高校后勤管理岗位职责说明书.docx

1、高校后勤管理岗位职责说明书后勤集团职责范围一、后勤集团是由主管校长直接领导的后勤效劳经营单位，负责学校的后勤效劳和校园经济开发与经营管理。其效劳与经营的范围包括：、学校食堂的经营管理效劳；2、学校学生宿舍（公寓）的管理效劳；3、校舍、道路、后勤设施的修缮效劳；4、校园绿化、清洁卫生（含灭“四害”、清理化粪池、清运垃圾）的管理效劳；5、校园供水、供电、供气的管理效劳；6、围墙商业铺位的管理效劳；7、教学科研设施（教室、科技会堂、体育馆、田径场、游泳池等文体场馆）的管理效劳；8、汽车队、学术交流中心、广州联络处的经营管理效劳；9、校内商业的开发与管理；0、对总务处提交的行政后勤物资供给方案组织采购

2、、配合总务处物资的验收、办理出入库手续及库存物资管理、采购报销等效劳。二、根据后勤效劳的需要和学校招生人数总的工作框架，在注“基础上”制定人员岗位编制及岗位，通过公开竞争形式依法聘用员工，用工可打破干部与工人的界限、临时工与正式工的界限。三、始终坚持“三效劳、两育人”的宗旨，遵照学校对后勤效劳的要求，制定后勤集团内部经营与效劳的方案，努力创造良好的社会效益和经济效益。四、实行有偿后勤效劳。收费标准由甲乙双方以契约形式约定，不能约定的，参照社会市场价并按略低于市场价格执行。五、建立并实施与档案相脱钩的企业分配制度。根据现代企业制度的要求自行制定内部的分配制度，分配制度要贯彻按劳分配、“效益优先、

3、兼顾公平”的原则。六、以契约形式管理和使用学校移交的后勤资产，并严格资产管理，确保资产不流失及保值、增值。七、实行相对独立的企业财务管理制度，依法制定和实施动用集团资金的方案与方案，加强经营本钱和效劳本钱的核算，依法管好财，用好财。财务管理接受学校财务处、审计处的监督与指导。八、建立和健全后勤集团内部管理的规章制度，使后勤效劳工作走上标准化、科学化、制度化的轨道。九、以效劳学校师生员工为中心，开发好校园经济，同时积极开发社会市场，不断壮大实力，为将来融入社会第三产业打下扎实基础。十、主动承担并完成学校交办的其他工作任务。行政部职责范围一、负责本部门职工（含临时工）的政治思想教育、业务学习、培训

4、工作。二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。六、做好集团文件、报告、总结、方案等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品，并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。八、做好集团的物资采购、发放、统计及商铺管理、收缴租金及费用控制等工作。九、做好液化气瓶入库验收、保管发放及石油气提运入库、储存、保管销售及报账等工作。十、做好石

5、油气房的卫生、防火及气瓶的检查和维修工作。十一、加强平安意识的培养，做好平安送气的工作。十二、做好集团平安生产、物价督查等工作。十三、做好集团印签管理工作。十四、完成集团交办的其他各项工作任务。财务部职责范围一、贯彻执行国家财经政策、法规和学校及集团的财经规章制度。参与集团财务管理制度的制定。根据上级有关政策精神，结合集团实际，制定集团各项财务管理方法、规定和相关实施细则并组织实施。二、认真执行中华人民共和国会计法、会计人员职权条例、会计人员工作规则，依法进行财务核算工作。三、组织编制集团度财务预算，按照方案进行资金运作，合理调配资金，确保集团经营活动正常资金需求；努力为基层效劳，制作财务预算

6、、方案并定期分析执行情况，及时向集团领导汇报。四、准确地进行会计核算，负责集团所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作。正确实施会计监督，遵守、维护、宣传国家的财经政策、财政纪律、财务制度。五、参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务方案、报告、协议、合同，加强集团资产的管理，发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。六、按照国家和银行有关现金管理、银行结算的规定，管理好现金和支票。按照中华人民共和国发票管理方法负责集团各部门收据的购置、领取、结存管理。七、按照会计档案管理方法，整理保管好集团的会计档案，接受学校和有关部门的指导、检查、审计、监督。八、完成上级财务部门和集团领导交

