T6 51库存管理参数设置手册.docx

1、T6 51库存管理参数设置手册2.4库存管理2.4.1通用设置2.4.1.1业务设置2.4.1.1.1有无组装拆卸业务应用背景：组装指将多个散件组装成一个配套件的过程，拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。如果企业有不需要经过复杂的生产过程而可以在库内完成组装拆卸业务的要求，则可以在库存管理中完成。选项说明：有组装拆卸业务要求的用户选中此项，可以实现组装及拆卸业务；没有组装拆卸业务要求的用户可以不选中此选项，避免菜单冗余。 修改规则： 新建账套时，该选项默认不选中。 不选中改为选中的控制规则：可以随时修改。 选中改为不选中的控制规则：如果系统中已存在组装单或拆卸单，则不允许修改。相关影响：选

2、中此项，系统显示组装单、拆卸单、组装拆卸汇总表使用方法： 基础设置： 首先将该选项选中。 然后在物料清单（物料清单模块启用时）或产品结构（物料清单模块未启用时）中定义配套件与散件之间的关系。 组装业务： 录入组装单：打开组装单；在表头录入配套件、BOM版本号/替代标识，展开BOM；录入其它信息。保存单据。 审核组装单：确认无误后对组装单进行审核，系统自动生成针对配套件的其他入库单和针对散件的其他出库单。 审核其他出入库单（如果设置为审核时改现存量），则配套件的库存增加而散件的库存相应减少。然后就可以对配套件进行销售或其它出库操作。 拆卸业务： 录入拆卸单：打开拆卸单；在表头录入配套件、BOM版

3、本号/替代标识，展开BOM；录入其它信息。保存单据。 审核拆卸单：确认无误后对拆卸单进行审核，系统自动生成针对配套件的其他出库单和针对散件的其他入库单。 审核其他出入库单（如果设置为审核时改现存量），则配套件的库存减少而散件的库存相应增加。然后就可以对散件进行销售或其它出库操作。 组装拆卸汇总查询：可以查询某段时间内仓库+存货的组装数量与拆卸数量的汇总情况。其他说明：选中此项，需要重新登录产品才能显示相应的菜单2.4.1.1.2有无形态转换业务应用背景：形态转换：某种存货在存储过程中，由于环境或本身原因，使其形态发生变化，由一种形态转化为另一形态，从而引起存货规格和成本的变化，在库存管理中可以

4、对此进行管理。选项说明：有形态转换业务要求的用户选中此项，可以记录形态转换业务；没有此业务要求的用户可以不选中此选项，避免菜单冗余。修改规则： 新建账套时，该选项默认不选中。 不选中改为选中的控制规则：可以随时修改。 选中改为不选中的控制规则：如果系统中已存在形态转换单，则不允许修改。相关影响：选中此项，系统显示形态转换单、形态转换汇总表 使用方法： 选中此选项。 录入形态转换单。 审核形态转换单，系统自动生成针对转换前存货的其他出库单和转换后存货的其他入库单。 用户可以对转换后存货进行相关业务处理。 用户可以在形态转换汇总表中查询某段时间内各存货的形态转换情况。其他说明： 选中此项，需要重新

5、登录产品才能显示相应的菜单。 每张形态转换单只支持录入一个转换前产品和转换后产品记录。2.4.1.1.3有无委托代销业务应用背景：指企业将商品委托他人进行销售，但商品所有权仍归本企业的销售方式。委托代销商品销售后，受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，形成销售收入，商品所有权转移。只有库存管理与销售管理集成使用时，才能在库存管理中应用委托代销业务。修改规则：新建账套时，该选项默认不选中。可随时修改。相关影响： 库存管理此选项与销售管理选项“是否有委托代销业务”联动，一个系统改变，另一个系统相应改变。 选中此项，销售出库单的业务类型增加“委托代销”。 选中此项，在库存管理中可以查询【委托代

6、销商品备查簿】。2.4.1.1.4有无受托代销业务应用背景：受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。本企业为其他单位代销的商品称为受托代销商品。受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种业务模式，可以节省商家的库存资金，降低经营风险。适用于有受托代销业务的商业企业，如连锁超市、大型仓储超市等。修改规则： 只有在建立账套时选择企业类型为“商业”的账套，才可启用受托代销业务。 新建账套时，该选项默认不选中。可随时修改。相关影响： 库存管理此选项与采购管理选项“启用委

