中利ERPU9项目实施验收报告V10.docx

1、中利ERPU9项目实施验收报告V10中利腾晖光伏科技有限公司实施完工报告 项目名称：中利腾晖U9项目 文控编号: 建立日期: 修改日期: 合同编号：中利项目经理：日 期：用友项目经理：日 期：1、项目回顾1.1、项目概述中利腾晖光伏科技有限公司（以下简称“中利腾晖“）用友ERP-U9系统实施项目2015年7月8日启动实施，经过6个月准备，于2016年1月1日正式上线切换，又经1年多的持续支持及完善,目前项目处于日常应用阶段。在中利腾晖与用友分公司双方领导的大力支持和关心下,用友公司实施顾问和中利腾晖项目组关键成员辛勤努力，先后完成了项目的业务调研、需求分析、方案设计、产品培训、开发测试、最终静

2、态和动态数据准备、上线切换、月结、工厂复制推广、完善应用等阶段项目任务，各阶段工作按实施计划顺利完成。1.2、实施历程 2015.7.8 项目启动 2012.10.1610.30 流程梳理 2012.10.3111.07 整体方案讨论及整体业务演示 2012.11.0811.27 各部门详细调研及流程图完善 2012.11.2812.31 方案讨论及解决方案提交 2013.01.0401.24 环境搭建及关键用户培训 2013.01.2503.31 用户流程验证、最终用户培训及客开验证 2013.04.0104.28 全流程仿真及上线准备 2013.05.0205.31 青浦、金山、嘉兴上线切

3、换及日常支持 2013.06.0106.09 上线组织5月月结 2013.07.0107.10 上线6月月结 2013.12.01 重庆工厂上线切换及月结支持 2014.1.1 预算模块实施上线 2014.1.1至今 各工厂改善及持续支持1.3、实施范围及应用模块1.3.1、上线组织上线组织代码上线组织H110001中利科技集团股份有限公司H210001中利腾晖光伏科技有限公司H310001中利腾晖（吐鲁番）光伏新材料有限责任公司H310002中利腾晖（青海）光伏科技有限公司H310003中利腾晖（包头）光伏新材料有限责任公司H310004常熟中利腾晖光伏材料有限公司H310005江苏腾晖光伏

4、科技有限公司H330001青海中利新能源投资发展有限公司H330002常熟新晖光伏电站开发有限公司H330003常熟中晖光伏电站开发有限公司H330004常熟宏达光伏电站开发有限公司H330005常熟宏发光伏电站开发有限公司H330006常熟宏晖光伏电站开发有限公司H330007常熟宏远光伏电站开发有限公司H330008常熟宏鼎光伏电站开发有限公司H330009常熟宏成光伏电站开发有限公司H330010常熟宏泰光伏电站开发有限公司H330011常熟宏鑫光伏电站开发有限公司H330012常熟宏丰光伏电站开发有限公司H330013常熟宏略光伏电站开发有限公司H330014常熟宏茂光伏电站开发有限公

5、司H330015常熟宏胜光伏电站开发有限公司H330016常熟宏祥光伏电站开发有限公司H340001中利腾晖（常熟）新能源有限公司H350001江苏中利腾晖新能源电力有限公司H360001中利腾晖（泰国）光伏科技有限公司H370001Zhongli New Energy Power (Hong Kong) Investment LimitedH370002Zhongli Talesun Hong Kong LimitedH430001青海宏晖光伏电站开发有限公司H430002青海新晖光伏电站开发有限公司H430003青海祥晖光伏电站开发有限公司H440001哈密光昱光伏发电有限公司H44000