7、办的其他工作任务。饮食效劳中心职责范围一、负责本中心职工（含临时工）的教育、管理、考核及中心的平安生产管理工作。二、根据餐饮业的行业特点，结合学校实际，对食堂伙食的各个环节实行全面管理，为全校师生员工提供优质的餐饮效劳及相关的效劳工程。三、做好食堂及食堂内部各类设备、设施的日常维护及资产的管理工作。四、做好食堂、锅炉房、开水房、供电装置等内部供电线路、供水管网、供电网线和用电用水器具零星维修和日常保养工作。五、做好食堂内部售饭“一卡通”系统的管理、保养、维护等工作。六、加强食堂食品卫生“五四”制的检查、落实工作。七、做好食堂及所辖各营业网点的清洁卫生及环境整治工作。八、做好中心内部车辆管理、维

8、护、车检、保险等工作。九、做好食堂内部改造方案及设备设施更新、维修方案的编制、申报工作。十、加强本钱核算，完成集团制定的创收指标。十一、完成学校和集团交办的其他各项工作任务。学生宿舍管理中心职责范围一、负责本中心职工（含临时工）的日常教育、管理、考核和平安生产管理工作。二、按照学校的招生方案，做好新生的住宿安排和学生宿舍的调整、搬迁工作。三、按照学生公寓管理模式和要求，做好学生宿舍的清洁卫生、平安值班和治安工作。四、做好学生宿舍的房屋管理及宿舍门、窗、桌椅、门锁、玻璃、照明线路、灯具及水龙头、冲水阀的零星维修工作。五、做好学生宿舍家具配置和家具维修方案的统计汇总及申报工作。六、做好学生宿舍内部

9、供水管路、供电线路的管理及零星维修工作。七、主动配合学校职能部门做好学生的思想教育工作，做好学生宿舍（公寓）假期的平安值班工作。八、做好学生宿舍清洁卫生工具、用具的购置与维修管理工作。九、协助学校做好学生超方案用水用电水电费的收缴工作和平安用电管理工作。十、加强本钱核算，完成集团制定的创收指标。十一、完成学校和后勤集团交办的其他各项工作任务。课室管理效劳部职责范围一、负责本部门职工（含临时工）的日常教育、管理、考核和平安效劳工作。二、协助保卫处做好教学楼公共课室、科技会堂的平安防范工作。三、做好教学楼的清洁卫生、日常的用水用电管理工作和教学楼及教师休息室的开水供给工作。四、做好教室、科技礼堂等

10、内部的水电报修工作。五、做好教室门窗、玻璃的日常维护与报修工作。六、做好教室内课桌椅的调整及零星报修工作。七、做好教学楼清洁卫生用具、用品的申购、管理和保管工作。八、做好教学楼电梯的平安运行和日常维护保养工作。九、做好教室课桌椅新增方案和维修方案的编制、申报工作。十、做好教学楼的绿化及自行车棚的保洁工作。十一、加强管理，控制费用，完成集团制定的创收指标。十二、完成学校和后勤集团交办的其他各项工作任务。 维修效劳部职责范围一、负责本部门职工（含临时工）的日常教育、管理、考核及平安生产管理工作。二、做好各校区正常供水供电、用水用电的管理工作。三、做好各校区配电房、水泵房供水供电设备、设施的日常管理

11、和维护保养工作。四、做好各校区供电设施、供电线路及供水管网的日常维护保养和零星维修工作。五、做好学校各单位和个人用水用电的计量管理、水电表查抄、水电费核算和收费（扣款）工作。六、做好学校配电、供水设备新增及维修方案的编制、申报工作。七、做好学校家属区下水道的维修疏通及室外下水道（含暗沟）的维护清淤工作。八、做好向市自来水公司、市供电局支付水电费原始单据的收集、汇总和统计分析工作。九、做好0KV以上供电线路和设备日常维护保养的联络工作。十、维护学校正常的供水供电秩序，在市自来水公司、供电局供水供电正常的情况下，保证校内持续供水供电。十一、根据国家法律法规和学校有关规定，处理校内用户在水电使用方面

