用 Excel 把 Word 题库做成了答题 App.docx

1、用 Excel 把 Word 题库做成了答题 App用 Excel 把 Word 题库做成了答题 App工作后经常需要进行业务知识考试，这种考试往往会动辄发个一两千题的Word考试题库下来让大家背到昏天黑地。对于我这种读书不过脑的人，看着一大堆字常常是5分钟就从入门到放弃。某次我发现可以通过 Excel将长篇累牍的Word转换成简洁清新的 Excel题库，并且通过条件格式把题库变成一个电脑端答题 App ，从此考试不求人。用 Word 编辑题库在用 Excel 进行转换之前，我们需要先在 Word 里对题库进行整理。正常情况下编辑题库的人不会根据你的需求对题库进行排版，我们需要通过 Word

2、的替换功能将题库整理成我们需要的格式。题目类型分类题库一般会把单选、多选、判断集合在一起，为了方便后期在 Excel 里分类，应该先把不同类型的题目分开进行保存，如果还有简答的话，这种题目就不建议放进 Excel 里了，老老实实用打印出来背吧。删除多余空格有些出题人出题时手误在选项序号和符号之间加入空格，先删除空格有助于后面对格式进行处理。在查找栏中输入w，替换栏中不输入，点击替换，即可将空格去除。可以多用几个w尝试一下，如ww删除两个连续空格。w是 Word 中的空格代码，你也可以在替换中通过特殊格式找到它。题库来源于网络使用特殊符号进行替换题库分类之后，就可以开始把题库里的选项序号A、B、

3、C、D、替换成文章里没有出现的特殊字符，例如#&之类(下文以举例），这样用 Excel 导入题库的时候就可以选择特殊字符作为分隔的依据。注意不要只替换字母，这样会把题干和答案中的字母一并替换掉，你会发现整个题目支离破碎不知所云。应该把字母后的符号也带上一并替换，有时出题人设置的格式并不统一，需要多替换几个符号试验一下，例如A.A。等等。替换后效果 题库来源于网络如果题库将答案单独列出为标准答案：，那可以将其一并替换为标准答案，如果答案是写在题干中，那就留到 Excel 里再进行处理。去掉换行符一般情况下题干和选项之间会存在换行符，我们导入 Excel 后希望实现题干和选项都在同一行，但又不希望

4、所有题目都挤在一行，这时候刚刚替换的特殊字符就派上了用场。把p替换成为，同样使用pp甚至ppp试验一下。p是换行符的代码，同样可以在特殊符号中找到它。替换换行符后效果 题库来源于网络用 Excel 整理题库将题库导入 Excel将处理过的题库另存为 TXT 文档，然后用 Excel 打开，原始数据类型选择分隔符号，分隔符号勾选其他，将之前选择的分隔符号填入对话框中。分离答案如果题库里的答案没有像上文提到的用标准答案：列出来，而是写在题目括号中，这样我们可以用函数 MID 和 FIND 函数组合提取括号里的答案选项，或者将整个题干复制到新一列，然后用替换的方式分别将* （和） *替换为空，这两个做法都有可能将题目其他括号里不是答案的内容提取出来，但这种情况应该不多见，替换后人工巡查一遍即可。同理用（ * ）替换为空白即可将题干中的答案去除。利用条件格式将题库做成答题 App在上一步已经把 Word 题库转换为 Excel 题库了，如果你跟我一样面对干巴巴的纸张读不下书，还可以把分列出来的答案隐藏起来，用条件格式在题目与选项之间答题。答对显示正常格式，答错单元格就显示出高亮的颜色。