XX校园一卡通考勤信息化系统项目建设可行性研究方案.docx

1、XX校园一卡通考勤信息化系统项目建设可行性研究方案XX校园一卡通考勤信息化系统项目建设可行性研究方案1 设计说明1.1 概述1.1.1 工程概况现代化的学校需要现代化的管理、教学手段的支持。随着现代教学手段的发展，校园设施不断增加，学校规模不断扩大。怎样对学校设施、人员更有效地管理，成了困扰每个学校管理者的难题。建设一套可靠、成熟，兼容性、可扩展性好的校园“一卡通”系统，对学校整个信息化系统建设，具有非常重要的意义。本着网络集成化、通用性、可靠性、可扩展性、先进性的设计原则，按照本次工程建设单位的要求，我们设计了非接触式IC卡一卡通系统来实现所有学校管理、安防和后勤的要求。非接触式IC卡一卡通

2、系统是信息技术、电子通讯技术发展的产物，是实现物业管理、安全防范管理的有效措施，该系统通过射频技术实现非接触信息传输，实际使用时，卡片不与设备直接接触，只需在设备前晃动，系统即可采集到所需信息，实现门禁、考勤、食堂消费管理等诸多功能。因其高度安全、适用面广、极为方便的使用和管理方式，除了在学校被广泛应用外，也被广泛应用于银行、宾馆、高档写字楼、智能化小区、工厂等重要场所。实际使用时，学校教职工和学生只需将此卡做成工牌、学生证的IC卡在读卡器前晃一下（约2-5公分距离），即可根据权限进入学校和自己的办公室等防范区域，无卡或无效卡持卡人不能进入防范区域，同时，系统自动记录员工考勤情况，可实现员工考

3、勤数据采集信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化，代替了以往的人工签卡打卡，方便管理人员统计考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况；同时，该卡还可直接在学校食堂买饭或在图书馆借阅图书。一张智能卡，即可代替出入房门的钥匙、学生证、图书证、医疗证和各种体育设施的使用证等，具备身份识别和电子钱包功能，学校通过该系统，可实现对重要办公、教学、实验场所，图书馆、学生宿舍等的出入管理，教职员工考勤、学生出勤管理、对学校学生食堂的消费管理，学校浴室热水管理、图书馆的图书借阅等功能，使用极为方便，通过系统扩展，很容易实现停车场管理、保安巡更管理等功能。一张智能卡可通用于所有子系统，所有子系统数据共

4、享，真正实现学校的校园智能“一卡通”。1.1.2 设计依据(1) 智能建筑设计标准（GB/T50314-2000）；(2) 民用建筑电气设计规范（JGJ/T16-92）；(3) 工业企业通信接地设计规范（GBJ79-1985）；(4) 电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范（GB50168-92）；(5) 安全防范工程程序与要求（GA/T75-94）；(6) 安全防范系统适用图形符号（GA/74-94）；(7) 低压配电设计规范（GB50054-95）；(8) 建筑物防雷设计规范（GB50057-2904）；(9) 商用建筑线缆标准（EIA/TIA-569）。1.1.3 设计范围本期工程设计范

5、围包括系统总体建设方案，包含工程所涉及的系统相关软件、硬件、网络以及配套设备等；以及根据国家工信部的有关规定、工程实际情况和建设单位的要求编制的工程预算 。1.2 业务定位随着信息产业的日异革新以及网络的迅猛发展，智能卡技术已被社会的各行各业所接受并应用，其中非接触式智能卡“一卡通”系统整合了智能卡的多种用途，以其技术的先进、使用的便利、保密和安全等特性越来越广泛地应用在：校园、机关、大厦、小区、企业、医院等场合；将收费管理、水电能源控制、身份识别、门禁、通道控制、考勤、会议签到、人事资料、图书管理、停车场管理等常用的功能整合成为一个统一的“一卡通”系统。“校园一卡通”及其网络系统使学校师生员

