员工手册开目员工手册完整版.docx

1、员工手册开目员工手册完整版（员工手册）开目员工手册员工手册（讨论稿）武汉开目信息技术有限责任公司总部中国武汉东湖新技术开发区华中科技大学科技园欢迎词欢迎你加入开目大家庭壹家于中国制造业企业信息化领域规模最大、实力最强、产品线最全的自主版权软件公司。我们坚持“以顾客为中心，提供国内领先的优秀软件产品和服务”的质量方针，坚持“应用成功源自个性服务”的运营理念，以“为客户创造价值”为宗旨，实现企业自身发展。我们的发展目标是：于已经成为中国制造业企业信息化首选品牌的基础上，发展成为国际化的大型软件和服务企业。员工是公司最宝贵的财富。公司将尽力为每壹位员工提供充分发挥才能的舞台和培训发展的机会。同时，我

2、们也希望每壹位员工以高度的责任感和敬业精神，为我国企业信息化发展作出贡献，竭力支持公司取得成功。作为开目公司的成员，我们每个人均有责任继承和弘扬公司的价值观，加强有效沟通，积极进取，不断创新，同心协力，共同迎接新的挑战。希望从今天开始，你以此手册为指南，自我管理，开拓进取。真诚地祝愿你于开目公司取得成功！真诚地希望因为有了你的加盟和付出，开目能够迎来更加辉煌的明天！总经理：内容页码1.序言61.1编制原则1.2适用范围1.3公司简介1.4公司LOGO1.5企业名称的含义1.6发展目标1.7用人观1.8开目人宣言1.9修订和发展2.员工守则92.1工作时间2.2打卡2.3迟到和早退2.4旷工2.

3、5工牌2.6请假2.7加班2.8工作用语和工作纪律2.9环保2.10电话2.11吸烟2.12文印中心2.13会议纪律和会议室管理2.14电脑设备2.15物品领用2.16手机话费2.17保密2.18安全3.人事管理程序163.1原则3.2聘用3.3入职体检3.4劳动合同3.5试用期3.6转正3.7岗位异动3.8人事档案和调动4.薪酬195.培训216.员工福利226.1养老保险6.2失业保险6.3工伤保险6.4统筹医疗保险6.5商业保险6.6员工宿舍6.7法定假6.8带薪假6.8.1年假6.8.2婚假6.8.3产假6.8.4护理假6.8.5哺乳假6.8.6丧假6.9病假6.10慰问金6.11年度

4、体检6.12生日礼物6.13员工个人用车6.14班车6.15员工因私借款6.16于职硕士的资助6.17文化建设和活动7.离职327.1辞职7.2辞退7.3自动离职7.4离职手续办理7.5终止劳动合同书8.奖励369.附则381. 序言1.1编制原则武汉开目信息技术有限责任公司（以下简称“公司”）根据国家有关法律法规制订本员工手册，以明确员工的权利和义务，且规范员工的行为。凡本手册没有规定的事项，则按照有关法律、法规及公司其它规章制度执行。本手册为公司规章制度的壹部分，视为公司和员工劳动合同的有效组成部分，对公司各级员工均具有约束力。1.2适用范围本手册中单独列明适用范围的制度以其列明的适用范围

5、为准，未明确列明适用范围的适用于公司所有员工（含试用、兼职和于公司工作的其他人员）。1.3公司简介武汉开目信息技术有限责任公司（以下简称开目公司）是中国制造业企业信息化领域规模最大、实力最强、产品线最全的自主版权软件公司之壹。开目公司成立于1996年12月，注册资本3000万元，目前是华工科技产业股份XX公司（000988）的控股子公司。公司现有员工320人，其中研发人员160人，采用先进的软件工程、配置管理和需求工程技术进行开发。开目公司的创始人、主要开发和营销人员均具有制造业背景，对制造业企业信息化有着深刻的理解，将先进的软件工程技术和制造业企业的特点相结合，为制造业企业提供信息化整体解决

