合同范本之销售合同管理系统.docx

1、合同范本之销售合同管理系统销售合同管理系统【篇一：销售合同管理系统设计报告】 2011/3/18课程设计成绩 考勤成绩( 考勤成绩 %) 报告及程序成绩( %) 报告及程序成绩 总评成绩 指导老师评语指导老师签名： 指导老师签名：面向对象分析与设计 课 程 设 计 报 告学院（系） 电子信息与计算机工程系 ： 班 级： 08 计 科 三 班 夏钰宸 * 戴 庆 光学生姓名： 学 号：指导教师：时间： 从 2011 年 3 月 7 日 到 2011 年 3 月 19 日 时间：1销 售 合 同 管 理 系 统【摘要】本文简要介绍了本销售合同管理系统的开发情况,基本设计思想、系统开发环境及 目前的

2、应用情况。 关键词 合同 客户 销售目 录:第一章 第二章系统简述 销售合同管理系统开发简介2.1 数据库 2.2 数据库管理系统 2.3 创建数据库第三章3.1 3.2 3.3 3.4 3.5销售合同管理系统需求分析销售合同管理需求分析 确定系统边界 确定执行者 确定用例 绘制用例图第四章4.1 4.2系统分析动态模型 系统类图第五章 第六章致谢 主要参考文献页面设计 心得体会第一章系 统 简 述2随着社会经济制度改革进一步的深入和各企业单位管理建设的逐步完善， 对 管理人员掌握每一销售合同内容必须规范化，系统化，科学化，现代化；企业管 理必须现代化、规范化。 我们知道，传统的销售合同管理方

3、法是由企业员工负责管理，这样往往造成 大量的合同难以查找，不能达到对合同的科学而又全面的管理。针对这一情况， 我们研制了销售合同管理系统。一方面，销售管理系统避免了企业管理手工管理 合同容易出错，不易集中管理；另一方面，销售管理系统避免了在大量合同中查 找难,耗费大量时间，以至于严重降低工作效率的问题。 电脑信息管理技术越来越受到各企业的高度重视， 逐渐成为企业在现代化发 展中不可缺少的一部分。 在当今it技术日新月异， 而企业市场化进程加快的时刻， 电脑信息管理技术几乎涉及到每一家优秀企业的整个经营活动。对公司经营、效 率甚至政策的变化都有直接而深远的影响。 销售合同管理系统是一套针对企业产

4、品销售合同方面的电脑信息管理系 统，它包括了企业在产品销售合同上的各方面内容。而销售方面对一个企业在市 场化经营中是重中之重的部分。 所以用电脑信息技术进行管理也是各企业的实际 需求。 本销售合同管理系统主要包括了：合同管理、发货管理、开票管理、资 金回收管理以及客户管理、 产品信息管理等方面的内容。 各方面的内容相互联系， 最终产生各种查询统计报表，供企业进行参考和决策。二数据库应用系统开发简介 数据库应用系统开发简介在数据库应用系统开发之前，对开发数据库的基本概念应当了解，对数据库的结构、开 发数据库应用程序的步骤、开发体系及方法都应当有相当清晰的了解和认识。 数据库应用系统开发的目标是建

5、立一个满足用户长期需求的产品。开发的主要过程为：理 解用户的需求，然后，把它们转变为有效的数据库设计。把设计转变为实际的数据库，并且 这些数据库带有功能完备、高效能的应用。 数据库技术在计算机软件邻域研究中一直是非常重要的主题，产生于60年代，30多年来数 据库技术得到了迅速发展，并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统。并且，近年来， 随着world wide web(www)的猛增及internet技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热 门技术之一。2.1 数据库数据库由dbms（数据库管理系统）处理，dbms则由开发人员和用户通过应用程序直接或 间接地使用。它主要包括四个要素：用户

6、数据、元数据、索引和应用元数据。 用户数据： 目前，大多数主流数据库管理系统把用户数据表示为关系。现在把关系看作 数据表。表的列包含域或属性，表的行包含对应业务环境中的实体的记录。并非所有的关系 都同样符合要求，有些关系比其它关系更结构化一些。 元数据： 数据库是自描述的，这就意味着它自身包含了它的结构的描述，这种结构的描3述称作元数据。因为dbms产品是用来存储和操纵表的，所以大多数产品把元数据以表的形式 存储，有时称作系统表。这些系统表存储了数据库中表的情况，指出每一个表中有多少列， 那一列是主关键字，每一列的数据类型的描述，它也存储索引、关键字、规则和数据库结构 的其他部分。在表中存储元

