高职计算机基础教案912.docx

1、高职计算机基础教案912广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第九周课题：输入公式，单元格的引用 课次：25教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1，使学生掌握输入公式的方法 2，使学生懂得单元格的引用教学重点： 单元格的引用，（绝对地址，相对地址，混和地址）教学难点： 三种单元格地址的区别教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一输

2、入公式公式是对数据进行处理的算式。使用公式必须遵循公式的语法，公式的语法也就是公式中元素的结构与顺序，通常公式由一个或多个单元格地址、值和数学运算符构成，也就是由运算符和运算量组成。运算量的表达形式包括：地址、常量、名称、函数、公式。而运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含4种运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。（1）算术运算符使用算术运算符可以完成基本的数学运算，如表所示。 算术运算符运 算 符含 义范 例运 算 符含 义范 例加A1B1/除A15减A1B1乘方B13乘A1B1算术运算符用于连接数字并得出计算结果。例如，202*20%是先求20的平方，然后

3、再与20%相乘，计算结果为80。（2）比较运算符比较运算符及其含义如表所示。 比较运算符运 算 符含 义范 例运 算 符含 义范 例=等于A1=B1=大于等于A1=B1大于A1B1=小于等于A1=B1小于A1B1不等于A1B1比较运算符用于比较两个数值的大小并返回逻辑值True（真）和False（假）。例如单元格A1的数值为10，B1的数值为5，则A1B1的返回值为False；A1B1的返回值为True.（3）文本运算符文本运算符及其含义如表所示。 文本运算符文本运算符含 义范 例&将多个文本（字符串）连接成一个连续的字符串B1=奥运，则B1&加油！的值为奥运加油！（4）引用运算符引用运算符用

4、于指明引用包含的区域，如表所示。表5-4 引用运算符引用运算符含 义范 例：（冒号）区域引用A1:B2 表示右图所示区域，（逗号）联合引用A1,B2表示只包含 A1和B2两个单元格 （空格）交叉引用(A1:B2 B1:B3)表示两个区域共有的单元格，实际为 B1和B2二单元格的引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据位置。在Excel中，有相对引用、绝对引用和混合引用3种引用方式。（1）相对引用相对引用：指引用地址随公式位置的改变而改变。相对引用表示方法：列标行号，如C2、D3等。例如，当把“学生成绩统计表”E4的公式复制到E5时，会发现E5的公式自动变为“

5、=C5+D5”。这是因为E4中的公式用到了相对引用，如图5-43所示。图5-43 公式的相对引用（2）绝对引用绝对引用：指引用工作表中固定的单元格地址，在公式复制时，公式中引用的单元格地址不发生变化。绝对引用表示方法：$列标$行号，如$C$2、$D$3等。（3）混合引用混合引用：指单元格的行的位置是相对的、列的位置是绝对的或行的位置是绝对的、列的位置是相对的。如C$2、$D3等。在复制公式时，混合引用中的相对地址自动变化，绝对地址不发生变化。注意：可以在公式中选中该单元格地址，然后按【F4】键即可切换引用的方式。三,巩固新课:简述输入公式的方法，单元格几种地址的区别。四,作业: 练习二十三广东

6、信息工程职业学院教案首页年 月 日 第九周课题： 使用函数，单元格区域命名 课次：26教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1，使学生掌握几种常用函数的应用 2，使学生会给单元格区域命名教学重点： 几种常用函数的使用教学难点： 双重IF函数的使用格式教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一函数的使用函数是预先定义好的内置公式，在使用时

7、，输入相应的参数即可获得运行的结果。这些参数可以是数字、文本、逻辑值、单元格地址、名称等。常用函数如表所示。常用函数函 数 名功 能SUM()返回某一单元格区域中所有数字之和AVERAGE()返回参数的平均值（算术平均值）IF()判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值COUNTA()返回参数列表中非空值的单元格个数COUNTIF()计算某个区域中满足给定条件的单元格的个数MAX()返回一组值中的最大值MIN()返回一组值中的最小值输入函数有两种方法：即粘贴函数法和直接输入法。下面举例说明以上函数的用法。（1）SUM()函数的使用在“学生成绩统计表”中计算“总分=英语+计算机

8、”，如图5-44所示。学生成绩统计表操作步骤如下：步骤1：选择单元格E4。步骤2：单击常用工具栏上的“自动求和”按钮。Excel将自动插入求和公式，并将所选单元格左边或上方的单元格区域作为参数，如图5-45所示。图5-45 求和计算步骤3：当所选参数区域（C4:D4）是所要求和的区域时，按【Enter】键确认；若所选参数区域不是所要求和的区域时，可直接使用鼠标在表格上选择要求和的区域，再按【Enter】键确认。步骤4：选择求出结果的单元格E4。步骤5：使用鼠标按住单元格右下角的填充柄，向下拖动复制公式以计算其他同学的“总分”。（2）AVERAGE()函数的使用计算“学生成绩统计表”中每个同学的

