度学生会总结材料.docx

1、度学生会总结材料自动化学院学生会2012年度总结材料 -“Stage Style为我们搭建一座舞台前言:时光如梭，自动化院学生会在收获和成长中走过了一年，俊逸飞扬的“Stage Style是我们的理念，七个团结协作的部门演绎的是我们的力量，舞台式的奉献是我们的精神，我们在舞台建设中成长，在为他人搭建了一座座舞台的同时也在舞台建设中实现自身的飞跃。我们通过这些舞台的搭建，将创新与服务他人的理念更深入地贯彻到了学生会的内部，为大家创造了展示自我、演绎青春的平台。在Stage Style中，大家收获了精彩的大学生活，发展了自己的能力；而我们除此之外也在不平凡的付出中绽放了最美的“人生Style”。S

2、tage for us-为自己搭建一座舞台1）学生会内部建设一、12-13学年自动化学院学生会组织机构 二、工作准则 三、工作制度 四、学生会各部门及其职能 五、2012年度学生会工作计划六、学生会全体会议情况汇总 2）我们在行动七、学生会内部精简改革权益部的诞生八、学生会内部活动、学生会骨干欢乐唱K、学生会干事招新、学生会全体成员户外拓展、学生会骨干培训Stage for all of you-为他人搭建一座舞台1) Equity stage-公益舞台 1、 军训慰问新生活动2、 教师节慰问老师活动3、 亚青会志愿者选拔活动4、 权益调查问卷活动5、 权益部“i理工”卡宣传活动6、 迎接十八

3、大主题活动2) Literary stage-文艺舞台、“自梦而动”主题迎新晚会、“Twinkle Knight”主题假面舞会、自动化院2012年度十佳歌手比赛3) Learning stage-学习舞台1、 考研经验交流会2、 大一新生师长学习经验交流会3、 自动化专业介绍交流会4) Sports stage-运动舞台1、 校运会2、 2012级新生篮球赛3、 自动化院乒乓球选拔赛5) S&T Stage-科技舞台（自动化学院特色活动展示）、“走近机器人”主题服务周活动 The next stage-未来的舞台展望各部门12年工作总结及未来展望 、办公室工作总结及展望 、学习部工作总结及展望

4、、文艺部工作总结及展望 、体育部工作总结及展望 、网宣部工作总结及展望 、外联部工作总结及展望、权益部工作总结及展望后记-自动化院年度小结Stage for us-为自己搭建一座舞台一、12-13学年自动化学院学生会组织机构（12-13学年自动化学院学生会）二、工作准则自动化学院学生会本着“学生会是桥梁纽带”的宗旨，一方面切实加强自身的制度建设，形成良性的运行机制；另一方面，广泛深入广大同学，增强学生会为广大同学成才服务的职能，以不懈的努力和开拓精神迎接新世纪的挑战。三、工作制度1、全体成员管理制度：1）作为学生会成员，应以服务学生为指导思想，以活跃学生文化氛围为目标，切实开展工作。2）学生会

5、成员应尽职尽责，积极主动支持学生会的各项活动，踊跃参加活动策划，组织和实施。3）学生会成员必须维护学生会的整体利益，树立优秀组织的良好形象。4）学生会成员应严格遵守高等学校学生行为准则，具有作为一名学生干部应有的道德水平。5）学生会成员应具有较好的学习成绩。6）学生会成员在日常工作与各项活动中取得较大成效者，或有重大贡献着，根据活动报告和部门推荐，可给予相应的表扬，并与年终评优时予以优先考虑。7）学生会成员应遇事乐观，认真对待工作及琐事，对工作不应抱有消极不满的情绪。2、岗位责任制1）主席团必须负责每学期总的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。2）学生会三个副主席分别负责外联、

