Excel VBA宏精简二.docx

1、Excel VBA宏精简二Excel VBA（宏）精简（二）文件的操作1) Excel文件1.1 新建与打开一.新建 Workbooks.Add二.打开 Workbooks.Open 路径 & 文件名 .xls 三.文件打开对话框的使用 Application.GetOpenFilename(fileFilter:=Excel files(*.xls),*.xls,All files (*.*),*.*) 示例 : flag = False Do While Not flag 对话框打开已有 Excel文件 fm = Application.GetOpenFilename(fileFilter

2、:= Excel files(*.xls),*.xls, All files (*.*),*.*) If fm False Then Workbooks.Open fm Set bb = ActiveWorkbook 把 bb变量设为当前活动工作簿对象,打开一工作簿时,该工作簿自动为当前活动工作簿 flag = True End If Loop 1.2 保存与关闭一.保存 Workbooks(文件.xls).Save 二.另存对话框的使用 Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:=Excel files (*.xls),*.xls,All files

3、(*.*),*.*) 示例 : flag = False Do While Not flag 循环要求必须输入文件名或选择文件名 fm = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:= Excel files (*.xls),*.xls,All files (*.*),*.*) If fm False Then activeworkbook.SaveAs fm 当前活动工作簿另存 flag = True End If Loop 三.关闭 1.单个文件关闭 Workbooks(filename.xls).Close 2.所有该 Excel程序打开的文件都关

4、闭 Workbooks.Close 如果文件使用中改动过内容 , 那么该命令使用时会弹出提示对话框 , 询问是否保存 . 如果要想不弹出提示对话框,可以使用第三或第四种文件关闭方法 , 或者如下示例 . 示例 : 关闭工作簿 Book1.xls,但不提示用户保存所作修订. Book1.xls中的所有修订都不会保存. Application.DisplayAlerts = False 信息警告关闭 Workbooks(BOOK1.XLS).Close Application.DisplayAlerts = True 信息警告开启 四.关闭同时保存 Workbooks(filename.xls).

5、Close savechanges:=True 五.关闭同时不保存 Workbooks(filename.xls).Close savechanges:=False 六 .Excel程序的关闭 Application.Quit 说明 : 使用本方法时,如果有未保存的工作簿处于打开状态,则 Microsoft Excel 将弹出一个对话框,询问是否要保存所作修改. 为防止这一情况出现,可在使用 Quit 方法前保存所有的工作簿或将 DisplayAlerts 属性设置为 False.如果该属性为 False,则 Microsoft Excel 退出时,即使存在未保存的工作簿退出,也不会显示对话框

6、,而且不保存就退出.如果将一个工作簿的 Saved 属性设置为 Tr ue,但是并没有将其保存到磁盘上,则 Microsoft Excel 在退出时不会提示保存该工作簿. 七.工作簿的密码保护与撤销保护工作簿使其不至被修改. Workbooks(工作簿名 ).Protect (Password, Structure, Windows) Password Variant 类型,可选.为一个字符串,该字符串为工作表或工作簿指定区分大小写的密码.如果省略本参数,不用密码就可以取消对该工作表或工作簿的保护.否则,必须指定密码,通过密码来取消对该工作表或工作簿的保护.如果忘记了密码,就无法取消对该工作表

7、或工作簿的保护.最好在安全的地方保存一份密码及其对应文档名的列表. Structure Variant 类型,可选.如果为 True,则保护工作簿结构(工作表的相对位置).默认值为 False. Windows Variant 类型,可选.如果为 True,则保护工作簿窗口.如果省略本参数,则窗口不受保护如:Workbooks(学生档案).protect 1234 Workbooks(学生档案).Unprotect (Password) Password Variant 类型,可选.指定用于解除工作表或工作簿的保护的密码,此密码是区分大小写的. 如果工作表或工作簿不设密码保护则忽略本参数.如果

8、对工作表省略此参数,而该工作表又设有密码保护, Microsoft Excel 将提示您要输入密码.如果对工作簿省略此参数,而该工作簿又设有密码保护,本方法将失败. 1.3 示例 示例 :(使用了4个文件,宏程序文件操作了另外三个文件,还涉及到文件打开另存对话框) 一. 在 test.xls文件中编写一个宏程序test,完成以下内容.打开当前目录下 test1.xls 文件,计算 sheet1工作表上单元格 a1到a10的数据剩上 (0-1)的随机数,计算结果保存在一个新建工作簿的 sheet1的 a1到a10上,且结果还要保存在一个任意打开的 Excel文件下,示例中打开 test2.xls