12、的违法违规和窃水窃电行为，并及时上报处理情况。十二、协助总务处做好学校水电增容的有关工作。十三、负责全校性土木零星维修。十四、负责土木、水电工程的方案编制、申报及水工、预结算等工作。十五、完成学校和后勤集团交办的其他各项工作任务。校园环境管理部职责范围一、负责本部门职工（含临时工）的日常教育、管理、考核和平安生产管理工作。二、做好各校区绿化、卫生工具、用具的申购与维护维修工作。三、做好校园树木草地的维护保养、修枝剪叶、施肥杀虫、除草抗旱工作。四、做好校园内树木花卉的移植补植工作。并保证移植和补植树木的成活率达90以上。五、培养各种花卉，满足会议、接待、大型活动及节假日的用花。六、做好花圃的维护

13、管理和校园内树木、绿篱、景点、草坪的管理工作。七、协助学校做好校园整体绿化和美化方案的制定和实施工作。八、做好校园卫生清扫、清理、保洁和垃圾清运工作。九、做好灭四害及清理化粪池工作。十、协助学校做好各种大型活动的环境卫生、环境布置及校园卫生治理工作。十一、完成学校和后勤集团交办的其他各项工作任务。汽车队职责范围一、负责本部门职工（含临时工）的日常教育、管理、考核和平安生产管理工作。二、做好车辆的日常调度和运营管理工作。三、做好车辆的维修保养、车检、燃料、保险等工作。四、做好车辆小修、中修和大修方案的制订和实施工作。五、做好车库及附属设备、设施的管理工作。六、做好营运管理、报帐工作。七、加强本钱

14、核算，完成集团制定的创收指标。八、完成集团交办的其他各项工作任务。学术交流中心职责范围一、负责中心职工（含临时工）的日常教育、管理、业务培训、考核工作。二、做好中心内部的卫生保洁工作及清洁用品、用具的申购工作。三、保证客房设施齐全，做好设备的平安使用、保养和维修工作。四、做好对外交流与业务联络、开展工作。五、关注日常工作动态，处理客人投诉，开拓市场。六、做好楼层平安、安静、清洁卫生工作。七、做好中心各类物品的储存及消耗量的检查工作。八、做好在用客房的清扫与整理及补充客房供给品工作。九、加强内部的本钱核算，完成集团制定的创收指标。十、完成集团下达的其他各项工作任务。广州办事处职责范围一、负责本部

15、门职工（含临时工）的日常教育、管理、业务培训、考核工作。二、做好与集团的联系沟通工作，定期向集团汇报运作情况。三、做好宣传广告工作以招徕、扩大客源。四、做好客房内部的卫生保洁工作及清洁用品、用具的购置工作。五、确保客房设施齐全，做好设备平安使用和保养维修工作。六、做好平安保卫工作。七、做好各类物品的储存及消耗量的检查工作。八、做好在用客房的清扫与整理及补充客房供给品工作。九、做好内部的财务管理及加强内部的本钱核算，完成集团制定的创收指标。十、完成集团下达的其他各项工作任务。总经理岗位职责一、在学校党政的领导下，实行总经理负责制。二、严格遵守国家的政策法令及学校的规章制度。三、在主管校长的直接领

16、导下，主管后勤集团的全面工作，并对主管校长负责。带着后勤集团全体干部职工不断深化后勤社会化改革，努力提高后勤效劳的质量与水平，创造良好的社会效益和经济效益，逐步减轻学校办学的负担。四、重视抓好员工的思想政治教育，抓好后勤骨干队伍的培训教育，搞好廉政建设，努力建设一支作风过硬、能力强、效劳质量好的后勤队伍。五、重视抓好平安生产及经营效劳，加强员工的平安教育，积极落实消防平安及综合治理责任制，防止各种事故发生。六、主持后勤集团的行政会议，建立后勤集团中层管理干部例会、职工大会、重大问题集体决策等制度；牵头制定和健全后勤集团的财务、人事、劳资、资产等管理的规章制度，抓好标准管理，使后勤集团的经营、管