6、文艺、生活、学习、女生、网宣六个方面的工作，副主席和各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排，学生会主席统一协调三个副主席和各部长工作。3）学生会各部部长必须对工作兢兢业业，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，学期末要对工作进行书面总结。3、例会制度1）学生会每月召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。2）学生会主席及各部部长每两周召开骨干会议，各部部长向会议汇报本部开展工作情况。3）学生会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每回会议均实行签到制度，因事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。4）例会由主席团轮流主持，各部门部长及干事会前应及时收集资料，做好

7、准备工作。会上积极发言，交流各部门工作情况，对学生会下一阶段的工作开展提出自己的意见。5）无故两次不参加学生会例会及其他活动视为自动退出学生会，将通报院团委，所在年级。4、人事任命制度1）为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。2）在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。3）如有学生会干部提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求学院意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格，撤职等处分。5、

8、活动开展申报制度1）各部门在举办活动之前须向院学生会里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项预期费用。2）申请将在学生会骨干会议上讨论，一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。3）活动结束后各部要进行活动总结，如是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。6、报账制度1）学生会各部门在购买东西前须向办公室申请，经主席同意后方可购买。2）凡购买的东西必须有正规发票，各部需及时将发票交到办公室进行统一报账。3） 办公室必须对每笔经费开支进行记录，由

9、购买者签字，做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现将严肃处理。7、奖惩制度1）在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，人选必须符合以下要求：(1)：各部会议缺勤不得超过两次。(2)：积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。(3)：不得有各类违纪行为。2）学生会优秀干部由学生会全体骨干以无记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：(1)：按时参加各部门会议。(2)：在各部开展工作时，对工作进行整体上合理安排，以身作则，成效显著。(3)：不得有违纪行为。

10、3）为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校际校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。4）凡有违反本制度的学生会成员，将严格按照本制度给予批评及处分。四 、学生会各部门及其职能主席团：贯彻执行校党委、团委，自动化学院党委、团委各项有关学生工作决议。对学院、学生会各类活动进行决策、布置和协调。办公室：统一管理学生会的各类文档并协调各部门开展工作。学习部：组织各类学习活动，带动全院学习气氛，为学生学习提供各类信息支持和方法及指导，例：学习经验交流会，考研经验交流会等。文艺部：组织各类文艺活动，并配合学校、学院搞好文艺演出，丰富师生的精神文化生活。网宣部：负责学生会的宣传工作，使广

11、大学生能及时掌握各类活动信息；负责各类活动资料的收集。体育部：负责开展各类体育活动，举办各类体育竞赛，增强学生的竞争意识和体质，丰富师生课余生活。外联部：负责学生会的资金管理及联系各项赞助等，负责学生会的外事联系工作。权益部:协助进行学院同学日常生活管理。负责全院学生和学院、学校的沟通协调，努力维护学院学生的各项合法权益。五、2012年度学生会工作计划小学期的第一次相聚，我们新一届自动化院学生会算是正式开始工作了。虽然刚刚接手的你们还不太熟悉，但看到你们的热情与活力，我相信这届学生会定能做的更好。正如会议上强调的，我们是为学生服务的组织，建立服务型和引导型学生会是我们的目标与方向。我们要做的，

12、就是为同学搭建一个又一个舞台，让他们学到什么，收获什么，也让我们学到什么，收获什么。为此，“stage style”将作为本学年活动主题，搭建舞台，服务大家简单来说，本学期发展分五个阶段：第一阶段：内部建设 时间：九月初中旬关键词：招新，部门职能明确，人人网轮班制本学期初，学生会计划开展“教师节祝福”和“新生军训慰问”等活动。在这些简洁而富有意义的活动中，增进师生情谊，表达和宣传学生会为学生服务的文化与使命。以后开展的活动都需要他们的理解、支持和鼓励，并让同样服务意识的同学能加入我们这个大家庭，一同奋斗，一同成长。 另外，部门内部的职能需要重新明确。本学期决定修改部门框架，合并生活部和女生部为