9、“平均成绩”。操作步骤如下：步骤1：选择单元格F4，输入“=”。步骤2：在编辑栏左边的函数框中选择AVERAGE()函数，如图5-46所示。图5-46 在编辑栏左边选择AVERAGE()函数步骤3：选择函数后随即出现求平均值“函数参数”对话框，如图5-47所示。图5-47 求平均值“函数参数”对话框步骤4：在Number1中，输入要计算的单元格区域C4:D4或使用鼠标在表格上直接拖动选择该区域。步骤5：单击“确定”按钮。步骤6：按【F4】键。步骤7：使用鼠标按住单元格右下角的填充柄，向下拖动复制公式以计算其他同学的“平均分”。图5-48 “常用函数”菜单框（3）IF()函数的使用格式：IF(l

10、ogical_test,value_if_true,value_if_false)功能：判断一个条件是否满足，如果满足则返回一个值，否则返回另一个值。其中，logical_test是比较表达式，结果为真或假；value_if_true是当条件成立时（结果为真）取的值；value_if_false是当条件不成立时（结果为假）取的值。IF()函数结构如图5-49所示。 图5-49 IF()函数结构图“学生成绩统计表”中的“总评”字段，要求计算统计的是：平均分=90，优秀；平均分=80，良好；平均分=60，及格；否则不及格。这是一个逻辑判断问题，需要用IF()函数解决。操作步骤如下：步骤1：选择单元

11、格G4，输入“=”。步骤2：在编辑栏左边的函数框中选择IF()函数，弹出IF“函数参数”对话框。步骤3：在对话框中输入公式：=IF(F4=90,优秀,IF(F4=80,良好,IF(F4=60,及格,不及格)，如图5-50所示。图5-50 IF“函数参数”对话框步骤4：单击“确定”按钮。步骤5：将G4单元格中的公式复制到G5:G10，计算后的“学生成绩统计表”如图5-51所示。这里使用了具有嵌套形式的函数，IF()函数可以实现多层嵌套，并常与其他函数或公式合用。图5-51 计算后的“学生成绩统计表”在学生成绩统计表中使用公式时，若出现错误则会返回错误值。表5-6列出了常见的公式返回的错误值及其产

12、生的原因。表5-6 公式返回的错误值及其产生原因返回的错误值产生的原因#DIV/0!除数为零#N/A无可用数值或缺少函数参数#NAME删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，或名称拼写错误#NULL使用不正确的区域运算或不正确的单元格#NUM在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示#REF删除了由其他公式引用的单元格，或粘贴到其他公式引用的单元格VALUE需要数字或逻辑值时输入了文本二单元格区域的命名可以为单元格区域建立名称，也就是给单元格区域起一个名字，然后用该名称直接引用单元格区域。名称可以出现在公式和函数中。建立名称后，若选定

13、一个已命名的区域时，该区域的名称将出现在编辑栏的引用区域。三,巩固新课: 复述几种常用函数的使用方法，特别强调使用IF函数应注意的事项。四,作业: 练习二十四广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第九周课题： 创建图表，编辑图表 课次：27教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1。使学生掌握创建图表的方法 2使学生懂得如何编辑图表教学重点： 创建图表时的区域选择。编辑图表教学难点： 数据系列，图表的编辑教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教

14、学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一创建图表将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，可使繁杂的数据更加生动、易懂，可以直观、清晰地显示数据间的差异。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。图表可以分为内嵌图表和独立图表两种。 内嵌图表：它与数据源放置在一张工作表中，是工作表的一个图表对象，可以放置在工作表的任意位置，与工作表一起保存和打印。 独立图表：独立的图表工作表，打印时与数据表分开打印。为“学生成绩统计表”创建图表。操作步骤如下:步骤1：选择要创建图表的数据区域B3:B10、E3:E10。步骤

15、2：单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，弹出“图表向导4步骤之1图表类型”对话框。选择图表类型：柱形图；子图表类型：簇状柱形图，如图5-68所示。步骤3：单击“下一步”按钮，弹出“图表向导4步骤之2图表源数据”对话框。其中，数据区域：显示所选数据区（也可以用鼠标重新选择数据区域）；系列产生在：列（默认值），如图5-69所示。 图5-68 “图表向导4步骤之1图表类型”对话框 图5-69 “图表向导4步骤之2图表源数据”对话框步骤4：单击“下一步”按钮，弹出“图表向导4步骤之3图表选项”对话框，其中有6个选项卡。“标题”选项卡中的各项设置如下：图表标题：学生成绩统计表；分类（X）轴：姓名；数

