结构合理，面积利用率高，防汛、防潮、隔热性能良好，全数有雨棚和外平台，库外周转场地 大，便于商品装卸及进出仓。2）楼层

20、恒温库。拥有楼层恒温库2000平方米，可利用空间高度为5米，该类型仓库的建筑条件为知足某些产品在温度控制上的不同要求提供了先决条件。3）易燃品仓库。拥有可贮存易燃品仓库1000平方米，该类型仓库能提供属于易燃危险品类的特殊商品贮存，例如粮油。4）冷藏仓库：该仓库有制冷设备一台及温度自动控制系统一台。 冷藏室体积: 20*30*5m，以利于生鲜物品的贮存。5）单独的食物查验房间：用来查验食物安全，以保证货物质量。3 设施/设备情形介绍1）叉车：中心拥有3吨到4吨的汽、柴油叉车和干充式电瓶叉车和前移式高位货架库专用干充式电瓶叉车多辆，举架均在3.5米以上。2）料架：目前拥有850组料架，架高在3.

21、6米以上。3）手推平板车：拥有多辆手推平板车，手推液压车和登高车6辆，以及国际标准1M*1.2M地台板。4）运输车辆：中心拥有多辆10吨全封闭厢型货车，8吨全封闭厢型货车，5吨全封闭厢型货车，及2吨以下的厢型货车。同时拥有2个联盟型车队，可调动车辆近百辆。5）铁路专用线，拥有4条共计长度为1654米铁路专用线，是目前上海商业系统内唯一拥有铁路专用线的专业物流企业，具有100万吨的铁路运输发运能力，以 方便客户的产品运输方式有多种选择余地。6）集装箱场地，拥有1万平方米集装箱场地，龙门吊负载能力为10吨至20吨，适合金属类商品以及集装箱储存。7）废渣废水处置系统：废渣和废水系统被建设和装置在没有

22、污染饮用水和食物可能的场所来有效处置废渣废水。4 保管内控制度1）货位标号: 要按照仓库条件、商品类别和批量整零的情形弄好货位标号，以符合“标志明显易划，编排 循规有序”的要求,并利用阿拉拍数字作为货位标号标志，如此能够避免单据串库，货物错收、错发的事故发生。 2）分区分类的管理：按照商品的数量和性能等将仓库划分为若干区域，以便分类集中保管，便于缩短商品收发作业时刻，同时能够合理利用仓库容积能够使工作人员掌握货物进出货仓的规律，熟悉商品性能、提高保管、配送水平，能够合理配置和利用机械设备，提高机械化操作程度。 3）通过严格质检入库的商品应按照成品与半成品，生鲜及干货，危险品等分区贮存。冷藏食物

23、按要求温度寄存，上下午按时检查及时调整。 4）堆码整齐，五距合理（底、墙、顶、柱、间），无倒置。 5）定期清扫库房卫生，保持库容整洁有序。劳动工具及包装物品按指定位置摆放。 6）对在库商品实行定时的养护检查，作好养护记录，有质量 问题的商品应尽快通知质量管理科处理。 7）严把出库质量关，作好复核记录台帐。 8）退货商品应专人管理并存放于 退货区，必须进行重新质量验收程序，作好记录台帐。属合格品方可入合格品库，有质量问题的入不合格品库。 9）不合格品存放于不合格品 库区，进行控制性管理，按程序上报，查明原因及时处理。10）库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细查对，确保报表数据的 准确性和靠

24、得住性。11）物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行查对、清点，经 利用部门或请购人员及查验人员对证量查验合格后，方可入库。12）员工培训：对所有员工进行培训以使其能够进行职位操作。所有的主管和领导都需要更同意和食物安全程序、食物安全领导及员工培训有关的更为详细的培训。另外，仅仅培训使不够的，还需要对食物接触人员进行监督。监督的程度将取决于每一个接触食物人员的状况。13）对于生鲜物品要注意分类放置，避免串味气体放置在一路，同时注意冷藏室的温度调节与控制。14）对食物货物的进出要采用先进先出的原则，并依照生鲜货物优先的原则，货物堆存要严格遵守“重下轻上”“大下小上”的原则，避免货物堆放

25、挤压，15) 惩罚制度：对内部员工：第一次违背， 除须对可能之损耗做出补偿外，公司将给予扣除半月奖金的地方罚。 第二次违背， 除须对可能之损耗做出补偿外，公司将给予扣除1个月奖金的地方罚。第三次违背， 除须对可能之损耗做出补偿外，公司将按劳动合约规定的“对雇主的合法利益有不利影响”“不适合在本公司继续供职”，等约定，而解除相关人员的劳动合同。 所规定的积累“两次严峻口头警告”，予以解除劳动合同。 对外部员工：（包括绿色阳光天然食物有限公司与本项目的不相关人员）一旦违背即须对可能之损耗做出补偿而不论是不是初犯，本公司并保留相关民事/刑事权利。同时，为切实履行仓库的保管，对于绿色阳光天然食物有限公