6、2泗水新晖光伏发电有限公司H440003伊犁紫旭光伏发电有限公司H440004吐鲁番鼎耀光伏发电有限公司H440005枣庄新晖光伏发电有限公司H440006行唐县炎晖光伏发电有限公司H440007哈密柳树泉紫旭光伏发电有限公司H440008贵溪市中晖光伏发电有限公司H440009进贤祥晖太阳能发电有限公司H440010汉中市明晖新能源有限公司H440011汉中市华晖新能源有限公司H440012繁峙县春晖光伏发电有限公司H440013枣庄宏晖光伏发电有限公司H440014滨州市沾化区中晖新能源有限公司H440015东营市宏晖新能源有限公司H440016东营市耀晖新能源有限公司H440017东营新

7、晖新能源有限公司H440018汶上县宏晖新能源有限公司H440019连云港新晖光伏发电有限公司H440020汉寿中晖太阳能发电有限公司H440021昌江中晖光伏发电有限公司H440022冠县祥晖光伏发电有限公司H440023冠县昊晖光伏发电有限公司H440024冠县明晖光伏发电有限公司H440025赤峰中晖光伏发电有限公司H440026乌鲁木齐明瑞宏远新能源有限公司H440027定边县常晖新能源有限公司H440028第五师光旭新能源有限公司H440029哈密宏晖光伏发电有限公司H440030第五师八十八团光耀新能源有限公司H440031铁岭中晖新能源有限公司H440032铁岭新晖新能源有限公司

8、H440033阜新祥晖新能源有限公司H440034朝阳祥晖新能源有限公司H440035包头市弛晖新能源有限公司H440036鄂尔多斯市弛晖新能源有限公司H440037满洲里市弘晖新能源有限公司H440038卢龙县玄晖光伏发电有限公司H440039盐城宏晖光伏发电有限公司H440040平阳县元玮光伏发电有限公司H440041金湖新晖光伏发电有限公司H440042瑞安市常晖光伏发电有限公司H440043乌鲁木齐中利腾晖光伏发电有限公司H440044察布查尔锡伯自治县中晖光伏发电有限公司H440045青海中利腾晖新能源发电有限公司H470001Talesun Solar Switzerland AG

9、H470002Talesun Power Co.LtdH480001Zhongli Holdings Co.LtdH540001察布查尔锡伯自治县宏晖光伏发电有限公司H540002岳普湖县新晖光伏发电有限公司H540003岳普湖县中晖光伏发电有限公司H540004吐鲁番新晖光伏发电有限公司H570001Talesun Solar Germany GmbHH570002Talesun Solar USA LtdH570003Talesun Solar Technologies S.A.G.LH580001Talesun Energy Solutions Verwaltungs-GmbHH5800

10、02TS ENERGY EUROPE S.A.H580003Talesun Solar Solution S.R.LH590001Trovo SIXH590002TROVO SOLAR 2 S.R.LH590003TROVO SOLAR 3 S.R.LH590004TROVO SOLAR 4 S.R.LH590005SIX ENERGY 2 S.R.LH590006Max Four S.R.LH590007Max Four S.R.LH590008S Roof 1 SrlH590009CS SOLAR 2 S.R.LH590010Talesun Solar Bucharest S.R.LH59

11、0011Talesun Energy UK LtdH590012合同会社井上H590013AA株式会社H590014新电力太阳光厚岸发电所合同会社H590015新电力太阳光御殿场发电所合同会社H690001Talesun Energy Solutions GmbHCo.KGH690002SIX ENERGY S.R.LH690003DES 10 ENERGIA DIECI S.R.LH690004DES 11 ENERGIA UNDICI S.R.LH690005DES 12 ENERGIA DODICI S.R.LH690006DES 13 ENERGIA TREDICI S.R.LH690

12、007DES 14 ENERGIA QUATTORDICI S.R.LH690008Sun Flower S.R.LH690009Onice S.R.LH690010Solar SicilyL330001常熟中巨新能源投资有限公司L430001常州新晖新能源有限公司L440001沭阳新晖太阳能发电有限公司L540001嘉峪关中利腾晖新能源有限公司L540002玉门中利腾晖新能源电力有限公司L540003金昌新阳光光伏电力有限公司1.3.1、上线部门部门中利腾晖腾晖（吐鲁番）腾晖（包头）常熟中利腾晖腾晖（泰国）Zhongli New Energy Power (Hong Kong) Invest