16、值（Y）轴：总分，如图5-70所示。图5-70 “图表向导4步骤之3图表选项”对话框“坐标轴”和“网格线”选项卡：用于确定是否在图表上显示坐标轴和网格线。“图例”选项卡：设置是否在图表中显示图例以及图例的显示位置，这里取消选中“显示图例”复选框。“数据标志”选项卡：用于确定是否在图表中显示数据标志，这里选择“值”。“数据表”选项卡：用于确定是否在图表的下面显示数据系列表。步骤5：单击“下一步”按钮，弹出“图表向导4步骤之4图表位置”对话框，选择“作为其中的对象插入”单选按钮，如图5-71所示。步骤6：单击“完成”按钮，创建的图表如图5-72所示。 图5-71 “图表向导4步骤之4图表位置”对话

17、框 图5-72 创建的图表二编辑图表（1）图表的移动、复制、缩放和删除（2）添加数据系列（3）删除数据系列（4）改变图表类型（5）修改图表选项三,巩固新课:简述图表的创建方法，如何编辑图表四,作业: 练习二十五广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第十周课题： 格式化图表 课次：28教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 使学生掌握修改图表的方法。教学重点： 修改图表教学难点： 修改图表教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教

18、学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：格式化图表即对图表的各对象进行格式设置，包括文字和数值的格式、颜色、外观等。将图5-72所示图表中的所有字体改为“黑体”（包括标题、分类轴、分类轴标题、数据标志的字体），分类（X）轴字号设置为10号。操作步骤如下：步骤1：双击图表标题，弹出“图表标题格式”对话框，如图5-77所示。步骤2：选择“黑体”字体，单击“确定”按钮。步骤3：双击分类（X）轴，弹出“坐标轴格式”对话框，如图5-78所示。步骤4：选择“黑体”字体，字号为10，单击“确定”按钮。使用同样的操作可设置其他字体。 图5-77 “图表标题格

19、式”对话框 图5-78 “坐标轴格式”对话框将“绘图区”的背景填充为浅黄色。操作步骤如下：步骤1：双击“绘图区”，弹出“绘图区格式”对话框，如图5-79所示。步骤2：在“区域”选项组中，选择颜色为“浅黄色”， 单击“确定”按钮，效果如图5-80所示。使用同样的方法，还可以设置图表中的其他项，双击图表中的某个部分，可以对该部分进行格式化。 图5-79 “绘图区格式”对话框 图5-80 格式化图表上机实训为“冰沙系列销售表”建立图表。要求：（1）在工作表“冰沙系列”中输入如图5-81所示数据。图5-81 输入数据（2）使用“冰沙系列”工作表中的数据，绘制两轴线-柱图，给图表加上标题（销售业绩图）、

20、X轴和Y轴名称（月份和金额），并美化图表，如图5-82所示。图5-82 制作完成的“销售业绩图”三,巩固新课:简述修改图表的方法四,作业: 练习二十六广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第十周课题： 排序，数据筛选 课次：29教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 使学生掌握对EXCEL表格数据进行排序和筛选教学重点： 排序和筛选教学难点： 高级筛选教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准

21、备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一，排序排序就是根据需要把工作表中的数据按一定的顺序重新排列。排序并不改变记录中的内容，只是改变记录在数据表中的位置。排序可以按行排序，也可以按列排序。将“学生成绩统计表”中的数据按“总分”降序（从大到小）排列。操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：选择“数据”“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图5-84所示。步骤3：在“主要关键字”栏中选择“基本工资”，右侧选择“降序”单选按钮，在“我的数据区域”选项组中选择“有标题行”单选按钮。步骤4：单击“确定”按钮，排序后效果如图5-85所示。 图5-84 “排序”对话框 图5

22、-85 按“总分”降序排列二筛选 数据筛选是从数据中选择出满足特定条件的记录。Excel中的筛选有自动筛选和高级筛选两种。（1）自动筛选 在“学生成绩统计表”中筛选出“性别”是男的所有学生。操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令，字段名右侧将出现“自动筛选”箭头。步骤3：单击“性别”字段右侧的“自动筛选”箭头，打开“自动筛选”选项菜单，在其中选择“男”，如图5-88所示，筛选结果如图5-89所示。 图5-88 “自动筛选”选项菜单图5-89 “自动筛选”后的表格数据在以上筛选结果的基础上，单击“总评”字段右侧的“自动筛选”箭头，打开“自动筛

