史上最全实用的电脑知识.docx

1、史上最全实用的电脑知识史上最全：实用的电脑知识 不警惕，删错了，还把回发站清空了只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的货色步骤：1、单击“开端运行，然后输入regedit（打开注册表）2、顺次展开：HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左边空缺外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO405081101B9F0800AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然撤退退却出注册表。就OK啦。3、要重启盘算机。只有机器不运行

2、过磁盘收拾。系统完赖.任何时候的文件都可以找回来。兴许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的庞杂运算，也许你以为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们素日里无数次重复的得口应手的使用方法只不过是Excel全体技能的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技能入手，领详一下关于Excel的别样风情。 让不同种型数据用不同色彩显示在工资表中，如果想让大于即是2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“玄色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“

3、工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“前提格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或即是”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“色彩”设置为“白色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于即是1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“肯定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的请求以不同色彩显示出来了。 建立分类下拉列表填充项我们经常要将企业的名称输入到表格中，为了坚持名称的一致性，应用“数占有效性”功效建了一个分类下拉列表填充项。1.

4、在Sheet2中，将企业名称按类别(如“产业企业”、“贸易企业”、“个体企业”等)分辨输入不同列中，树立一个企业名称数据库。2.选中A列(“产业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分辨命名为“贸易企业”、“个体企业”3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业种别”的列(如C列)，执行“数据有效性”命令，打开“数占有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“容许”左侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“起源”方框中，输入“产业企业”，“贸易企业”，“个体企业”序列(各元艳之间用英文逗号隔开)，肯定退出。再选中须要输入企业名

5、称的列(如D列)，再打开“数占有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“起源”方框中输入私式：=INDIRECT(C1)，断定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表当选择需要的企业名称填入当单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐蔽”选项，将该列现躲起来即可。 建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,魔兽争霸地图下载，将常用的工作簿文档添加到其中，便利随时调用。1.在工具栏空缺处右击鼠

6、标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。2.再在“种别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，树立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“调配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按

7、“查找范畴”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提醒：只管尔们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“拔入”菜单中“超链接”菜单项和“罕用”工具栏上的“拔出超链接”按钮的功效。 制造“专业符号”工具栏在编纂专业表格时，经常须要输入一些特别的专业符号，替了便利输入，咱们可以制造一个属于本人的“博业符号”工具栏。1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名

8、?如“fuhao1”?并将宏保存在“集体宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“绝对援用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“结束”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，逐一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，肯定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“种别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特别符号就拖多多个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1

9、点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。反复此步操作，将按钮取相应的宏链接伏来。5.封闭“自定义”对话框，以后可以像使用一般工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，时常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐躲”选项，将不需要打印的行(或列)隐蔽起来。2.履行“视图视面管理器”命令，翻开“视面治

10、理器”对话框，单击“增加”按钮，弹没“增添视面”对话框，输进一个名称(如“上报表”)后，单击“断定”按钮。3.将隐蔽的行(或列)显示出来，并反复上述操作，“添加”好其它的打印视面。4.以后需要打印某种表格时，打开“视面治理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按当时设定美的界面显示出来，简略设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，所有就OK了。 让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部分进行排序，这些部分名称既的有关信息不是按拼音次序，也不是按笔画次序，怎么办?可采取自定义序列来排序。1.履行“格局选项”命令，击启“选项”对话框，入入“从定义序列”标签中，在“输进序列”

11、下面的方框中输入部分排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添添”跟“断定”按钮退出。2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中方才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所无数据就按要供进行了排序。 把数据彻顶暗藏讫来工作表局部单元格中的内容不想让阅读者查阅，只好将它暗藏起来了,富养女，穷养男。1.选中需要暗藏内容的单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在左边“类型”下面的方框中输入“；”(三

12、个英文状况下的分号)。2.再切换到“掩护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。3.执行“工具维护维护工作表”命令，打开“掩护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。经由这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透亮功能也不能让其现形。提示：在“维护”标签下，请不要肃清“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以避免他人删除你隐躲起来的数据。 让中、英文输入法智能化地出现在编纂表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，重复切换输入法切实不便利，何不设置一下，让输入法智能化地调剂呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数

13、据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。以后入选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，中选中其它单元格时，中文输入法自动封闭。 让“主动更正”输入同一的文利你是不是常常为输入某些固定的文本，如电脑报而懊恼呢?那就返下看吧。1.执行“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。2.在“调换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其余字符，“pcw”用小写)，在“调换为”下面的方框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定”按钮。3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pc

14、w”字符?此时可以不斟酌“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 在Excel中自定义函数Excel函数固然丰盛，但并不能满意我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具宏VisualBasic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开VisualBasic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入模块”菜单命令，插入一个新的模块模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.封闭窗口，自定义函数完成。当前可以像应用内置函数一样使用自

15、定义函数。提醒：用上面方式自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 表头下面衬张图片为工作表添加的腹景，是衬在全部工息表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表向景”对话框，选中需要作为违景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于全部工作表下面。2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“红色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“红色”遮蔽了)。