13、ment LimitedTalesun Solar Germany GmbHTalesun Solar USA LtdTalesun Solar Solution S.R.L其他Power Plant财务部采购部法务部工程设施部公司总部海外投资发展公司行政管理部技术研发部经营管理部曼谷办公室人力资源部泰国项目物料采购部物料管理部销售部销售支持部新能源电力公司研发部制造部制造部_电池片制造部制造部_组件制造部质量部质量体系部资讯管理部综合管理部总裁办总经理1.3.2、应用模块本次实施上线九大领域共32个模块，见下图：领域模块012345数据中心中利腾晖腾晖（泰国）腾晖（包头）腾晖（吐鲁番）其他供

14、应链管理销售管理（SD）采购管理（PM）库存管理（INV）委外管理（SUB）生产管理工程数据（BOM）需求计划（MRP）生产订单（MO）财务管理应收管理（AR）应付管理（AP）固定资产（FA）票据管理（NM）总账管理（GL）成本会计（CA）成本管理料品成本（IC）质量管理（QC）质量管理系统管理（SM）基础管理基础设置（CBO）多组织OBAUAP开发平台通过以上各组织、各部门实施应用各模块系统，搭建起了一个E化管理平台，有效地整合了企业各项基础数据，优化了企业管理作业流程，部门与部门之间的信息传递更及时准确，企业的内部管理水平有了较大的提高。2、项目总体评价2.1、项目价值体现项目双方一致认为

15、，系统运行良好，基础数据准确、组织间业务协同顺畅、信息传递及时、流程逐渐顺畅，基本实现了项目预期目标。项目总体及各部门主要应用价值梳理如下：1、总体1) 搭建统一的信息化管理平台；2) 实现了中利集团下各公司的业务分离，独立法人组织的业务在各不同组织中实现，各自进行全面的计划、物流、生产、财务及成本核算，实现业务财务一体化；3) 考虑了公司未来业务发展扩展性的需求，包括对组织架构变更及对新公司业务的支撑；4) 根据企业现状及未来发展需要，梳理、固化、优化了企业的业务流程；5) 实现了基础数据统一管理，保证数据源的准确性；6) 通过工作流管理实现日常各类单据的审批管理；7) 通过不同层次的权限、

16、多层次工作流审批强化内部控制；8) 提供所需查询、报表、打印模板满足各部门对相关数据的查询及打印需求。2、技术1) 料品、BOM统一集中管理；2) 跨组织试制生产、销售；3) 跨部门（销售、研发）的任务管理及进度跟踪；4) 电站项目任务与生产销售业务的有机结合，数据自动传递，方便追溯，使得协同更为紧密；5) 生产任务完成后自动发出通知进行提醒；6) 实现委托制样的管理。3、销售1) 实现内外部销售管理；2) 实现试料销售管理；3) 试制项目立项及试制建议书的制定；4) 实现对销售订单的多级审批控制；5) 对客户的价格及价格变更过程进行有效的管理；6) 能对订单的执行情况进行有效的跟踪；7) 销

17、售订单的变更管理；8) 销售价表及调价管理；9) 退货管理；10) 出货计划库存可用量控制。11) 通过客户料品交叉表，既提高销售单据录入效率，同时大大减少选错料品的失误发生，从源头提高数据正确性。4、采购1) 各实体自行采购并存的采购模式；2) 通过需求计划产生采购需求，降低库存；3) 实现对代购业务、自行采购业务的预付款管理；4) 实现对供应商、价格及价格变更过程的有效管理；5) 对采购的进度及收货及时性进行有效跟踪，保证了生产的及时性及连续性；6) 实现对采购订单的变更管理；7) 固定资产采购管理；8) 采购退货管理；9) 委外管理。5、生产1) 按实际配方用量进行备料及生产；2) 返修

