读书协会章程 精品.docx

1、读书协会章程 精品_读书协会章程_ 年 _ 月第一章 总则第一条 _协会是由校图书馆和校团委直接领导，为推动和发展图书馆各项工作，以为学生购好书，指导学生读好书，做文明读者为主要内容的校级学生社团。第二条 协会本着“做读者益友，为学子导航”的服务宗旨，通过开展购好书、读好书、做文明读者等活动，为学生营造良好的读书氛围，架起学生与图书馆间的桥梁。第二章 机构设置第三条 协会内部设会长一名，理事长一名，副会长两名，副理事长两名；理事二十一名。会长、理事长原则上必须由大三的会员担任。第四条 协会实行会长、理事长共同领导的民主集中制。 会长、理事长、副会长、副理事长必须由理事会选举产生。第五条理事会是

2、协会的最高权力机关。领导协会的日常工作，对协会会员负责，并接受会员的监督。第六条理事长为理事会最高负责人，领导理事会日常工作。理事会成员由会员代表大会选举产生， 每届任期一年。第七条理事会主要职责：（1）选举或罢免理事长、副理事长,会长、副会长。（2）筹备全体会员大会。（3）制定协会工作计划。（4）决定各部部长的任命和罢免。（5）决定会员的吸收和会员资格的取消。（6）决定对协会成员给予应有的表彰和处罚。（7）向全体会员报告协会工作和财务情况。（8）修订协会的章程和理事会内部管理制度。第八条 理事会每学期召开两次以上，如情况特殊，可采用通讯方式召开。理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须

3、到会理事半数以上表决通过方能生效。第九条理事必须具备下列条件；（1）坚持党的方针、路线、政策，政治素质好。（2）身体健康，能进行正常工作。（3）学习成绩良好，工作能力强。（4）工作积极、踏实，责任感强。第十条 会长主持协会全面工作并分管网络部，负责上传下达、统筹规划。上直接与协会指导老师及校级社联负责人交流；下监督各部长对各种社团活动的策划、实施情况；以及及时考察会员们的积极性情况。副会长协助会长负责各活动和工作，并与会长保持联系，定期向其汇报协会的工作情况。其中副会长（1）负责：编辑部、外联部的工作；副会长（2）负责：宣传部、组织部、网络部的工作。第11条 协会共设五个部门： 编辑部、宣传部

4、、外联部、组织部、网络部。 各部设部长一名，由大二会员担任；副部长两名，由大一优秀会员担任。（1）负责协会会刊图书信息的征稿、审稿、编辑、排版及出版等工作（会刊每学期出版一至两期，橱窗专栏每月一期，会刊、专栏内容应积极健康、乐观向上，有创新性，有吸引力）。（2）负责制定调查问卷，整理、记录调查结果，并及时向图书馆反馈。（3）负责协会会议和活动的记录工作，并做好最后总结。（4）与宣传部一起及时地将图书馆新进图书情况告知广大读者。第十三条 协会设立宣传部。具体工作如下：（1）负责宣传图书馆的章程及各项制度。（2）负责协会日常活动的通知工作。（3）负责协会橱窗的出版工作。（4）利用橱窗、海报等形式对

5、协会组织的活动进行宣传。（5）协助图书馆发动全校学生做“文明读者”。第十四条 协会设立外联部。具体工作如下：（1）负责协会的校外兄弟社团的联系工作和校内其他社团的交流与沟通。（2）负责协会的对外宣传工作。（3）负责协会大型活动的校外赞助具体工作。（4）积极配合协会其他部门的工作。第十五条 协会设立组织部。具体工作如下：（1）负责组织协会的文艺工作。（2）负责协会会议和活动的登记、考勤工作，并负责维持现场秩序。（3）负责活动和开会现场的准备工作，如：找教室、借东西、现场布置等。（4）协助各部完成各项具体活动联络和组织工作。（5）负责活动的策划、举办以及督促工作等。第十六条 协会设立网络部。具体工

