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物业客服比武方案.docx

1、物业客服比武方案物业客服比武方案为促进物业服务的规范化、标准化建设和整体水平的提升, 加强管家队伍建设,拟在公司范围内开展各项目管家技能比武,具体方案如下:一、 参赛人员各项目管家人员二、 比赛内容1理论考试(100分)2、实操考试(100分)(1 )、风采展示(30分)(2 )、客户接待情景演练测试(30分)(3)、声讯压力测试(40分)三、 比赛时间、地点1、 比赛时间:2、 比赛地点:各项目自定。四、 比赛方式1、 技能比赛方式:本次技能比赛方式分为书面理论考核及现场个人技能实操比赛,其中理论分数占比总分 30%实操分数占比总分 70%理论和实操得分之和作为此次技能比赛总计 得分。2、

2、技能比赛选前三名,由各项目自行进行奖励,比赛成绩后期可以考虑作为升职调薪的依 据。五、 具体步骤1、 比赛前由业务部发布相关比赛通知。2、 比赛前由业务部组织准备好相关比赛用材料及比赛场地,不足部分进行外购。3、 各项目根据通比赛内容对人员进行赛前培训练习。4、 在比赛结束后由评委组进行颁奖。六、 评委组成项目负责人、总经办负责人、品质负责人、客服负责人、业主代表各 1人七、 参赛须知 1、所有参与比赛人员都需着工作服,按照公司规定统一着装。2、所有参与比赛人员都要有比赛宣言。比赛时两人一组进行情景展示。3、客户接待情景演练参赛选手可以选择同事搭档扮演客户,4、声讯压力测试由评委扮演客户。5、

3、赛场统一张挂比赛条幅5、具体实施方案详见附件一、附件二附件:客服管家技能比武实操细则本次管家技能比赛由风采展示、声讯压力测试、 客户接待情景演练测试 3 项构成。 内容如下:一、风采展示( 30 分):1、自我介绍,自我介绍内容需岗位职责的介绍,时间 3 分钟。 2、站、坐、行、指引行为礼仪展示。二、客户接待情景演练测试( 30 分):1、测试时间 5分钟, 由参赛选手选择同事搭档扮演客户, 两人一组自行选择情景演练 内容, 按公司服务规范进行情景演练。 考核参赛选手对客服务时的服务规范、 服务技巧及现 场表现力。2、情景选择如下: (1)客户前台缴费、客户报事报修、路遇客户报事、客户前台投诉

4、。三、声讯压力测试( 40 分):由评委在客户服务声讯压力测试问题集中随机抽取, 同时扮演客户, 以打电话方式向选 手提问。考核选手电话接听的规范用语、电话礼仪及处理问题的技巧与规范。附件: 1.风采展示评分标准2.客户接待情景演练评分标准3. 声讯压力测试评分标准附件:表一风采展示评分标准(30分)评分点分值得分个人仪容仪表(10 分)面部 修饰A、面部干净清爽1分B男员工不留胡须1分C女员工化淡妆,使用清淡香型化妆品,色彩应与肤色、 服装的颜色搭配。头发修饰A、保持头发干净整齐,不油腻。2分(一项不符 合扣1分,累 计扣分不超 过2分。)B男员工前发不及眉、侧发不掩耳、后发不触领。C女员工

5、应束发并使用统一发套。D女员工刘海不超过眉毛,两边头发用黑色夹子梳理整 齐,单边发夹不可超过 4颗。手部修饰A、指甲长度不超过指尖2分B女员工涂无色指甲油服饰A、按公司当季要求着装。3分(一项不符 合扣1分,累 计扣分不超 过3分。)B服装干净、整齐、熨烫平整,衣着合体。C制服衣兜内不放过多物品,显得鼓起;上衣口袋内不 放任何物品;其他衣袋不多装物品,显得鼓起,个人物品 不外露。D系领带、领结、领花时衬衣纽扣应全部扣好E、衬衣下摆应扎进下库内F、男员工着深色棉袜,女员工着肉色丝袜或深色棉袜G皮鞋清洁光亮饰品 佩戴A、女员工的头花(发网)佩戴高度应与耳朵持平1分B工号牌统一佩戴在左胸上方,工号牌