17、理、效劳逐步走上标准化、科学化、制度化，确保后勤集团健康运行与开展。七、团结同志，工作以人为本，关心群众疾苦，热心为群众排忧解难。八、工作主动接受有关组织和群众的指导与监督，谦虚接受批评意见。九、积极支持工会、共青团等群众团体工作。十、抓好后勤集团的计生工作。十一、严于律己，处处以身作则，在员工中充分发挥人格力量与典范的作用。十二、完成上级领导交办的其他工作。副总经理岗位职责一、严格遵守国家的政策、法令及学校的规章制度。二、在总经理领导下，分管后勤集团的部门工作，工作对总经理负担，积极完成所分管的工作任务，定期向总经理汇报情况。三、积极参与后勤集团的重大决策活动，为后勤集团开展主动出谋献策。四

18、、对所分管的工作负责任，重视抓好所分管员工的思想政治教育和计生工作，抓好所分管单位的后勤经营效劳，抓好所分管单位的消防平安及综合治理工作，防止任何事故发生。五、团结同志，工作以人为本，关心群众冷暖，热心为群众排忧解难。六、严于律己，处处以身作则，充分发挥领导干部的人格力量与典范的作用。七、在总经理因事离开学校的情况下，由总经理授权，主持全面工作或行政会议。八、完成上级领导交办的其他工作。行政部经理岗位职责一、在集团领导下，负责行政部及其属下单位的效劳管理工作。二、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的职

19、能。三、协助集团领导搞好接待工作。四、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作和安排行政后勤物资采购工作。五、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。六、严格执行上级制定的各项规章制度、法规。七、积极完成集团下达的其他工作。行政部资产管理员岗位职责一、负责集团的固定资产管理，包括固定资产、材料（物资）和低值易耗品的分类和办公用品的管理。二、负责集团固定资产的入册和存档。三、负责集团固定资产的增减变动和物资计价。四、完成上级领导交给的其他工作。行政部秘书岗位职责一、加强集团宣传工作，负责集团刊物、网页信息的收集、整理、编辑等工作。二、负责起草集团的工作方案、总结、报告、决议、决定等

20、综合性文件。三、负责向学校相关部门报送集团的有关信息。四、负责集团的档案管理工作。五、协助领导搞好信访工作。六、负责日常的行政事务和会议通知。七、协助领导搞好迎来送往工作。八、完成领导交办的其他工作。行政部报帐员岗位职责一、负责本单位收入汇总缴入银行，拿收据、收入缴款单等单据到财务部核对。二、负责本单位各项零星开支的支付，零星开支支付时，需有有关正规的发票、收据及其他合法的支出凭证（如工资单）。三、收据、发票需有有关单位的印鉴、日期、品名规格，单价大小写金额要相符等。四、各支出凭证需有主管领导、验收员、经手人签名或盖章。五、报帐员可借一定量的周转金，周转金限额以日常开支量的5天正常用量为标准，

21、一定时期来财务结算，结算时再补足周转金。六、妥善保管好现金、有关凭证和票据。七、不能坐支。八、完成上级领导交办的其他工作。行政部管理干事岗位职责一、负责集团的平安生产督察工作。二、负责集团人事管理工作。三、负责集团的报帐工作。四、负责集团价格督察工作。五、负责集团通讯管理工作。六、完成领导交办的其他工作。行政部文印员岗位职责一、负责文件的打印、复印及报刊收发等日常文秘工作。二、负责集团领导办公室及行政部办公室清洁卫生等日常工作。三、协助接待来访宾客。四、完成领导交办的其他工作。行政部收发室管理员岗位职责一、负责签收、分发市邮电局送来的各种报刊邮件及其他印刷品，做到准确无误，手续清楚。二、按规定

