迎晚会策划书.docx

1、迎晚会策划书迎新年晚会策划书迎新年晚会策划书（一）一、晚会主题时间地点；四、晚会主题；（待定）五、晚会宗旨；通过这台联欢晚会给五湖四海的朋友们一个展示自我的舞台，更好的丰富朋友们的业余文化生活，以扩大创业沙龙在网络上的影响力。使想抓住互联网创业这个千载难逢机遇的朋友，有一个施展自己才华的空间。六、晚会工作人员；【特别顾问】；思涵【晚会监制】；春华秋实、楚楚、秋水伊人、舞动世界【艺术总监】；雨后彩虹【晚会总监】；楚楚【晚会策划】；如歌秋语【晚会导演】：月满西楼【晚会现场指挥】：宾利【撰稿】；花木兰【邀请函】：橄榄树【主持人】：提名四女二男；一组晚会主持人，一组备份。【主持人培训】：雨后彩虹【主持

2、人评审团】；全体管理及系统娱乐成员；【音效背景】：王钻【场景】：组长；如嫣、成员；淡定云钻梦容亦然风信子【片花】：组长；七彩炫、成员：山东-玉竹梦想天空琪琪花语淡定开心每一天妙涵【广播】：组长；阳光明媚、成员：一树百获、一定要、琪琪、一树阳光、紫衣云梦、安利梅花飘雪【递麦】：璎珞、秋水伊人、楚楚【联络】：组长；梦想、成员：荷塘月色琪琪一树阳光温馨快乐成长璀璨未来如意慧儿有约心乐创业菊花将军冰雪心香等【录像】：组长；依静、成员：金霞花语梦在飞翔忘忧草雨悦曦晨龙的传人君子兰馨【服装】：组长；侠女、成员；【超逸】百分百、【超逸】小杨、【超逸】梦缘、【超涵】月锁清秋、【超越】妙涵【超涵】成就一生、【超

3、卓】乐天派【走秀团】：组长；一天【拍照】：组长；橄榄树、成员：展望未来雨欣上上签【迎宾】：组长；心海、成员；琪琪妙涵成就未来会飞的鱼追随超涵南海风暴泽玖媚紫一树阳光荷塘月色与人共赢七、晚会工作人员工作职责；【策划职责】；负责晚会策划，流程编排及晚会的协调工作；【现场指挥】；晚会19：00至19：30对演职人员和主持人进行视频和麦克的调节。【艺术总监】；负责协助晚会总监的工作；【晚会总监】；负责晚会节目的审核及艺术指导；【晚会导演】；负责晚会的节目编排、审核工作，跟联络保持联系并负责安排节目审核时间、彩排时间。【撰稿】；负责晚的开场白、按节目编写串词及结束语的撰稿。【主持人】；负责本次晚会的节目

4、报幕、串词工作，（准备好主持音乐背景以及主持人串词、了解晚会过程，熟练掌握程序）【主持人培训】：负责培训主持人的形像设计，声音、语速、状态及视频效果等方面进行培训。【主持人评审团】；以各主持人宗合素质作出公平、公正、公开投票，票多者担任本次晚会主持，略胜的作为备份。【片花】；负责晚会开始前的所有片花和字幕的制作及晚地的播放工作；【场景】；负责晚会背景的设计与晚会场景效果。【广播】；负责照节目单的次序播送预报广播，播放迎宾广播，祝贺广播，（分工合作，谁发预报广播、谁发迎宾广播，提前安排好制作播放人员）【递麦】；负责按照节目单的次序安排麦序及维护麦时，负责三个麦的递麦工作和安排。【联络】；负责联络

5、晚会各职务人员、演职人员，晚会节目审核、彩排及有关晚会各项会议时间、地点，及时与导演交流情况。晚会当天演员到位情况直接与总指挥联系。【团体走秀】；负责招募集体走秀演员，准备有氛围的音乐，编排舞蹈，安排排练时间（要求所有达人参加这个环节，提高走秀环节的认识，营造轻松快乐开心创业的氛围。）【服装】；负责演员以及工作人员的马甲更换，并协助调好语音视频。【音效、背景】；负责挑选晚会前后音乐及主持人音乐背景；【迎宾】；热情接待每位来宾，多给上麦的朋友送上鲜花，接待工作。八、晚会注意事项；请房间管理换好马甲进房间， 2、晚会期间有专人迎宾和发广播，其它管理不得再设置自动迎宾信息或发广播。 3、晚会安排了专

6、门的递麦人员，其它管理不得操作麦序。 4、热情接待每一位来房间的朋友，多给表演人员鲜花支持。 5、晚会管理人员不能随便抱临管,由指定的管理来操作 6、晚会邀请函：（请各位伙伴复制粘贴本邀请函，当公布邀请函后发给自己的所有好友，可以采取群发方式）七、晚会要求： 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求 2、参与者必须接受活动组织者的统一指挥，统一马甲，严密组织，分工协作，精心实施。 3、遇各类突发问题，晚会主持人随机应变，巧妙的解决。 4、晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 5、

7、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。策划；如歌秋语迎新年晚会策划书（二）一、整体情况 1、晚会主题：*年教育科学与技术系迎新晚会 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 4、地点：音乐系排练厅 5、主办单位：潍坊学院学生处、团委承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV 6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。 7、面向对象：教育科学与技术系全体同学二、工作人员和项目组 7、工作人员顾问：教科系团总支书记：# 总

8、策划：张景锋 8、项目组：（1 ）第一项目组：节目组组长：#、# 组员：文艺部、女生部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏； e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。（2 ）第二项目组：宣传组组长：#、# 组员：宣传部、心理部全体成员任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像（摄影店赞助） c、装饰晚会现场。（3 ）第三项目组：外联组组长：#、# 组员：外联部任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚

9、会当天接待赞助商。（4 ）第四项目组：礼仪组组长：#、# 组员：秘书处任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4 名，入口4 名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4 名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师（5 ）第五项目组：舞台组组长：#、# 组员：自律部成员任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；（6 ）第六项目组：活动组组

10、长：#、# 组员：体育部、外联部全体成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（7 ）第七项目组：卫生组组长：#、# 组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。（8 ）第八项目组：赞助商接待组组长：#、# 组员：勤工部、学习部成员任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系张景锋。（9 ）第九项目组：机动组组长：#、# 组员：生活部全体成员任务：a、购

11、买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段：（1 ）晚会策划及准备期（9 月10 日到10 月4 日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。 1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 2、赞助商确定：由

12、外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。（2 ）晚会协调及进展期（10 月5 日10 月9 日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传

13、、领导邀请、场地布置。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：潍坊学院报 10、晚会后期工作：（1 ）为演员分发小礼品（2 ）费用处理（3 ）书面总结（4 ）制作及院报宣传四、节目单 11、本次晚会共16 个节目（暂定）：节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联

14、系方式备注（资金预算及用途）五、资金预算用途金额（单位：元）备注场地租用 300 元舞台设计布置 100 元海报 20 元包括宣传材料的购置宣传展板 30 元宣传横幅（晚会现场横幅） 50 元服装费（包括礼仪服装） 100 元演员奖品 100 元节目排练的影碟 50 元节目单 30 元抽奖问答奖品费用 50 元荧光棒，爆竹，气球 100 元邀请帖 50 元道具 100 元摄影及VCD 制作 100 元演员化妆 100 元演员小礼品 100 元矿泉水 150 元其它未知费用 200 元 12、总预算： 1670 元人民币。 13、资金来源：系里拨款和赞助商提供 13、赞助商家：#、#、#、# 六

15、、后期宣传： 1、广播方面：广播台新闻播报 2、报纸方面 潍坊学院报报道（其它社会媒体视情况而定） 3、网络方面 潍坊学院网站新闻报道迎新年晚会策划书（三）一、整体情况 1、晚会主题名称：魅力文艺 2、晚会宗旨：彰显文学与艺术学院风采，用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。 3、晚会目的及意义：又一年过去了，我们文艺学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一

16、面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。 5、地点：东八演播厅 6、主办单位：文艺学院学生会 7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理 8、资源需要：人力资源：各个部分的负责人及各个部门协助人员安排。发传单及贴海报的人员节目演出的人员晚会后台人员布置会场的人员道具人员晚会服务人员演员服装化妆服务人员音响灯光负责人员晚会现场纪律维持人员商家协助人员物力资源：宣传单海报的准备展板电脑桌子借用东八演播厅的申请奖品二、工作人员及项目组工作人员：指导：梁波老师总策划：周舫负责人

17、：钟钰工作组组员：学生会成员项目组：（1）第一项目组：节目组组长：刘畅、姜懿组员：活动部成员任务：a、10月31日前完成最后一次正规彩排； c、保证晚会的节目顺利进行 b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词；（2）第二项目组：商家组组长：吉彦琳组员：外联部成员任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。（3）第三项目组：礼仪组组长：陈玲组员：女工部成员任 务：a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪 b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品（4）第四项目组：音响组组长：任廷委组员：活动部成员任务：a、舞台布置； b、舞台灯光设备、音箱设备的协调; （5）第五项目组：机动组组长：曾传栋组

18、员：自律部成员任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。（6）第六项目组：道具组组 长：赵兵组 员：生活部成员任 务：a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；并且在晚会期间管理所有道具 b、负责晚会的道具摆放和更换工作（7）第七项目组：音乐组组长：薛开韦组 员：活动部成员任 务：负责晚会的音乐和视频的播放工作（8）第八项目组：后勤组组 长：江念霖，王万涛，张昕组 员：办公室成员,学习部成员，体育部成员任 务：a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份; b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位; c、10月3

19、0日晚上之前准备好请柬； d、10月31日晚上之前送完请柬； e、11月1日之前安排完演员的化妆工作; f、11月1日之前发放完毕节目单 g、完成搬运桌椅及电脑的工作 h、完成晚会的背景布置工作（9）第九项目组：宣传组组 长：蒋秋组 长：宣传部成员任 务：a、10月30前完成展板和海报的制作工作 b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置 c、完成晚会拍摄工作注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。三、晚会流程

20、整体流程：9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作 9月20日进行节目和主持人的第一次预选 9月25日进行节目和主持人的复选 9月28日确定晚会的主要节目和主持人 9月30日10月8日演员进行节目的自主修改阶段 10月6日确定晚会的初定节目单 10月9日进行节目的第一次彩排 10月17日进行节目的第二次联排 10月30日确定晚会的正式节目单 10月31日完成最后彩排工作 11月1日晚会举行晚会具体流程：下午14：00由学生会组织各部布置会场15：00参加表演的演员及主持人就位，走台18：30演员及主持人就位18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：00开场主持人宣布晚会开幕领导致辞7个节

21、目互动环节剩余节目主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）四、节目单本次晚会共14个节目：节目单另附五、面向对象本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；届时，将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。六、资金预算用 途 金额（单位：元）租用服装 1000 演员化妆 200 购买请柬 80 印制传单 100 舞台背景布置 1500 其他支出 100 横幅2条 300 租花 200 礼品 200 总预算：七、资金来源赞助商家及金额：合作协议：八、应急控制停电应急方案：（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会

22、后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。