6、工可持IC卡作为身份识别的手段，用于教学管理、考勤、学生选课、查询成绩、借阅图书、学校医务所挂号、查询网上资料等功能；作为电子交易的手段，将现金集中于学校财务部门，金额记入所有者的IC卡，以校园内部的电子货币形式，用于校园内的食堂就餐、超市消费，水电缴费、公共机房上机上网等其他各种为学生和教师服务的收费项目。同时“园一卡通”系统的建设与校园OA系统的无缝连接为实现师生的基本信息查询、教务信息查询（如课程成绩、学籍学分、教学情况)、管理信息查询、后勤信息查询、消费统计分析查询，以及领导宏观管理的综合查询等，提供了一个统一、简便、快捷的平台，以校园卡为纽带促进了“数字化校园”的建设。1.3 建设方

7、案1.3.1 需求分析 (1) 实现消费功能，在学校超市，食堂使用校园卡消费；(2) 实现淋浴管理，可实现用校园卡洗澡；(3) 实现图书馆系统，可用卡借书还书等基本操作，学校建立图书管理系统，需进行对接；(4) 通道考勤，实现学生进出校门自动考勤；(5) 对接开发，与图书管理系统对接实现校园卡，与校讯通对接实现短信功能；(6) 校方已经有消费系统的，希望用现在的校园卡实现考勤，通道考勤等应用。表1.3-1 学校需求情况表1.3.2 方案设计(1) 针对校方提出的第6点需求，经分析后得出结论：这些项目如果对接其他厂家产品，这属于个性定制化产品，需导致开发周期较长，实施较慢，协调麻烦，开发费用剧增

8、，本方案建议摈弃利旧，应完全采用新建的方式。其中，新建的优点是可以实现完整的一卡通，方便后期维护，对接开发较少；利旧的缺点则包括：1 对接开发量巨大，需要公司人员投入大量人力协调支持；2 需要其他应用厂商紧密配合，需要的技术文档有可能涉及其他公司产品机密； 需要需求分析评估，对接厂商需要紧密配合，且需要现有技术是否融合支持，可能导致用户方发行卡会要再多套系统中去实现，增加管理成本。(2) 系统设计经过对该学校实际情况分析，仔细研究工程图纸，我们做出如下一卡通系统设计：本方案设计采用非接触式IC卡一卡通方案，系统由一卡通平台、门禁考勤子系统、消费子系统、发卡子系统等系统组成。各子系统功能和具体实

9、施见下面分项描述。该一卡通系统网络拓扑结构清晰、功能明确，一张卡片可通用于所有子系统，所有子系统共享一个数据库服务器，且可扩展其他子系统，实现真正意义上的一卡通，完全能够满足本学校需要。见下图：图1.3-1 一卡通系统网络拓扑每一个教职员工和学生均发放一张IC卡，卡中记录有学生、教职员工资料、证卡信息、各子系统数据记录等，如：姓名、卡号、照片、部门、职位、班级、卡内金额，持卡人通过在各系统的读卡设备前读卡，实现出入、消费等功能。该卡上印刷有持卡人相关资料、照片，可作为学生证或员工证使用。1.3.3 系统功能及实施方案1.3.3.1 一卡通系统平台的功能(1) 负责整个一卡通系统的数据管理功能；

10、(2) 全系统所有数据（学生、教职员工资料、证卡信息、各子系统数据记录等）都存贮在一卡通服务器数据库内；(3) 各子系统管理员通过权限查询、维护本系统的数据。本方案设计一卡通系统服务平台放置在一卡通管理中心。1.3.3.2 校园卡管理子系统校园卡管理子系统也叫发卡子系统。为方便用户操作，严格管理，避免重复发卡，本方案设计独立的校园卡管理子系统，负责系统智能卡的资料录入、新卡发行、卡挂失（黑名单）、卡解挂、退卡、充值、验值、卡资料修改等管理功能。为在本校上学的学生、本校教师及后勤职工每人发放一张智能IC卡，根据该学生所属年级班级情况实现设置好个人资料及相应权限，教师也一样。IC卡与持卡人一一对应

11、，通过对IC卡的管理，实现对学生和教师的出入、考勤、售餐。该子系统管理主机可设置一卡通管理中心。1.3.3.3 通道考勤子系统门禁考勤系统主要用于加强学校重要安保区域的人员出入管理，防止校外无关人员随意进入学校影响学校正常教学环境，同时加强办公室、机房、实验室、学生宿舍、图书馆等区域的管理，做到校内人员合理、有序的流动，有效防止内盗、外盗和校园侵害事件的发生。同时，该设备具有考勤功能，能对教职工上下班、学生到离校进行考勤。根据校方实际需求，本方案设计在以下门安装门禁考勤设备：(1) 学校主出入口安装门禁考勤机，对人员进出进行管理。通过安装摆闸，控制人员的进出。门禁考勤系统与一卡通系统共用一台主