7、数据不仅对dbms是有效的，对用户也是方便的，因为他们可以使 用与查询用户数据同样的查询工具来查询元数据。本文介绍的sql语言可以同时用于元数据和 用户数据。 应用元数据：存储在数据库中的第四种数据是应用元数据，它用来存储用户窗体、报表、 查索引：第三种类型的数据改进了数据库的性能和可访问性，这种数据经常称作开销数据， 尽管有时也采用其他类型的数据结构，如链表，但它主要还是索引。索引可以用来排序和快 速访问数据。 查询和其他形式的查询组件。并非所有的dbms都支持应用组件，支持组件的dbms也不一 定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。然而，大多数现代的dbms产品存储这 种数据作为

8、数据库的一部分。一般来说，数据库开发人员和用户都不直接访问应用元数据， 想反，他们通过dbms中的工具来处理这些数据。2.2 数据库管理系统数据库管理系统（dbms）是指数据库系统中管理数据的软件系统。dbms是数据库系统的 核心组成部分。 对数据库的一切操作， 包括定义、 更新及各种控制,都是通过dbms进行的。 dbms 总是基于某种数据模型，可以把dbms看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实现。根据 数据模型的不同，dbms可以分成层次型、网状型、关系型、面向对象型等。access 2000就是 一种关系型数据库管理系统。 dbms的特点和功能可以分为三个子系统：设计工具子系统、运行

9、子系统和dbms引擎。 设计子系统有一个方便数据库及其应用创建的工具集。它典型地包含产生表、窗体、查询和 报表的工具。dbms产品还提供编程语言和对编程语言的接口;运行子系统处理用设计子系统开 发的应用组件。它所包含的运行处理器用来处理窗体和数据库的数据交互，以及回答查询和 打印报表等;dbms引擎从其他两个组件接受请求，并把它们翻译成对操作系统的命令，以便读 写物理介质上的数据。dbms引擎还涉及事务管理、锁、备份和恢复。2.3 创建数据库数据库模式: 数据库模式定义了数据库的结构、表、关系、域和业务规则。数据库模式 是一种设计，数据库和应用正是建立在此基础上的。 数据库设计主要是进行数据库

10、的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层 次组织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求， 分析各个数据之间的关系，按照dbms提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数 据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。 数据库中的关系表是二维的，它有如下四个性质： l 在表中的任意一列上，数据项应属于同一个属性(如图中每一列都存放着不同记录的同 一属性数据)。 2 表中所有行都是不相同的，不允许有重复组项出现(如图中每一行都是一个不同的记 录)。 3 在表中，行的顺序无关紧要(如图中每行存的都是记录，至于先放哪一个都没关系)。 4

11、 在表中，列的顺序无关紧要，但不能重复 为防止数据库出现更新异常、插入异常、删除异常、数据冗余太大等现象，关系型数据 库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计。4第 三 章销售合同管理系统需求分析本章节主要给大家介绍本销售合同管理系统能给大家带来的方便。 首先给大家介 绍本系统的五大系统模块：数据导入、综合报表、综合查询、基础设置、系统设 置综合查询 统计报表数据导入销售合同管理系统系统设置 基础设置图1系统五大模块图在各大模块中，又包含了实现具体功能的各个子模块 1.数据录入 包括： 合同主表录入，发货明细录入，开票明细录入，资金回收录入、修改合同信 息录入 2、综合查询 包括： 合同主表查询

12、，合同子表查询，发货明细查询，开票明细查询，资金回款查 询，一览综合查询 3、统计报表5【篇二：销售合同管理制度】 销售合同管理制度 一、目的 为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据中华人民共和 国合同法及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。 1、供需双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输

13、方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方盖章生效等。 9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。 10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写免签销售合同申请单，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“xx条款”执行。 四、职责与权限 1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发 行使用； 2、销

14、售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等，并依照销售 合同模板具体拟定销售合同； 3、销售部负责销售合同的评审； 4、 总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。 五、实施程序 一）销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。合同评审主要是对顾客信用以及 合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约 责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销售风险。 1) 一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接 进行评审； 2) 特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他相关部门，包括研发部、 工艺部、生产

15、部、品质部、技术部等共同进行评审； 3) 合同金额巨大或比较关键的销售合同评审，应在总经理和其他有关副总经理的 主持下进行。 4) 合同评审中如有异议，应及时与顾客进行沟通协商，在不损害公司利益的前提 下，力争达成一致。 2、合同经评审后，无异议，方可正式签订销售合同。 1) 销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外），统一编号，编 号方式为：sz+对方缩写+年月日-（1、2、3?），编号不得重复。 2) 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 3) 销售合同经双方代表签字盖章后生效，合同一式四份，甲乙双方各执两份。 二）销售合同的汇总与保管 1、 市场销售部