6、作如下：（1）负责协会的网页制作、维护与更新，邮箱的管理。（2）负责制定网站修改和更新的具体方案。（3）负责利用网页做好协会活动、信息的宣传发布。（4）及时更新协会最新动态，上传活动优秀照片、活动总结。（5）负责协会活动和会议的摄像工作。第三章 协会活动第十七条 大学生社团性质的特殊性，导致了社团活动的宗旨是吸引学子、凝聚会员，是大家一起共同学习提高的平台。因此协会活动一定要坚持以下三个原则：A：要从协会宗旨、充实会员的课余生活和扩大协会的影响力等出发举办各类活动。B：要考虑会员参与的积极性，要让会员在活动中有“所乐、所得、所思”，并及时地进行自我总结和反馈。C：要与会员在举办什么活动上形成互

7、动。即在协会固定的传统活动基础上， 还要积极的发动会员、组织会员，吸取会员提出的新的活动建议。第十八条 活动一： 招新、干部选拔及培训 （详见读者协会工作计划）第十九条 活动二： 社团活动 （详见读者协会工作计划）第4章 管理制度管理制度共分七项：会员制度，各部门工作制度，会议制度，干部考勤制度，激励措施与评优方法，活动管理制度、档案管理制度。一、会员制度第二十条 凡我校在校学生，爱好读书，承认本章程。愿为读者协会积极工作者，均可申请加入本会。第二十一条 协会会员享有以下权利：（1） 享有表决权、选举权和被选举权，以及年终评优资格。（2） 对本协会的一切事宜均可提出建议,并进行监督。（3） 在

8、图书馆借阅时，可比权限内的学生的借书量多一本。（4） 参与、举办协会的各种活动，迅速提升和锻炼自己。第二十二条 凡协会会员应履行以下义务：（1）按时参加协会或部内举行的各项会议、活动，不迟到、不早退。 （2）每次到会必须本人签到，不可代替或替他人签到。此签到记录各部必须按时交给组织部汇总，作为评优奖惩的主要依据。 （3）不按时或不能参加会议、活动者，需持有正当理由，当面跟部长或负责人请假，替他人代假者，需持有请假者的亲笔假条。 （4）协会所有成员三次以上（含三次）无故不参加会议或活动者，将被作为自动退会处理。如想再加入，需持有申请书和保证书交予理事会审查批准，方能恢复会员身份。 （5）团结一致

9、，不搞分裂；共同学习；不做任何不利于协会发展的事情，积极维护协会的名誉和尊严。 （6）藐视协会制度经教育不改者，开除其会员资格。 （7）损害协会名誉或尊严，对协会造成不良影响者，取消会员资格。 （8）争做文明读者，争做优秀会员。积极并严格地履行自己的权利与义务。 二、 各部门工作制度 第二十三条 （1）部门要选出负责部门工作的召集人。（2）各部门要严格按照章程履行各自的职责，做到思想主动，行为积极。（3）要制定详细的工作计划，并报请理事会批准。（4）协会有重大活动时，各部门要积极协作，共同完成各项任务。（5）尊重会员、贴近会员和关心会员，与本部会员建立畅通的联系渠道，并能时常的与本部会员保持联

10、系。 三、 会议制度第二十四条 （1）包含的会议有：理事会成立大会，全体会员大会，理事成员例行会议（例会）与各种活动相关的会议，以及其它会议。（2）理事会成立大会和全体会员大会由理事长、会长召开理事会，讨论、决定会议内容、时间和地点。（3）每月都应该有例会，具体例会的安排由理事会根据具体情况自行决定，并告知理事长、会长。（4）会议必须有会议主题、流程、任务、时间。（5）每次会议要有会议主持人，会场记录员，并要有拍照人员，必要时写成新闻稿，上传协会网站、邮箱。四、 干部考勤制度第二十五条（1） 协会干部要按时参加各种会议或活动，不迟到、不早退。 （2）迟到或早退累计达三次将给予警告处分；五次以上