7、托代销”联动，一个系统改变，另一个系统相应改变。 选中此项，采购入库单的业务类型增加“受托代销”。 选中此项，在库存管理中可以查询【受托代销备查簿】。2.4.1.1.5有无成套件管理应用背景：成套件由单件组合成套，指必须组合成套而不能独立销售或使用的商品，在库存管理中可以按成套件或单件进行相应的统计。修改规则： 新建账套时，该选项默认不选中。 不选中改为选中的控制规则：可以随时修改。 选中改为不选中的控制规则：如果系统中已存在具有“成套件”性质的存货，则不允许修改。相关影响： 可在【存货档案】中设置某存货为成套件。 可设置【成套件】档案。 【收发存汇总表】、【业务类型汇总表】可将成套件按照组成

8、的单件展开进行统计。使用说明： 选中此选项。 设置存货档案，设为成套件。 设置成套件档案：定义成套件由哪此单件组成及各单件的用量。 成套件按正常流程做销售、采购等业务。 【收发存汇总表】、【业务类型汇总表】查询成套件组成单件的业务发生情况。其他说明： 在系统中没有控制组成成套件的单件不允许销售。成套件只在查询时体现，在系统业务流程中没有体现。 组装拆卸的基础是物料清单而不是成套件。2.4.1.1.6有无批次管理应用背景：对于需要通过批号对存货进行更精细化管理的企业可以在库存管理中设置需要进行批次管理。修改规则： 新建账套时，该选项默认不选中。 不选中改为选中的控制规则：可以随时修改。 选中改为

9、不选中的控制规则：如果系统中已存在“需要批次管理”的存货，则不允许修改。相关影响： 只有选中此选项，才可以在存货档案中设置某存货是否要进行批次管理。 只有选中此选项，才可以启用保质期管理。 批次管理存货，在出入库时必须指定批号。 选中此选项，可以查询【批次台账】、【批次存货汇总表】；执行【批次冻结】。其他说明： 需要批次管理存货可以随时改为不需要批次管理，但最好是在该存货没有库存时修改，否则需要在数据库中将相关表的批号清空。 不需要批次管理的存货，如果收发记录表中已经有记录则不允许修改为需要批次管理。 需要将单据格式设计中将相关单据数据项“批号”设置为显示。 销售、采购、质量管理环节已录入的批

10、号在库存管理中不允许修改。2.4.1.1.7有无保质期管理应用背景：某些存货会随着存放时间而变质，比如食品、化学原料、药品、易锈金属或其它有机物体。将这些存货设置为保质期管理，经常关注其存量，在失效日期前销售或使用，对于超过失效日期的存货进行相应的处理。修改规则 新建账套时，该选项默认不选中。 不选中改为选中的控制规则：在选中“有无批次管理”选项的情况下可以随时修改。 选中改为不选中的控制规则：如果系统中已存在“需要保质期管理”的存货，则不允许修改。相关影响 只有选中此选项，才可以在存货档案中设置某存货是否要进行保质期管理。 保质期管理存货，在出入库时必须录入失效日期。 选中此选项，才可以查询

11、【保质期预警】；可以执行【失效日期维护】。2.4.1.2修改现存量时点应用背景：企业根据实际业务的需要，有些单据在单据保存时进行实物出入库，而有些单据在单据审核时才进行实物出入库。为了解决单据和实物出入库的时间差问题，用户可以根据不同的单据制定不同的现存量更新时点。该选项会影响现存量、可用量、预计入库量、预计出库量。参见库存量管理。修改规则：相应类型单据有未审核单据存在时，不允许修改。2.4.1.3 业务校验2.4.1.3.1检查仓库存货对应关系应用背景：有些企业存货存放的仓库比较固定，启用“检查仓库存货对应关系”可以避免录入错误、缩小存货参照范围。选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。

12、不检查，填制出入库单据时参照存货档案中的存货。 如检查，填制出入库单据时可以参照仓库存货对照表中该仓库的存货；手工录入其他存货时，系统提示“存货在仓库存货对照表中不存在，是否继续？” 如果继续，则保存录入的存货。 否则返回让用户重新录入。使用说明：仓库与存货间的对应关系在仓库存货对照表中进行设置。2.4.1.3.2检查存货货位对应关系应用背景：有些企业存货在仓库中存放的位置比较固定，启用“检查存货货位对应关系”可以避免录入错误、缩小货位参照范围。选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。 不检查，填制出入库单据时参照表头仓库的所有货位。 如检查，填制出入库单据时参照存货货位对照表中表头仓库的当