26、司参与本项目的相关人员亦实行与本公司员工相同的内控制度。附件五 仓库布局平面图在1区分拣货物2区贮存低温货物3区冷藏货物4区贮存普通货物五、7、9号货架别离贮存货物六、八、10号分拣机别离分拣货物二、3、4区别离用自动搬货机输送货物需另外加工的原料经起落电梯至出货口，由货车运至加工厂。其他商品按定单要求出库，直接由配送中心至终端连锁店。说明绿色阳光食物有限公司的经营项目分为三类：普通类、低温类和冷藏类。为了更好的保留和区分不同的商品，我方决定将仓库依照食物对温度的不同要求分为四个区域，别离是：入口分拣区（1区）、冷藏区（3区）、常温区（4区）和低温区（3区）。而且按照不同货物所占全数货物的比例

27、，将二、3、4三个区域分为三个不同的大小。-从入口处开始，咱们设立一个相对比较小的房间用来寄存一些仓储用品，比如：叉车、工作台、工具车等。在大量的货物等待进入仓库的时候，那个房间的设立也同时能够减缓物品分类的压力。-2区是寄存低温物品的区域，寄存的食物为绿色猪肉，面包，水产品等，由于那个区域的温度适合人员进出，所以那个区域咱们利用的是贯通货架系统配合叉车，同时提高仓库的利用率。-在区域3，由于那个区域的物品为低温，所以不方便人员流动。在那个区域咱们利用悬臂货架和自动搬货机来降低人员的进出率的同时保证货物的正常存储和出入仓库。-区域4是普通货物仓库，通过公司经营产品的比重能够看出，普通货物占有专

28、门大的比重。所以在这一区域，有效地利用仓库的存储空间超级重，所以这里咱们利用阁楼式货架和手动推盘搬运车来增大空间的利用和降低本钱。附件六. 运输设备按照甲方要求，我方（乙方）有充分能力向其提供所需车辆：车辆规格车长载重量一般要求特殊要求预估数量上海市内用车6-7米5吨封闭式车体定期消毒卫生清理普通车型、保温车型15辆江浙周边用车9米9吨普通车型、保温车型10辆冷藏车5-6米4吨冷藏设备8辆乙方符合要求车辆展示：针对甲方对运输设备四点要求，我方做出如下许诺：1我方许诺，上述15辆上海市内通用车，10辆江浙周边用车和8辆冷藏车为佳公司专属物流车辆，不会挪为它用。若发觉我方有失许诺，甲方可像我方索要

29、一万元补偿。 2. 我方物流业务连年来已拥有必然规模的车队。除上述配备的甲方专属车辆外，我方扔拥有相当数量的车辆，如顿式封锁式小型货车、8顿货车、25顿大型货车、集装箱式、保温冷藏车等。我方设有100多个网点辐射全国。上海及江浙地域为主要网点聚集区，包括上海市区、浦东新区、南汇区、奉贤区、闵行区、松江区、青浦区、嘉定区、宝山区等，江苏一代设有南京、苏州，无锡常等城市，和浙江各大城市。 各站点开设客服中心对货物进行24小时不中断跟踪，及时与甲方反馈信息，以此解决甲方业务波动问题和突发性状况。其他规模车辆展示：3.我方会在专为甲方服务的车箱表面印上两边认可的图案，并承担有关费用。4.我方目前配有T

30、MS（运输管理系统）已近五年，并配有相关专业人材，能够成熟应对自动配车及线路选取。备注： 1如合作顺利进行，我方将会对针对甲方1到5年计划进行车辆的提前预备， 并真挚期望与甲方签定长久联盟合同，互惠互利。2. 为取得甲方信赖，我方愿意配合甲方对车辆进行安全及卫生检查， 如若发觉车辆存在问题，我方可更改车辆。3. 在往后合作中，我方会针对货物与车辆搭配的吻合程度向甲方进行车辆配备的进一步建议，例如增加更大规模或小规模的车辆，以求给两边带来更低的本钱及更多利润。附件七 委托加工原料及成品配送业务流程及内控制度1. 委托加工原料配送管理1）按照甲方委托加工计划，我方会在在规按时刻内，把需要加工的底料准时送达配送中心。（特殊品种商品从供给商送到配送中心）2）乙方依照加工计划将加工成品送回仓储中心； 3）乙方对一些终端欠缺商品直接从仓储中心配送到终端4）当数量大于我方运输极限时，我方将采用暂存方式，对需要加工的原料进行短暂贮存，并 在该期间对原料的损耗、安全负责注：与食物直接接触的人员具有健康证，符合食物卫生法的要