13、权益部，加强学生维权和服务意识，向服务型学生会迈进一步。办公室为主席直接分管，充分发挥其资料整合和部门监督的作用，使学生会工作更加规范。相信各部长对新学期的活动开展也有了新的认识和准备。网络宣传作为时下成本低效果好的宣传方式，需要大力完善和加强，为今后活动作准备。目前学生会主要网络宣传工具是人人主页，其效果建立在长期的管理和同学关注程度。鉴于上学年人人主页君只有几个，很多时候不能及时反馈活动并与来访者互动。本学期开展部门轮班制，每部门值班一周做主页君，宣传与部门相关的内容，既可增强了同学们对各部门的理解，也能提高了人人主页的人气。原负责人人的网宣部则为机动组，随时根据需要发状态。本轮班涉及到部

14、门考核。第二阶段：迎新晚会 时间：十月初关键词：梦想舞台 作为年度大活动，迎新晚会一直是新生入学的第一个梦想舞台，活动意义非凡。本次活动初步定“为梦而生，自梦而动”为主题，发掘有才华有能力的新生到本次晚会展现自我，完成学生会使命。另外，晚会活动能很好的检验一个组织的能力，是新一届学生会练兵的场所。以文艺部负责流程策划，外联部负责外联赞助，网宣负责海报与宣传，其他部门为机动组。梦想舞台不仅为新生设立，更是学生会检验自己的舞台。第三阶段：校运会与学习经验交流会 时间：十月底到十一月初关键词：校运会志愿者 优秀学长的榜样作用作为每学期必备的体育盛会，校运会是最能激发学院学生热情与活力的。这也是为运动

15、健儿的搭建的舞台，学生会则要不遗余力的推广，并负责院内项目的组织与策划。为了让更多同学参与到校运会活动中，学生会计划开展校运会志愿者活动。鼓励没有参赛的同学服务咱们的运动员，与他们接触了解。也能使院内学子的集体荣誉感获得增强。而在第三阶段的时间内，推出学习经验交流会非常适合。经历了一个多月的大学生活，不少新生会出现找不到目标而进入迷茫期。与优秀的学长学姐交流学习，不仅能使同学找到学习方法，还能树立新的榜样，开始新的追求。第四阶段：对外交流合作 学习关键词：交谊舞会，联谊活动在学院内部建设基本达标后 ，学生会应开始与其他学院学生会进行学习交流，拓宽视野。本学期计划与其他院系合作举行一次盛大的交谊

16、舞会，作为新时代社交场合重要的交流方法，本活动定能吸引很多人参与，并为他们提供学习舞蹈和交友的舞台。活动之余还可以与其他院系学生会进行联谊交流活动，增进院系之间内部了解，相互学习与发展。第五阶段：服务型学生会的建立关键词：权益反馈 支持校会活动 学习交流平台建立权益部作为新成立的部门，工作和想法可能还不太完善，需要向校学生会权益部学习，如参与i理工系统的推广活动。在学校举办的其他方面的舞台，如校学生会开展的新生篮球赛、烹饪大赛，校社团举办的活动等等，自动化院学生会必须给力支持。以“stage style”为活动主题的我们，怎么能不推广这些舞台呢？学习方面，院学生会在纵向年级间的交流很有优势。设

17、立学习交流平台，加深高低年级间的交流，是学生会需要努力的。第六阶段：展望 关键词：科技手工制作交流平台经过金工和电工实习的南理工学子，在动手能力上应得以加强。若能开展制作简易实用器件的活动，如电暖鼠标，小风扇等活动，鼓励学生自己动手制作这些器件，不仅能培养动手能力的兴趣，还能获得实用器件。此活动为展望设想阶段，下学期学生会发展的目标与方向。六、学生会全体会议情况汇总 学生会第一次全体大会会议记录（2012/9/27）引言：这是学生会本学期的第一次全体大会。新的学期开启新的希望，新的空白承载新的梦想。学生会也完成了新鲜血液的补充，带着一丝感动与喜悦，教室里每一个人都被感染着。会议名称：自动化院学

