邮政金融中间业务离线文件转换工具操作手册.doc

1、 邮政金融中间业务离线文件转换工具操作手册 中间业务项目组 2011年11月目录邮政金融中间业务离线文件转换工具操作手册1一、功能说明3二、软件的安装32.1运行环境32.2安装3三、软件的登录7四、文件的转换94.1文件格式的配置94.2转换器的配置114.3文件格式的转换134.4文件的导入和导出15五、密码修改18一、功能说明此工具用于将委托方批量业务来盘文件转换为中间业务平台批量标准文件格式，或将中间业务平台批量结果文件转换为委托方需求格式。支持excel、文本定长、文本分隔三种格式之间互相的转换。此工具将配置好的源文件格式、目标文件格式、转换器导入后，用转换器对两种文件各字段进行映射

2、，完成转换过程。二、软件的安装2.1运行环境支持windows XP操作系统，要求office 2003版本。需预留150MB以上硬盘空间。2.2安装1、双击“离线转换工具.rar”进行解压(可选择任意目录解压)。如图：2、找到解压后的路径，打开文件夹，双击按照提示步骤安装该离线转换工具。如图：三、软件的登录首次登录时按照下图进行设置：使用单位编号、使用单位名按实填写，也可以不填，单位性质选择单位级别，操作用户名称为操作员的姓名，操作用户密码设为六位数字，设置完成后提交。提交后进入下一界面设置：操作用户密码为自己首次登录时的密码，其余项自动填入，如图：密码连续3次错误时软件自动关闭，正常登录后

3、进入工作界面。如图：四、文件的转换此转换工具需对输入文件（源文件）、输出文件（标准文件）格式分别做配置,配置转换器后才能进行转换,具体操作流程如下:4.1文件格式的配置选择“文件管理”菜单中“文件格式配置”项，如下图所示：出现以下界面后，选择“查询”可查询原有的文件格式，选择“新增”可配置新的文件格式：配置文件过程中，“金额单元”分为元、分，“格式类型”分为文本定长（txt文件格式）、文本分隔（含分隔符的文件格式）、excel，若有金额时，在“特殊说明”中选择“明细金额”，各域名称、类型、长度填好后保存。以txt文件格式为例(注：此txt文件共有三列,按顺序分别为户名,账号,金额)：文件格式编

4、号：软件自动生成 文件名称：由用户输入文件分类：选择公司上送 格式类型：选择文本定长文件头、文件尾：根据源文件选择“否”格式明细中需对文件中每个域按顺序进行配置，点击右上角绿色加号可以新增加一列，叉号为删除一列，上下箭头按钮可对选中列上下移动。配置完成后，点击“保存”即可。保存后可在文件格式配置中查询已有的文件格式；如图：对选中的文件格式可进行复制、删除操作，双击某个配置文件可查看配置明细并修改。4.2转换器的配置配置好文件格式后就需要用转换器进行映射，点击文件管理菜单进行转换器配置，进入转换器配置界面，快捷键为alt+c；如图：点击新增进入新转换器配置界面，增加一个新的转换器；如图：转换器编

5、号：自动生成 业务类型、文件分类：与配置的文件格式相同转换器名称：用户输入 源格式文件：选择配置好的文件格式目标格式文件:选择相应业务的标准格式在映射明细中显示为目标格式配置，在“域值”可以选择源文件域进行映射。如下图：目标格式“用户号”要对应源文件“账号”，目标格式“账号/卡号”要对应源文件“账号”，目标格式“交易金额”要对应源文件“金额”，目标格式“账户户名”要对应源文件“户名”。如目标域为常量则在“是否常量”选择“是”，在“域值”处输入常量，如上图“验证标志”常量为“6”，注：“6” 表示校验户名（只验户名，不验证件），“本他行标志”常量为“0”，注：“0”表示本行。如目标域与源文件域无

6、对应关系则不需要配置。如图：提交后保存，返回转换器配置界面，点击查询可查看配置好的转换器，对选择的转换器可做复制、删除操作，双击可查看配置明细。4.3文件格式的转换选择“文件管理”菜单中“文件转换”项；如下图所示：出现如下界面，“业务种类”选项中选择“批量代付”，“文件分类”选项中选择“公司上送”，“文件格式配置名称”选项选择相应转换器，如批量代付转换器。点击“请选择源数据文件”找到需要转换的文件，点击“请选择目标数据目录”给转换后的文件一个可存放的目录，如桌面上。点击“处理”。出现如下界面，表示数据文件已成功转换格式。综上，已成功实现了文件格式的转换。在存放转换后文件的目录中即可找到转换后的

7、文件。4.4文件的导入和导出文件的格式和转换器除了配置外，还可以将配置好的文件格式、转换器导入软件，实现数据的导入和导出。若需导入的文件为压缩文件，先对“离线转换工具配置文件.zip”解压到“离线转换工具配置文件”中。选择“系统管理”菜单中“数据导入”项；如下图所示。出现如下界面，点击“定位”按钮找出文件夹“离线转换工具配置文件”， 选中“离线转换工具配置文件”，点击“定位”按钮。点击上图中“定位”按钮，出现如下界面，将“全部”前面的方框全部打钩，点击“提交”。弹出如下对话框，点击“覆盖”后点击“完成”。数据的导出和导入类似，如图所示：五、密码修改程序登录界面提供密码修改功能，如图：提交后修改密码完成。19