12、机，放置在一卡通中心，在管理主机上安装一卡通管理软件，负责对整个门禁考勤系统的维护管理。(2) 师生通过读卡方式进入主校门，读卡器上有读卡信号指示灯，如为非法卡，则设备会进行告警。系统可实时显示、记录所有事件数据；读卡器读卡数据实时传送给管理系统，可在管理中心电脑中立即显示出来；可显示各种信息如：持卡人（姓名、照片等）、事件时间、门点地址、事件类型（正常上班、加班、非正常时段读卡、无效卡读卡、非正常开门等）并如实记录且记录不可更改，如出现异常事件会立即报警，并能通过人名、卡号、进出时间进行检索、查询。学校提到无障碍通道，学生走过会自动考勤，由于校园卡片使用的13.56M的IC卡，从技术上讲，I

13、C卡感应距离基本达不到要求，所以建议用户使用主动刷卡型通道机。1.3.3.4 考勤子系统负责学校教职员工上下班考勤统计工作，同时，还可实现对学生出勤的自动管理；采用非接触式IC卡考勤系统，可实现员工考勤数据采集信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化，从而方便了员工上下班考勤，代替了以往的人工签卡打卡，方便管理人员统计考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。发行后的IC卡印上照片，可以作为员工工作证、学生证。上班时，员工在考勤点前出示自己员工卡后，读卡器自动记录考勤数据；下班或外出时，同上班一样只需读一下卡，电脑便记录所需的信息。学生也是同样操作。考勤系统主要功能：(1) 考勤记录：

14、员工上、下班、学生上课读卡后，系统自动记录员工、学生姓名、部门、职务、上班、日期、时间等，并把信息传送至电脑。(2) 考勤统计：系统将指定读卡器采集到的数据进行过滤处理，只保留每天有用的考勤记录，然后按员工姓名、部门、日期进行统计，自动生成各种报表。(3) 考勤查询：管理部门可根据需要随时在查询系统上查询各部门员工的考勤情况，同时也可以查询员工进出的详细记录。并可随时打印出来。各部门也可以根据需要，随时查询本部门员工的考勤情况及出入门状况。1.3.3.5 消费子系统消费子系统负责食堂售餐的自动缴费、统计发卡与消费各类报表等的管理；员工、学生消费时，不需要缴纳现金，收银员将员工已充值的IC卡在消

15、费机上读一下，即可完成缴费。(1) 系统组成该系统硬件主要由充值机、消费机、发卡器和主机组成。(2) 方案实施在食堂设置10台消费机，负责员工餐饮消费的读卡收费工作，在食堂管理办公室设置一台充值机，与一卡通管理中心联网，并设置前台发卡点，统一对智能卡进行发放登记、充值、验值操作；系统主要功能包括消费扣款、发放补助、现金充值、挂失、解挂、报表统计、餐次设定等。(3) 主要功能 对消费机进行餐饮、营业分组等营业参数的设置； 实时监控各终端机状态； 按照商户及持卡人身份设置管理收取方式； 消费机键盘操作支持编码、现金、定额方式操作； 系统具有日消费限额、次消费限额机制来保护持卡人的利益； 实时查询、统计营业窗口明细表及消费汇总等账务情况； 自定义查询各类报表，报表也可以在网上，通过权限限制打印； 维护系统白名单，自动防止伪卡； 整理黑名单，下传到消费机。(4) 系统特点1 真正的电子钱包非接触的读写特性、更快的读写速度。支持真正的离线运行。计费消费在离线运行时，自身可以判定卡内是否有余额，该卡是否是已挂失或已注销的卡而不依赖于主控计算机中的数据库，有效验证卡的有效性和合法性。2 强大的黑名单管理功能系统中对挂失卡和注销卡，采用黑名单管理方式，及将卡发行时设置有效期，如果使用时间超出有效期，不管该卡是否挂失或者注销，均拒绝使用。1.3.