18、生会第一次全体大会会议时间：2012年9月27号会议地点：A座309记录人：沈力出席与列席会议人员：自动化院学生会主席团以及七个分部门的部长、副部长和干事。缺席人员：无会议主持人：秦亚杰副主席会议进程：1）、由副主席秦亚杰代表学生会简单介绍自动化院学生会，欢迎每个新干事的热情加入。2）、由学生会主席团的三位副主席，配合ppt的展示，做自我介绍以及对学生会的发展规划和展望。3）、每个部门的部长配合ppt的展示，将每个部门的特色以及工作职能展示给学生会的每一位成员。4）、由学生会的主席张世罡学长做总结，用富有感染力的话语激励着在座的每一位与会成员，并把他对学生会独特地理解分析给大家庭的每一位听，大

19、家都受益匪浅。 总结：怀着一份对学生会的尊崇，以及乐于为院里的同学们服务的心态，加入到自动化的大家庭里，相信每一位成员都会在这次全体大会的激励下，让我们这届学生会做得独一无二。 学生会第二次全体大会会议记录（2012/11/22）引言：这是学生会本学期的第二次全体大会。在经历了大半个学期的工作以后，在成长的道路上，很多人拥有很好的收获，希望能够分享给学生会的每一位成员听，指引他们在我们学生会的舞台上，绽放最耀眼的光芒。会议名称：自动化院学生会第二次全体大会会议时间：2012年11月22号会议地点：A座109记录人：沈力出席与列席会议人员：自动化院学生会主席团以及七个分部门的部长、副部长和干事。

20、会议主持人：秦亚杰副主席会议进程：1）、由秦亚杰副主席发表开场白，用精美的PPT展示，吸引了在座的每一位人。他代表整个主席团，总结了从开学到现在，我们学生会参与的所有活动。迎新晚会、校运会、素质拓展、聚餐、假面舞会等一系列的活动。每一个活动都分析了我们的优势，以及存在的不足之处。2）、由学生会主席张世罡，针对每一个部门的所有表现，对每一个部门的努力进行了表扬，当然也对个别部门的不给力给予了批评。3）、由秦亚杰副主席对学生会内部的优秀干事进行了表彰活动，对每一个优秀的干事的先进事迹进行表彰，并给予一定的物质奖励。4）、由学生会的副主席朱亮，宣传近期我们自动化学生会与经管学生会在校园咖啡厅进行联谊

21、交流活动的计划，对学生会内部成员进行宣传。5）、最后还是由主席发表最后的总结讲话，深刻而又有深度。总结：经历了大半个学期 ，每一个人心中对自动化院学生会都有了一份割不断的情谊，真心希望每一个人对学生会的态度不仅仅是加入了一个社团，而是肩上承担了一份不轻的责任与担当。（全体大会现场情况） 七、学生会内部精简改革2012年度,为了提高办事效率,更好地为同学们服务,学生会取消了生活部和女生部,将两个部门整合成了权益部。权益部在负责之前两个部门工作的基础上，将更加重视对学生权益的维护。学生会也希望通过权益部这个组织积极反映学生的意见和建议，建立学生权益维护工作平台，与校学生会主要服务维权部门（权益部、

22、生活部、勤工部）保持长期稳定的沟通机制。对本院（系）学生进行相关的调查活动，协助校学生会主要服务维权部门开展有关工作；适当开展各类提高学生维护权益意识的主题活动，提高学生维护自身权利的意识。八、学生会内部活动、学生会骨干欢乐唱K学生会成立伊始，为了促进骨干之间的相互了解，增进相许之间的友谊，为以后学生会工作成功开展打下基础，主席团组织了学生会骨干欢乐唱K活动。这次活动对我们学生会内部文化将设起到了相当大的作用。（出发前的大家）（欢乐唱K中）、学生会干事招新 九月的空气都是欢乐着的，12级的学弟学妹们怀着对梦想的渴望踏上了南京理工大学这篇神圣而又神奇的土地。作为学校的老牌大院，我们自动化学院做好