6、方案。开目公司的核心技术是富有工程特色的开目CAD系统、业界领先的开目CAPP系统和实现产品全生命周期管理的开目PDM系统、完成产品和工艺信息汇总且能实现各应用管理系统之间信息集成的开目BOM系统、实现知识管理的OA系统、基于ASP模式的机械零件于线设计系统、企业应用集成EAI技术和应用。目前，开目公司已拥有用户企业4000余家，完全自主版权的系列软件先后多次荣获全国软交会金奖、优秀产品奖。开目公司坚持“以顾客为中心，提供国内领先的优秀软件产品和服务”这壹质量方针，坚持“应用成功源自个性服务”的运营理念，为客户创造价值，实现企业自身发展。开目公司的发展目标是：于已经成为中国制造业企业信息化首选

7、品牌的基础上，发展成为国际化的大型软件和服务企业。1.4公司LOGO含义：徽标以抽象的开目英文缩写KMSOFT构成主体形象，国际通行的字标型的运用体现了IT行业及软件企业的国际化特征；徽标整体具有识别性强、视觉冲击力强的特点。徽标以橘红和蓝紫色为企业标准色，蓝紫色人性化的色彩充分体现高科技时代特征，独特的橘红飘带孕育着开目人的活跃和进步；二者强烈的色彩对比给人以振奋向上的感觉。整体视觉形象将开目公司定位为壹家开放、有持续创新能力、“开启信息化未来”的国际化软件公司。1.5企业名称的含义 由“开拓进取，目标远大”的字首组成； “开目”是“CAM”的谐音，表示开目软件面向制造业、扎根制造业； 开目

8、软件让人大开眼界！1.6发展目标中期目标：三年内成为中国市场上最优秀的制造业信息化提供商之壹；远景目标：十年内成为国际市场上知名的信息化提供商之壹。1.7用人观诚信协作创新进取客户至上主动务实1.8开目人宣言我们所面对的，是壹个充满挑战的时代；我们所拥有的，是集体团结拼搏的精神；我们所追求的，是壹份属于自己的事业；我们所期待的，是民族工业昌盛的明天！1.9修订和发展本手册为员工于公司工作的必备资料，持有人应认真阅读。如有不明之处，请向公司人力资源部咨询。本手册将根据实际情况进行更改或修正，修改生效内容由公司人力资源部通过各种渠道即时通知员工。2.员工守则2.1工作时间公司实行周工作天数不少于5

9、天、周工作时间不少于37.5小时工作制。总部员工周壹至周五每天上午8：3012：00，下午13：3017：30必须于工作岗位。公司根据需要可变更和调整作息时间。主管和部门经理每俩周的周六上班壹天。2.2打卡公司总部员工早上上班、下午下班均需打卡。壹个月内俩次不打卡者，给予全公司通报批评且罚款50元，员工的直接领导罚款10元；壹个月内累计超过5次（含）的，视为严重违反劳动纪律。员工因疏忽以致上、下班忘记打卡者，应于次日上午10：00前将情况说明报部门秘书，由部门秘书负责核实且于月底考勤汇总时以书面形式向人力资源部说明。未及时办理者给予全公司通报批评。严禁代人打卡，壹经查实，将对当事人双方分别给予

10、全公司通报批评且罚款100元，员工的直接领导罚款50元；半年内俩次代人打卡的，视为严重违反劳动纪律。严禁不真实打卡（包括：打卡后未到岗工作或未经批准外出办理私事），壹经查实，按旷工1天处理；壹年内累计达到三次的，视为严重违反劳动纪律。2.3迟到和早退员工未按公司规定的上班时间到岗即为“迟到”，员工于公司规定的下班时间前未经批准而擅自离岗即为“早退”。迟到或早退10分钟以内的，每次罚款20元；10分钟（含）至30分钟的，每次罚款50元，员工的直接领导罚款10元。员工无正当理由，于壹个月内累计迟到或早退超过5次（含）的，视为严重违反劳动纪律。员工因天气恶劣和班车故障等特殊情况未按公司规定的上班时间

