计算机应用基础windows7office2010)第3版)教学课件第4章excel2010应用.pptx

1、,Email:,主讲：何静 汤敏 李峰 陶洪建,第4章 Excel 2010应用,计算机应用基础课程,学习内容,Excel 2010,4.1 电子表格的创建,实例：学生档案管理,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.1 项目描述,新生入校后,为了能及时掌握学生的各种信息，张老师正忙着利用EXCEL软件为学生建立电子档案。张老师是如何将学生信息录入计算机？如何利用EXCEL软件科学管理学生信息？,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,一Excel窗口组成 Excel是有功能区、编辑栏、工作表、工作表标签栏组成,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识

2、准备,（一）功能区在Excel 2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,1.“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组。该功能区主要用于帮助用户对Excel 2010表格进行文字编辑和单元格的格式设置，是用户最常用的功能区。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,2.“插入”功能区“插入”功能区包括表、插图、图表、迷你图、筛选器、链接、文本和符号几个组，该功能区主要用于在Excel 20

3、10表格中插入各种对象。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,3.“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组，该功能区用于帮助用户设置Excel 2010表格页面样式。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,4.“公式”功能区“公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组，该功能区用于实现在Excel 2010表格中进行各种数据计算。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,5.“数据”功能区“数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示

4、几个组，该功能区主要用于在Excel 2010表格中进行数据处理方面的操作。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,6.“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、语言、批注和更改五个组，该功能区主要用于对Excel 2010表格进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Excel 2010表格数据。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,7.“视图”功能区“视图”功能区包括工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，该功能区主要用于帮助用户设置Excel 2010表格窗口的视图类型，以方便操作。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1

5、.2 项目知识准备,（二）编辑栏当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中，方便用户输入或修改单元格中的数据。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,（三）工作表工作表为Excel窗口的主体，由单元格组成，每个单元格由行号和列标来定位，其中行号位于工作表的左端，顺序为数字1，2，3，等，列号位于工作表的上端，顺序为字母A，B，C，等。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,（四）工作表标签栏工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表，初始为Sheet1，Shee

6、t2，Sheet3，表示工作表的名称，当前工作表以白底加黑色下划线显示。单击工作表标签名可切换到相应的工作表。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,二工作簿、工作表和单元格工作簿是计算和储存数据的文件，一个工作簿就是一个Excel文件，其默认扩展名为.xlsx。一个工作簿可以包含多个工作表，最多为255个。在默认情况下，一个工作簿自动打开3个工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名，其中，当前工作表为Sheet1。用户根据实际需要可以增减工作表和选择工作表。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,二工作簿、工作表和单元格单元格

7、是组成工作表的最小单位。每个单元格只有一个固定的地址，即单元格地址，例如B5是指B列与第5行交叉位置上的单元格。由于一个工作簿包含多个工作表，要区分不同工作表的单元格，必须在单元地址前加上工作表名字，并以“！”间隔。例如：Sheet1!B5代表Sheet1工作表的B5单元格。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,二工作簿、工作表和单元格输入单元格数据，首先要激活单元格。在任何时候，工作表中有且仅有一个单元格是激活的，即“活动单元格”，其标志是有一黑色边框。用鼠标单击单元格即可使单元格成为活动单元格，此时输入数据即出现在该单元格中。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,

8、4.1.2 项目知识准备,三数据输入在工作表中输入数据是一项基本操作，主要包括：数值输入、文本输入、日期时间输入等。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,（一）填充简单数据用鼠标指针指向初始值所在单元格的右下角填充柄，鼠标指针变为实心十字形“+”，按下鼠标左键拖拽至填充的最后一个单元格，松开鼠标，即可完成填充。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,（二）填充复杂数据选择“开始”功能区“编辑组”“填充”“序列”选项，弹出“序列”对话框，可实现具有一定规律的复杂数据的填充。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,（三）用户

9、自定义填充序列1 选择“文件”功能区“选项”“高级”“编辑自定义列表（比较靠下）”选项，将弹出“自定义序列”对话框。2 在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项。3 在“输入序列”文本框中每输入一个序列成员按一次回车，如“第一名”、“第二名”，输入完毕单击“添加”按钮。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,五数据清除与删除（一）数据清除数据清除针对的对象是数据，单元格本身不受影响。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,（一）数据清除方法：选取需清除数据的单元格或区域，单击“开始”功能区“编辑”组“清除”按钮，在出现的列表中选择相应项目(全部