11、（含五次）将被作自动退会处理。（3）如果确有紧急事情不能参加会议、活动，要提前向会长或理事长请假，请假累计三次将给予警告，五次将免去其干部职位。（4） 无故不参加会议、活动累计达两次者给予警告处分；三次以上（含三次）将撤销其干部职位，并取消会员资格。五、 激励措施及评优方法第二十六条优秀会员的评定：（1）拥护中国共产党领导和四项基本原则，拥护学校规章制度，遵守协会制度。（2）积极参与组织协会的各种会议和活动，并表现突出。（3）参加会议、活动不迟到，不早退，不缺席。（4）积极为协会出谋划策，为协会做出突出贡献。（5）维护协会名誉，尊严，为协会争得荣誉。（6）由所在部部长推荐交予协会理事会审查批准

12、，在新学期之初统一颁发“优秀会员”荣誉证书。第二十七条优秀干部的评定：（1）坚持党的方针，路线，政策，政治素质好，学习成绩良好。（2）服从学校和图书馆的领导，积极完成图书馆布置的各项。（3）工作积极，表现突出，团结干部，体恤会员。（4）为协会做出突出贡献。（5）由会员代表大会选举产生候选人。（6）会员代表大会选出的候选人经协会理事会考查批准，在新学期之初统一颁 “优秀干部”荣誉证书。六、活动管理制度第二十八条（1）协会活动包括：校级重大活动、协会活动和协会小组性活动。（2）校级活动由理事长、会长召开理事会讨论决定，协会要根据会议方案并结合实际情况组织开展。（3）协会活动由理事长、会长召开理事会

13、讨论决定。（4）小组性活动由各兴趣小组自行召开会议讨论决定，并与理事长、会长沟通，理事会要最快的速度讨论并答复，并告知会长。（5）每次大型活动都必须有策划书和预算报告，活动过程中要有拍照，活动之后必须有活动总结，需要时要写新闻稿。七、档案管理制度 第二十九条（1）协会资料包括会员资料、理事会成员资料、会议资料、活动资料、活动总结资料和会刊及橱窗专栏资料等。（2）协会的资料由网络部负责整理和管理。（3）各类资料都应该使用档案袋进行封装，进行规范的资料封装与保存。第五章经 费第三十条 会员缴纳的会费作为协会经费的主要来源，以图书馆和校团委的部分经费作为补充。第三十一条 举行有意义的较大型活动，可接

14、受校外企业的赞助作为经费的一部分。第三十二条 经费由理事会成立财务三人组负责，由理事会定期（学期/次）向全体会员公布帐目，并接受校图书馆和全体会员的监督。 第三十三条 经费的开支必须报请有关负责人后方可开支，每笔开支必须以正式发票，经会长签字后方可报销。第三十四条 重大经费的支出必须由理事会全体成员全票通过方可使用。第三十五条 经费开支情况必须及时上账，并汇报理事会。第六章时 间第三十六条 河南工业大学读者协会正式成立于2001年10月1日。第七章附 则第三十七条 本章程根据学校有关社团管理制度并结合读者协会实际情况制定。第三十八条 本章程可根据实际情况需要，由理事会全体成员共同修订。第三十九

15、条 协会全体成员都必须严格遵守本章程。第四 十 条 协会的各项事务、活动及日常工作必须按照协会章程进行。第四十一条 本章程的最终解释权归读者协会理事会。第四十二条 本章程于_年_月_日起执行。_协会_年_月_日 _协会工作计划活动一：招新、干部选拔及培训一、招新没有新会员的加入，社团就如同没有了血液，更谈不上发展和壮大，所以说“好的开始就是成功的一半”，招新工作可谓重之又重。具体的参考方法如下：（1）前期宣传：俗话说“先下手为强”，心理学上讲究“先入为主”，因此在其他社团尚未行动的时候，我们就要采取行动：1、在新生报道时挂上“读者协会热烈欢迎新同学”等条幅，给新同学留下美好印象。2、在招新之前