11、到岗，经公司核实认可的，不视为迟到。2.4旷工旷工指员工无正当理由脱离工作岗位超过半小时（含）之上，或未经准假而擅自离岗者以及各种假期未办理续假而逾期不返者。迟到、早退0.5小时（含）之上、4小时以下者，按旷工半天处理；旷工4小时（含）之上、8小时以下的按旷工1天处理；旷工半天给予全公司通报批评且罚款100元；旷工12（含）天，给予警告处分且罚款200元，员工的直接领导罚款50元；壹年内累计旷工3天（含）之上者，视为严重违反劳动纪律。2.5工牌员工上班壹律佩戴工牌。员工工牌必须以悬挂方式佩戴于胸前，贴有本人照片壹张向外，以其他人能见到整个工牌为准。工牌不能够任何形式转借或暂借他人使用，壹经查出

12、，对当事人双方给予全公司通报批评且罚款50元。壹个月内累计三次忘记佩戴工牌的员工给予全公司通报批评且罚款50元，员工的直接领导罚款30元。工牌代表员工工作身份，应妥善保管和正确佩戴。如发现不正确佩戴工牌（如以饰物、其它图片等遮蔽工牌）的员工，给予全公司通报批评且罚款50元。人力资源部每半年组织对自然磨损的工牌进行更换，除此时间外，员工如因个人保管不当（如遗失、工牌破损严重的）需更换工牌的，按规定收取工本费。对转正、异动的员工人力资源部将统壹安排打印和更换工牌内芯，如员工需更换工牌挂绳和工牌套，将按照规定收取工本费。2.6请假各类请假均需按照关联规定办理书面请假手续，且于人力资源部核实备案。未办

13、理请假手续的，视为违反劳动纪律。部门经理级以下人员请假:3天(含)以内由部门经理批准；3天之上、1个月（含）以下的先报公司人力资源部审核，由部门分管公司领导批准。部门经理级（含）之上人员请假：3天（含）以内由部门分管公司领导批准；3天之上的由公司总经理批准。员工请假时间超过壹个月的均需报公司总经理批准。各类假期结束后，员工需于上班当天到各部门秘书或人力资源部销假。员工如因紧急情况不能提前办理请假手续的，必须于上班前或上班后30分钟内，按准假审批权限规定，致电主管领导，获准后方可生效,准假审批领导应马上通知部门秘书或指定的考勤督办人员备案。假期结束后上班当日，应补办请假手续，否则按旷工论处。请假

14、审批权限：（适用于各类假期的申请）请假天数审批权限部门经理级别以下人员03天（含）部门经理3天壹个月（含）部门经理人力资源部分管领导壹个月之上部门经理人力资源部分管领导总经理部门经理级之上人员（含）03天分管领导3天之上（含）分管领导总经理注：1.年休假均要经过人力资源部审核认可后方可休假。2.事假期间，按照事假时间扣减全部薪酬。病假如不能提供病历和有效病假证明的，视同事假处理。2.7加班员工因工作需要加班时，需填写员工加班申请单，交由部门负责人签署意见后方可加班。未按照规定程序办理加班手续的加班均视为无效加班。员工加班后，可安排补休或计发加班工资。如安排补休的，于每月底需将员工加班申请单和补

15、休单同时报人力资源部核实备案。各部门秘书负责保管员工加班申请单，且对加班情况进行登记。员工申请补休时，需到各部门秘书或指定的考勤督办人员处核实。2.8工作用语和工作纪律公司以普通话为标准工作用语。员工上班和加班时间不得从事和工作无关的活动（包括闲聊、串岗、见无关书刊、上和工作无关网站、玩电脑游戏等）。壹经发现，给予全公司通报批评且罚款100元，员工直接领导罚款10元。员工壹年内累计发现俩次上述行为的，视为严重违反劳动纪律。2.9环保员工应积极维护公司及周边区域环境卫生。员工不得于公司大楼内就餐，严禁乱扔垃圾及践踏草坪。为保证工作效率，员工应保证工作台上不得放置和工作无关的物品，且将工作台上物品

16、摆放整齐。办公区域内不得穿拖鞋，发现壹次罚款10元。2.10电话电话用语要求规范、简洁、礼貌。前台接外线，使用标准用语“你好，开目公司”，各部门员工接听电话时，使用标准用语“你好，*部”，转分机时说“请稍等！”，如分机占线，说“对不起,电话占线，请稍后再拨！”。通话时，不得嚼口香糖或吃其它东西。公司禁止拨打私人长途电话。有特殊情况需打私人长途电话时，必须事先经部门经理批准。未经批准拨打私人长途时，壹经发现且核实，给予全公司通报批评且按双倍通话费用罚款；壹次超过10分钟的，另追加罚款50元。2.11吸烟壹楼咖啡厅为公司内部设置的专用吸烟区（按照规定时间开放）；除此之外大楼内所有区域（含阳台、消防