23、了一切迎新准备，学生会对此尤为重视，期待着新鲜的血液延续自动化学院学生会的辉煌。 在招新会开始前我们做了相当充分的准备，学长们尤其如何各种穿新衣戴新帽欢欢喜喜迎学妹。对于滞销的学姐们也是淡妆浓抹，期待12级出现重量级帅哥，顺势把自己推销出去。总之，一张巨大的网已经编织完成，只等那些温柔可人、聪明伶俐的学妹们和高大威猛、朝气逼人的学弟们上钩了！ 招新现场还是灰常和谐的，凭着部长们绽放的人格魅力的光芒，报名表雪花般飘过来有木有！场面相当火爆，面对学弟学妹们各种“疑难杂症”，学长学姐们总是微笑地予以解答，当然面对优质学妹，学长还是予以额外的关注有木有！整理下来共有一百三十多张报名表有木有！主席部长们

24、笑弯了腰 面试是和院级其他组织一起进行的，我们的场面最火爆有木有，本着不错过任何一个优秀生的原则，我们进行了灰常严格而细致的面试，各部门都是满载而归，我是文艺部的一位副部长，我们部门就吸纳了许多优秀人才，非常勤快非常有想法，非常热爱学生会，让我非常欣慰 总之，招新很成功有木有，期待我们学生会的再次飞翔！、学生会全体成员户外拓展 学生会全体成员户外拓展开学后的第四周由我部组织了南理工自动化学生会全体第一次素质拓展活动。本次活动在一个阳光明媚的周日上午展开，主要目的在于加强学生会部门内部以及部门与部门成员之间的感情，以及锻炼干事们的身体与智力素质。活动形式为寻宝游戏，共设有四个地点和线索，每条线索

25、指向一个藏宝地点，每个地点都设计了一个游戏，必须通过游戏才能获得一个印章和指向下一个地点的线索。最快集齐所有印章的队伍获胜，而最慢的则要接受惩罚。游戏过程中，大家的兴致和积极性都很高，能够全身心地投入其中与队友一起完成任务。此次素质拓展干事们的合作能力以及遇到问题的分析能力，更激发了他们勇于拼搏，积极向上的进取精神，而且让他们之间得以更加熟悉，增加交流机会，增进感情。游戏虽小，但意义重大，今后像此类游戏应当常常举办以增进学生会成员之间的感情与团结。（学生会素质拓展活动现场）（学生会素质拓展活动现场）、学生会骨干培训 学生会骨干培训 骨干培训班一直致力于培养一批能力强、素质高、有魄力、善管理的学

26、生骨干团队，因此，十七期骨干培训班开始啦10日至17日，学生骨干被集中到一起进行培训。培训的内容形式多样、丰富多彩，由听讲座，有骨干之间的相互交流讨论，有同学们自己的研究探讨，更有大家走出书本进入各种实际场合进行实践，轻松的气氛让学生骨干的培训效率更高，也让同学们增进了感情！学习的内容有理论的，也有户外实践的，在进行理论学习的时候学院邀请了十分有声望有能力的领导老师为同学们授课，内容包括学生骨干自身素质的培养和在集体中应发挥的作用，当然，还有工作中应该注意的方式方法，涉及大家创新意识的培养，提高创新水平，包括将自我教育、自我管理、自我服务落实到实践中去。大家都感慨良多，受益颇深，骨干培训也在大

27、家的支持中圆满结束。（骨干培训之拔河比赛）Stage for all of you-为他人搭建一座舞台1)Equity stage-公益舞台 1、 军训慰问新生活动 军训慰问新生活动开学伊始，2012级新生便投入了为期半个月的军训，烈日炙烤之下，辛苦程度自不必说。学生会本着服务学生，加强交流，帮助新生更快融入大学生活的初衷，进行了新生军训慰问活动。活动中，我们为新生送来了可口的饮料，与新生分享了我们所认识的大学生活。期间，还有学生会的成员们为新生们表演了精彩的节目，利用慰问间隙，文艺部还向新生收集了迎新晚会的节目。这次活动不仅拉近了新生和学生会的距离，也让新生尽快的适应大学生活的节奏。希望20