13、前存货的所有货位；手工录入存货货位对照表以外的货位时，系统提示“货位在存货货位对照表中不存在，是否继续？” 如果继续，则保存录入的货位。 否则返回让用户重新录入。2.4.1.3.3审核时是否检查货位应用背景：由于填制单据的角色不同（比如可能是库管员录入，也可能是业务员录入），在录入单据时不要求必须录入货位，启用审核时检查货位可以提示用户补录货位，便于仓库与货位量核对；不启用审核时检查货位，可以在审核后再补录货位（12月结账时系统会检查），便于业务灵活处理。选项说明：打勾选择，默认为是，可随时修改。 若选择是，则单据审核时，如果单据表头仓库是货位管理，则该单据所有记录的货位信息必须填写完整且货位

14、总量与各条形记录数量相等才可审核，否则不能审核。 若选择否，则审核单据时不进行货位检查，货位可以在单据审核后再指定。其他说明： 用户进行货位管理时，最好设置该选项，可以避免漏填货位。该选项从不启用改为启用时，对以前已审核的单据不起作用2.4.1.3.4是否库存生成销售出库单应用背景：选择销售生成销售出库单（即该选项不选中），可以简化业务流程，适合业务比较简单企业应用；选择库存生成销售出库单，可以做到管理更加清细，责任明确。选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。 销售管理生成出库单：销售管理的发货单、销售发票、零售日报、销售调拨单在审核/复核时，自动生成销售出库单；库存管理不可修改出库存货、

15、出库数量，即一次发货一次全部出库。 库存管理生成销售出库单：销售出库单由库存管理参照上述单据生成，不可手工填制；在参照时，可以修改本次出库数量，即可以一次发货多次出库；生成销售出库单后不可修改出库存货。 该选项与销售管理选项“是否销售生成出库单”联动。使用说明： 销售管理生成出库单：对于发货单中需要检验的记录，由库存参照生成销售出库单；否则发货单或退货单审核后由系统自动生成销售出库单。 库存管理生成销售出库单：则使用生单或生单下拉箭头中单张生单进行参照生单，包括： 参照发货单生成。先发货后开票业务，根据销售管理的发货单生成销售出库单。 参照销售发票生成。开票直接发货业务，根据销售管理的销售发票

16、生成销售出库单。 参照销售调拨单生成。根据销售管理的销售调拨单生成销售出库单。 参照零售日报生成。根据销售管理的销售日报生成销售出库单。其他说明：在由库存管理生单向销售管理生单切换时，如果有已审核/复核的发货单、发票未在库存管理生成销售出库单的，将无法生成销售出库单，因此应检查已审/复核的销售单据是否均已全部生成销售出库单后再切换。2.4.1.3.5出库跟踪入库存货入库单审核后才能出库选项说明：根据不同企业管理要求进行该选项的设置：如果入库单审核后才有效，则可选择此项，出库时对于出库跟踪入库时只能参照已审核的入库单。其它说明：参见出库跟踪入库2.4.1.3.6倒冲材料出库单自动审核应用背景：倒

17、冲业务实际上是材料先使用后生成出库单的业务，为了简化用户操作，提供倒冲材料出库单自动审核功能。选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。若选择此项，则倒冲生成的材料出库单及盘点补差生成的材料出库单自动审核。其他说明：如果设置“审核时检查货位”，对于货位管理仓库，倒冲材料出库单不能实现自动审核。2.4.1.3.7权限管理应用背景： 在企业总体权限控制要求的前提下，对库存管理相关数据权限控制进行设置。选项说明： 检查仓库权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的仓库及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的仓库。 检查存货权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的存货及其记录；填

18、制单据时只能参照录入有录入权限的存货。 检查货位权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的货位及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的货位。 检查部门权限：打勾选择。如检查，查询时只能显示有查询权限的部门及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的部门。 检查操作员权限：打勾选择。如检查，则查询、修改、删除、审核、关闭、打开单据时，只能对单据制单人有权限的单据进行操作；弃审对单据审核人有权限的单据进行操作。2.4.1.3.8浮动换算率的计算规则应用背景： 确定浮动换算率存货数量、换算率、件数三者间计算规则，以适用于不同企业使用需要。选项说明：浮动换算率，不反算件数和数量：打勾选择。

19、对于存货是浮动换算率的，输入数量或件数时，都不反算另一方。浮动换算率，修改数量时不反算换算率：打勾选择，对于存货是浮动换算率的，修改数量，换算率不变，反算件数。此选项与浮动换算率，不反算件数和数量互斥，只能同时选一个。2.4.1.4自动指定批号应用背景：批次管理存货出库时通常有一定的顺序：比如同时为保质期管理存货，企业会将离失效日期较近的存货先出库，适用于对保质期管理较严格的存货，如食品、医药等；而对于非保质管理存货，先入库的存货先出库。选项说明：可随时修改。 批号先进先出：按批号顺序从小到大进行分配。 近效期先出：当批次管理存货同时为保质期管理存货时，按失效日期顺序从小到大进行分配。2.4.