10、清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接)即可，如图4-1-13所示。数据清除后单元格中的相应内容被取消，而单元格本身仍留在原位置不变。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,（二）数据删除数据删除针对的对象是单元格，删除后单元格连同里面的数据都从工作表中消失。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.2 项目知识准备,（二）数据删除方法：选取单元格或区域，单击“开始”功能区“单元格”组“删除”“删除单元格”按钮，出现的对话框，用户可选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”来填充被删掉单元格留下的空缺。选择“整行”或“整列”将删除选取区域所在的行或列，其下方

11、行或右侧列自动填充空缺。当选择要删除的区域为若干整行或若干整列时，将直接删除而不出现对话框。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,一数据录入（一）输入标题和表头信息单击或双击要输入内容的单元格，便可输入相应的信息。针对本案例，在A1单元格输入文本“信息工程学院2013级新生档案表”，在A2单元格输入“制作表时间：2013-9-4”，在A3:I3单元格分别输入“学号”、“班级”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“政治面貌”、“入学成绩”、“家庭住址”和“联系电话”。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,（二）输入表中数据1 采用自动填充方式输入学号信息。

12、在A4单元格输入学号“0404130101”，然后将鼠标移动到A4单元格右下角，当出现填充柄黑十字“+”符号时，按住鼠标左键拖至A13单元格，完成学号的输入。2 日期时间的输入。在输入出生日期的数据时，注意，在年、月、日之间输入“/”或“”号来分隔。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,（二）输入表中数据3 性别数据的输入。可通过选中“D4D13”单元格区域后，单击“数据”功能区“数据工具组”“数据有效性”按钮。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,（二）输入表中数据4 在打开“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选

13、项,在“来源”文本框中输入“男，女”,单击“确定”按钮，然后在指定单元格中根据学生实现情况选择相应的数据即可。政治面貌数据的输入也可采用此方式，只是在【数据有效性】对话框的“来源”框中输入“党员,团员,群众”。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,（二）输入表中数据5 在相应单元格输入其余信息。输入完基本信息。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,二工作表的格式化（一）标题的格式化1 合并居中标题。选择单元格区域A1：I1，单击“开始”功能区“对齐方式”组“”按钮，使标题位于A1到I1单元格的中间位置。2 文字格式设置。在“开始”功能区的“字体”组中设置

14、字体、字号和颜色，将标题文字设置为黑体，字号为14，颜色设为蓝色。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,（二）制表日期的格式将A2：I2单元格区域选中，单击“开始”功能区“对齐方式”组右下角“设置单元格格式：对齐方式”按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框中，设置文本的水平对齐方为“靠右”，垂直对齐方式为“居中”，选择“文本控制”选项组中的“合并单元格”复选框，然后单击“确定”按钮即可完成设置。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,（三）出生日期数据的格式化将E4：E13单元格区域选中，单击“开始”功能区“数字”组右下角“设置单元格格式：数字”按钮，打开

15、“单元格格式”对话框。选择“分类”列表框中的“日期”，在“类型”列表框中选择“2001年3月14日”选项，单击“确定”按钮完成设置。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,（四）入学成绩数据的格式化选中G4：G13单元格区域，单击“开始”功能区“数字”组右下角“设置单元格格式：数字”按钮，打开“单元格格式”对话框。在“分类”列表框中选择“数值”，“小数位数”数值框中输入“2”，单击“确定”按钮完成设置。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,（五）表格的格式设置1表格居中对齐。选中A3：I13单元格区域，单击“开始”功能区“对齐方式”组“居中”按钮，将表格数

16、据居中对齐。再选中H4：I13单元格区域，设置为左对齐。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,（五）表格的格式设置2表格添加边框。选中A3：I13单元格区域，按下鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,（五）表格的格式设置3表格底纹设置。选中A3：I3单元格区域，在打开“单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，在背景色列表中选择“淡黄色”，单击“确定”按钮完成设置；选中A4：A13单元格区域，采用相同的方法设置其填充颜色为“天蓝色”。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,（六）调整行高单击窗口左边第3行行标签位置，选择“开始”功能区“单元格”组“格式”“行高”按钮，在弹出的对话框中输入“20”，单击“确定”按钮完成行高设置。,4.1 电子表格的创建学生档案管理,4.1.3项目实施,（七）工作表重命名在窗口下方的工作表标签栏中双击学生电子档案数据所在的工作表标签sheet1，将工作表名字改为“信息管理专业”。,4.1 电子