28、12级新生继续成为自动化院的骄傲。（军训慰问新生给新生送饮料）（军训慰问新生与新生分享大学生活）2、 教师节慰问老师活动自动化学生会教师节慰问活动是他们让我们从懵懂无知成长为对世界有正确的认识。在9月10日这个特别的日子，我们心怀感恩，将心中的爱大声喊出来，老师，你们辛苦了，我们爱您。发扬尊师重教的光荣传统，使学生们学会感恩老师的爱心，感恩老师的劳动，感恩老师的教诲，自动化学院学生会组织开展了教师节慰问活动。我们在大一大二的学生中广泛征集祝福语，让他们对老师的感谢与爱以最直接的方式流露。一张张小纸片集满了同学们对老师的祝福。教师节当天，学生会的代表们对老师们慰问，心与心的交流让同学们与老师的心

29、更近了，情更深了。更有网宣部的同学去现场采集一张张笑脸。此次活动的主题为“感恩老师，让心灵飘香”。我们将真挚的祝福送给了自动化学院党委书记兼副院长姚德书记，09级辅导员王超尘老师，10级辅导员焦强老师，11级辅导员范彬老师，12级辅导员邱柯萍老师。我们真心感谢他们一路的付出，一路的陪伴，让进入大学学习的同学找到了人生的目标，对学习生活有了正确的认识。借此次活动，我们千言万语汇成一句话：老师，你们辛苦了。此次活动主题鲜明，效果明显：教师节当天举行的活动目的是祝全体老师教师节快乐，让老师们在教师节当天能够感受到节日的气氛及同学们深深的爱。我们这次举办的活动紧扣“感恩，祝福”的主题，并以慰问的方式让

30、效果更加明显。这次的活动全体大一大二的同学都参与到了其中，每个人都写了祝福语。在慰问的那一刻，老师们的脸上都露出了甜甜的笑容。读着同学们的祝福，老师们的心如同春天般明朗。（我们为老师精心准备的礼物）（学生会成员在拜访学院姚书记）3、 亚青会志愿者选拔活动值2013年亚青会即将到来之际，我们学院学生会联合院青协组织了亚青会志愿者选拔活动。本着公开、公平及择优录用的原则，我们选拔进行了笔试和面试两部份，全方面考察了申请参加志愿活动的同学的素质。这个活动一方面为来年的亚青会添砖加瓦，贡献我们青年一代的力量，另一方面也是展示了我们自动化院乃至南理工人的朝气与魅力。（亚青会志愿者选拔活动笔试现场）(亚青

31、会志愿者选拔活动面试现场）4、 权益调查问卷活动 新生问题调查反馈总结在开学后的一个月后，我部响应校学生会的号召，在新生之中开展了新生问题调查。此调查的目的主要为搜集新生自开学以来遇到的问题和麻烦，将它们整理汇总后在领导办公现场会上反映给领导。我部成员用了一星期的时间通过人人网上平台，向班长团支书了解情况以及直接去各个宿舍了解问题等形式共搜集到新生反映的问题三十余个，后经整理汇总为十个最为普遍以及最亟待解决的问题上交给校学生会，并派了干事代表新生出席校领导办公现场。此次活动给了我们一个很好的契机让我们能够了解到新生们的需求。进过这次活动，我部打算每月都按时进行一次学生问题调查反馈，对象不只是面向新生，更应该面向整个自动化院。我们也在人人网上开通了问题反馈渠道，定期收取同学们反映的问题并且及时解决，真正落实好“权心全意为同学们服务”的宗旨。5、 权益部“i理工”卡宣传活动 “i理工”宣传活动近期，学校相关部门在学校网站上设立了一个新的模块i理工，主要功能是供同学们反映遇到的种种问题和麻烦。