20、1.5 自动出库跟踪入库应用背景：出库跟踪入库管理的存货出库时通常有一定的规则：先入库的先出库，适用于医药、食品等对存货的时效性要求较严格的企业；对于存货体积重量比较大的存货，搬运不很方便，先入库的放在里面，后入库的放在外面，这样出库时只能先出库放在外面的存货。选项说明：可随时修改。 先进先出：先入库的先出库，按入库日期从小到大进行分配。 后进先出：按入库日期从大到小进行分配。2.4.1.6出库默认换算率选项说明：默认值为档案换算率，可随时更改。填制出库单据时，浮动换算率存货自动带入的换算率，可再进行修改。 档案换算率：取计量单位档案里的换算率，可修改。 结存换算率：根据现存数量与现存件数进行

21、计算，可修改。 结存换算率结存数量/结存件数。 批次管理的存货取该批次的结存换算率。 出库跟踪入库的存货取出库对应入库单记录的结存换算率。 不带换算率：默认换算率为空，手工直接输入。2.4.1.7 远程应用 库存管理、采购管理、销售管理、应付款管理、应收款管理共用，即在一个系统中改变设置，在其他四个系统中也同时更改。 有无远程应用：默认为否，可随时修改。有远程应用时，可设置远程标识号，可执行【其他业务处理远程应用】。 远程标识号：标识号可设定为两位，最大为99，可随时修改。指集团内部总公司分公司之间或企业内部各仓库与远程仓库之间唯一的标识号，此编号必须唯一，以保证数据传递接收时不重号。2.4.

22、2专用设置2.4.2.1业务开关2.4.2.1.1允许货位零出库应用背景：货位零出库指该货位在出库后，结存小于零，即负库存。有些企业会出现存货先使用后补录入库单，为了不影响正常生产，可以选择“允许货位零出库”。选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。 如不允许，则指定货位时，如果有零出库，则货位不能保存。 如允许，则系统不控制。2.4.2.1.2允许超发货单出库选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照发货单时，控制销售出库单的数量是否可超发货单数量。 如用户设置销售管理生成出库单，则不可修改出库数量，此选项无效。 如用户设置库存管理生成出库单，在参照销售发货单窗口可修改本次出库数量或者

23、在销售出库单单据卡片中修改出库量。2.4.2.1.3允许超调拨单出库选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。调拨单生成其他出库单，修改其他出库单时出库数量是否可超调拨单数量。2.4.2.1.4允许超生产订单领料选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照生产订单时，材料出库单的出库数量是否可超生产订单数量。2.4.2.1.5允许超限额领料选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。如允许，分单时本次出库数量不可超过计划出库数量的超额上限；单据审核后再次领料时，“本次出库数量累计出库数量”不可超过计划出库数量的超额上限。如不允许，分单时本次出库数量不可超过计划出库数量；单据审核后再次领料时，“

24、本次出库数量累计出库数量”不可超过计划出库数量。2.4.2.1.6允许超采购订单入库选项说明：打勾选择，默认为否，在库存管理中只能查询，不能修改；与采购管理用同一个选项，在采购管理中修改。参照采购订单时，采购入库单的入库数量是否可超采购订单数量。2.4.2.1.7允许超生产订单入库选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。参照生产订单时，产成品入库单的入库数量是否可超生产订单数量。参照生产订单中子项产出品入库时，控制的基准是对应子项材料的应领料量（按入库上限控制）。参照父项产品入库：针对非重复计划类型的生产订单，以父项产品的MRP净算量为控制的基准。针对重复计划类型的生产订单，以父项产品的生产

25、数量为控制的基准。2.4.2.1.8按生产订单领料比例控制产品入库数量应用背景：同一物料有不同订单在线生产时，入库可能会选错订单，按领料比例控制可以防止这种情况的发生，达到成本正确归集的目的。选项说明：打勾选择，默认为否。当选项“允许未领料的产成品入库设置为否（即不允许未领料的产成品入库）时可改。其它说明：不允许未领料的产成品入库按领料比例控制时的控制方法： 检查时点：产成品入库单保存、修改、删除导致对应生产订单累计入库量变大（包括根据生产订单、检验单、不良品处理单生成的产成品入库单）或者材料出库单保存、修改、删除导致已领料量变小时，需要检查相应产品对应的所有非倒冲、非产出品属性的子件材料。

