学校管理员操作指南学年末操作.docx

1、学校管理员操作指南学年末操作学校管理员操作指南（学年末操作） V1.0上海市教育委员会上海市教育委员会信息中心二六年八月目录一、 学年末操作简介 3二、 学年末操作说明 42.1. 学年末操作菜单 42.2. 学校升级处理 52.2.1. 留级操作 52.2.2. 毕业操作 82.2.3. 升级申请 122.3. 全区升级 162.4. 毕业生升学操作 162.4.1. 毕业生excel导出 162.4.2. 毕业生excel上报 182.5. 新学年注册操作 182.5.1. 设置新班级 192.5.2. 入学生操作 202.5.3. 学生分班调班 272.5.4. 学生注册 32一、 学年

2、末操作简介“管理通”学生管理系统作为管理通系统的一个子系统，提供了学籍管理，异动操作，班级管理，学年末操作等功能。学年末操作涉及学生的毕业、留级、肄业、结业、升学、新生注册等操作，通过学年末操作可以完成学校的学生升级、毕业生升学、新生注册等业务。“管理通”学生管理系统学年末阶段可以分为升级阶段和注册阶段，其中升级阶段可以完成学生的升级、留级、毕业等操作，注册阶段可以完成毕业生升学，新生注册等操作。学校管理员的学年末操作包括以下部分： 学生的留级、升级操作 毕业年级的毕业、肄业、结业操作 学校升级申请 导出毕业生信息 新生建班、新生录入、分班调班、学生注册完整的学年末操作流程图如下：本文档重点介

3、绍上述流程中由学校管理员完成的操作。二、 学年末操作说明2.1. 学年末操作菜单在系统时间进入学年末阶段后，会出现学年末操作菜单，具体位置位于学生管理系统左侧菜单“阶段任务”。登陆系统，点击“业务系统”“学生管理”即可进入学生管理系统。对于学校管理员来说，阶段任务中会出现“留级操作”、“毕业操作”、“升级申请”等链接：根据学年末阶段的不同时间点，菜单会出现不同的操作。上述操作是学校升级阶段的操作。在全区升级后，即学校注册阶段，会出现不同的链接，具体参见文档接下来的部分。2.2. 学校升级处理学校管理员登陆管理通学生管理系统，点击“阶段任务”，可以看到学校升级的“留级操作”、“毕业操作”、“升级

4、申请”操作。其中，只有在设定完留级和毕业后，才能对学校进行升级申请。2.2.1. 留级操作点击留级操作，可以对学校学生进行留级操作：请选择年级和班级进行留级设置：点击勾选“操作”栏目中的小方框，选定要设置留级的学生：点击“设置留级”即可将选定的学生设置成留级。这里会出现提示框，点击“确定”来提交操作，点击“取消”取消设定。点击确定即将对应学生设置成留级。2.2.2. 毕业操作点击“毕业操作”可以进行毕业操作：选择年级和班级进行毕业操作：右侧下拉框可以选择该学生“毕业”、“肄业”、“结业”：请设定好全部学生的毕业状态：之后点击“操作”链接，即可提交该班级的学生毕业情况。如果该班没有“肄业”或者“

5、结业”学生，则可以点击“全部选择毕业”来设定该班学生全部毕业。点击“操作”后，会出现提示框：点击“确定”提交该班毕业操作，点击“取消”取消设定。请设定好全部毕业班的学生的毕业状态。2.2.3. 升级申请点击“升级申请”可以进行学校的升级操作。注意，请先设置好毕业班学生的毕业和留级操作，再点击“升级申请”，否则会出现以下提示：若全部设置好毕业和留级操作。则会出现以下界面：请务必确定好留级和毕业的学生后再进行升级申请。点击“确认”即可提交学校升级申请。点击“确定”提交升级申请。点击后会出现以下提示：同时系统会收回“留级操作”、“毕业操作”和“升级申请”操作：升级成功后，所有班级和学生会升级，另外班