17、通道及卫生间）严禁吸烟。违反者壹次罚款50元。2.12文印中心文印中心设于壹楼。员工复印或打印后，需认真填写复印/打印登记表；私人资料不得于公司打印、复印。传真机只能用于收、发传真，不允许用来拨打电话。使用打孔机时不得超过规定的纸张数，打孔机不得搬离文印中心。文印中心设备出现故障时，员工不得擅自处理，必须告知网管或行政部指定人员进行相应处理；如因个人擅自处理造成设备受损的，由该员工承担维修费用。2.13会议纪律和会议室管理员工参加各类工作会议应提前到达会议地点，会议期间应关闭手机或将手机置于震动状态。会议迟到人员，需于会议室内站立3分钟后方可入座。未经批准擅自不参加会议的人员，部门级会议每次罚

18、款10元，公司级会议于全公司通报批评且罚款50元。公司13楼会议室由行政部统壹管理，4楼会议室由总经理办公室管理。使用会议室需提前壹天向行政部或总经办提出申请。如因情况紧急或临时需要而需使用会议室的，必须于使用前和行政部或总经办申请确认，如有冲突，则以先申请为主。未经同意不得自行占用。2.14电脑设备员工应爱惜公司配备的电脑设备。若因个人责任造成电脑设备损坏的，由该员工按规定进行赔偿。未经部门领导同意，私自换机、且未办理关联手续者罚款50元；未经批准，未办手续私拆配件、换配件者处以100元罚款；未经批准，未办手续私自将部门员工电脑变成测试机或服务器者的罚款50元，部门领导罚款20元。2.15物

19、品领用领用时间：每日上午10：00-11：30，下午14：00-15：00（只领用加密卡和邮寄物品）；办公用品每季度领用壹次，因特殊情况领用超出预算的办公用品，需填写领用单；其它物品均需凭部门经理签字认可的领用单方可领用。2.16手机话费主管（含）级之上和公司特殊批准人员手机话费可按壹定标准给予报销，但只允许壹个报销壹个手机号话费，且选用的手机号必须能够打印话费明细，否则不予报销。预存话费不予报销。营销大区员工因壹人分管俩个省区的销售或技术支持的，经批准可报销俩个手机号话费。2.17保密员工应严守公司机密，不得向无关员工或外界泄露。公司机密包括：公司内部人事情况、财务情况、核心技术以及被认定为

20、机密的其它事项。若因泄露公司机密给公司带来损失的，除赔偿损失外，公司将依照有关程序进行处分或追究法律责任。2.18安全“安全第壹，预防为主”是公司的安全工作方针，注意安全是每个员工的责任。员工应遵守岗位上的安全规定，防止事故的发生，保证人身安全和公司财产不受损害。随时留意你所于的工作区域，如发现不安全的因素应立即向上级方案。意外事故处理程序：立即向部门主管或经理方案，随后通知人力资源部。救人、救物，采取积极有效措施，避免事故扩大，保护事故现场。3人事管理程序3.1基本规范人事管理程序为公司管理员工的基本工作流程和制度，各级员工需严格遵守。发现违反人事管理程序的行为，如： 擅自延长员工试用期；

21、合同到期不及时办理续订手续； 于未经审批的情况下，私自安排员工上岗、进行岗位异动、办理离职手续； 存于其它违反人事管理程序行为的。对关联责任人和签审人给予全公司通报批评且罚款100元。如因上述问题给公司造成损失的，关联责任人和签审人仍需另外承担损失的20。3.2聘用公司聘用员工以适应本公司业务需要为原则，多渠道招聘；聘用员工均需办理聘用审核手续。聘用员工经资历审查、业务考核和复核，经公司领导签字批准后，由人力资源部依公司新员工入职流程办理手续。员工报到需提交：身份证、学历证书原件及复印件、4张1寸彩色登记照、入职体检结果、和原单位解除劳动关系证明以及人力资源部要求提交的其他材料。已离开公司人员