6、不歪斜个人 自我 介绍 (5分)语言普通话标准、流畅1分声音洪亮、清晰1分表情自然、微笑、有亲和力1分精神 面貌精神饱满、认真参与1分内容 创新介绍内容、形式创意程度1分个人自我介绍 时间控制3分钟之内每超时10秒 扣1分站姿A、男员工双手叠放式站姿2分评分点分值得分个人 站、坐 行、指引 (10 分)B女员工腹前叠放丁字步站姿指引A、五指并拢,拇指稍向里合0.5分B指引时上身稍向前倾0.5分C动作自然协调1分行姿A、行走收腹5分(一项不符 合扣1分,累 计扣分不超过5分)B挺胸C抬头D微收下颌E、双眼平视前方F、双臂应前后自然摆动坐姿A、做落后,上身自然挺直,收腹立腰,坐满椅子的 2/35分

7、(一项不符 合扣1分,累 计扣分不超过5分)B上身略微前倾,朝向服务对象C头正,颈直,下颌微收,双目平视或注视服务对象D女士双手自然搭放,双腿并拢后,双脚同时向一侧斜 放,与地面约呈45角E、男士可将双膝分开与肩同宽F、双肩平齐,放松下沉,两臂自然弯曲,双手放在台面 上,身体距台面约10cm。不跷二郎腿、盘腿、将腿放在 椅子扶手上、弓腰驼背、腿部抖动、身体歪斜、双膝分开 过大等站、坐、行、指引 时间控制。5分钟之内,每超时10秒扣1分。表二 客户接待情景演练评分标准(30分)项目评分点分值得分服务规范 (15 分)仪容仪态(6分)表情自然、微笑;2分精神饱满,神情自然,注意力集中;2分姿态规范

8、、举止大方。2分语言表达(6分)语气语调自然、柔和、亲切;2分口齿清楚、用词准确、语言简练;2分思维清晰、逻辑感强。2分礼仪礼节 (3分)谦逊、友善。3分服务技巧 (15 分)基本流程(6分)操作规范;3分程序完善。3分处理效果(9分)方式方法客户能接受;3分解释合理;2分不胡乱承诺;2分原则性强。2分时间控制5分钟之内,每超时 20秒扣1分表三声讯压力测试评分标准(40分)项目评分点分值得分声讯 压力 测试规范 用语(9分)A、语气语调自然、柔和、亲切3分B口齿清楚、用词准确、语言简练3分C是否使用十字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、 再见.一般情况下宜称呼客户为“ XX老师”,也可采用“先

9、生、女士”等标准称谓3分电话 礼仪 (11 分)A、接听电话的时间,电话铃响二声后二声内接听2分B接听电话标准用语,“您好,阳光 100物业管家,xxx请问有什么可以帮您”2分C是否准确记录电话内容。电话机旁准备好纸、笔进 行记录,确认记录下的时间、 地点、对象和事件等重要 事项准确无误4分D是否面带微笑2分E、是否待客户挂断后轻放听筒1分服务 技巧(20 分)A、能站在客户的角度换位思考,对客户的情绪进行引 导和安抚5分B在服务过程中,能有效管控自己的情绪,始终保持 热情、亲切、真诚、友好、精神饱满5分C能够准确理解客户所表达的服务需求,对客户的服 务需求能够从物业专业的角度进行回答5分D流

10、程完善、操作规范5分客户服务声讯压力测试问题集(参考)1、 物管费收费太高,把你们收费的依据拿出来张贴?这些费用的使用明细、 员工工资、 维修成本都一一告知?2、 现在小区有很多租户,他们常常乱按电梯面板,损坏后又要拿大修基金去修,还有 乱丢垃圾,整个园区乱糟糟的, 你们说这个事情没办法管。现在把你们领导喊出来,我们业 主都是交了物管费的,总之要有个说法。3、 车辆在小区干道上被划伤,你们的人说不赔钱,但你们又收了我的停车费,要么赔 钱,要么就把月缴的停车费退还给我。4、物业管理费每个月都缴,为什么还要缴公摊水电费,现在有这么多人没有缴,你们也没有个说法,从现在开始我连物管费都不缴了。5、邻居

11、家上周被偷了,你们物管是怎样巡逻的?我家的安全你们该怎样来保障,给我 个说法。6、我是二楼的,想安装防盗网,工程部上门说不同意,但是这段时间门岗又不核实进 出人员。那我们家出现安全事故,就由物业来负全责哟,若你们不答应,我们就只有安装。7、自行车在园区内丢了,我仔仔细细地找了两天都没有。问物管: 1)门岗都有保安,自行车怎么会丢 2)我这个经济损失找谁来承担。8、我是顶楼,想把楼顶作为自己的私家花园,到物管来备案后你们同意,但现在楼下 的业主反对此事,你们就制止我装修楼顶。你们到底是怎么回事, 前后意见不统一,我已经 买了部分材料,现在该怎么办?9、这个夏天常常停电,你们每次都说是供电局安排的