18、管理。3) 及时生产,降低库存,减少资金占用4) 实现对在制品管理5) 联产品,等级品管理6、质量1) 实现采购进货检验,建立较全面的供应商质量记录及追溯体系；2) 实现对物料的批次质量跟踪。7、仓库1) 理顺进出库业务流程，规范管理，通过部分仓库做货位管理,及批号管理实现对仓库的精细化管理；2) 控制负库存，保证库存数量准确性；3) 实现各业务主体间跨组织调拨产品及材料；4) 实现业务主体内调拨业务；5) 能够及时、有效的查询仓库进出明细及结存信息；6) 形态转换报废料；7) 规范杂收杂发流程的管理；8) 实现跨组织库存及台账查询；9、财务1) 实现财务业务有效衔接及一体化管理；2) 实现各

19、工厂各自出具财务报表；3) 结合不同的业务设定不同分录模板，业务数据按照预先设定好的交易分录模板自动生成交易分录；4) 实现对应收、应付票据的管理；5) 各工厂独自进行成本核算；6) 实现了生产订单成本管理，生产成本核算更加精细。7) 通过加强现场物料控制，四大费用的规范核算，提高成本核算的准确度。8) 通过成本要素的细化，分项平行结转方法等提升了成本核算的精度，并建立了规范的成本核算框架，为未来成本核算的细化与扩展打好基础。9) 通过建立固定资产卡片对固定资产进行全面管理；10) 通过前端采购,销售立账业务实现系统内自动建立收款,付款计划表；11) 付款前必须请款，通过工作流审批。12) 三

20、大报表通过OBA自动生成.10、其他1) 配置大量工作流审批，规范、控制业务流程；2) 多层权限控制（动作、字段、数据权限）；3) 通过UAP平台开发大量打印模板、查询报表及相关功能插件，实现行业及个性需求。本次U9项目实施，双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料信息、优化部分业务流程、编制整个系统的应用准则和规程，在系统应用的基础上有效的促进了企业管理的规范，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。总体来说：系统运行正常，达到了系统设计的需求目标。2.2、项目成果呈现经过双方项目组的共同努力，完成对业

21、务流程的梳理、个性需求的设计开发、数据准备等一系列工作，主要成果内容数据统计如下： 成果内容数量内部梳理流程梳理需求点核心方案流程定制开发功能点定制开发打印模版定制开发查询报表定制开发单据 静态数据准备项动态数据准备项2.3、项目成功因素实施项目的成功得益于以下几个方面：1) 双方领导对项目的大力支持；2) 中利ERP项目组成员对项目组工作的积极配合和有力支持； 3) 用友分公司积极、负责、专业的顾问服务团队；4) 用友集团研发团队在后台的持续支持；5) 双方项目组成员开展的艰辛而富有成果的项目工作。3、项目验收此次在中利腾晖光伏科技有限公司进行的用友ERP-U9系统的实施是非常成功的，在实施

22、项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。系统运行和验收只是整个系统应用万里长征第一步,整个系统能不能随着企业内外环境的改变而持续地发挥作用，是项目成功的真正标志,只有企业进行系统持续改善才能够真正为企业不断创造效益。项目验收并不表示双方合作的结束，恰恰标志着双方合作新阶段的开始。按照合同规定，系统进入运行维护阶段，用友公司的技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作，与中利腾晖光伏科技有限公司一起进行系统持续改善，为企业创造更好的管理效益和经济效益。综合以上各方面因素，项目双方认为中利腾晖光伏科技有限公司用友ERP-U9项目的实施达到了预期效果，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本按照计划完成，同意对用友ERP-U9项目做实施验收。【签字页】中利ERP-U9项目实施工作到此结束，项目进入运行维护阶段。中利腾晖复合材料 用友优普信息技术有限公司股份有限公司 分公司签字（盖章）： 签字（盖章）：日期： 日期：