22、重新应聘的，按照聘用流程进行考核。公司不再录用于开目公司服务期间严重违纪、被除名和离职时手续不全的员工。3.3入职体检公司新聘用员工必须于公司指定医院进行入职体检，体检结果将直接影响录用结果。为保证其他员工的身体健康，公司不录用有严重传染病的员工。3.4劳动合同公司于新员工入职后壹周内和其签订劳动合同。从事软件开发工作人员签订劳动合同期限为三年；秘书、文员岗位为壹年；其它岗位人员为二年；特殊岗位另行约定。劳动合同以书面形式订立，经鉴证机关鉴证后公司和员工各执壹份。劳动合同期满，经双方协商壹致能够续订劳动合同。任何岗位续订劳动合同期限均为壹年。任何壹方违反劳动合同，给对方造成经济损失的，应当根据

23、其后果和责任大小，依法承担赔偿责任。因劳动合同发生争议的，应由双方进行协商，协商无效的双方根据劳动争议处理有关规定向当地劳动仲裁委员会申请仲裁。3.5试用期劳动合同期限为壹年的试用期为壹个月；合同期为二年的试用期为二个月；合同期为三年的试用期为三个月。公司可根据员工试用期表现决定提前转正、延长试用期或终止试用。如延长试用期的，试用期累计不得超过六个月。续订劳动合同时，如岗位工作性质未发生变化的，不再试用；如岗位工作性质发生较大变化的，约定壹个月为转岗试用期。3.6转正人力资源部根据和试用员工约定的试用期满前十五天通知用人部门，用人部门自接到通知起壹周内安排员工办理转正手续。3.7岗位异动公司可

24、根据实际情况和工作需要对员工的工作岗位进行调整；员工也可根据自身情况提出申请对目前岗位进行调整。员工个人申请调岗的，需于原工作岗位工作满壹年之上。3.8人事档案和调动公司仅对符合条件的骨干员工办理人事调动手续，人事档案统壹托管于东湖新技术开发区且由其进行统壹管理，以便办理工龄计算、出国政审、职称证明等人事事宜。公司为员工建立内部个人档案，记录员工各种人事、培训等记录。员工个人资料如发生变更，如住址、电话、婚姻、子女情况等，应尽快报人力资源部。员工仍应向人力资源部提供其它资料，如：通过各类考试、技能职称、学历的变化等，以便于有机会培训、晋升、职位空缺时受到优先考虑。4薪酬4.1原则公司支付薪酬的

25、宗旨于于弘扬公司用人价值观，吸引、留住和激励优秀员工，坚持高素质、高效能、高待遇的原则。公司支付薪酬实行“相对公平”原则，于公司内部逐步建立明确的薪酬和岗位、员工技能和绩效挂钩的薪酬体系。4.2调薪公司根据运营情况、实际工作需要和员工岗位调整情况可变更员工的薪酬级别。壹般情况下，公司每年组织调薪壹次，其它时间除试用转正、岗位异动人员外，不对员工薪酬进行调整。员工调薪依据员工技能水平晋升和绩效表现情况确定，调薪比例根据公司当年运营情况确定。4.3发薪日公司以日历月为周期发放员工工资，次月10日为发薪日。如遇长假或公休日，公司可推后发放员工工资，但推后时间最长不超过3天。特殊情况下如推迟工资发放的

26、，由人力资源部通知到员工。4.4薪酬确定员工薪酬由人力资源部根据市场情况、岗位要求和员工能力等因素综合确定后报公司总经理批准，各用人部门不具有确定员工薪酬的权力。薪酬管理依据公司薪酬和绩效管理制度实施。4.5薪酬保密员工必须对自己的薪酬待遇和收入情况保密，未经允许不得私自了解、传播公司内其他员工的薪酬和收入情况。壹经发现，罚款50元。如因私自打听和透露个人薪酬情况造成不良影响的，给予警告处分且罚款100元。5培训员工是公司最宝贵的财富，员工的素质是公司前途的保障。公司以人为本，以投资于人力资源为首要任务，不断完整的培训课程和体系。其主要目的是：能有系统地协助员工提高业务、素质、管理理论和外语水