23、选”选项菜单，在其中选择“及格”，筛选结果如图5-90所示。图5-90 筛选出男同学中及格的记录此时，“性别”和“总评”字段名右侧出现的“自动筛选”箭头是蓝色的，其余为黑色的。如果要显示全部数据记录，可单击“自动筛选”箭头，在打开的“自动筛选”选项菜单中选择“全部”命令。如果要取消“自动筛选”标记，请再次选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令。在进行一些比较复杂的筛选时，常常需要使用“自定义”选项来控制自动筛选的范围。在“学生成绩统计表”中筛选出“平均分”在6070之间的数据。操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令，在字段名右侧出现“自动筛选

24、”箭头。步骤3：单击“平均分”字段右侧的“自动筛选”箭头，打开“自动筛选”选项菜单，在其中选择“自定义”，将弹出“自定义自动筛选方式”对话框。步骤4：在对话框中输入的条件如图5-91所示。图5-91 “自定义自动筛选方式”对话框步骤5：单击“确定”按钮，筛选结果如图5-92所示。图5-92 自定义筛选后的表格（2）高级筛选高级筛选可以设置条件更为复杂的数据筛选。高级筛选需要在与工作表数据区隔开的一个区域设置条件区。条件区至少有两行，第一行为字段名，第二行是筛选条件，条件写在对应字段名的下面。在“学生成绩统计表”中筛选出“总分”大于150的数据的操作步骤如下：步骤1：将数据区中的字段名（学号、姓

25、名、性别）复制到条件区域（条件区域与原数据区域至少间隔一行）。步骤2：在条件区域中输入条件，如图5-93所示。步骤3：选择数据区域A3:H10。步骤4：选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。步骤5：在该对话框中，设置列表区域为：$A$3:$H$10；条件区域为：$A$17: $H$18，如图5-94所示。步骤6：单击“确定”按钮，筛选结果如图5-95所示。 图5-93 高级筛选的条件区域 图5-94 “高级筛选”对话框如果要取消筛选结果，可选择“数据”“筛选”“全部显示”命令。图5-95 筛选后的“学生成绩统计表”三,巩固新课:简述筛选的方法，特别强调高级筛选的条件区域

26、四,作业: 练习二十七广东信息工程职业学院教案首页年 月 日 第十周课题：分类汇总，数据透视表和数据透视图 课次：30教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1。使学生掌握分类汇总的方法 2使学生会建立数据透视表和数据透视图教学重点： 1。分类汇总 2数据透视表教学难点： 数据透视表教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广东信息工程职业学院教案教学过程时间分配主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：一分类汇总对于排

27、序好的数据，可以按某一字段分类并分别为各类数据的一些数据项进行统计汇总，如求和、求平均值等。在“学生成绩统计表”中，首先按“性别”排序，实现了分类，这样就可以根据“性别”来统计成绩的平均值。其中： 分类字段：性别。 选定汇总项：英语、计算机、总分、平均分。 汇总方式：平均值。操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：选择“数据”“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，如图5-97所示。 在该对话框中设置分类字段：性别；汇总方式：平均值；选定汇总项：英语、计算机、总分、平均分。 单击“确定”按钮，分类汇总后结果如图5-98所示。 图5-97 “分类汇总”对话框 图5-98 分类汇

28、总后的“学生成绩统计表”如果要取消分类汇总，选择“数据”“分类汇总”命令，在弹出的对话框中单击“全部删除”按钮。分类汇总后，在表格的左侧是分级显示符号，单击这些符号可以分别显示不同级别的数据，如图5-99所示。加号（）：展开符号，单击此符号将展开本级明细数据项，同时符号变成减号（）。减号（）：折叠符号，单击此符号将隐藏本级明细数据项，同时符号变成加号（）。 ：级别符号，分别表示该层分级显示的级别，数字越小级别越高，如图5-100所示。 图5-99 分类汇总分级显示符号图5-100 分类汇总分级显示符号中的级别符号二数据透视表和数据透视图（1）建立数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建

29、立交叉列表的交互式格式报表。创建数据透视表后，可以随时按照不同的需要，依不同的关系来提取和组织数据。为“学生成绩统计表”建立数据透视表的操作步骤如下：步骤1：选择数据区域A3:H10。步骤2：选择“数据”“数据透视表和数据透视图”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框，如图5-101所示。图5-101 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框步骤3：默认表中选项，单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框，如图5-102所示。图5-102 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框步骤4：确定要建立数据透视表的数据源区域，如A3:H10。单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框，如图5-103所示。图5-103 “数据透视表和数据透视图向导3步骤