9、文件, 完成后关闭Excel程序. test.xls 模块中 Sub test() Dim i As Integer, flag As Boolean, fm Dim aa, bb, cc, temp Application.ScreenUpdating = False 屏幕刷新关闭 Application.DisplayAlerts = False 信息警告关闭 Workbooks.Open ThisWorkbook.Path & test1.xls 打开文件 test1.xls Set aa = ActiveWorkbook.Sheets(Sheet1) flag = False Do W

10、hile Not flag 对话框打开已有 Excel文件 fm = Application.GetOpenFilename(fileFilter:=Excel files (*.xls),*.xls, _ All files (*.*),*.*) If fm False Then Workbooks.Open fm Set bb = ActiveWorkbook flag = True End If Loop Workbooks.Add Set cc = ActiveWorkbook With cc.Sheets(Sheet1) For i = 1 To 10 temp = aa.Cells

11、(i, 1) * Int(10 * Rnd) + 1) 生成 1 到 10 之间的随机数值 .Cells(i, 1) = temp bb.Sheets(1).Cells(i, 1) = temp Next End With flag = False Do While Not flag 循环要求必须输入文件名或选择文件名 fm = Application.GetSaveAsFile name(fileFilter:=Excel files (*.xls),*.xl _ s,All files (*.*),*.*) If fm False Then cc.SaveAs fm flag = True

12、 End If Loop bb.Save 保存 Set aa = Nothing: Set bb = Nothing: Set cc = Nothing 设置对象变量为空 Application.Quit 关闭Excel Application.ScreenUpdating = True 屏幕刷新关闭 Application.DisplayAlerts = True 信息警告开启End Sub 2) 文本文件2.1 打开与新建 Open 语句能够对文件输入/输出 (I/O). 语法 Open pathname For mode Access access lock As #filenumber

13、 Len=reclength Open 语句的语法具有以下几个部分: 部分描0 pathname 必要.字符串表达式,指定文件名,该文件名可能还包括目录,文件夹及驱动器. mode 必要.关键字,指定文件方式,有 Append, Binary, Input, Output,或 Random 方式.如果未指定方式,则以 Random 访问方式打开文件. access 可选.关键字,说明打开的文件可以进行的操作,有 Read,Write,或 Read Write 操作. lock 可选.关键字,说明限定于其它进程打开的文件的操作,有 Shared,Lock Read,Lock Write,和 Lo

14、ck Read Write 操作. filenumber 必要.一个有效的文件号,范围在 1 到 511 之间.使用 FreeFile 函数可得到下一个可用的文件号. reclength 可选.小于或等于 32,767(字节)的一个数.对于用随机访问方式打开的文件,该值就是记录长度.对于顺序文件,该值就是缓冲字符数. 说明 对文件做任何 I/O 操作之前都必须先打开文件. Open 语句分配一个缓冲区供文件进行 I/O 之用, 并决定缓冲区所使用的访问方式. 新建 如果 pathname 指定的文件不存在,那么,在用 Append, Binary, Output,或 Random 方 式打开文

15、件时,可以建立这一文件. 如果文件已由其它进程打开,而且不允许指定的访问类型,则 Open 操作失败,而且会有错误发生. 如果 mode 是 Binary 方式,则 Len 子句会被忽略掉. 重要 在 Binary, Input 和 Random 方式下可以用不同的文件号打开同一文件,而不必先将该文件关闭. 在 Append 和 Output 方式下,如果要用不同的文件号打开同一文件,则必须在打开文件之前先关闭该文件. 2.2 读入与写出 2.2.1读入 Input #filenumber, varlist 从已打开的顺序文件中读出数据并将数据指定给变量 Get #filenumber, re

16、cnumber, varname 将一个已打开的磁盘文件读入一个变量之中 2.2.2写入 Write #filenumber, outputlist 将数据写入顺序文件,以双引号数据逗号,分隔数据 Print #filenumber, outputlist 将格式化显示的数据写入顺序文件中 Put #filenumber, recnumber, varname 将一个变量的数据写入磁盘文件中. 2.3关闭 Close filenumberlist 关闭 Open 语句所打开的输入/输出 (I/O) 文件 注意 : 如果今后想用 Input # 语句读出文件的数据,就要用 Write # 语句而