12、,为什么你们不去协调停电时间 是否能缩短或者改成白天。 都不晓得物业是做什么的?还有冰箱里的食物都坏了, 你们要想 办法帮我处理。10、户内排水管堵塞, 工程部说是业主户内的不在服务范围内, 房屋的管道都是你们安 装的,我不找你们找谁?11、才接房搬进来住了 1 年,飘窗就开始漏水了,你们怎么给我解决这个问题,我要 求你们赔钱?12、刚入住的时候就发现房屋有很多问题:一楼二楼卫生间漏水、二楼卧室顶上漏水、 房屋所有木质踢脚线全部掉落、 地板之间连接的小盖板全部掉落、 屋内大片墙皮掉落。 至今 已经给维修了 7-8 次,但是均未维修成功,修不好不交物业费。13、入住后从未拖欠过物业费,今年楼上漏

13、水到我家,和楼上住户沟通,结果一直未 处理,你们要赔偿损失。14、车停在车场不知道被谁刮花,交了停车费,现要求物业赔偿损失。15、消防故障维修,你们可以用多种经营的收入去维修,为什么要用公共维修基金,我不签字。附件:二 2018 管家技能比武理论考试试题(参考题库) 以下为本次管家理论考试参考题库,考试总题数为四题,每题 25分,总分 100 分,其中第一、二为必答题,另两题各项目可以结合项目的情况在剩余题中选择两题作为考试题。一、 某 小区李女士反应房间部分墙体渗漏、属于开发商遗留问题,维修过几次都未修好, 并表示,不把遗留问题处理好不交物业费?请结合项目的实际情况,说说如何处理?二、唐先生

14、乘坐电梯时,突然停电,电梯故障造成他被困半小时,供电恢复出来后,声称身 体不适,去医院检查,要物业负责医药费,并赔偿精神损失?遇到此事你应该怎么处理?三、 5号楼的刘阿姨家养了 9 只流浪狗,白天晚上不停地叫声,导致相邻业主多次投诉,业 主表示物业有责任处理,不处理好,不交物业费,你如何处置,结合项目实际情况,请谈谈 你的看法 ?四、巡视人员发现某栋高层顶楼有较大量钢材料堆放, 经了解得知业主准备利用坡顶加设钢 结构阁楼,属于违章搭建,此事你应该怎么处理 ?五、5栋 301 的刘大爷长期占用消防通道,把自家物品放置在消防通道就是不愿搬走 ?联系项目实际情况,说说该如何处理?六、业主李某经过其所

15、住的商住楼大堂时, 因潮湿地滑而摔倒在地, 造成骨折住院一个多月, 花费医药费数千元。 李某认为其摔倒主要是因为地滑, 因此物业公司应负担一定责任, 物业 公司应当补偿其医药费、误工费和精神损失费。 请问:此事物业公司是否需承担责任?谈 谈你的看法 ?七、徐先生花费大量时间和金钱刚刚装修好的房子,被楼上住户跑水搞得厨房、卫生间、客 厅部分屋顶浸泡起皮。 找到楼上业主, 答复是他家一点也没有漏, 并且很不情愿配合检查问 题。虽说经物业公司工程人员多次协调已解决了问题, 但刘先生心里还是不痛快, 认为物业 在装修管理上没有尽到责任, 所以拒绝缴纳物业管理费。 对物业公司的服务不满意, 是否可 以不

16、交物业管理费?徐先生应该向谁要求索赔?谈谈你的意见 ?八、2010 年 9 月 27 日,李某购买了某花园小区的顶层的一套房子。 2012 年 8 月,李某在自家屋顶对屋顶结构进行了小范围的改动, 安装了太阳能热水器; 物业公司获悉后多次劝其拆 除,李某置之不理。应该如何处理,谈谈你的看法?九、大白天陈女士家中遭小偷光顾, 贵重物品被窃,她认为小区物业应赔偿她的损失?你怎么看,可以结合项目处理过的案例进行阐述?十、黄先生及其夫人居住在广州市某小区 8栋701室。老两口在澳大利亚女儿家住了, 一直未入住,最近回到自己家。物业管理员上门收取物业管理费, 黄先生讲:“我们都没有入住,不应该交物业管理费。”请问:物业管理公司应如何处理?结合项目实际情况, 谈谈你的看法?十一、晚上,宋先 生在小区内散步,突然高空掉落木棍,砸到宋先生手臂,造成他手臂受伤,因找不到责任人, 现宋先生要求物业进行赔偿?你怎么看?

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