22、办理各种挂号信、电报、电汇、包裹单、杂志等的分发、登记、签收手续，做到电报、急件当天送签不过夜。三、负责查、转、退本校无人接收的邮件，转退时间不超过两天。四、协助机关处室分发校内文件、材料等。五、坚守工作岗位，不擅自离开工作岗位。六、团结协作，认真完成领导交办的其他工作。行政部采购员岗位职责一、负责对集团和总务处提交的物资供给方案及时组织采购及采购物资的报销工作。二、负责物资的发放、统计工作。三、负责商铺管理、收缴租金等工作。四、完成领导交办的其他工作。行政部石油气管理员岗位职责一、负责做好液化气瓶入库验收、入库保管和发放工作。二、负责石油气提运入库、储存、保管、销售、报帐工作。三、负责石油气

23、房的卫生及防火工作。四、负责检查和维修钢瓶工作，及时反映钢瓶质量，不断处理残液。五、严守学院石油气管理规定，坚持原则，秉公办事，遵守劳动纪律和学院各项规章制度。六、认真完成上级领导交办的其他工作。行政部送气工岗位职责一、认真学习和严格遵守各项规章制度，遵守劳动纪律，不违章作业，对本岗位平安生产责任员直接负责。二、轻拿轻放气瓶，严禁扣瓶、摔瓶、碰瓶，搬运时严禁在地上拖拉、滚动气瓶，气瓶排列规格化，严禁倒放、卧放气瓶。三、经常检查气瓶阀门、关闭阀门、处理好阀门；不把损坏、漏气的气瓶送给客户。四、禁止倒灌气行为。五、送气运输过程中，遵守交通规则，注意行车平安。六、完成领导交办的其他工作。行政部装卸工

24、岗位职责一、严格遵守“员工平安守则”，认真履行自己的岗位职责。二、认真学习和遵守各项生产平安规章制度，严格遵守本岗位的平安操作规程，严格遵守各项纪律。三、工作认真详细，严格执行供气管理有关规定，发现气瓶泄漏要及时处理，情况严重时要立即向上级汇报。四、轻拿轻放气瓶，严禁扣瓶、摔瓶、碰瓶，搬运时严禁在地上拖拉、滚动气瓶，气瓶排列规格化，禁止倒放、卧放气瓶。五、正确使用、维护报警仪表和各种消防器材，上岗必须按规定着装。六、按章作业，有权拒绝违章作业指令，制止他人的违章作业行为。七、自觉参加各种平安活动、岗位技术特点和事故应危预案演练。八、完成领导交办的其他工作。财务部经理岗位职责一、在集团领导下，负

25、责财务管理，定期向领导汇报工作情况。二、严格执行财经制度和集团的规章制度，严守集团秘密。三、定期召开财务工作会议，布置工作，做到人员分工有方案安排，有检查、催促。四、确保在规定时间内完成月、的会计核算业务。五、按上级要求及根据集团具体情况组织编制财务方案，并催促执行。六、参加对外投资的可行性研究，对其经济效益作出可行性论证。七、根据集团经营效劳情况对资金的需求，制定度资金使用方案，作好资金平衡调度，保证资金正常运转。八、保证会计核算真实，会计资料完整。九、按时上报会计报表，并每月5日前做出财务报表给各中心（部）。十、按时组织业务学习，提高业务水平。十一、完成领导交办的其他工作。财务部会计主管岗

26、位职责一、主动协助经理开展工作，经理有任务或外出时受经理委托负责部里的工作。二、组织编制费用方案及费用方案完成情况的分析说明，协调与各中心（部）的关系，指导处理在会计核算中出现的问题。三、定期对应收款进行清理，及时收回个人或单位的欠款。四、根据财政部的会计制度规定填报会计报表，报表内容完整，数字正确。五、定期不定期进行综合分析和专题分析。六、登记总帐及时收集会计信息。七、按照有关档案管理的要求装钉会计凭证，在每月5日前完成上月凭证的装钉工作。八、完成领导交办的其他工作。财务部会计岗位职责一、根据采购商品付款依据及时办理付款业务。按规定填制会计凭证。二、记帐及时、准确、清晰，每月0日前明细账结出

