定制型综合办公系统操作参考手册brew非触摸屏客户端分册.docx

1、定制型综合办公系统操作参考手册brew非触摸屏客户端分册定制型综合办公系统操作参考手册Brew非触摸屏客户端分册目录1. 安装下载说明 31.1. 客户端安装 32. 适用机型 33. 登陆 34. 办公 44.1. 公文签批 44.1.1. 审批公文 54.1.2. 草稿夹 54.2. 工作安排 64.2.1. 新建工作安排 64.2.2. 查看工作安排 74.3. 话务员 74.4. 差旅服务 75. 邮件 85.1. 新建邮件 85.2. 收件箱 95.3. 已发邮件 95.4. 草稿箱 105.5. 已删除邮件 106. 资讯 116.1. 单位通讯录 116.2. 公告 116.2.

2、1. 查看公告 126.2.2. 查询公告 126.3. 文件柜 127. 设置 137.1. 修改密码 137.2. 系统设置 147.3. 帮助 148. 捷径 158.1. 公文签批 158.2. 收件箱 158.3. 公告 168.4. 单位通讯录 168.5. 差旅服务 178.6. 话务员 171. 安装下载说明1.1. 客户端安装1、 打开手机的天翼目录；2、 进入手机下载的软件超市,从目录中选择综合办公客户端并进行下载；3、 返回手机下载功能列表,选择综合办公功能进行登陆使用。2. 适用机型生产厂商机型华为C5588C5100三星S6593. 登陆用户安装综合办公客户端后，在天

3、翼中找到“综合办公”快捷图标并启动“综合办公”程序。如图： 进入“设置”选项，查看或设置客户端的网络连接信息，IP地址及端口信息请联系管理员确认。设置界面如下图：保存后返回“综合系统”首界面。用户在登录界面上输入正确的用户信息，点击“登录”后进入功能界面，如图： 注：只有管理员开通用户类型为CLIENT的用户可以使用客户端，否则不能登陆客户端使用相应功能。4. 办公4.1. 公文签批公文签批功能包括公文新建、公文审批、流程查询、草稿箱等功能。4.1.1. 审批公文用户进入待办公文列表后，选择公文进行查看，并从菜单选择同意、驳回和转办等审批操作，如图： 4.1.2. 草稿夹用户在web上新建的任

4、何类型公文都可以保存到草稿夹中，同时在用户的终端上，公文签批的草稿夹里可看到已保存的公文。新建公文保存到草稿夹中显示的列表及详情界面如下图： 用户在查看草稿夹中的公文时可从菜单选择对该公文进行删除、提交操作，如下图所示： 4.2. 工作安排4.2.1. 新建工作安排用户可在WEB页面中创建“工作安排”，创建后“工作安排”将会同步到客户端上；用户也可以在客户端新建“工作安排”，服务器也会记录该信息。工作安排列表如下图：4.2.2. 查看工作安排用户在“工作安排”界面，选择列表中的一条信息，直接可进入查看“工作安排”的内容详情。如图： 4.3. 话务员话务员功能为用户提供号码查询、话务转接功能。用

5、户选择“话务员”功能，可直接拨打企业总机等预置的号码。4.4. 差旅服务差旅服务功能为用户提供订机票、订酒店、订餐馆等服务，分别具有电话预订和网络预订两种方式。电话预订通过号百信息服务平台为用户提供信息查询和转接服务；网络预订是通过号百信息服务器平台提供的差旅服务在用户使用的手机上实现网络预订。5. 邮件用户使用邮件功能时，需要在服务器上配置邮箱信息，配置信息包括：服务器类型、邮件地址、用户名、密码、收发邮件的服务器地址及端口，同时在客户端的系统设置中也可以进行邮箱配置。配置完成后，用户可以进行新建邮件和收取邮件的等功能操作。客户端的配置界面如下图：5.1. 新建邮件新建邮件时，邮件的优先级可

6、以选择两种类型：普通和加密。填写要发送邮件的接收人地址等信息后，可发送邮件，或将已填写的邮件存入草稿。操作界面如下所示： 5.2. 收件箱收件箱保存配置邮箱的邮件，收取邮件后可查看邮件内容，并可选择回复邮件、转发邮件和删除邮件的操作。删除邮件时可标记删除一个或多个邮件进行删除，如图：5.3. 已发邮件用户通过客户端发送邮件后，发出的邮件保存在“已发邮件”中，可以对“已发邮件”中的邮件进行删除等操作，如下图所示：5.4. 草稿箱用户可将新建而未发送的邮件保存到草稿箱，进入草稿箱可查看该邮件；对保存到草稿箱的邮件可以进行发送和删除等操作，如下图所示： 5.5. 已删除邮件用户所有通过客户端删除的邮

7、件都存储在“已删除邮件”中，可对已删除的邮件进行浏览和删除等操作，如下图所示： 6. 资讯客户端资讯包括单位通讯录、公告及文件柜功能。6.1. 单位通讯录用户进入资讯中的单位通讯录分别可查看内部通讯录和外部通讯录。在查看联系人信息时，可选中相关信息向该联系人拨打电话、发送短信等。单位通讯录查看界面如下所示： 6.2. 公告用户可查看公告，并可按公告标题或内容的关键字进行查询。6.2.1. 查看公告用户进入公告功能可查看公告列表，选中公告标题，通过菜单或中键可查看公告的内容。如下图所示： 6.2.2. 查询公告进入公告功能后，可选择菜单中的“公告查询”功能，按标题或内容关键字查询公告。操作界面如

8、下所示： 6.3. 文件柜文件柜包括公共区和个人区两部分。用户可查看和下载公共区的文件，可以查看和管理个人区的文件夹和文件。下载功能可能需要手机安装有存储卡。文件夹及文件显示页面如下所示： 文件夹查看页面如下所示： 7. 设置用户在设置功能中，可进行综合办公账号的密码修改、邮箱绑定和帮助文档查看。7.1. 修改密码用户可修改综合办公登陆账号的密码。密码修改后，用户该账号所有登陆均须使用新密码，包括客户端和WEB。选中 “设置”中“修改密码”功能，通过键盘中键打开修改密码界面，提交后保存。操作界面如下所示： 7.2. 系统设置用户通过系统设置功能可以绑定邮箱，或修改已绑定的邮箱信息。客户端的邮箱

9、绑定与WEB上进行邮箱绑定效果一致。系统设置显示界面如下：7.3. 帮助用户可以在帮助文档中找到解决一般性问题的途径。帮助界面如下所示：8. 捷径捷径中包含常用功能的快捷方式。捷径中包括公文签批、邮件收件箱、公告、单位通讯录和差旅服务、话务员功能。8.1. 公文签批进入快捷的公文签批中，显示所有待签批公文列表，用户可方便执行公文的签批操作。如下图所示：8.2. 收件箱快捷中的收件箱中保存接收到的邮件的列表，是邮件的收件箱功能的快捷方式。如下图所示：8.3. 公告捷径中的公告为资讯中的公告的快捷方式，用户可通过捷径中的公告方便查看公告的列表并选择公告内容进行查看，如下图： 8.4. 单位通讯录用户可通过快捷中的单位通讯录查看单位通讯录的信息，该功能是资讯中单位通讯录功能的快捷方式，如下图所示： 8.5. 差旅服务快捷中的差旅服务是办公中差旅服务的快捷方式，用户通过快捷中的差旅服务可完成差旅服务中所有功能。如下图所示：8.6. 话务员快捷中的话务员功能是办公中话务员功能的快捷方式，用户通过快捷功能方便使用话务员功能。