16、做个活动，最好时关于图书馆的系列活动，如参观图书馆。3、其他的好的注意请大家自己斟酌。（2）招新时：1、出一块好的展板要体现“读者协会”的风格。2、建议各部要再制作一个部门简介的宣传材料，以显眼的方式来体现本部门需要什么要的人才，以此招收各种人才。 二、 干部选拔1、对于协会的所有干部应该通过公平的竞选产生。特殊情况下可以人用大一新会员为正部长，但要向理事会汇报。2、竞选的流程：召开全体会员大会公开竞选（初选）复赛（面试）公布名单（经理事会成员商量），在公开竞选上评委要针对竞选的不同职位提出不同的问题，可以 以此作为选择参考。注：竞选共分两次进行，第一次为由大二会员竞选各部部长、副理事长、副会

17、长；第二次为由大一会员竞选各部副部长。3、干部选择原则：1、有积极性、上进性、竞争性； 2、干事情细心、认真、负责、踏实，有胆魄，有想法； 3、有一定的组织才能；4、有符合各自部门所需才能的优先考虑；5、爱读书，善于学习，乐于并积极接受新思想、新观念。三、 干部培训1、新一届理事会成立之后，理事会要组织各部门干部集中学习协会章程及协会工作计划！2、邀请学校老师对协会干部进行协会的历史、管理及礼仪技巧等方面的培训。建议邀请协会创立人和原指导老师：鲍喜英老师。3、邀请图书馆老师对协会会员及干部图书馆知识方面的简单培训，并对干部进行档案建立方面的培训。建议邀请协会指导老师：_老师、_老师。活动二：社

18、团活动 俗话说：“兵贵精而不在多”，用在社团活动上面同样有理，每一次活动的策划都要精心准备，保证每一个会员都能参与或者尽量让参加的会员都能学到某些东西，只有这样才能调动会员的积极性。每次活动结束后，必须及时进行活动总结，肯定优点，总结不足，为以后工作做好铺垫。一、按形式分：传统固定的活动有：理事表彰大会（10月初）；活水源“爱心捐书”及宣传“爱心书架”；“4.23”世界读书日图书漂流。不固定的活动有：图书馆老师布置的任务，如“读者宣传日”等，协会内外的一些小活动，如书评会等。二按性质分：交流学习方面；激发会员积极性、团结性的活动，如：关于成功学方面的讲座，会员间的交流等等；娱乐性的体育运动比赛

19、等；拉赞助性质的活动。三按大小分：全校性的活动；协会的活动；协会小组性的活动；活动准则一、 前期准备对于策划的每一项活动，负责人在分工细节上要做足准备，如果你不能保证自己能够做到遇事不乱，等“泰山压顶”后还能有条不紊的把问题一一解决，我建议你还是要在前期的准备过程中做足准备。（1）参考模式：负责人写出活动策划书（为了保证每一次开会都有一个主题），在开会的前一天把策划书分发给理事会成员；在第二天的理事会上，讨论活动的分工及可以预见的种种问题；负责人监督分工的执行情况（督促其尽快完成）。（2）宣传：宣传方式鼓励多种多样，不必拘泥宇死板的模式，鼓励创新、新颖的方式，只有达到宣传效果就可以，以往的经验

20、是：a做展板，b挂条幅，c贴海报（注意其效果和质量，贴海报的人一定要注意其被撕毁情况和其他不确定的因素，及时地补充），d在学校的贴吧上及时贴出将要举办的活动（注意，在活动结束后，一定要把总结及优秀照片发布上去，同时注意同学们的跟帖）。（3）与其他兄弟社团要积极合作，使活动不局限在自己的协会的狭小空间，扩大交流面，但同时注意自己的独立性，负责人应合理地把握这里面的尺度。二、活动期间：（1）监督各部成员对分工的执行情况，并及时提醒；（2）注意观察会员们的积极参加情况；（3）积极处理活动中可能出现的情况。三、活动后期：（1）迅速地总结本次活动并及时把照片上传到协会网站及贴吧上面（注意：一定要不折不扣的执行到底，因为这是对外宣传协会的有利途径）；（2）在活动举办后，尽快召开理事会，总结活动中发现的问题与不足，对表现好的会员一定要提出表扬和赞许（注意：没有总结就没有进步，所以对于这项提议，希望看到的人能够记住）。