16、人员负责销售合同的汇总和管理，并建立“销售合同管理台账”； 2、 销售合同统一保管，按顾客、签订时间等进行分类分册保管； 3、 销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同； 4、 综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同。 三）销售合同的履行与跟踪 1、销售合同依法签订，具有法律效力。双方必须本着“守法、守信”的原则，严格 履行合同所规定的权利和义务，确保合同的全面履行。 1) 销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司a6管理系统中； 2) 销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式，比如外购、开发、 生产、外包等等： （a）需要外购的产品，信息传达给采供部采购人员，由其完

17、成采购； （b）需要生产的成品产品，与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产； （c）需要外包的产品，由由市场销售部人员从档案室调出图纸，交予有资质的合格外 协厂家进行生产。3) 销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪，以及使用情况 的信息收集。 四）销售合同的变更与解除 1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应从维护本公司利益的角度出发， 采取恰当的处理方式，保证公司的合法权益不受侵犯。 2、 销售合同的变更或解除，应按签订合同时规定的审批权限和程序执行，在双方协商达成一致后，应签订合同变更或解除协议。合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件，共同使用产生法律效力。

18、五）销售合同纠纷的处理 1、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必须要求其赔偿本公司损失。 2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应主动承担责任，以免造成双方 损失扩大。 3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与对方积极协商，共同解决。 4、合同纠纷的处理原则： 1) 在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法律为准绳，保障公司合法权益不受 侵犯。 2) 合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次。 3) 本公司员工在处理纠纷时，及时上报，积极主动，不互相推诿、指责。 5、合同纠纷的处理方法： 1) 因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则。 2

19、) 因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救 措施，减少双方损失。 3) 因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 4) 协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁。 六、相关记录 1、销售合同管理台账 2、销售合同 七、合同的管理 1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件。 2、销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借阅按公司档案管理制度机密文件要求执行.【篇三：合同管理系统分析与设计】 目录 前 言 . 1 第1章 概述 . 2 第1.1节 课题背景 . 2 第1.2节 课题的目的和意义 .

20、 2 第1.3节 可行性分行 . 3 第2章 系统分析 . 6 第2.1节 系统需求分析 . 6 第2.2节 业务流程分析 . 6 第2.3节 数据流程分析 . 8 第3章 系统设计 .10 第3.1节 系统总体结构设计 . 10 3.1.1 功能模块设计 . 10 3.2.2 系统流程分析 . 11 第3.2节 代码设计 . 13 第3.3节 数据库设计 . 13 3.3.1数据库需求分析 . 13 3.3.2数据库概念结构设计（e-r图设计） . 18 3.3.3 数据库逻辑结构设计 . 20 3.3.4 数据库物理结构设计 . 21 第3.4节 输入输出设计 . 21 3.4.1 输入设

21、计 . 22 3.4.2输出设计 . 22 第4章 系统实施 .24 第4.1节 程序设计与调试 . 24 4.1.1 程序设计语言的选择 . 24 4.1.2程序编写 . 27 4.1.3系统调试、运行及结果 . 34 第4.2节 系统运行环境 . 36 第4.3节 系统的运行管理及维护 . 36 4.3.1 系统运行管理 . 36 4.3.2 系统维护 . 37 结论 .38 参考文献 . 错误！未定义书签。 前 言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入wto，社会主义法治建设的逐步推进，企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产

22、生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识；进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 第1章 概述 第1.1节 课题背景 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动，利益越大，风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中，

23、企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系列的合同，并且会考虑如何去管理合同的进展，合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要占用企业许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以，但费时费力，而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了，但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已，查找起来非常不方便，更缺乏统计功能。安全性也不好，误操作有可能删除合同文档。 第1.

24、2节 课题的目的和意义 在信息化程度越来越高的当今社会，合同管理作为企业管理中的重要一环，随着公司签订合同数量的增多，对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此，合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高；另外，为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决 策支持，我们需要一种能对数据进行各种操作的工具数据库管理系统。目前，合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管理系统，实现合同生命周期的过程记载，而后发展为数字化合同模型，对合同实行元素化管理，形成了规范的数据结构，可方便进行数据统计、比较和查

25、询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器，浏览器/服务器结构过渡。 因此，本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系统是通过asp+sql server 2000 设计的 b/s 结构的软件。可以大大节省系统资源，还可以实现移动办公。 第1.3节 可行性分行 可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。这项工作应建立在对系统初步调查的基础上，调查内容包括：系统的外部约束环境、规模、历史、主要业务流程、系统的资源情况，系统中信息处理的概况和各类人员对信息系统的态度。 本系统可行性分析包括以下三方面内容： 1经济可行性。 主要是对新系统的成本效益进行估算，一方面是系统支出的费用，其中包括设备购置费用、软件设计和开发费用、管理和维护费用、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益，估算是否会高于项目预期的全部经费，并分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。本系统的直接效益是加强合同管理后，对合同管理员来讲将大大