16、提示?衬在单元格下面的图片是不支撑打印的。 用连字符“&”去折并文标如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编纂选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。4.将B、C、D

17、、E列删除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并后果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现过错。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。天生绩条常有敌人问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少我采用录制宏或VBA的办法来实现，这对初学者来说有必定难度。出于此种斟酌，我在这里给出一种用函数实现的简就办法。此处假设学天生绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行动题目，第2行动学科名称。1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！A，INDEX(sh

18、eet1！$A：$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMN()。2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；而后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复造到A2至G185单元格中。至此，成就条基础成型，下面简略润饰一下。3.调剂好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左

19、键，自A4拖沓至G186单元格区域，为所有的成就条添加边框。按“打印”按钮，便可将成就条打印出来。 Excel助你选函数在用函数处置数据时，经常不晓得使用什么函数比拟适合。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范畴，挑拣出适合的函数。执行“插入函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜寻函数”下面的方框中输入请求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数筛选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再联合查看相干的辅助文件，即可倏地确定所需要的函数。 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2

20、、Sheet3)某个单元格的内容，可以应用Excel的“监督窗口”功能来实现。履行“视图工具栏监督窗心”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，开展“添加监视点”对话框，用鼠标选中须要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。反复前述操作，添加其它“监视点”。以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监督窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相干信息。 为单元格快速画边框在Excel2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比拟麻烦，Excel2002对此功效进走了齐新的拓铺。单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“画图边框”选项，或执行“视图工具栏

21、边框”命令，展开“边框”工具栏。单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖沓，即可为相应的单元格区域快捷画上边框。提示：如果画错了边框，不要紧，选中工具栏上的“揩除边框”按钮，然后在过错的边框上拖沓一下，就可以肃清掉毛病的边框。如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。 把持特定单元格输入文原的长度你能设想应你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能主动断定、即时剖析并弹出忠告

22、，这该多好啊!要名现这一过能，对Excel来说，也并不难。例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的同一和计算的方便，我们盼望“年份”都用一个四位数来表现。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“容许”下拉菜单中选择“文本长度”,所有动漫画手,时尚达人都该做的一个测试!。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“结束”，并在“题目”和“毛病信息”栏中分离填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。很显然，当如果有己在该单元格中输入的不是一个

23、四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告知你犯错起因，并直到你输入了准确“样式”的数值前方可持续录入。神奇吧?实在，在Excel的“数据有效性”断定中，还有很多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时光遥近”啊，如你有兴致，何不自作主意，自人设计一种检测尺度，让你的Excel展现出不同凡响的光荣呢。 成组填充多弛表格的固定单元格我们知说每次打开Excel，软件老是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了领有强盛的单张表格的处置才能，更合适在多张彼此关联的表格中和谐工作。要调和关联，当然首先就需要同步输入。因此，在许多情况下，都会需要同时在多张表格的雷同单元格

24、中输入同样的内容。那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想联系关系的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的题目栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随意写点什么，我们发明，“工作组”中所有表格的统一位置都显示出相应内容了。然而，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中雷同地位的数据同一转变格式该怎么办呢?首先，我们得转变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项

25、，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该地位的数据格式都改变了。 改变文本的大小写在Excel中，为表格处置和数据运算供给最强盛支撑的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要认为Excel中的函数只是针对数字，实在只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如转变文本的大小写。在Excel2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分离是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全体转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全体转换成小写；“=PROPER(源

26、数据格)”，将文本转换成“恰当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目的单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的成果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目的单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的成果就将是“Mr.Weiwei”了。 提取字符串中的特定字符除了直交输进外，从未存在的单元格内容中提弃特定字符输入，相对是一种费时又费事的方式，特殊是对一些款式相同的信息更是如斯，比方员农名单、籍贯等信息。如果我们想疾速从A4单元格中提取称呼的话，最佳应用“

27、=RIGHT(源数据格，提与的字符数)”函数，它表现“从A4单元格最右侧的字符开初提取2个字符”输入到此地位。该然，假如你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情形，我们不从左右两端开端，而是直接从数据两头提取多少个字符。好比我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目的单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意念是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。 把基数词转换成序数词将英文的基数词转换成序数词是一个比拟庞杂的问题。由于它没有一个非常固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大

28、但凡以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分辨是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却依然是以“th”结尾的。果此，实现起来仿佛很复纯。实在，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),徐志摩那些黯然心动的话,th,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2),st,nd,rd),th)”。该公式绝管一长串，不过含意却很明白：如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”

29、后缀；如果第1原则无效，则检讨最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；如果第1、2准则都无效，那么就用“th”。因而，基数词和序数词的转换真现得如此轻松和快捷。 用特别符号剜全位数和财务打过接叙的人都知谈，在账面填充时有一种商定俗成的“平安填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有相似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基础格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(#,16

30、-LEN(A2)”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(#,16-LEN(A3)&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(#,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的底头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(#,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)”，必定能知足你的请求。 创建文本直方图除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生利用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，依照指定单元格中的计算结果表示出是非不一的比较后果。比如我们首先制造一张年度收