26、检查逻辑：检查各子件（应领数量/生产数量累计入库量）与（已领数量-已补料数量）的关系，如果前者不大于后者，检查通过；否则检查不通过。材料出库单只检查已领料量变小的存货。 系统处理：在检查时点出现检查不通过的情况时，系统提示哪些材料领料不足，产成品入库单、材料出库单相关操作不成功。2.4.2.2 预警设置2.4.2.2.1失效存货报警选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。填制蓝字出库单据，如果选项失效存货报警选中，则当存货的失效日期或有效期至小于单据日期时，系统提示“该存货已失效，是否继续”，如继续则保存记录，如不继续则重新录入批号、生产日期、失效日期。2.4.2.2.2最高最低库存预警选项

27、说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。进入系统时，如果存货的可用量小于最低库存量或大于最高库存量，系统提供预警。2.4.2.2.3最高最低库存控制选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。保存单据时，若存货的预计可用量低于最低库存量或高于最高库存量，则系统提示报警的存货，用户可选择是否继续。如果继续，则系统保存单据。如果选择否，则用户需重新输入数量。 提示：预计可用量包括当前单据存货未保存前的数量。2.4.2.2.4按仓库控制最高最低库存量选项说明：打勾选择，默认为否，可随时修改。选择按仓库控制，则最高最低库存量根据仓库存货对照表带入，预警和控制时考虑仓库因素；若当前存货在仓库存货对照表中没有

28、设置，取存货档案的最高最低库存量。若不选择，则最高最低库存量根据存货档案带入，预警和控制时不考虑仓库因素。最高最低预警为“是”：保存单据时，若存货的现存量低于最低库存量或高于最高库存量，则系统提示用户是否继续，如果用户选择是，系统将保存单据；如果用户选择否，系统将让用户重新输入数量。2.4.2.3自动带出单价的单据用户可以设置自动带入单价的单据，设置入库单成本来源、出库单成本来源；在填制出入库单时系统可自动带入单价。选项说明： 自动带出单价的单据：复选，默认为否，可随时修改。 入库单成本：单选，必填。默认值为最新成本，可随时修改。填制入库单据时，按照当前设置带入单价，用户可修改。 出库单成本：

29、单选，必填，可随时修改。默认为按计价方式取单价，但只有存货核算启用时才能选择按计价方式取单价。填制出库单据时，按照当前设置带入单价，用户可修改。使用说明： 在存货档案设置存货的计价方式、计划单价、参考成本、最新成本。 系统根据用户在选项中设置的入库单成本、出库单成本，按照规则取出单价后带入到出入库单上，并根据数量计算金额。 采购入库单、产成品入库单、其他入库单（其他入库业务类型）、销售出库单、材料出库单、其他出库单（其他出库业务类型）： 最新成本、参考成本、计划单价分别取自存货档案。 按计价方式取单价：从存货核算取结存单价：全月平均计价时，取存货核算上个月末的结存单价；个别计价、移动平均、先进

30、先出或后进先出计价时，取存货核算当前月份的结存单价；计划价或售价核算时，不取成本。注意：如果从存货核算中取到的单价小于零，则系统将取到的单价清空。 采购入库单取价按采购管理选项：设置为采购入库取价按采购管理选项时，采购入库单按采购管理选项订单到货单发票单价录入方式的设置取价。参购采购管理参数设置。 调拨单：按出库单成本设置规则计算金额，调拨单生成的其他出入库单带调拨单的单价和金额。 组装单：散件按出库单成本设置规则计算金额，套件按入库单成本设置规则计算金额。 组装单生成的其他出库单带各散件的单价、金额。 组装单生成的其他入库单带套件的单价、金额。 拆卸单：套件按出库单成本设置规则计算金额，散件按入库单成本设置规则计算金额。 拆卸单生成的其他出库单带套件的单价、金额。 拆卸单生成的其他入库单带相应各散件的单价、金额。 形态转换单：转换前存货按出库单成本设置规则计算金额，转换后存货按入库单成本设置规则计算金额。 形态转换单生成的其他出库单带转换前存货的单价、金额。 形态转换单生成的其他入库单带转换后存货的单价、金额。 盘点单：盘点单按