17、不用 Print # 语句将数据写入文件. 因为在使用 Write # 时,将数据域分界就可确保每个数据域的完整性,因此可用 Input # 再将数据读出来. 使用 Write # 还能确保任何地区的数据都被正确读出. Write 与 Print # 语句不同,当要将数据写入文件时,Write # 语句会在项目和用来标记字符串的引号之间插入逗号.Write # 语句在将 outputlist 中的最后一个字符写入文件后会插入一个新行字符,即回车换行符,(Chr(13) + Chr(10) 2.4其他文件函数 LOF(filenumber) 返回一个 Long,表示用 Open 语句打开的文件的

18、大小,该大小以字节为单位. EOF(filenumber) 返回一个 Integer,它包含 Boolean 值 True,表明已经到达为 Random 或顺序 Input 打开的文件的结尾. Loc(filenumber) 返回一个 Long,在已打开的文件中指定当前读/写位置 Seek(filenumber) 返回一个 Long,在 Open 语句打开的文件中指定当前的读/写位置 2.5 示例 要求: 打开一文本文件 test1.txt, 已知其内容为空格分隔 , 要求把其中每行首个数据写入Excel 宏程序文件的表1中, 再把数据写入新建文件 test2.ini中 Sub test()

19、Dim Fm, i As Long, j As Long, k As Long Dim TT, T1 On Error Resume Next Fm = Application.GetOpenFilename(Text Files (*.txt), *.txt) If Fm = False Then Exit Sub 取消选择文件则退出 k = FreeFile Open Fm For Input As #k 以随机只读的方式打开文件 f2 = FreeFile Open c:test2.ini For Output As #f2 以随机方式新建一个不存在的文件 j = 1 W ithWo r

20、ksheets(sheet1) Do While Not EOF(k) 循环读至文件最后一行 Line Input #k, TT 读入一行数据并将其赋予某变量 T1 = Split(TT) 以文本中空格来分开这个字符串并赋值给变量,请参考 split函数帮助 .Cells(j, 1) = T1(0) Print #f2, T1(0) j = j + 1 Loop EndW ith Close #k 关闭文件 Close #f2 关闭文件 End Sub 3) Access文件 使用 VBA来访问数据库,其实就是通过一定方法借助数据库引擎来访问,关键是使用什么方法来使用引擎.目前访问 ACCES

21、S数据库常用的有 DAO和 ADO方法,DAO就是 Database Access Object(数据库访问对象 )的英文缩写, DAO是老式的 , 它目前还在使用的原因是向下兼容和 ADO在一些地方还没有取代 DAO的功能. ADO是 ActiveX Data Object(数据控件对象)的英文缩写,是目前较新和功能较强的方法. 通过 DAO或ADO可以访问多种类型的数据库,包括 Access,SQL Server, Oracle等,也可访问应用程序的文件,如Excel文件,文本文件及 Email和 NEWS的文件.实际上利用控件来链接数据库,其概念大致相同,首先都需创建链接,其后用 Ope

22、n方法产生各种类型的数据集对象,再对数据集对象操作来使用数据库内容. 3.1 DAO使用的步骤及方法 (1). 引用 DAO类型库 从 VBE的工具/引用菜单中选择可引用Microsoft DAO 3.6 Object Library项 . 设置DAO数据类型变量 (2). 定义 DAO对象变量 1) Dim db As Database, Database(数据库 )变量对应于 Access数据库 . 2) Dim rs As RecordSet, RecordSet(记录集)变量对应于 Access数据库的一个表或子表 . 多定义为全局变量,以供程序多处使用. (3). 打开数据库 Set

23、 db = OpenDatabase (Thisworkbooks.path & 数据库名0.mdb ) 用 DAO怎么样打开有密码的 ACCESS 数据库 Set dbTemp = OpenDatabase(C:db.mdb, False, False, ;PWD=1234 5) (4).打开表或建立表的子表 A. 建立表的子表 Set rs = db.OpenRecordset(select * from 表名) B. 打开表 Set RS = DB.OpenRecordset(表名, dbOpenDynaset) Opendatabase 方法是打开数据库并返回此数据库的 databas