6、级前面会加上“升级”二字。2.3. 全区升级当区县内所有学校完成升级操作，并申请升级后，区县管理员完成全区升级操作。之后进入学校注册阶段，在学校管理员的阶段任务菜单中将出现不同的功能菜单。2.4. 毕业生升学操作2.4.1. 毕业生excel导出在全区升级后，学校管理员“阶段任务”菜单会多出一项“毕业生excel导出”的链接。点击链接可以导出本校的毕业生名单，然后对毕业生信息进行操作：点击“保存”保存毕业生名单到本地。然后点击“打开”对毕业生信息进行操作：请勿修改下载的毕业生名单的原有信息，只能对“毕业生号”，“升学地域”和“升入学校”进行填写。请务必按照模板要求填写。其中升入学校，若填写学校

7、名，请填写本区的学校名称，外区的学校请填写“转出”。2.4.2. 毕业生excel上报填写好毕业生excel后，请将填写好的excel发给区管理员。在“毕业生excel导出”页面的下面一行有“毕业生excel导入”的操作提示：点击“浏览”按钮，选择之前准备好的毕业生excel文件。点击“上传”按钮，文件就被发送给区管理员，并提示“上传文件成功”，如上图所示。2.5. 新学年注册操作对于学校管理员，在新学年的注册阶段可以进行“设置新班级”、“入学生操作”、“学生分班调班”操作。2.5.1. 设置新班级由于原有班级已经全部升级，故需要对新生年级进行新班级添加，具体点击“设置新班级”：请点击“新增班

8、级”进行新增班级操作。具体添加班级操作请参见“管理通”学校管理员操作指南日常操作：2.5.2. 入学生操作新学年，学校会进入新生。注意，新生批量录入操作只能录入一年级新生。对于中学，新生是在毕业生升学操作完成后，自动分配到对应学校（参见2.5章），或者从外区县转入。点击入学生操作可以添加新生：点击单个学生录入可以添加单个学生：请选择类型、学生类别、学生来源、年级和班级进行操作：请填写好学生信息：点击提交即可添加该学生：点击“新生（不包括转入生）批量录入”可以批量添加非转入生的新生：请先下载模板：下载到本地，然后打开，进行填写：请务必按照模板要求填写：填写好，请保存为xls文件到本地，然后点击“

9、浏览”选择该文件进行导入：点击导入后，会出现导入信息查看页面：请选择查看您要导入的信息：确认无误后，点击“全部导入”。完成新生批量导入操作：点击“系统外转入生批量录入”可以批量录入转入生，具体操作类同“新生录入”，这里不在赘述。2.5.3. 学生分班调班由于升级后，会出现学生分班调班等学生的信息变化，故可以在学生信息批量修改里面修改学生对应的班级信息：请先下载模板，然后按照模板要求进行填充。对于学生批量修改，需要修改的学生众多，可以先下载全校的学生excel（菜单为在“学生管理”“学生管理”“学生excel导出”）：点击“学生excel”导出可以导出全校的学生excel：请保存excel到本地

10、，然后打开，对学生信息进行修改：请务必按照模板要求填写。填写完毕，然后在“学生批量修改”中导入该excel即可：点击导入后会进入导入信息查看页面：请仔细查看自己导入的信息，确定无误后点击“全部导入”，提交修改信息：2.5.4. 学生注册在区管理员对全区所有毕业生进行导入后，则学校管理员的“阶段任务”中会有“学生注册”链接：学生注册可对全校学生进行注册。请在完成所有未分班学生的分班操作后再进行学生注册。具体分班操作请参见学校管理员操作指南日常操作管理和2.6.3节“学生分班调班”。在所有分班操作做完后，即可点击“注册”进行新生注册：学校注册成功后即完成所有学年末阶段操作。同时所有班级名称取消升级前缀。