27、余额与总帐核对。三、正确核算税金，并及时上缴各种税款。四、严格执行会计法，严格审查有关支出，对违反财经制度的行为坚决抵抗。五、及时办理各种请款报销业务，不得拖延，一般当日业务当日处理完。六、根据会计制度正确计提工会经费、教育经费和职工福利费，审核工资奖金表。七、按照有关规定严格审查应付福利费的支出，不属应付福利费支出的不给开支。八、按月计提折旧。九、按照有关档案管理的要求装钉会计凭证，在每月5日前完成上月凭证的装钉工作。十、完成领导交办的其他工作。财务部出纳岗位职责一、办理现金、银行存款结算业务必须遵守现金管理制度和银行结算制度规定，同时做到凭证齐全，手续完备，不发生任何过失。二、每天上、下午

28、两次到银行取结算单据，并交各经办人员，催促有关人员按时出票。三、按时登记现金、银行存款日记账，作到帐帐、帐证、帐表、帐实四相符，现金、银行存款日记账日清月结。四、保管好现金和各种有价证券，建立有价证券台帐，现金超库存限额须解交银行。五、保管好有关印章、收据及支票，不能出现丧失。六、完成领导交办的其他工作。饮食效劳中心经理岗位职责一、在集团领导下，全面负责饮食经营效劳的管理工作，定期向集团领导汇报工作情况。二、严格遵守国家的政策法令、学校及集团的规章制度，严守集团秘密。三、重视抓好中心平安生产和经营效劳，积极做好平安教育和平安防范工作，制定和落实平安教育与检查的制度，落实平安负责人，做到平安操作

29、守则上墙，形成群防网络，防止任何有关饮食卫生、消防的平安事故发生。四、重视抓好中心的标准管理，善于制定工作目标与策略，工作做到有方案、有总结，岗位责任明确、责权利统一。五、认真抓好效益管理，加强经营本钱核算，注重提高饭菜质量和丰富饭菜花式品种，重视抓好食堂文明效劳的形象工程，不断提高饮食效劳的质量与水平。六、工作以人为本，关心员工冷暖，热心为员工排忧解难，重视抓好员工的思想政治教育，加强对员工的培训，努力建设一支高素质的饮食效劳后勤队伍。七、严于律己，以身作则，带头搞好中心的廉政教育与廉政建设，确保饮食中心健康开展。八、负责中心员工的计生工作，积极完成集团下达的各种任务。九、制定中心内部的分配

30、方法，分配要表达按劳分配、“效率优先，兼顾公平”的原则，做到公平、公开、公正。十、完成领导交办的其他工作。饮食效劳中心副经理岗位职责一、在集团领导下，完成分管工作及经理交办的工作。二、工作尽职尽责，定期向经理汇报工作情况。三、经理外出时，根据授权主持中心的全面工作。四、完成领导交办的其他工作。饮食效劳中心办公室主任岗位职责一、对中心经理下达的工作任务、工作方案负责组织安排实施。二、协助中心经理催促、检查各食堂的工作、中心日常工作及会议决议的执行情况。三、负责组织与通知中心的各种会议，做好会议记录。四、负责与中心业务有关的数据统计，起草工作方案、请示、报告及总结。五、负责文件收发、文书档案管理工

31、作。六、办理与中心业务有关的对外联系事宜。七、负责处理来信、接待来访与外出参观学习工作。八、协助卫生监督员做好每的工作人员体检。九、负责中心工资调整、记录存档、人员移动、考勤管理、人数统计和人事档案等人事管理工作。十、负责中心职工福利待遇的统计、造册、审核和福利、劳保发放工作。十一、负责消防、灭“四害”、治安工作。十二、完成中心领导交给的其他工作。饮食效劳中心办公室文员岗位职责一、负责中心办公室日常书报、文件、文具的收发、存档工作。二、负责处理学生投诉以及接待业务来访人员工作。三、负责处理办公室一些日常事务。四、转接办公室业务。五、协助经理起草有关报告、会议材料、方案总结等工作。六、协助经理加强中心文化建设工作。七、负责办公室清洁卫生工作。八、完成领导交办的其他工作。饮食效劳中心