24、e对象,其语法如下: Set database的对象变量=opendatabase (路径及数据库名0 ,除外性,只读 ) 除外性:由true和 false值所构成,当值为 true时代表仅允许唯一的使用者使用数据库. 只读:由 true和 false值所构成,为 true代表数据库仅提供读取的服务 Openrecordset方法用来创建一个新的 recordset对象,语法为: Set recordset 对象变量=数据库变量.openrecordset(来源,种类 ) recordset种类有5种,分别为:表(table),动态集(dynaset),快照集(snapshot),动态(dyn

25、amic),正向(forward-only),其中常用的时动态集(dynaset)实际上是引用一个或多个表中数据记录的集合,是功能最强的数据记录集合类型,也是默认值. (5). 操作数据库记录 对记录的操作就是使用记录集的对象方法和属性来实现,特附录常用属性和方法如下. 记录集对象的属性和方法: rs.Recordcount属性用来记录目前数据记录的数量,如判断数据库是否为空 rs.EOF 属性是否是记录的尾 rs.BOF 属性是否是记录的头 rs.Nomatch 属性返回上次查找成功与否 rs.Move n 方法移动到第 n 条记录 rs.Movenext 方法移动到下一条记录 rs.Mov

26、ePrevious 方法移动到上一条记录 rs.Movefirst 方法移动到第一条记录 rs.Lastfirst 方法移动到最后一条记录 rs.Delete 方法删除当前记录 rs.Edit 方法修改当前记录 (步骤为三步: 1. 用 edit方法设置为修改状态;2. 将数据分别赋到记录的各字段; 3.用Updata方法, 把记录更新到数据库中) rs.AddNew 方法添加记录 (添加记录分三步:1. 用AddNew方法添加一个新的空白记录;2. 将数据分别赋到记录的各字段;3.用 Updata方法,把记录更新到数据库中去) rs.Updata 方法更新内容到数据库中 rs.Findfir

27、st 字段名 = & 查找内容 & 方法查找记录中字段与内容相配的首条记录 rs.Findnext 方法查找下一个匹配记录 rs.FindLast 方法查找最后一个匹配记录 rs.FindPrevious方法查找前一个匹配记录 rs.Close 方法关闭记录集关闭链接 字段集的属性方法: rs. Fields.Count属性字段数目 rs. Fields(n) 第 n+1个字段 , Fields(0) 表示第一个字段 rs. Fields.Delete(Name As String) 方法删除字段 rs. Fields.Append (Object As Object) 方法添加字段 rs.

28、Fields.Refresh 方法更新 字段的属性方法 : rs. Fields(n).Name rs. Fields(n).Size rs. Fields(n).Type rs. Fields(n).Fieldsize rs. Fields(n).value 示例: 打开一个数据库,建立浏览, 查询, 修改, 删除, 添加等功能. Option Explicit Public totalRecs As Long, curRecNo As Long 用于记住总记录数和当前记录号 Public DB1 As Database, RS1 As Recordset Private Sub UserF

29、orm_Initialize() 窗口显示 Set DB1 = OpenDatabase(ThisWorkbook.Path & pallet.mdb) Set RS1 = DB1.OpenRecordset(pallet, dbOpenDynaset) If RS1.EOF And RS1.BOF Then MsgBox Database is Null. cmdExit_Click Else RS1.MoveLast 指针移动到最后记录,以便统计记录总数 RS1.MoveFirst totalRecs = RS1.RecordCount curRecNo = 1 SetData 设置窗口参

30、数,按钮是否可用 End If End Sub Private Sub cmdFirst_Click() 第一条记录 RS1.MoveFirst curRecNo = 1 SetData End Sub Private Sub cmdLast_Click() 最后一条记录 RS1.MoveLast curRecNo = totalRecs SetData End Sub Private Sub cmdPrevious_Click() 前一条记录 RS1.MovePrevious curRecNo = curRecNo - 1 SetData End Sub Private Sub cmdNex

31、t_Click() 下一条记录 RS1.MoveNext curRecNo = curRecNo + 1 SetData End Sub Private Sub cmdAdd_Click() 增加一条记录 Dim i As Integer RS1.AddNew For i = 1 To 5 RS1.Fields(i) = Me.Controls(txt & i) Next i RS1.Update totalRecs = totalRecs + 1 curRecNo = totalRecs RS1.MoveLast SetData End Sub Private Sub cmdDelete_Click() 删除当前记录RS1.Delete RS1.MoveNext If RS1.EO