27、平。获得全面的培训和实践经验，进壹步提高工作能力。公司提供良好的个人发展条件，以充分发挥员工的潜力。公司每年制定年度培训计划且加以实施，员工参加培训和关联考核结果将和员工晋升、调薪等密切关联。6.员工福利6.1养老保险公司按国家有关规定，为正式员工缴纳养老保险。华中科技大学校编人员、于读研究生、兼职人员及和原单位仍保留劳动关系的人员（如俩不找、待岗、停薪留职等）不于此列。办理养老保险需提交：（1）身份证复印件；（2）从其它单位离职加入开目公司的，需提供和原单位解除劳动关系的有效证明，如终止、解除劳动合同通知书，或人才交流中心出据的能证明当事人无工作单位的有效证件。如员工不能提供关联证明，将暂不

28、办理养老保险。实施办法：保险于员工转正后办理。员工可根据自身实际情况选择办理地点。按照国家规定需由员工个人承担的保险费用，公司于员工工资中代扣。1） 总部人员由公司统壹于武汉办理。2） 若员工户口不于武汉而员工自己想于户口所于地办理的，经该员工个人书面申请、公司批准的，能够于员工户口所于地办理。员工凭当地社保部门出具的社保缴费单据原件，按公司制订的标准报销保险费用。3） 各营销大区人员分下列几种情况进行办理：a.户口于武汉的，由公司统壹办理；b.户口于工作地的，经本人书面申请、公司批准，可于当地办理。员工凭当地社保部门出具的社保缴费单据原件，按照公司制订的标准报销保险费用；c.户口不于工作地的

29、，由员工本人或委托他人到户口所于地办理，员工凭社保部门出具的社保缴费单据原件，按照公司制订的标准报销保险费用。6.2失业保险办理对象、条件及实施办法同6.1。6.3工伤保险办理对象、条件及实施办法同6.1。员工因工负伤应立即方案部门经理，部门经理应立即通知公司人力资源部。因工负伤者治疗期间的工资待遇以及伤残或死亡者的待遇，按国家有关规定办理。6.4统筹医疗保险办理对象、条件及实施办法同6.1。6.5商业保险除国家规定的社会保险外公司将为统壹为正式员工购买商业保险，险种包括疾病医疗和意外伤害，保险费由公司和员工按壹定比例共同承担。投保后员工可凭有效医疗费单据到人力资源部代为办理保险理赔手续。（最

30、新商保条款可向人力资源部索取）6.6员工宿舍家于武汉市外的未婚及已婚总部员工优先安排入住，家于武汉市内但离公司所于地较远的员工，于宿舍有空床位的情况下经由公司人力资源部核实批准后方可入住。加班人员由于时间太晚，不能回家的，可留住招待所，但不得超过壹周；各营销大区人员因培训、开会等原因回公司可入住公司临时招待所，特殊情况入住营业性招待所。但有传染病或不良嗜好者不得入住。入住公司宿舍须遵守开目公司宿舍管理条例。6.7法定假元旦放假1天（1月1日）；春节放假3天（正月初壹、初二、初三）；“五壹”劳动节放假3天（5月1、2、3日）；国庆节放假3天（10月1、2、3日）。女员工享有“妇女节”半天假日，但

31、如该日正逢休息日或于其它假日内，则不另行补假。6.8带薪假1.带薪休假仅限于公司正式员工享有。2.带薪休假中未特别注明的均指日历天天数。3.带薪休假需壹次休完，不得冲抵病事假或跨休息日使用。4.年休假不影响员工薪酬发放。除此之外的其它带薪假期所发放薪酬仅限于工资，绩效奖金和福利费按请假天数扣发。5.员工申请带薪休假，均需办理关联请假手续。经审核批准后方可休假。未经获准休假的，壹律按旷工处理。6.8.1年休假于公司工作壹年之上的员工可申请休年假。从员工入职当月起,次年入职月份的下壹个月为年休假的起休时间。年休假最长期限为5天。员工如申请休年假，需妥善安排好自身工作，提前壹周办理请假手续，同时必须经人力资源部审核确认后方可休假。例：壹员工